Wartung der UKE-BMA (Brandmeldeanlage)

Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf

Inspektion und Wartung einer umfangreichen Brandmeldeanlage (BMA) gem. VDE 0833 und DIN 14675 unter Beachtung aller Herstelleranforderungen.
Im Einsatz sind die Brandmeldesysteme Tyco-Expert und Tyco-Zetfas sowie für das Managementsystems Tyco-TISM. Die BMA ist vernetzt, sie besteht aus 3 Ringen (1xCu und 2xLWL). Im Cu-Ring sind Zetfas-Zentralen, in den LWL-Ringen sind die Modelle Expert ZX4 bzw. MZX 451 eingesetzt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-11-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-10-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• BSS Systemtechnik GmbH
• TOTAL WALTHER GmbH

Wer?

• Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf

Wie?

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-10-01	Auftragsbekanntmachung
2014-10-14	Ergänzende Angaben
2015-06-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-10-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reparatur- und Wartungsdienste
Menge oder Umfang:

Zum Zeitpunkt dieser Ankündigung beziffert sich der Umfang ist wie folgt:— 66 Brandmeldezentralen bzw. Netzwerkteilnehmer;— 200 Akkus;— 38 zus. Anzeigen;— 44 opt. Alarmmittel;— 773 akustische Alarmmittel;— 4 Übertragungseinrichtungen;— 16 997 Rauchmelder;— 620 Wärmemelder;— 224 Luftkanalmelder;— 62 Rauchansaugsysteme;— 9 lin. Rauchmelder;— 1512 Druckknopf-Feuermelder;— 23 Lageplantableaus;— 925 Hinweisleuchten;— 18 FW-Schlüsselkasten;— 5 FW-Bedienfelder;— 17 Freischaltelemente;— 72 FW-Anzeigetableaus;— 3994 Melder in Zwischendecken;— 1040 Steuerungen;— 1464 Melder in OP's/Steri-/Schockräume/S1-S3-Labore;— 420 Ansteuerungen Brandschutzklappen;— 146 Ansteuerungen Entrauchungsklappen;— 162 Ansteuerungen Türen;— 34 Ansteuerungen Druckbelüftung;— 2 Ansteuerungen RWA;— 83 Ansteuerungen Lüftung;— 74 Ansteuerungen GLT;— 56 Ansteuerungen Rohrpost;— 18 Ansteuerungen autom. Transportsystem;— 32 630 Steuerverknüpfungen auf Zentralenebene;— 4830 zentralenübergreifende Steuerverknüpfungen;— 2 Wartungs-PC Zettler - Winguard (Bedienplätze);— Wartung/Aktualisierung Software (Updatevertrag mit dem Hersteller ist vorhanden);— Prüfung Gebäudemanagementsystem (TSIM)/Softwareupdate;Ausgeschrieben werden 4 Inspektionen pro Jahr, davon eine als komplette Vollwartung (gem DIN/VDE 0833-1, Pkt. 5.3.2).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reparatur- und Wartungsdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf
Postanschrift: Martinistr. 52
Postleitzahl: 20251
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.uke.de 🌏
E-Mail: submissionsstelle@uke.de 📧
Telefon: +49 40741055921 📞
Fax: +49 40741057412 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-10-01 📅
Einreichungsfrist: 2014-11-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-10-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 191-337068
ABl. S-Ausgabe: 191

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Inspektion und Wartung einer umfangreichen Brandmeldeanlage (BMA) gem. VDE 0833 und DIN 14675 unter Beachtung aller Herstelleranforderungen.

Im Einsatz sind die Brandmeldesysteme Tyco-Expert und Tyco-Zetfas sowie für das Managementsystems Tyco-TISM. Die BMA ist vernetzt, sie besteht aus 3 Ringen (1xCu und 2xLWL). Im Cu-Ring sind Zetfas-Zentralen, in den LWL-Ringen sind die Modelle Expert ZX4 bzw. MZX 451 eingesetzt.

Menge oder Umfang:

Zum Zeitpunkt dieser Ankündigung beziffert sich der Umfang ist wie folgt:

— 66 Brandmeldezentralen bzw. Netzwerkteilnehmer;

— 200 Akkus;

— 38 zus. Anzeigen;

— 44 opt. Alarmmittel;

— 773 akustische Alarmmittel;

— 4 Übertragungseinrichtungen;

— 16 997 Rauchmelder;

— 620 Wärmemelder;

— 224 Luftkanalmelder;

— 62 Rauchansaugsysteme;

— 9 lin. Rauchmelder;

— 1512 Druckknopf-Feuermelder;

— 23 Lageplantableaus;

— 925 Hinweisleuchten;

— 18 FW-Schlüsselkasten;

— 5 FW-Bedienfelder;

— 17 Freischaltelemente;

— 72 FW-Anzeigetableaus;

— 3994 Melder in Zwischendecken;

— 1040 Steuerungen;

— 1464 Melder in OP's/Steri-/Schockräume/S1-S3-Labore;

— 420 Ansteuerungen Brandschutzklappen;

— 146 Ansteuerungen Entrauchungsklappen;

— 162 Ansteuerungen Türen;

— 34 Ansteuerungen Druckbelüftung;

— 2 Ansteuerungen RWA;

— 83 Ansteuerungen Lüftung;

— 74 Ansteuerungen GLT;

— 56 Ansteuerungen Rohrpost;

— 18 Ansteuerungen autom. Transportsystem;

— 32 630 Steuerverknüpfungen auf Zentralenebene;

— 4830 zentralenübergreifende Steuerverknüpfungen;

— 2 Wartungs-PC Zettler - Winguard (Bedienplätze);

— Wartung/Aktualisierung Software (Updatevertrag mit dem Hersteller ist vorhanden);

— Prüfung Gebäudemanagementsystem (TSIM)/Softwareupdate;

Ausgeschrieben werden 4 Inspektionen pro Jahr, davon eine als komplette Vollwartung (gem DIN/VDE 0833-1, Pkt. 5.3.2).

Referenznummer: VV 053-14
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Teilnahmelegitimation Einzelbewerber bzw. Bewerbergemeinschaft;

2. Handelsregisterauszug;

3. Unternehmensbeschreibung;

4. Eigenerklärung Schwere Verfehlungen;

5. Eigenerklärung zur Tariftreue und Mindestlohn;

Die in den Teilnahmeunterlagen ernthaltenen Vordrucke sind für diese Nachweis zu verwenden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Bestätigung der Haftpflichtversicherung;

2. Bankerklärung;

3. Umsatz- und Personalentwicklung;

Die Teilnahmeunterlagen enthalten Vordrucke für diese Nachweise, die zu verwenden sind.

Mindeststandards:

Mindestdeckung in der Haftpflichtversicherung von 1 500 000 EUR bei doppelter Jahreshöchstleistung für Personen- und Sachschäden sowie 500 000 EUR bei doppelter Jahreshöchstleistung für Vermögensschäden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Referenzliste;

2. Verfügbarkeit der Servicemonteure;

3. Erfahrungen des eingesetzten Fachpersonals mit dem Alarmvisualisierungssystem ZETTLER WinGuard;

4. Entfernung zwischen der Einsatzstelle und der nächsten Niederlassung mit vollwertigen Servicemöglichkeiten;

5. QM-Nachweis;

Die Teilnahmeunterlagen enthalten Vordrucke für diese Nachweise, die zu verwenden sind.

Mindeststandards:

Bei festgestellten oder gemeldeten Störungen der Anlage ist sicherzustellen, dass innerhalb von einer Stunde ein Fachmonteur vor Ort ist, sofort mit der Fehlerbeseitigung beginnt und ohne Unterbrechung bis zum Erreichen eines sicheren Zustands die Arbeit abschließt.

Die Arbeiten dürfen nur nach Vorlage eines aktuellen Errichterzertifikats und aktuellen Liefer- und Schulungszusage des Herstellers Tyco durchgeführt werden. Vorzulegen sind weiterhin aktuelle Schulungsurkunden der im UKE eingesetzten Mitarbeiter für die Brandmeldesysteme Tyco-Expert, Tyco-Zetfas und für das Managementsystems Tyco-TISM.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Verdingungsunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Auswahlkriterien:

a) Erfahrung in der Wartung und Instandhaltung von Brandmeldeanlagen mit zentralen Anlagen mindestens vergleichbarer Größe 30 %;

b) Anzahl der verfügbaren Servicemonteure für den Störungsbeseitigungseinsatz innerhalb einer Stunde 25 %;

c) Erfahrungen des eingesetzten Fachpersonals mit dem Alarmvisualisierungssystem ZETTLER WinGuard 10 %;

d) Entfernung zwischen der Einsatzstelle und der nächsten Niederlassung mit vollwertigen Servicemöglichkeiten 25 %;

e) Umsatz- und Personalentwicklung der letzten 3 Jahre 5%; f) Qualitätsmanagement im Unternehmen des Bewerbers 5 %;

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2014-11-12 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (80)
2. Qualität des Gesamtkonzeptes (20)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: UKE Strategischer Einkauf
Michael Sattelmacher
Internetadresse: www.uke.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-02-01 📅
Datum des Endes: 2020-01-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: VV 053-14

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: dieter.carmesin@fb.hamburg.de 📧
Telefon: +49 428231448 📞
Fax: +49 428232020 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101b Absatz 1 Nummer 2. § 101a Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Wiederkehrender Auftrag
2021
Quelle: OJS 2014/S 191-337068 (2014-10-01)

Ergänzende Angaben (2014-10-14)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-10-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-10-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 201-354938
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 191-337068
ABl. S-Ausgabe: 201
Quelle: OJS 2014/S 201-354938 (2014-10-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-06-16)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-06-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-06-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 118-215307
ABl. S-Ausgabe: 118

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg.

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-03-23 📅
Name: Total Walther GmbH
Postanschrift: An der Grenzpappel 41
Postort: Bremen
Postleitzahl: 28207
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vtimme@tycoint.com 📧
Internetadresse: www.tyco.de 🌏

2️⃣
Name: BSS Systemtechnik GmbH
Postanschrift: Langbehnstr. 8
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22761
E-Mail: info@bss-systemtechnik.com 📧
Internetadresse: www.bss-systemtechnik.com 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Land: Deutschland 🇩🇪

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit der Bieter seiner gesetzlich definierten Rügeobliegenheit laut § 107 III GWB nicht unverzüglich ab Kenntnisnahme nachkommt.

Nach § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsantrag insbesondere unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Quelle: OJS 2015/S 118-215307 (2015-06-16)

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