Wahrnehmung der Aufgaben einer Zertifizierungsstelle für Familienzentren

Ministerium für Familie, Kinder, Jugend, Kultur und Sport des Landes Nordrhein-Westfalen

Der Auftragnehmer übernimmt die Aufgaben einer Zertifizierungsstelle für das Gütesiegel „Familienzentrum Nordrhein-Westfalen“.
Dabei ist der Auftragnehmer zuständig für die Gesamtorganisation der Zertifizierung der Familienzentren, das heißt u. a., er prüft die Einzel- und Verbund-Familienzentren einschließlich einer Vor-Ort-Prüfung hinsichtlich der Kriterien des Gütesiegels.
Er wählt die Prüfer aus und koordiniert sie, sichert deren Qualifikation und die Qualität des Prüfverfahrens; er vergibt nach erfolgreicher Prüfung im Namen des Kinder- und Jugendministeriums das Zertifikat, d. h. das Gütesiegel „Familienzentrum Nordrhein-Westfalen“.
Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-11-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-10-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• PädQUIS gGmbH – Pädagogische Qualitäts- und Informationssysteme gGmbH

Wer?

• Ministerium für Familie, Kinder, Jugend, Kultur und Sport des Landes Nordrhein-Westfalen

Wie?

Wo?

• Deutschland › Nordrhein-Westfalen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-10-06	Auftragsbekanntmachung
2014-12-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-10-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium für Familie, Kinder, Jugend, Kultur und Sport des Landes Nordrhein-Westfalen
Postanschrift: Haroldstr. 4
Postleitzahl: 40213
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.mfkjks.nrw.de 🌏
E-Mail: dirk.schultz@mfkjks.nrw.de 📧
Telefon: +49 2118372385 📞
Fax: +49 2118373107 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-10-06 📅
Einreichungsfrist: 2014-11-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-10-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 200-353495
ABl. S-Ausgabe: 200
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über die in Anhang A genannte Kontaktstelle (Vergabemarktplatz NRW) unter www.evergabe.nrw.de zur Verfügung gestellt. Die Nutzung des Vergabemarktplatzes NRW ist kostenfrei. Nach einer Registrierung und erneuten Anmeldung können Sie dort die Vergabeunterlagen herunterladen sowie Nachrichten an die Vergabestelle senden und Nachrichten der Vergabestelle einsehen. Unter http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen. Es erfolgt kein postalischer Versand der Vergabeunterlagen. Die unter Tz III.2) geforderten Nachweise sind zum im Tz. IV.3.4) genannten Termin vorzulegen. Angebote sind schriftlich einzureichen. Der Angebotsvordruck VOL 07 EG ist auszufüllen, zu unterschreiben und zusammen mit den geforderten Anlagen/Angaben und in einem verschlossenen Umschlag, der sich nicht ohne Beschädigung des Verschlusses öffnen lässt, an die in der Aufforderung zur Angebotsabgabe genannte Vergabestelle zu übersenden; das Angebot muss dort bis zum Ende der Angebotsfrist eingegangen sein. Der Umschlag ist mit anliegendem Kennzettel zu versehen sowie mit dem Firmennamen und der Firmenanschrift zu beschriften. Soweit Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen ausschließlich über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes NRW (www.evergabe.nrw.de) zu stellen. Sie finden die Ausschreibung im Vergabemarktplatz unter folgenden Kategorien/Suchbegriffen (CPV-Nummern): — 75131000-3 Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung, — 85321000-5 Verwaltungsdienste im Sozialwesen. Zusätzliche Auskünfte über die Vergabeunterlagen und diese Angebotsaufforderung sind – aus Gründen der Gleichbehandlung aller Bieter – spätestens bis zum 10.11.2014, 10:00 Uhr, anzufordern. Hierzu ist ausschließlich der Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes NRW (www.evergabe.nrw.de) zu nutzen. Die Fragen werden spätestens am 13.11.2014 beantwortet. Es wird empfohlen, ein Angebot nicht vor dem 14.11.2014 abschließend zu erstellen, damit Sie eventuelle Klarstellungen berücksichtigen können. Mehrfachbeteiligungen, als Einzelbieter sowie als Mitglied einer/mehrerer Bietergemeinschaften, sind nicht zulässig und führen zum Ausschluss aller so beteiligten Bieter von diesem Vergabeverfahren (da Verstoß gegen den Geheimwettbewerb). Bekanntmachungs-ID: CXPNY5VY5YC.

Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über die in Anhang A genannte Kontaktstelle (Vergabemarktplatz NRW) unter www.evergabe.nrw.de zur Verfügung gestellt. Die Nutzung des Vergabemarktplatzes NRW ist kostenfrei. Nach einer Registrierung und erneuten Anmeldung können Sie dort die Vergabeunterlagen herunterladen sowie Nachrichten an die Vergabestelle senden und Nachrichten der Vergabestelle einsehen. Unter http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen.

Es erfolgt kein postalischer Versand der Vergabeunterlagen.

Die unter Tz III.2) geforderten Nachweise sind zum im Tz. IV.3.4) genannten Termin vorzulegen.

Angebote sind schriftlich einzureichen. Der Angebotsvordruck VOL 07 EG ist auszufüllen, zu unterschreiben und zusammen mit den geforderten Anlagen/Angaben und in einem verschlossenen Umschlag, der sich nicht ohne Beschädigung des Verschlusses öffnen lässt, an die in der Aufforderung zur Angebotsabgabe genannte Vergabestelle zu übersenden; das Angebot muss dort bis zum Ende der Angebotsfrist eingegangen sein. Der Umschlag ist mit anliegendem Kennzettel zu versehen sowie mit dem Firmennamen und der Firmenanschrift zu beschriften.

Soweit Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen ausschließlich über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes NRW (www.evergabe.nrw.de) zu stellen.

Sie finden die Ausschreibung im Vergabemarktplatz unter folgenden Kategorien/Suchbegriffen (CPV-Nummern):

— 75131000-3 Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung,

— 85321000-5 Verwaltungsdienste im Sozialwesen.

Zusätzliche Auskünfte über die Vergabeunterlagen und diese Angebotsaufforderung sind – aus Gründen der Gleichbehandlung aller Bieter – spätestens bis zum 10.11.2014, 10:00 Uhr, anzufordern. Hierzu ist ausschließlich der Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes NRW (www.evergabe.nrw.de) zu nutzen. Die Fragen werden spätestens am 13.11.2014 beantwortet.

Es wird empfohlen, ein Angebot nicht vor dem 14.11.2014 abschließend zu erstellen, damit Sie eventuelle Klarstellungen berücksichtigen können.

Mehrfachbeteiligungen, als Einzelbieter sowie als Mitglied einer/mehrerer Bietergemeinschaften, sind nicht zulässig und führen zum Ausschluss aller so beteiligten Bieter von diesem Vergabeverfahren (da Verstoß gegen den Geheimwettbewerb).

Bekanntmachungs-ID: CXPNY5VY5YC.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftragnehmer übernimmt die Aufgaben einer Zertifizierungsstelle für das Gütesiegel „Familienzentrum Nordrhein-Westfalen“.

Dabei ist der Auftragnehmer zuständig für die Gesamtorganisation der Zertifizierung der Familienzentren, das heißt u. a., er prüft die Einzel- und Verbund-Familienzentren einschließlich einer Vor-Ort-Prüfung hinsichtlich der Kriterien des Gütesiegels.

Er wählt die Prüfer aus und koordiniert sie, sichert deren Qualifikation und die Qualität des Prüfverfahrens; er vergibt nach erfolgreicher Prüfung im Namen des Kinder- und Jugendministeriums das Zertifikat, d. h. das Gütesiegel „Familienzentrum Nordrhein-Westfalen“.

Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Beschreibung der Optionen:

Der Auftragnehmer wird ggf. damit beauftragt, die Leistungen zu den gleichen Bedingungen über die vorstehend genannte Laufzeit im Kindergartenjahr 2017/2018 sowie 2018/2019 fortzusetzen. Soweit der Auftraggeber dies wünscht, wird er dies dem Auftragnehmer rechtzeitig mitteilen. Der Auftragnehmer ist berechtigt, die Verlängerung des Leistungszeitraums abzulehnen. Eine Gesamtdauer von 4 Jahren darf nicht überschritten werden.

Der Auftraggeber wird eventuell weitere Aufträge im Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb gemäß § 3 Abs. 4 g) EG-VOL/A vergeben.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Referenznummer: 62/2014

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Darstellung des Bieters (Gründungsjahr- und -ort, Management, Standorte etc.);

— Darstellung der fachlichen Schwerpunkte des Bieters (Kernkompetenzen); gegebenenfalls einschlägiges Schriftenverzeichnis;

— Darstellung der einschlägigen Erfahrung zur Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Darstellung des Vorliegens der oben bei „Sonstige besondere Bedingungen“ geforderten Kenntnisse, Erfahrungen und Kompetenzen in folgender Weise:

— Vorlage von 2 aussagekräftigen Referenzen der letzten 3 Jahre, die Bezug zu den ausgeschriebenen Leistungen haben und auf diese eingehen. Enthalten sein sollen jeweils Angaben über Projekte, Auftragswert, Leistungsarten- und Zeiträume und Auftraggeber, sowie Referenzen über die Durchführung der genannten Leistungen und die Angabe eines Ansprechpartners beim früheren Auftraggeber.

Besonders aussagekräftig können Kooperationen mit Ministerien, Trägern, Kommunen, Verbänden und sonstigen öffentlichen Auftraggebern oder Verbänden der freien Wohlfahrtspflege und Kirchen sein;

— Leistungsfähigkeit in fachlicher Hinsicht:

Darstellung des mit der Ausführung des Auftrags vorgesehenen Personals (inkl. namentlicher Vorstellung) d. h. der verantwortlichen Leitung sowie der Personen des Kernteams einschließlich Darstellung von deren beruflicher Qualifikation und Erfahrung, insbesondere im Hinblick auf Zertifizierungsverfahren oder vergleichbare Verfahren, Nachweise von Erfahrungen und Kenntnissen mit Zertifizierungen in einem dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Umfang, Nachweise von Kenntnissen der Strukturen der Kindertagesbetreuung sowie der Kinder-, Jugend- und Familienhilfe in Nordrhein-Westfalen;

— Falls eine Akkreditierung des Auftragnehmers vorliegt, ist diese vorzulegen. Liegt weder eine Akkreditierung noch eine formale Anerkennung vor, ist darzulegen, wie die Aufgaben realisiert werden sollen, die üblicherweise von einer akkreditierten und somit von einer anerkannten Zertifizierungsstelle wahrgenommen werden. Dies kann durch Auflistung von Kriterien einer Akkreditierung (beispielsweise von der Deutsche Akkreditierungsstelle GmbH (DAKKS)), Berlin, und Angaben zur Erfüllung dieser Kriterien beim Auftragnehmer erfolgen.

Mindeststandards:

Der Bieter füllt folgende Erklärungen aus, unterschreibt sie und fügt sie seinem Angebot bei:

— Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (Vordruck VOL 5b EG),

— Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit nach § 6 (Vordruck VOL 5c EG),

— Erklärung zu § 16 TVgG-NRW (Vordruck VOL 5d EG),

— Verpflichtungserklärung zur Tariftreue (Vordruck VOL 5f EG),

— Verpflichtungserklärung soziale Kriterien (Vordruck VOL 5g EG),

— Verpflichtungserklärung Frauen/Vereinbarkeit Beruf/Familie (Vordruck VOL 5i EG),

— Besondere Vertragsbedingungen Frauenförderung/Vereinbarkeit Beruf/Familie (Vordruck VOL 8c EG).

Sofern beabsichtigt ist, die Leistungen ganz oder teilweise durch Nachunternehmer und/oder Leiharbeitnehmer ausführen zu lassen, haben Sie in Ihrem Angebot den Namen, die Rechtsform sowie die Anschrift des Nachunternehmers/des Verleihers von Arbeitskräften anzugeben.

Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften müssen folgende Erklärungen ausfüllen, unterschreiben und vorlegen:

— Erklärung zu § 16 Abs. 5 Satz 1 TVgG-NRW (Vordruck VOL 5d EG),

— Besondere vertragliche Nebenbedingungen ILO-Kernarbeitsnormen (Vordruck VOL 8b EG).

Falls Nachunternehmer und/oder Leiharbeitskräfte noch nicht bestimmt worden sind, ist dies im Angebot anzugeben und die diesbezüglich erforderlichen Auskünfte und Erklärungen sind dem Auftraggeber frühestmöglich unaufgefordert vorzulegen.

Nicht im Angebot benannte Nachunternehmer und/oder Leiharbeitskräfte dürfen im Rahmen dieses Auftrags erst eingesetzt werden, wenn der Auftraggeber dem schriftlich zugestimmt hat.

Sämtliche Vorgaben gelten entsprechend für alle weiteren Nachunternehmer eines Nachunternehmers.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Siehe Vergabeunterlagen, insbesondere § 13 der Besonderen Vertragsbedingungen sowie Nr. 17 der Zusätzlichen Vertragsbedingungen des Landes NRW (ZVB NRW), Vordruck VOL 8 EG.

Sonstige besondere Bedingungen:

Der Bieter sowie – falls zutreffend – seine Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften müssen über die erforderliche Eignung (Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit) für die Durchführung des Auftrages verfügen und daher folgende Anforderungen erfüllen:

Der Auftragnehmer muss die Gewähr dafür bieten, dass er alle Aufgaben, die üblicherweise von einer akkreditierten und somit anerkannten Zertifizierungsstelle wahrgenommen werden, erfüllt.

Der Auftragnehmer hat langjährige Erfahrungen und Kenntnisse im Bereich der Zertifizierung, insbesondere in der Zertifizierung von Maßnahmen aus dem Sektor Jugend-, Familien- oder Sozialpolitik vorzuweisen. Er verfügt über gute Kenntnisse der Strukturen der Kindertagesbetreuung sowie der Kinder-, Jugend- und Familienhilfe in Nordrhein-Westfalen.

Inhaltliche Kenntnisse im Themenbereich des Landesprogramms „Familienzentren in Nordrhein-Westfalen“ sind erforderlich.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-12-30 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Dirk Schultz
Internetadresse: www.mfkjks.nrw.de 🌏
Name: Vergabemarktplatz NRW
URL der Dokumente: www.evergabe.nrw.de 🌏
: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-08-01 📅
Datum des Endes: 2017-07-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 62/2014
Zusätzliche Informationen

Es erfolgt kein postalischer Versand der Vergabeunterlagen.

Die unter Tz III.2) geforderten Nachweise sind zum im Tz. IV.3.4) genannten Termin vorzulegen.

Angebote sind schriftlich einzureichen. Der Angebotsvordruck VOL 07 EG ist auszufüllen, zu unterschreiben und zusammen mit den geforderten Anlagen/Angaben und in einem verschlossenen Umschlag, der sich nicht ohne Beschädigung des Verschlusses öffnen lässt, an die in der Aufforderung zur Angebotsabgabe genannte Vergabestelle zu übersenden; das Angebot muss dort bis zum Ende der Angebotsfrist eingegangen sein. Der Umschlag ist mit anliegendem Kennzettel zu versehen sowie mit dem Firmennamen und der Firmenanschrift zu beschriften.

Soweit Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen ausschließlich über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes NRW (www.evergabe.nrw.de) zu stellen.

Sie finden die Ausschreibung im Vergabemarktplatz unter folgenden Kategorien/Suchbegriffen (CPV-Nummern):

— 75131000-3 Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung,

— 85321000-5 Verwaltungsdienste im Sozialwesen.

Zusätzliche Auskünfte über die Vergabeunterlagen und diese Angebotsaufforderung sind – aus Gründen der Gleichbehandlung aller Bieter – spätestens bis zum 10.11.2014, 10:00 Uhr, anzufordern. Hierzu ist ausschließlich der Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes NRW (www.evergabe.nrw.de) zu nutzen. Die Fragen werden spätestens am 13.11.2014 beantwortet.

Es wird empfohlen, ein Angebot nicht vor dem 14.11.2014 abschließend zu erstellen, damit Sie eventuelle Klarstellungen berücksichtigen können.

Mehrfachbeteiligungen, als Einzelbieter sowie als Mitglied einer/mehrerer Bietergemeinschaften, sind nicht zulässig und führen zum Ausschluss aller so beteiligten Bieter von diesem Vergabeverfahren (da Verstoß gegen den Geheimwettbewerb).

Bekanntmachungs-ID: CXPNY5VY5YC.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Sofern ein Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt wurde, ist der Verstoß gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen.

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen.

Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2014/S 200-353495 (2014-10-06)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-12-16)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-12-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-12-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 245-432740
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 200-353495
ABl. S-Ausgabe: 245

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 101-22.10.09; Vergabe 62/2014

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Art und Weise der dargestellten Leistungserbringung (60)
2. Höhe der Brutto-Festpreise (40)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-12-03 📅
Name: PädQUIS gGmbH – Pädagogische Qualitäts- und Informationssysteme gGmbH
Postanschrift: Ordensmeisterstr. 15-16
Postort: Berlin
Postleitzahl: 12099
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bezirksregierung Düsseldorf (Vergabekammer)
Telefon: +49 2114753637 📞
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Antrag zur Geltendmachung der Unwirksamkeit des vergebenen Auftrags ist innerhalb von 30 Kalendertagen bei der in nach VI.3.1) genannten Stelle einzulegen, gerechnet vom Tage nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union.

Quelle: OJS 2014/S 245-432740 (2014-12-16)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen der öffentlichen Verwaltung, Verteidigung und Sozialversicherung (>20 neue Beschaffungen)

Dienstleistungen der Verwaltung (>20)

Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung (17)

Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung (15)

Allgemeine Personaldienstleistungen für die öffentliche Verwaltung (3)