Wartungs- und Reparaturarbeiten an Dienstkraftfahrzeugen

Polizeipräsidium Oberfranken

Das Polizeipräsidium Oberfranken vergibt Reparatur- und Wartungsarbeiten an Dienstkraftfahrzeugen (Fabrikate: VW, Audi, Seat, Skoda, BMW, Ford, Opel, Mercedes, Mitsubishi, BMW-Krafträder) an leistungsfähige private Gewerbebetriebe für den Zeitraum von 4 Jahren (1.8.2014 – 31.7.2018).
Die Ausführung der Leistungen müssen fachgerecht nach den Vorgaben der Fahrzeug-hersteller unter Verwendung entsprechender Materialien und Werkzeuge erfolgen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-05-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-03-20.

Wer?

• Polizeipräsidium Oberfranken

Wie?

• Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste für Fahrzeuge und zugehörige Ausrüstungen › Reparatur und Wartung von Kraftfahrzeugen und zugehörigen Ausrüstungen

Wo?

• Oberfranken › Coburg, Kreisfreie Stadt
• Oberfranken › Coburg, Landkreis
• Oberfranken › Hof, Kreisfreie Stadt
• Oberfranken › Hof, Landkreis
• Oberfranken › Kronach
• Oberfranken › Lichtenfels
• Oberfranken › Wunsiedel i. Fichtelgebirge

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-03-20	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2014-03-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reparatur und Wartung von Kraftfahrzeugen und zugehörigen Ausrüstungen
Gesamtwert des Auftrags: 1 800 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reparatur und Wartung von Kraftfahrzeugen und zugehörigen Ausrüstungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Polizeipräsidium Oberfranken
Postanschrift: Ludwig-Thoma-Straße 4
Postleitzahl: 95447
Postort: Bayreuth
Kontakt
Internetadresse: http://www.polizei.bayern.de/oberfranken/ 🌏
E-Mail: pp-ofr.einkauf@polizei.bayern.de 📧
Telefon: +49 9215061692 📞
Fax: +49 9215061699 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-03-20 📅
Einreichungsfrist: 2014-05-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-03-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 059-099329
ABl. S-Ausgabe: 59

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Ausführung der Leistungen müssen fachgerecht nach den Vorgaben der Fahrzeug-hersteller unter Verwendung entsprechender Materialien und Werkzeuge erfolgen.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Wartungs- und Reparaturarbeiten an Dienstkraftfahrzeugen
Kurze Beschreibung:

Fabrikate: VW, Audi, Seat, Skoda.Standort: Hof, Kulmbacher Straße 101.

Fabrikate: VW, Audi, Seat, Skoda.

Standort: Hof, Kulmbacher Straße 101.

Menge oder Umfang: Bestand: ca. 54 Fahrzeuge; geschätztes Auftragsvolumen: ca. 86.000 EUR/Jahr.
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Fabrikat: BMW.Standort: Hof, Kulmbacher Straße 101.

Fabrikat: BMW.

Menge oder Umfang: Bestand: ca. 32 Fahrzeuge; geschätztes Auftragsvolumen ca. 73.000 EUR/Jahr.
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Fabrikat: Mercedes.Standort: Hof, Kulmbacher Straße 101.

Fabrikat: Mercedes.

Menge oder Umfang: Bestand: ca. 2 Fahrzeuge; geschätztes Auftragsvolumen: ca. 2.000 EUR/Jahr.
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Fabrikat: Opel.Standort: Hof, Kulmbacher Straße 101.

Fabrikat: Opel.

Menge oder Umfang: Bestand: ca. 7 Fahrzeuge; geschätztes Auftragsvolumen: ca. 11.000 EUR/Jahr.
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:

Fabrikat: BMW – Kraftrad.Standort: Hof, Kulmbacher Straße 101.

Fabrikat: BMW – Kraftrad.

Menge oder Umfang: Bestand:ca. 2 Fahrzeuge; geschätztes Auftragsvolumen: ca. 3.000 EUR/Jahr.
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung:

Fabrikate: VW.Standort: Münchberg, Angerstraße 29.

Fabrikate: VW.

Standort: Münchberg, Angerstraße 29.

Menge oder Umfang: Bestand: ca. 2 Fahrzeuge; geschätztes Auftragsvolumen: ca. 5.000 EUR/Jahr.
Losnummer: 7
Kurze Beschreibung: Fabrikat: BMW.Standort: Münchberg, Angerstraße 29.
Menge oder Umfang: Bestand: ca. 4 Fahrzeuge; geschätztes Auftragsvolumen: ca. 7.000 EUR/Jahr.
Losnummer: 8
Kurze Beschreibung: Fabrikat: Opel.Standort: Münchberg, Angerstraße 29.
Menge oder Umfang: Bestand: ca. 1 Fahrzeug; geschätztes Auftragsvolumen: ca. 1.000 EUR/Jahr.
Losnummer: 9
Kurze Beschreibung:

Fabrikate: VW.Standort: Naila, Anger 24.

Standort: Naila, Anger 24.

Menge oder Umfang: Bestand: ca. 5 Fahrzeuge; geschätztes Auftragsvolumen: ca. 13.000 EUR/Jahr.
Losnummer: 10
Kurze Beschreibung: Fabrikat: BMW.Standort: Naila, Anger 24.
Menge oder Umfang: Bestand: ca. 4 Fahrzeuge; geschätztes Auftragsvolumen: ca. 10.000 EUR/Jahr.
Losnummer: 11
Kurze Beschreibung:

Fabrikat: Ford.Standort: Naila, Anger 24.

Fabrikat: Ford.

Menge oder Umfang: Bestand: ca.1 Fahrzeug; geschätztes Auftragsvolumen: ca. 3.000 EUR/Jahr.
Losnummer: 12
Kurze Beschreibung:

Fabrikate: VW, Audi und Skoda.Standort: Marktredwitz, Karlsbader Straße 2.

Fabrikate: VW, Audi und Skoda.

Standort: Marktredwitz, Karlsbader Straße 2.

Menge oder Umfang: Bestand: ca. 7 Fahrzeuge; geschätztes Auftragsvolumen: ca. 13.000 EUR/Jahr.
Losnummer: 13
Kurze Beschreibung: Fabrikat: BMW.Standort: Marktredwitz, Karlsbader Straße 2.
Menge oder Umfang: Bestand: ca. 6 Fahrzeuge; geschätztes Auftragsvolumen: ca. 18.000 EUR/Jahr.
Losnummer: 14
Kurze Beschreibung: Fabrikat: Mercedes.Standort: Marktredwitz, Karlsbader Straße 2.
Menge oder Umfang: Bestand: ca. 2 Fahrzeuge; geschätztes Auftragsvolumen: ca. 1.000 EUR/Jahr.
Losnummer: 15
Kurze Beschreibung: Fabrikat: Ford.Standort: Marktredwitz, Karlsbader Straße 2.
Menge oder Umfang: Bestand: ca. 1 Fahrzeug; geschätztes Auftragsvolumen: ca. 3.000 EUR/Jahr.
Losnummer: 16
Kurze Beschreibung:

Fabrikat: VW.Standort: Wunsiedel, Kemnather Straße 31.

Fabrikat: VW.

Standort: Wunsiedel, Kemnather Straße 31.

Losnummer: 17
Kurze Beschreibung: Fabrikat: BMW.Standort: Wunsiedel, Kemnather Straße 31.
Menge oder Umfang: Bestand: ca. 4 Fahrzeuge; geschätztes Auftragsvolumen: ca. 8.000 EUR/Jahr.
Losnummer: 18
Kurze Beschreibung:

Fabrikate: VW und Audi.Standort: Selb, Försterstraße 2 a.

Fabrikate: VW und Audi.

Standort: Selb, Försterstraße 2 a.

Menge oder Umfang: Bestand: ca. 7 Fahrzeuge; geschätztes Auftragsvolumen: ca. 25.000 EUR/Jahr.
Losnummer: 19
Kurze Beschreibung: Fabrikat: BMW.Standort: Selb, Försterstraße 2 a.
Menge oder Umfang: Bestand: ca. 3 Fahrzeuge; geschätztes Auftragsvolumen: ca. 7.000 EUR/Jahr.
Losnummer: 20
Kurze Beschreibung: Fabrikat: Mercedes.Standort: Selb, Försterstraße 2 a.
Losnummer: 21
Kurze Beschreibung:

Fabrikat: Opel.Standort: Försterstraße 2 a.

Standort: Försterstraße 2 a.

Losnummer: 22
Kurze Beschreibung:

Fabrikate: VW und Audi.Standort: Rehau, Jahnstraße 1.

Standort: Rehau, Jahnstraße 1.

Menge oder Umfang: Bestand: ca. 3 Fahrzeuge; geschätztes Auftragsvolumen: ca. 5.000 EUR/Jahr.
Losnummer: 23
Kurze Beschreibung: Fabrikat: BMW.Standort: Rehau, Jahnstraße 1.
Losnummer: 24
Kurze Beschreibung:

Fabrikate: VW, Audi und Skoda.Standort: Coburg, Neustadter Straße 1.

Standort: Coburg, Neustadter Straße 1.

Menge oder Umfang: Bestand: ca. 49 Fahrzeuge; geschätztes Auftragsvolumen: ca. 45.000 EUR/Jahr.
Losnummer: 25
Kurze Beschreibung: Fabrikat: BMW.Standort: Coburg, Neustadter Straße 1.
Menge oder Umfang: Bestand: ca. 30 Fahrzeuge; geschätztes Auftragsvolumen: ca. 55.000 EUR/Jahr.
Losnummer: 26
Kurze Beschreibung: Fabrikat: Mercedes.Standort: Coburg, Neustadter Straße 1.
Menge oder Umfang: Bestand: ca. 1 Fahrzeug; geschätztes Auftragsvolumen: ca. 750 EUR/Jahr.
Losnummer: 27
Kurze Beschreibung: Fabrikat: Opel.Standort: Coburg, Neustadter Straße 1.
Menge oder Umfang: Bestand ca. 9 Fahrzeuge; geschätztes Auftragsvolumen: ca. 12.000 EUR/Jahr.
Losnummer: 28
Kurze Beschreibung:

Fabrikat: Mitsubishi.Standort: Coburg, Neustadter Straße 1.

Fabrikat: Mitsubishi.

Menge oder Umfang: Bestand: ca. 1 Fahrzeug; geschätztes Auftragsvolumen: ca. 500 EUR/Jahr.
Losnummer: 29
Kurze Beschreibung: Fabrikat: Ford.Standort: Coburg, Neustadter Straße 1.
Menge oder Umfang: Bestand: ca. 2 Fahrzeuge; geschätztes Auftragsvolumen: ca. 4.000/Jahr.
Losnummer: 30
Kurze Beschreibung:

Fabrikat: BMW - Motorräder.Standort: Coburg, Neustadter Straße 1.

Fabrikat: BMW - Motorräder.

Menge oder Umfang: Bestand: ca. 2 Fahrzeuge; geschätztes Auftragsvolumen: ca. 600/Jahr.
Losnummer: 31
Kurze Beschreibung:

Fabrikat: VW.Standort: Kronach, Kaulanger 2.

Standort: Kronach, Kaulanger 2.

Menge oder Umfang: Bestand: ca. 13 Fahrzeuge; geschätztes Auftragsvolumen: ca. 10.500 EUR/Jahr.
Losnummer: 32
Kurze Beschreibung: Fabrikat: BMW.Standort: Kronach, Kaulanger 2.
Menge oder Umfang: Bestand: ca. 6 Fahrzeuge; geschätztes Auftragsvolumen: ca. 17.000 EUR/Jahr.
Losnummer: 33
Kurze Beschreibung: Fabrikat: Opel.Standort: Kronach, Kaulanger 2.
Losnummer: 34
Kurze Beschreibung:

Fabrikat: VW.Standort: Lichtenfels, Kronacher Straße 32.

Standort: Lichtenfels, Kronacher Straße 32.

Menge oder Umfang: Bestand: ca. 6 Fahrzeuge; geschätztes Auftragsvolumen: ca. 7.500 EUR/Jahr.
Losnummer: 35
Kurze Beschreibung: Fabrikat: BMW.Standort: Lichtenfels, Kronacher Straße 32.
Menge oder Umfang: Bestand: ca. 8 Fahrzeuge; geschätztes Auftragsvolumen: ca. 9.000 EUR/Jahr.
Dauer: 48 Monate
Referenznummer: PV 4 /EK - 8000

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nachweis über den Eintrag ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschrift des Landes, in dem der Bieter ansässig ist.

Nachweis über die Berechtigung zur Führung eines Betriebes des Kfz-Handwerkes nach den jeweiligen landesrechtlichen Vorschriften (z. B. durch Meisterbrief oder gleichwertige Zertifizierung) – in Fotokopie

Erklärung zu Sozialbeiträgen/Insolvenzverfahren gem. § 6 Abs. 6 Buchst. a, b, d VOL/A-EG i. V. m. § 7 Abs. 7 VOL/A-EG

Erklärung zur Zuverlässigkeit gemäß § 6 Abs. 4 VOL/A-EG

Erklärung zur Zuverlässigkeit gemäß § 6 Abs. 6 Buchst. c VOL/A-EG

Erklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen pro Schadensfall und Jahr gem. § 7 Abs. 2 Buchst. b VOL/A-EG

— Kfz-Haftpflichtversicherung für Personen- und Sachschäden von mindestens 50 Mio. EUR

— Personenschäden mindestens 8 Mio. EUR je geschädigte Person sowie eine

— erweiterte Betriebshaftpflichtversicherung

Einverständniserklärung zur polizeilichen Überprüfung der Zuverlässigkeit mit Kopie des Personalausweises bzw. Reisepasses für alle eingesetzten Mitarbeiter, soweit bereits bekannt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Erklärung zum Umsatz bezogen auf den Gesamtumsatz und auf die Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, für die letzten 3 Geschäftsjahre gem. § 7 Abs. 2 Buchst. d VOL/A-EG

Referenzliste von Auftraggebern, bei denen der Bieter vergleichbare Leistungen (Wartung und Reparatur von Kfz) - in einer vergleichbaren Größenordnung (siehe geschätzte Auftragsvolumina bei den jeweiligen Fachlosen/Fabrikaten in den Ausschreibungsunterlagen) – erbringt oder erbracht hat. Die Referenzen sollten auf die letzten 3 Jahre Bezug nehmen

Erklärung zum Unterauftragnehmer

Verpflichtungserklärung gem. § 7 Abs. 9 VOL/A-EG (bei Einsatz von Unterauftragnehmer).

Technische und berufliche Fähigkeiten: siehe Ausschreibungsunterlagen.
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Für jeden einzelnen Polizeiauftrag ist eine gesonderte Rechnung zu erstellen. Die Rechnungen (zweifach) sind vom Auftragnehmer in Papierform innerhalb einer Frist von 30 Tagen nach Übergabe des Fahrzeuges bei der auftraggebenden Polizeidienststelle einzureichen. Sammelrechnungen werden nicht akzeptiert.

Die Zahlungsfrist beträgt grundsätzlich 30 Tage. Die Zahlungsfrist für die Inanspruchnahme vereinbarter Skonti (Skontofrist) beträgt 21 Tage. Die Zahlungs- und Skontofrist beginnen mit dem Eingang der ordnungsgemäßen Rechnung, frühestens jedoch mit Ablauf des Tages, an dem alle die Zahlung begründenden Voraussetzungen (ordnungsgemäße Lieferung und ggf. erfolgreiche Güteprüfung und/oder Abnahme) vorliegen. Als Tag der Zahlung gilt der Tag der Absendung des Überweisungsauftrages an das Zahlungsinstitut des Auftraggebers. Die Zahlung erfolgt im Über-weisungsverkehr auf ein vom Auftragnehmer schriftlich zu benennendes Konto.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften sind zugelassen. Rechtsform ist nicht vorgegeben.

Gemeinschaftliche Erklärungen, dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt (auch während der Auftragsdurchführung) und berechtigt ist, mit uneingeschränkter Wirkung für jedes Mitglied Zahlungen anzunehmen und dass die Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haftet, sind gefordert.

Sonstige besondere Bedingungen:

Besondere Vertragsbedingungen für die Ausführung von Werkstattleistungen (siehe Ausschreibungsunterlagen).

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-07-25 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Sachgebiet PV 4/Sachbereich Einkauf (Vergabestelle)
Herrn Seidel

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: PV 4 /EK - 8000

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung von Mittelfranken
Postanschrift: Postfach 606
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist gemäß § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB nur innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge im Sinne des § 107 Abs. 3 Nr. 1 - 3 GWB, nicht abhelfen zu wollen, zulässig.

Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101 b Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 101a Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Polizeipräsidium Oberfranken – Sachgebiet PV 4/Sachbereich Einkauf (Vergabestelle)
Postanschrift: Ludwig-Thoma-Straße 4
Postort: Bayreuth
Postleitzahl: 95447
Fax: +49 9215061649 📠
Quelle: OJS 2014/S 059-099329 (2014-03-20)

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