Wahrnehmung der Aufgaben einer Servicestelle zur Begleitung des Landesprogramms "Familienzentren in Nordrhein- Westfalen"

Ministerium für Familie, Kinder, Jugend, Kultur und Sport des Landes Nordrhein-Westfalen

Gesucht wird ein Auftragnehmer, der folgende Leistungen erbringt:
Begleitung das Landesprogramms "Familienzentren in Nordrhein-Westfalen" (Förderung der Familienzentren gemäß § 21 Abs. 4, 5 und 6 des Gesetzes zur frühen Bildung und Förderung von Kindern (Kinderbildungsgesetz - KiBiz) einschl. der Verordnung zur Durchführung des Kinderbildungsgesetzes (Durchführungsverordnung KiBiz - DVO KiBiz).
Hierzu begleitet und unterstützt der Bieter aktiv
a) die Kindertageseinrichtungen auf ihrem Weg zu einem Familienzentrum sowie
b) die in der Re-Zertifizierungsphase befindlichen Familienzentren. Im Vertragszeitraum werden sich rd. 1 200 Familienzentren in der Re-Zertifizierung befinden; bis zu rund 200 Familienzentren werden voraussichtlich neu zertifiziert.
Folgende Aufgabenbereiche müssen mindestens abgedeckt werden:
1.1 Projektberatung und -begleitung
1.2 Informationstransfer durch regionale Veranstaltungen für die angehenden sowie für die in der Re-Zertifizierungsphase befindlichen Familienzentren und durch landesweite Veranstaltungen und Workshops
1.3 Pflege und Weiterentwicklung des Internetauftritts www.familienzentrum.nrw.de
1.4 Unterstützungsleistungen für den Auftraggeber
1.5 Sonstiges
Die Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-06-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-04-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Institut für soziale Arbeit e. V.

Wer?

• Ministerium für Familie, Kinder, Jugend, Kultur und Sport des Landes Nordrhein-Westfalen

Wie?

Wo?

• Deutschland › Nordrhein-Westfalen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-04-17	Auftragsbekanntmachung
2014-07-31	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-04-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium für Familie, Kinder, Jugend, Kultur und Sport des Landes Nordrhein-Westfalen
Postanschrift: Haroldstr. 4
Postleitzahl: 40213
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.mfkjks.nrw.de 🌏
E-Mail: dirk.schultz@mfkjks.nrw.de 📧
Telefon: +49 2118372385 📞
Fax: +49 2118373107 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-04-17 📅
Einreichungsfrist: 2014-06-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-04-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 081-141479
ABl. S-Ausgabe: 81
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über die in Anhang A genannte Kontaktstelle (Vergabemarktplatz NRW) unter www.evergabe.nrw.de zur Verfügung gestellt. Die Nutzung des Vergabemarktplatzes NRW ist kostenfrei. Nach einer Registrierung und erneuten Anmeldung können Sie dort die Vergabeunterlagen herunterladen sowie Nachrichten an die Vergabestelle senden und Nachrichten der Vergabestelle einsehen. Es erfolgt kein postalischer Versand der Vergabeunterlagen. Die unter Tz III.2 geforderten Nachweise sind zum im Tz. IV.3.4 genannten Termin vorzulegen. Angebote sind schriftlich einzureichen. Der Angebotsvordruck VOL 07 EG ist auszufüllen, zu unterschreiben und zusammen mit den geforderten Anlagen/Angaben und in einem verschlossenen Umschlag, der sich nicht ohne Beschädigung des Verschlusses öffnen lässt, an die in der Aufforderung zur Angebotsabgabe genannte Vergabestelle zu übersenden; das Angebot muss dort bis zum Ende der Angebotsfrist eingegangen sein. Der Umschlag ist mit anliegendem Kennzettel zu versehen sowie mit dem Firmennamen und der Firmenanschrift zu beschriften. Soweit Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen ausschließlich über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes NRW (www.evergabe.nrw.de) zu stellen. Sie finden die Ausschreibung im Vergabemarktplatz unter folgenden Kategorien/Suchbegriffen (CPV-Nummern): — 75131000-3 Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung — 85321000-5 Verwaltungsdienste im Sozialwesen Die Vergabe-Nummer lautet: 14/2014. Mehrfachbeteiligungen, als Einzelbieter sowie als Mitglied einer/mehrerer Bietergemeinschaften, sind nicht zulässig und führen zum Ausschluss aller so beteiligten Bieter von diesem Vergabeverfahren (da Verstoß gegen den Geheimwettbewerb). Nachunternehmer und/oder Leiharbeitnehmer: Sofern Sie beabsichtigen, Leistungen ganz oder teilweise durch Nachunternehmer und/oder Leiharbeitnehmer ausführen zu lassen, haben Sie in Ihrem Angebot den Namen, die Rechtsform sowie die Anschrift des Nachunternehmers / des Verleihers von Arbeitskräften anzugeben. Diese müssen die gleichen Erklärungen unterschreiben und vorlegen wie der Bieter (außer Vordrucke VOL 5i EG und VOL 8c EG). Fügen Sie sie bitte Ihrem Angebot bei. Diese Vorgaben gelten entsprechend für alle weiteren Nachunternehmer des Nachunternehmers. Falls Nachunternehmer und/oder Leiharbeitnehmer noch nicht bestimmt worden sind, ist dies im Angebot anzugeben und die diesbezüglich erforderlichen Auskünfte und Erklärungen sind dem Auftraggeber frühestmöglich unaufgefordert vorzulegen. Bekanntmachungs-ID: CXPNY5VY6C6

Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über die in Anhang A genannte Kontaktstelle (Vergabemarktplatz NRW) unter www.evergabe.nrw.de zur Verfügung gestellt. Die Nutzung des Vergabemarktplatzes NRW ist kostenfrei. Nach einer Registrierung und erneuten Anmeldung können Sie dort die Vergabeunterlagen herunterladen sowie Nachrichten an die Vergabestelle senden und Nachrichten der Vergabestelle einsehen.

Es erfolgt kein postalischer Versand der Vergabeunterlagen.

Die unter Tz III.2 geforderten Nachweise sind zum im Tz. IV.3.4 genannten Termin vorzulegen.

Angebote sind schriftlich einzureichen. Der Angebotsvordruck VOL 07 EG ist auszufüllen, zu unterschreiben und zusammen mit den geforderten Anlagen/Angaben und in einem verschlossenen Umschlag, der sich nicht ohne Beschädigung des Verschlusses öffnen lässt, an die in der Aufforderung zur Angebotsabgabe genannte Vergabestelle zu übersenden; das Angebot muss dort bis zum Ende der Angebotsfrist eingegangen sein. Der Umschlag ist mit anliegendem Kennzettel zu versehen sowie mit dem Firmennamen und der Firmenanschrift zu beschriften.

Soweit Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen ausschließlich über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes NRW (www.evergabe.nrw.de) zu stellen.

Sie finden die Ausschreibung im Vergabemarktplatz unter folgenden Kategorien/Suchbegriffen (CPV-Nummern):

— 75131000-3 Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung

— 85321000-5 Verwaltungsdienste im Sozialwesen

Die Vergabe-Nummer lautet: 14/2014.

Mehrfachbeteiligungen, als Einzelbieter sowie als Mitglied einer/mehrerer Bietergemeinschaften, sind nicht zulässig und führen zum Ausschluss aller so beteiligten Bieter von diesem Vergabeverfahren (da Verstoß gegen den Geheimwettbewerb).

Nachunternehmer und/oder Leiharbeitnehmer:

Sofern Sie beabsichtigen, Leistungen ganz oder teilweise durch Nachunternehmer und/oder Leiharbeitnehmer ausführen zu lassen, haben Sie in Ihrem Angebot den Namen, die Rechtsform sowie die Anschrift des Nachunternehmers / des Verleihers von Arbeitskräften anzugeben. Diese müssen die gleichen Erklärungen unterschreiben und vorlegen wie der Bieter (außer Vordrucke VOL 5i EG und VOL 8c EG). Fügen Sie sie bitte Ihrem Angebot bei. Diese Vorgaben gelten entsprechend für alle weiteren Nachunternehmer des Nachunternehmers.

Falls Nachunternehmer und/oder Leiharbeitnehmer noch nicht bestimmt worden sind, ist dies im Angebot anzugeben und die diesbezüglich erforderlichen Auskünfte und Erklärungen sind dem Auftraggeber frühestmöglich unaufgefordert vorzulegen.

Bekanntmachungs-ID: CXPNY5VY6C6

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gesucht wird ein Auftragnehmer, der folgende Leistungen erbringt:

Begleitung das Landesprogramms "Familienzentren in Nordrhein-Westfalen" (Förderung der Familienzentren gemäß § 21 Abs. 4, 5 und 6 des Gesetzes zur frühen Bildung und Förderung von Kindern (Kinderbildungsgesetz - KiBiz) einschl. der Verordnung zur Durchführung des Kinderbildungsgesetzes (Durchführungsverordnung KiBiz - DVO KiBiz).

Hierzu begleitet und unterstützt der Bieter aktiv

a) die Kindertageseinrichtungen auf ihrem Weg zu einem Familienzentrum sowie

b) die in der Re-Zertifizierungsphase befindlichen Familienzentren. Im Vertragszeitraum werden sich rd. 1 200 Familienzentren in der Re-Zertifizierung befinden; bis zu rund 200 Familienzentren werden voraussichtlich neu zertifiziert.

Folgende Aufgabenbereiche müssen mindestens abgedeckt werden:

1.1 Projektberatung und -begleitung

1.2 Informationstransfer durch regionale Veranstaltungen für die angehenden sowie für die in der Re-Zertifizierungsphase befindlichen Familienzentren und durch landesweite Veranstaltungen und Workshops

1.3 Pflege und Weiterentwicklung des Internetauftritts www.familienzentrum.nrw.de

1.4 Unterstützungsleistungen für den Auftraggeber

1.5 Sonstiges

Die Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Beschreibung der Optionen:

Der Auftragnehmer wird eventuell damit beauftragt, die Leistungen zu den gleichen Bedingungen vom 1.10.2016 bis zum 30.9.2018 zu erbringen. Eine Gesamtdauer von vier Jahren darf nicht überschritten werden. Soweit der Auftraggeber dies wünscht, wird er dies dem Auftragnehmer möglichst bis drei Monate vor Ablauf der Laufzeit mitteilen. Der Auftragnehmer ist berechtigt, die Verlängerung des Leistungszeitraums abzulehnen.

Der Auftraggeber wird eventuell weitere Aufträge im Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb gemäß § 3 Abs. 4 g) EG-VOL/A vergeben.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Referenznummer: 14/2014

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Kurze Selbstdarstellung des Bieters (Rechtsform, Gründungsjahr und -ort, Management, Standorte, etc.),

— Darstellung der fachlichen Schwerpunkte des Bieters (Kernkompetenzen),

— Darstellung (inkl. namentlicher Vorstellung) der verantwortlichen Leitung sowie der Personen des Kernteams einschließlich Beschreibung von deren beruflichen Qualifikationen, Kenntnissen und Erfahrungen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Darstellung des Vorliegens der oben bei "Sonstige besondere Bedingungen" geforderten Kenntnisse, Erfahrungen und Kompetenzen in folgender Weise:

— Vorlage und Beschreibung von zwei aussagekräftigen Referenzen der letzten drei Jahre, bei denen der Bieter die dort genannten Anforderungen erfüllt hatte.

— Beschreibung der umfassenden Erfahrungen und Kenntnissen in der Jugendhilfe, vor allem im Hinblick auf Kindertageseinrichtungen - so auch zum Thema KiBiz oder

einem vergleichbaren Gesetz - und in der Initiierung und Begleitung von diesbezüglich innovativen Projekten sowie von umfassenden inhaltlichen Kenntnissen im Themenbereich des Landesprogramms "Familienzentren in Nordrhein-Westfalen" und des Bundesprojekts der Generationenhäuser.

— Beschreibung der weitreichenden Erfahrungen im Umgang mit der öffentlichen und freien Jugendhilfe, den Kindertageseinrichtungen, den Kommunen, der Freien Wohlfahrtspflege und Landesjugendämtern.

— Nachweis von Erfahrungen in der Beratung, Koordination und Begleitung von Projekten und Programmen.

— Darstellung des versierten Umgangs mit der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (mit bis zu 800 Teilnehmern) und Workshops sowie bei der Her-ausgabe von Printmedien und dem Aufbau und der Pflege einer Internetplattform.

Mindeststandards:

Vorlage folgender ausgefüllter und unterschriebener Erklärungen

(Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften müssen die gleichen Erklärungen unter-schreiben und vorlegen (außer Vordrucke VOL 5i EG und VOL 8c EG)):

— Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (Vordruck VOL 5b EG),

— Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit nach § 6 (Vordruck VOL 5c EG),

— Erklärung zu § 16 Abs. 5 Satz 1 TVgG-NRW (Vordruck VOL 5d EG),

— Verpflichtungserklärung zur Tariftreue (Vordruck VOL 5f EG),

— Verpflichtungserklärung ILO-Kernarbeitsnormen (Vordruck VOL 5g EG),

— Verpflichtungserklärung Frauen / Vereinbarkeit Beruf/Familie (Vordruck VOL 5i EG),

— Besondere vertragliche Nebenbedingung ILOKernarbeitsnormen (Vordruck VOL 8b EG)

— Besondere Vertragsbedingungen Frauenförderung / Vereinbarkeit Beruf/Familie (Vordruck VOL 8c EG).

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Siehe Vergabeunterlagen, insbesondere § 11 der Besonderen Vertragsbedingungen sowie Nr. 17 der Zusätzlichen Vertragsbedingungen des Landes NRW (ZVB NRW), Vordruck VOL 8 EG.

Sonstige besondere Bedingungen:

Der Bieter sowie - falls zutreffend - seine Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften müssen über die erforderliche Eignung (Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit) für die Durchführung des Auftrages verfügen und daher folgende Anforderungen erfüllen:

— Umfassende Erfahrungen und Kenntnisse in der Jugendhilfe, vor allem im Hinblick auf Kindertageseinrichtungen - so auch zum "Gesetz zur frühen Bildung und Förderung von Kindern (Kinderbildungsgesetz - KiBiz)" oder einem vergleichbaren Gesetz

— sowie in der Initiierung und Begleitung von diesbezüglich innovativen Projekten.

— Umfassende inhaltliche Kenntnisse im Themenbereich des Landesprogramms "Familienzentren in Nordrhein-Westfalen" sowie gute Kenntnisse über das Bundesprojekt der Generationenhäuser. Der Auftragnehmer muss auch über diese Kenntnisse verfügen, da es sich um ein ähnliches Projekt auf Bundesebene handelt.

— Weitreichende Erfahrungen im Umgang mit der öffentlichen und freien Jugendhilfe, den Kindertageseinrichtungen, den Kommunen, der Freien Wohlfahrtspflege und Landesjugendämtern sowie Erfahrungen in der Beratung, Koordination und Begleitung von Projekten und Programmen.

— Versierter Umgang mit der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (mit bis zu 800 Teilnehmenden) und Workshops sowie der Herausgabe von Printmedien und dem Aufbau und der Pflege einer Internetplattform.

— Sicherer und verständlicher Schreibstil.

— Gute PC-Kenntnisse (auch: Excel, Tabellen, Diagramm-Darstellungen etc.).

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-08-29 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Dirk Schultz
Internetadresse: www.mfkjks.nrw.de 🌏
Name: Vergabemarktplatz NRW
URL der Dokumente: www.evergabe.nrw.de 🌏
: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-10-01 📅
Datum des Endes: 2016-09-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 14/2014
Zusätzliche Informationen

Es erfolgt kein postalischer Versand der Vergabeunterlagen.

Die unter Tz III.2 geforderten Nachweise sind zum im Tz. IV.3.4 genannten Termin vorzulegen.

Angebote sind schriftlich einzureichen. Der Angebotsvordruck VOL 07 EG ist auszufüllen, zu unterschreiben und zusammen mit den geforderten Anlagen/Angaben und in einem verschlossenen Umschlag, der sich nicht ohne Beschädigung des Verschlusses öffnen lässt, an die in der Aufforderung zur Angebotsabgabe genannte Vergabestelle zu übersenden; das Angebot muss dort bis zum Ende der Angebotsfrist eingegangen sein. Der Umschlag ist mit anliegendem Kennzettel zu versehen sowie mit dem Firmennamen und der Firmenanschrift zu beschriften.

Soweit Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen ausschließlich über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes NRW (www.evergabe.nrw.de) zu stellen.

Sie finden die Ausschreibung im Vergabemarktplatz unter folgenden Kategorien/Suchbegriffen (CPV-Nummern):

— 75131000-3 Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung

— 85321000-5 Verwaltungsdienste im Sozialwesen

Die Vergabe-Nummer lautet: 14/2014.

Mehrfachbeteiligungen, als Einzelbieter sowie als Mitglied einer/mehrerer Bietergemeinschaften, sind nicht zulässig und führen zum Ausschluss aller so beteiligten Bieter von diesem Vergabeverfahren (da Verstoß gegen den Geheimwettbewerb).

Nachunternehmer und/oder Leiharbeitnehmer:

Sofern Sie beabsichtigen, Leistungen ganz oder teilweise durch Nachunternehmer und/oder Leiharbeitnehmer ausführen zu lassen, haben Sie in Ihrem Angebot den Namen, die Rechtsform sowie die Anschrift des Nachunternehmers / des Verleihers von Arbeitskräften anzugeben. Diese müssen die gleichen Erklärungen unterschreiben und vorlegen wie der Bieter (außer Vordrucke VOL 5i EG und VOL 8c EG). Fügen Sie sie bitte Ihrem Angebot bei. Diese Vorgaben gelten entsprechend für alle weiteren Nachunternehmer des Nachunternehmers.

Falls Nachunternehmer und/oder Leiharbeitnehmer noch nicht bestimmt worden sind, ist dies im Angebot anzugeben und die diesbezüglich erforderlichen Auskünfte und Erklärungen sind dem Auftraggeber frühestmöglich unaufgefordert vorzulegen.

Bekanntmachungs-ID: CXPNY5VY6C6

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Sofern ein Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt wurde, ist der Verstoß gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen.

Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2014/S 081-141479 (2014-04-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-07-31)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-07-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-08-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 147-264904
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 81-141479
ABl. S-Ausgabe: 147

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 101-22.10.09; Vergabe 14/2014
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: DEA.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Art und Weise der Leistungserbringung (60)
2. Höhe des Festpreises (40)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-07-17 📅
Name: Institut für soziale Arbeit e. V.
Postanschrift: Studtstr. 20
Postort: Münster
Postleitzahl: 48149
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bezirksregierung Düsseldorf (Vergabekammer)
Telefon: +49 2114753637 📞
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Antrag zur Geltendmachung der Unwirksamkeit des vergebenen Auftrags ist innerhalb von 30 Kalendertagen bei der in nach VI.3.1) genannten Stelle einzulegen, gerechnet vom Tage nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union.

Quelle: OJS 2014/S 147-264904 (2014-07-31)

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