Wartung von HP-Technik im Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste (SID), Standort Kamenz, für den Zeitraum von 3 Jahren

Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste (SID), FB 1.4 - Beschaffung, Recht, Lizenzen

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines EVB-IT Instandhaltungsvertrages für die in der Vergabeunterlage aufgeführte HP-Technik, da der zurzeit gültige Instandhaltungsvertrag am 30.4.2014 ausläuft. Alle notwendigen Supportleistungen sind im Wartungsfall vor Ort und ausschließlich durch den Hersteller selbst zu erbringen. Während der Vertragslaufzeit muss zu jedem Zeitpunkt die Möglichkeit der Aufnahme weiterer beim Auftragnehmer eingesetzter Produkte des Herstellers bestehen, insofern der Hersteller für diese Produkte noch Wartung anbietet. Des Weiteren muss zu jedem Zeitpunkt die Möglichkeit der Ausgliederung von Produkten sowie einzelner Teile eines Produktes aus der Wartung, insbesondere nach Ablauf der Abkündigungsfrist des Herstellers, bestehen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-03-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-02-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• pdv systeme Sachsen GmbH

Wer?

• Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste (SID), FB 1.4 - Beschaffung, Recht, Lizenzen

Wie?

• Wartung und Reparatur von Büromaschinen › Wartung und Reparatur von Computeranlagen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-02-11	Auftragsbekanntmachung
2014-06-05	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-02-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wartung und Reparatur von Computeranlagen
Menge oder Umfang:

Der Leistungszeitraum beginnt am 1.5.2014 und hat eine Laufzeit von 3 Jahren.420 000592 000

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Wartung und Reparatur von Computeranlagen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste (SID), FB 1.4 - Beschaffung, Recht, Lizenzen
Postanschrift: Riesaer Straße 7
Postleitzahl: 01129
Postort: Dresden
Kontakt
Internetadresse: http://www.sid.sachsen.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@sid.sachsen.de 📧
Telefon: +49 351205450 📞
Fax: +49 35120545109 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-02-11 📅
Einreichungsfrist: 2014-03-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-02-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 038-062977
ABl. S-Ausgabe: 38

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Menge oder Umfang: Der Leistungszeitraum beginnt am 1.5.2014 und hat eine Laufzeit von 3 Jahren.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 420 000 💰
592 000 💰
Referenznummer: 1.4-0275.90/58 Vergabenummer: SID 2014-5 KM
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 01917 Kamenz.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Abgabe einer Eigenerklärung gemäß § 6 EG VOL/A oder ein gültiges Präqualifikationszertifikat der Auftragsberatungsstelle Sachsen e. V. oder vergleichbarer Einrichtungen eines anderen Bundeslandes. Im Falle der Einbindung von Subunternehmen oder der Bildung einer Bietergemeinschaft ist diese Eigenerklärung oder dieses Präqualifikationszertifikat von allen beteiligten Unternehmen einzureichen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Kurze Darstellung Ihres Unternehmens/Ihrer Bewerbergemeinschaft und Ihres Leistungsportfolio (ca. 5 Seiten). Es sind Angaben dazu zu machen, ob und auf welche Weise der Bewerber wirtschaftlich mit anderen Unternehmen verknüpft ist. Die Beteiligungsverhältnisse sind als Schaubild darzustellen. Dargestellt werden sollen auch die Beteiligungsverhältnisse und Verbindungen bei Bewerbergemeinschaften bzw. zu Subunternehmen sowie die Leistungsinhalte der Subunternehmen.

— Nachweis einer Haftpflichtversicherung über mindestens 500 000 EUR je Schadensfall und Versicherungsjahr oder dass diese bis Vertragsschluss beigebracht wird. Im Falle der Einbindung von Subunternehmen oder der Bildung einer Bietergemeinschaft ist dieser Nachweis von allen beteiligten Unternehmen einzureichen.

— Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die Jahre 2011 und 2012. Im Falle der Einbindung von Subunternehmen oder der Bildung einer Bietergemeinschaft ist dieser Nachweis von allen beteiligten Unternehmen einzureichen.

— Erklärung über den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist (Wartungsleistungen im Serverbereich für x86- und IA64-Prozessoren), bezogen auf die Jahre 2011 und 2012. Im Falle der Einbindung von Subunternehmen oder der Bildung einer Bietergemeinschaft ist dieser Nachweis von allen beteiligten Unternehmen einzureichen.

Mindeststandards:

— Kurze Darstellung Ihres Unternehmens/Ihrer Bewerbergemeinschaft und Ihres Leistungsportfolios (ca. 5 Seiten). Es sind Angaben dazu zu machen, ob und auf welche Weise der Bewerber wirtschaftlich mit anderen Unternehmen verknüpft ist. Die Beteiligungsverhältnisse sind als Schaubild darzustellen. Dargestellt werden sollen auch die Beteiligungsverhältnisse und Verbindungen bei Bewerbergemeinschaften bzw. zu Subunternehmen sowie die Leistungsinhalte der Subunternehmen.

— Nachweis einer Haftpflichtversicherung über mindestens 500.000 Euro je Schadensfall und Versicherungsjahr oder dass diese bis Vertragsschluss beigebracht wird. Im Falle der Einbindung von Subunternehmen oder der Bildung einer Bietergemeinschaft ist dieser Nachweis von allen beteiligten Unternehmen einzureichen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Angabe von mindestens 3 Referenzen über erbrachte vergleichbare Leistungen (Wartungsleistungen im Serverbereich für x86- und IA64-Prozessoren) in den letzten 3 Jahren. Es sind anzugeben der Auftragsgegenstand, der Auftraggeber mit vollständiger Anschrift sowie Ansprechpartner, das Auftragsvolumen, der Leistungsort und der Leistungszeitraum.

— Nachweis des Bieters, dass er von HP als „Service Contract Specialist Partner for HP (SCSP)“ eingestuft ist.

Mindeststandards:

— Nachweis des Bieters, dass er von HP als „Service Contract Specialist Partner for HP (SCSP)“ eingestuft ist.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

VOL/B, Vergabeunterlage. Die Zahlung der Wartungs-Vergütung erfolgt vierteljährlich innerhalb von 30 Tagen nach Eingang der prüfbaren Rechnung beim Auftraggeber.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit Benennung eines bevollmächtigten Vertreters.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Bestellung per Post, Fax oder E-Mail unter Angabe des Verwendungszweckes SID 2014-5 KM an die unter A.II) angegebene Adresse. Die Bezahlung kann durch Lastschrifteinzugsermächtigung, Verrechnungsscheck, Überweisung auf das Konto der SDV Vergabe GmbH, Ostsächsische Sparkasse Dresden, IBAN DE84 8505 0300 3200 0662 28, BIC OSDDDE81XXX erfolgen. Die Auslieferung erfolgt nach Eingang eines Zahlungsbeleges. Die Bestellung der Papierform ist mit kostenpflichtigem Zugang ebenfalls unter www.vergabe24.de und dem Vorliegen einer Lastschrifteinzugsermächtigung möglich. Bei Vorliegen eines Leistungsverzeichnisses in Dateiform (z.B. im GAEB-Format) erfolgt dessen Auslieferung bei der Papierform auf CD-ROM. Elektronische Form der Vergabeunterlagen: 5,95 EUR, ist mit kostenpflichtigem Zugang unter www.vergabe24.de und dem Vorliegen einer Lastschrifteinzugsermächtigung abrufbar. Das Entgelt wird nicht erstattet.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-04-30 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Pohle
Internetadresse: www.sid.sachsen.de 🌏
Name: SDV Vergabe GmbH
Postanschrift: Tharandter Str. 35
Postleitzahl: 01159
Telefon: +49 35142031477 📞
E-Mail: vergabeunterlagen@sdv.de 📧
Fax: +49 35142031460 📠
URL der Dokumente: www.vergabe24.de 🌏
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-05-01 📅
Datum des Endes: 2017-04-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 1.4-0275.90/58 Vergabenummer: SID 2014-5 KM

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de 📧
Telefon: +49 3419773202 📞
Internetadresse: www.lds.sachsen.de 🌏
Fax: +49 3419771049 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2014/S 038-062977 (2014-02-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-06-05)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste
Postanschrift: Riesaer Str. 7

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-06-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-06-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 109-192923
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 38-062977
ABl. S-Ausgabe: 109

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 1.4-0275.90/58

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-04-23 📅
Name: pdv systeme Sachsen GmbH
Postanschrift: Zur Wetterwarte 4
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01109
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Quelle: OJS 2014/S 109-192923 (2014-06-05)

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