Wach- und Pförtnerdienste, Elßholzstr. 30-33, 10781 Berlin

Land Berlin vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH

Die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH beabsichtigt die Vergabe der Wach- und Pförtnerdienste für das Dienstgebäude des Kammergerichtes Berlin, Elßholzstraße 30-33, 1078 Berlin. Das Dienstgebäude Elßholzstraße 30-33 wird durch das Kammergericht Berlin, die Generalstaatsanwaltschaft Berlin und den Verfassungsgerichtshof des Landes Berlin genutzt. Es umfasst eine Netto-Grundfläche von ca. 29 374 m².

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-07-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-06-05.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2014-06-05 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2014-06-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bewachungsdienste
Menge oder Umfang:
1. LeistungsbildDer Auftragnehmer übernimmt in eigener Verantwortung die Wach- und Pförtnerdienste mit folgenden Tätigkeitsschwerpunkten:— Pförtnerdienste,— Ein- und Ausgangskontrolle,— Überwachung der Stellplätze,— Schlüsselausgabe und -rücknahme,— Videoüberwachung und -aufzeichnung,— Zugang zur Generalstaatsanwaltschaft Berlin,— Überwachung der Alarm- und Notrufanlagen,— Bedienung der Telefonzentrale,— Annahme von Postsendungen,— Bedienung von Defibrillatoren,— Kontrolle der Winterdienstleistungen,— Schließ- und Kontrollgänge.Der Auftragnehmer muss eine Sicherheitsüberprüfung (SÜ 2) gemäß BSÜG für das eingesetzte Personal vor Leistungsbeginn nachweisen. Für die Überprüfung ist erfahrungsgemäß ein Zeitraum von mindestens 6 Monaten einzurechnen. Der Einsatz im Objekt ist erst nach positiver Sicherheitsüberprüfung möglich. Der Auftragnehmer muss über eine VdS-anerkannte 24h/365d-Notrufzentrale verfügen.2. Dienstzeiten— Montag - Donnerstag 15:35 Uhr - 07:15 Uhr,— Freitag 14:20 Uhr-8:00 Uhr,— Samstag 8:00 Uhr-8:00 Uhr,— Sonntag08:00 Uhr-7:15 Uhr,— Feiertag 8:00 Uhr-7:15 Uhr,— Einsatz von jeweils 2 Personen.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bewachungsdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Berlin vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Postanschrift: Keibelstraße 36
Postleitzahl: 10178
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.bim-berlin.de 🌏
E-Mail: einkauf@bim-berlin.de 📧
Telefon: +49 30901661478 📞
Fax: +49 30901661668 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-06-05 📅
Einreichungsfrist: 2014-07-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-06-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 109-192590
ABl. S-Ausgabe: 109
Zusätzliche Informationen
Zu Punkt IV.3.3) Die Anforderung der Vergabeunterlagen kann nur über die elektronische Vergabeplattform des Landes Berlin http://www.vergabeplattform.berlin.de erfolgen. Die Unterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform versendet. Eine Bewerbung ist nur über die Vergabeplattform des Landes Berlin unter http://www.vergabeplattform.berlin.de möglich. Es werden für diese Vergabe keine Vergabeunterlagen in Papier versendet, sondern ausschließlich in elektronischer Form bereit gestellt. Eine Bewerbung in schriftlicher Form kann nicht mehr angenommen und bearbeitet werden. Um sich bewerben zu können, ist ggf. eine (einmalige) Registrierung auf der Internetseite http://www.vergabeplattform.berlin.de notwendig. Für die Registrierung wird ein einmaliges Nutzungsentgelt in Höhe von 36 EUR erhoben. Nach der erfolgreichen Registrierung kann die sofortige Bewerbung mit dem selbstvergebenen Benutzer-Login erfolgen. Fragen zum Verfahren sind bis spätestens 11.7.2014 9:00 Uhr an die ausschreibende Stelle zu richten. Zu Punkt IV.3.8): Die Abgabe der Angebote kann nur über die Vergabeplattform erfolgen. Es werden nur Angebote zur Wertung zugelassen, die bis zum Eröffnungstermin auf die Vergabeplattform hochgeladen wurden und elektronisch signiert sind bzw. zu denen der rechtsverbindlich unterschriebene Mantelbogen zur Eröffnung vorliegt. Angebote, die in Papierform vorliegen, werden zur Wertung nicht zugelassen. Zu Punkt IV.2.1: Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den Regelungen des § 1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz entsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen. Als Nachweis wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stellen eingeholt. Gemäß Frauenförderverordnung (FFV) müssen die Bieter eine entsprechende Erklärung abgeben, die den Angebotsunterlagen beigefügt ist. Angebote, die keine oder unvollständige Erklärungen gemäß § 1 Abs. 2 FFV enthalten, werden nicht berücksichtigt.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH beabsichtigt die Vergabe der Wach- und Pförtnerdienste für das Dienstgebäude des Kammergerichtes Berlin, Elßholzstraße 30-33, 1078 Berlin. Das Dienstgebäude Elßholzstraße 30-33 wird durch das Kammergericht Berlin, die Generalstaatsanwaltschaft Berlin und den Verfassungsgerichtshof des Landes Berlin genutzt. Es umfasst eine Netto-Grundfläche von ca. 29 374 m².
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Menge oder Umfang:
1. Leistungsbild
Der Auftragnehmer übernimmt in eigener Verantwortung die Wach- und Pförtnerdienste mit folgenden Tätigkeitsschwerpunkten:
— Pförtnerdienste,
— Ein- und Ausgangskontrolle,
— Überwachung der Stellplätze,
— Schlüsselausgabe und -rücknahme,
— Videoüberwachung und -aufzeichnung,
— Zugang zur Generalstaatsanwaltschaft Berlin,
— Überwachung der Alarm- und Notrufanlagen,
— Bedienung der Telefonzentrale,
— Annahme von Postsendungen,
— Bedienung von Defibrillatoren,
— Kontrolle der Winterdienstleistungen,
— Schließ- und Kontrollgänge.
Der Auftragnehmer muss eine Sicherheitsüberprüfung (SÜ 2) gemäß BSÜG für das eingesetzte Personal vor Leistungsbeginn nachweisen. Für die Überprüfung ist erfahrungsgemäß ein Zeitraum von mindestens 6 Monaten einzurechnen. Der Einsatz im Objekt ist erst nach positiver Sicherheitsüberprüfung möglich. Der Auftragnehmer muss über eine VdS-anerkannte 24h/365d-Notrufzentrale verfügen.
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2. Dienstzeiten
— Montag - Donnerstag 15:35 Uhr - 07:15 Uhr,
— Freitag 14:20 Uhr-8:00 Uhr,
— Samstag 8:00 Uhr-8:00 Uhr,
— Sonntag08:00 Uhr-7:15 Uhr,
— Feiertag 8:00 Uhr-7:15 Uhr,
— Einsatz von jeweils 2 Personen.
Beschreibung der Optionen:
Wird der Vertrag nicht 3 Monate vor Ablauf der vereinbarten Vertragslaufzeit gekündigt, verlängert er sich um jeweils 3 Monate. Die Kündigungsfrist beträgt dann 6 Wochen zum Monatsende.
Referenznummer: V-2014-000168
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Elßholzstr. 30-33, 10781 Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Der Bieter hat mit seinem Angebot die Eigenerklärungen gemäß § 7 EG Abs. 2 in Verbindung mit § 6 EG VOL/A sowie die Erklärung zur Ausbildungsförderung, die Erklärung über Förderung von Frauen, die Erklärung zur Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen, die Verpflichtungserklärung gem. Bundesdatenschutzgesetz und Eigenerklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen gem. Vergabeunterlagen (s. Anlage „Checkliste/Abschließende Liste“) abzugeben. Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter belegen zu lassen. Dies gilt auch für Nachweise gem. Ziffer III.2.2) und III.2.3).
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Gem. § 7 EG Abs. 2 VOL/A: Mit dem Angebot ist die Anlage „Selbstauskunft“ (Teil der Vergabeunterlagen) vollständig ausgefüllt abzugeben.
Mindeststandards:
Der Auftragnehmer muss folgende Mindestdeckungssummen für Haftpflichtversicherung nachweisen können:
— gemäß Pkt. III.1.1).
Der Auftragnehmer muss als durchschnittlichen Jahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre mindestens folgende Umsatzkennzahlen für vergleichbare Leistungen erfüllen:
— Gesamtumsatz des Unternehmens: 2 325 000 EUR,
— Umsatz bezüglich der besonderen Art, die Gegenstand der Vergabe ist (Hier. Wach- und Pförtnerdienste): 775 000 EUR.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Gem. § 7 EG Abs. 3 VOL/A: Mit dem Angebot ist die Anlage „Selbstauskunft“ (Teil der Vergabeunterlagen) vollständig ausgefüllt abzugeben.
Mindeststandards:
Beschreibung der technischen Ausstattung:
— NSL mit Zertifizierung VdS 2153 (oder gleichwertig),
— oder NSL mit Zertifizierung DIN EN 50518 (oder gleichwertig) Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität:
— Zertifizierung DIN EN ISO 9001:2008 oder gleichwertig Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen (Referenzen):
— es sind mindestens 3 Referenzen anzugeben, die die dargestellten Mindestforderungen erfüllen,
— mindestens 1 Referenz davon muss ein Objekt mit hohen Sicherheitsanforderungen gemäß BSÜG (Justizvollzugsanstalt, oberste Landes- oder Bundesbehörde, oberstes Landes- oder Bundesgericht, Strafgericht, Flughafen, Rechenzentrum oder gleichwertig) sein,
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— Sicherheitsrelevantes Objekt,
— Einsatz eines CAFM-Systems,
— Bisherige Leistungserbringung mindestens 24 Monate,
— Leistungserbringung in den letzten 3 Jahren (Angaben mit „Beginn und Ende“),
— Gebäudefläche (NGF) in qm, Mindestanforderung 15 000 m²,
— Auftragswert Sicherheitsdienste in EUR/a netto, Mindestanforderung 72 000 EUR/a netto.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Der AN ist verpflichtet, zur Absicherung sämtlicher Ansprüche des AG im Zusammenhang mit dem Vertrag eine Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme pro Versicherungsfall von mindestens
— 5 000 000 EUR für Sachschäden,
— 5 000 000 EUR für Personenschäden,
— 5 000 000 EUR für Vermögensschäden,
— 250 000 EUR für Schäden gemäß Bundesdatenschutzgesetz,
— 250 000 EUR für Verlust von Schlüsseln,
— 50 000 EUR für Abwasserschäden und
— 50 000 EUR für Obhuts- und Bearbeitungsschäden
abzuschließen und während der Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten. Die Jahreshöchstsumme muss mindestens das Zweifache der jeweiligen Einzelsumme betragen. Der AN wird das Bestehen des Versicherungsschutzes durch Vorlage einer entsprechenden Bestätigung der Versicherung [4] Wochen vor Leistungsaufnahme unaufgefordert nachweisen. Im Übrigen hat der AN auf Verlangen des AG das Bestehen des Versicherungsschutzes jederzeit nachzuweisen.
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Soweit der Auftragnehmer Leistungen durch Unterauftragnehmer ausführen lässt, hat er dafür zu sorgen, dass auch die Unterauftragnehmer eine Haftpflichtversicherung unterhalten, die den Anforderungen des Vertrages genügt. Er hat dem Auftraggeber sofort mit Abschluss des Vertrages mit dem Unterauftragnehmer und sodann nach Maßgabe des Vertrages den Versicherungsschutz des Unterauftragnehmers nachzuweisen.
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Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Gem. §8 EVB, im Übrigen gem. VOL/B in der bei Vertragsabschluss gültigen Fassung.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Zugelassen als gesamtschuldnerische Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter. Jedes Mitglied muss die Angaben gem. III.2 ff gesondert erbringen.
Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben,
— in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,
— in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,
— dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,
— dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften,
— Die Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterschriebene Erklärung abzugeben, dass der bevollmächtigte Vertreter berechtigt ist, Zahlungen mit befreiender Wirkung für den Auftragnehmer anzunehmen oder Zahlungen nach dessen schriftlicher Weisung zu leisten,
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— Die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft (Bietergemeinschaft) bleibt auch nach Auflösung der Arbeitsgemeinschaft bestehen.
Sonstige besondere Bedingungen:
Die Qualifikation des vorgesehenen Personals ist auf Verlangen durch entsprechende Nachweise zu belegen.
Die Bieter werden auf die Pflicht zur Einhaltung von Tarifverträgen gem. § 1 Abs. 2 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz bzw. zur Zahlung Mindestlohnes von 8,50 EUR gem. § 1 Abs. 4 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz sowie auf die Verpflichtung zur Weitergabe dieser Pflicht an Nachunternehmer hingewiesen. Einzelheiten ergeben sich aus dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz.
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Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:
Die Vergabeunterlagen können ausschließlich durch eine Online-Bewerbung über die Vergabeplattform des Landes Berlin angefordert werden. Dabei entstehen Ihnen nur die Online-Kosten.
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-11-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2014-07-17 📅
Öffnungsort: Keibelstr. 36, 10178 Berlin, 6. OG, Raum 665.
Ort des Eröffnungstermins: Keibelstr. 36, 10178 Berlin, 6. OG, Raum 665.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Einkauf
Internetadresse: www.bim-berlin.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-12-15 📅
Datum des Endes: 2017-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: V-2014-000168
Zusätzliche Informationen
Zu Punkt IV.3.3)
Die Anforderung der Vergabeunterlagen kann nur über die elektronische Vergabeplattform des Landes Berlin http://www.vergabeplattform.berlin.de erfolgen. Die Unterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform versendet.
Eine Bewerbung ist nur über die Vergabeplattform des Landes Berlin unter http://www.vergabeplattform.berlin.de möglich. Es werden für diese Vergabe keine Vergabeunterlagen in Papier versendet, sondern ausschließlich in elektronischer Form bereit gestellt. Eine Bewerbung in schriftlicher Form kann nicht mehr angenommen und bearbeitet werden. Um sich bewerben zu können, ist ggf. eine (einmalige) Registrierung auf der Internetseite http://www.vergabeplattform.berlin.de notwendig. Für die Registrierung wird ein einmaliges Nutzungsentgelt in Höhe von 36 EUR erhoben. Nach der erfolgreichen Registrierung kann die sofortige Bewerbung mit dem selbstvergebenen Benutzer-Login erfolgen.
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Fragen zum Verfahren sind bis spätestens 11.7.2014 9:00 Uhr an die ausschreibende Stelle zu richten.
Zu Punkt IV.3.8):
Die Abgabe der Angebote kann nur über die Vergabeplattform erfolgen. Es werden nur Angebote zur Wertung zugelassen, die bis zum Eröffnungstermin auf die Vergabeplattform hochgeladen wurden und elektronisch signiert sind bzw. zu denen der rechtsverbindlich unterschriebene Mantelbogen zur Eröffnung vorliegt. Angebote, die in Papierform vorliegen, werden zur Wertung nicht zugelassen.
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Zu Punkt IV.2.1:
Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den Regelungen des § 1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz entsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen. Als Nachweis wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter eine Bescheinigung der für die
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Berufsausbildung zuständigen Stellen eingeholt. Gemäß Frauenförderverordnung (FFV) müssen die Bieter eine entsprechende Erklärung abgeben, die den Angebotsunterlagen beigefügt ist. Angebote, die keine oder unvollständige Erklärungen gemäß § 1 Abs. 2 FFV enthalten, werden nicht berücksichtigt.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090138313 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist (§ 107 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 114 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronischem Weg) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§101a Abs. 1 GWB).
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Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin; siehe Punkt VI.4.1)
Quelle: OJS 2014/S 109-192590 (2014-06-05)
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