Wartungsleistungen an allen Lüftungsanlagen in allgemeinbildenden und beruflichen Schulen in Hamburg

Freie und Hansestadt Hamburg, FB SBH | Schulbau Hamburg

SBH | Schulbau Hamburg hat als Landesbetrieb der Freien und Hansestadt Hamburg (nachstehend SBH genannt) die Aufgabe, die Schulimmobilien unter Berücksichtigung der schulischen Belange nach wirtschaftlichen Grundsätzen zu planen, zu bauen, zu unterhalten und zu bewirtschaften und die mehr als 400 Schulen an die Behörde für Schule und Berufsbildung (BSB) zu vermieten.
Die GMH | Gebäudemanagement Hamburg GmbH (nachstehend GMH genannt) ist ein städtisches Unternehmen, welches für ca. 53 Schulbelegenheiten im Süden Hamburgs die Dienstleistungen des Baus, des Betriebes und der Bewirtschaftung wahrnimmt.
Die Freie und Hansestadt Hamburg, Finanzbehörde, Schulbau Hamburg und die GMH als Auftraggeber (AG) vergeben die Wartung von Lüftungsanlagen, den Notdienstservice für die gewarteten Anlagen, sowie die einmalige Bestandsaufnahme aller Anlagen gemäß Leistungsverzeichnis in allgemeinbildenden und beruflichen Schulen in Hamburg. Die Leistung wird für den Zeitraum von zwei Jahren ab Zuschlagserteilung voraussichtlich ab April 2015 mit der einmaligen Option der Verlängerung seitens des Auftraggebers um ein weiteres Jahr vergeben.
Der Gesamtumfang umfasst die Wartung und den Notdienst gemäß dem Leistungsverzeichnis an ca. 470 Schulstandorten mit ca. 4 600 Lüftungsanlagen unterschiedlicher Hersteller.
Der Gesamtauftrag wird in 8 regionale Lose und das überregionale Los der beruflichen Schulen unterteilt = 9 Lose insgesamt.
Die Angebotsabgabe ist möglich für ein oder mehrere Lose.
Der Auftrag kann für maximal drei Lose je Auftragnehmer erteilt werden. Die AG behalten sich vor, die Zahl der an einen Auftragnehmer (AN) zu beauftragenden Lose auf Grundlage der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit zu begrenzen. Als Mindestvoraussetzung für den Erhalt von einem Los sind neben den weiteren Eignungsnachweisen mindestens 2 qualifizierte Mitarbeiter für die Ausführung der Wartung und die Störungsbeseitigung nachzuweisen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-02-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-12-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Freie und Hansestadt Hamburg, FB SBH | Schulbau Hamburg

Wie?

• Technische Tests, Analysen und Beratung › Technische Kontrolle und Tests

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-12-17	Auftragsbekanntmachung
2015-06-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-12-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Technische Kontrolle und Tests
Menge oder Umfang:

Gemäß Kostenschätzung beträgt der Auftragswert über den Gesamtzeitraum inkl. Option für alle Lose ca. 3 403 000 EUR (netto).3 403 000

Gesamtwert des Auftrags: 3 403 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Technische Kontrolle und Tests 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Freie und Hansestadt Hamburg, FB SBH | Schulbau Hamburg
Postanschrift: U 40 Einkauf/Vergabe, An der Stadthausbrücke 1
Postleitzahl: 20355
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.hamburg.de/schulbau/ 🌏
E-Mail: vergabestellesbh@sbh.fb.hamburg.de 📧
Telefon: +49 40428236304 📞
Fax: +49 40427310143 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-12-17 📅
Einreichungsfrist: 2015-02-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-12-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 246-434304
ABl. S-Ausgabe: 246
Zusätzliche Informationen

Anfragen von Bietern werden in anonymisierter Form nebst Beantwortung auf der folgenden Homepage veröffentlicht: http://www.hamburg.de/fb/sbh-ausschreibungen/ Der zu schließende Vertrag unterliegt dem Hamburgischen Transparenzgesetz (HmbTG). Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen wird er nach Maßgabe der Vorschriften des HmbTG im Informationsregister veröffentlicht. Unabhängig von einer möglichen Veröffentlichung kann der Vertrag Gegenstand von Auskunftsanträgen nach dem HmbTG sein.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die GMH | Gebäudemanagement Hamburg GmbH (nachstehend GMH genannt) ist ein städtisches Unternehmen, welches für ca. 53 Schulbelegenheiten im Süden Hamburgs die Dienstleistungen des Baus, des Betriebes und der Bewirtschaftung wahrnimmt.

Die Freie und Hansestadt Hamburg, Finanzbehörde, Schulbau Hamburg und die GMH als Auftraggeber (AG) vergeben die Wartung von Lüftungsanlagen, den Notdienstservice für die gewarteten Anlagen, sowie die einmalige Bestandsaufnahme aller Anlagen gemäß Leistungsverzeichnis in allgemeinbildenden und beruflichen Schulen in Hamburg. Die Leistung wird für den Zeitraum von zwei Jahren ab Zuschlagserteilung voraussichtlich ab April 2015 mit der einmaligen Option der Verlängerung seitens des Auftraggebers um ein weiteres Jahr vergeben.

Der Gesamtumfang umfasst die Wartung und den Notdienst gemäß dem Leistungsverzeichnis an ca. 470 Schulstandorten mit ca. 4 600 Lüftungsanlagen unterschiedlicher Hersteller.

Der Gesamtauftrag wird in 8 regionale Lose und das überregionale Los der beruflichen Schulen unterteilt = 9 Lose insgesamt.

Die Angebotsabgabe ist möglich für ein oder mehrere Lose.

Der Auftrag kann für maximal drei Lose je Auftragnehmer erteilt werden. Die AG behalten sich vor, die Zahl der an einen Auftragnehmer (AN) zu beauftragenden Lose auf Grundlage der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit zu begrenzen. Als Mindestvoraussetzung für den Erhalt von einem Los sind neben den weiteren Eignungsnachweisen mindestens 2 qualifizierte Mitarbeiter für die Ausführung der Wartung und die Störungsbeseitigung nachzuweisen.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Los 1 SBH, Region Hamburg-Mitte
Kurze Beschreibung:

Los 1 SBH, Region Hamburg-Mitte.Insgesamt sind in der Region ca. 49 Schulstandorte zu warten.

Los 1 SBH, Region Hamburg-Mitte.

Insgesamt sind in der Region ca. 49 Schulstandorte zu warten.

Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Die Angebotsabgabe ist möglich für ein oder mehrere…

… Lose.Der Auftrag kann für maximal 3 Lose je Auftragnehmer erteilt werden. Die AG behalten sich vor, die Zahl der an einen Auftragnehmer (AN) zu beauftragenden Lose auf Grundlage der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit zu begrenzen. Als Mindestvoraussetzung für den Erhalt von einem Los sind neben den weiteren Eignungsnachweisen mindestens 2 qualifizierte Mitarbeiter für die Ausführung der Wartung und die Störungsbeseitigung nachzuweisen.

… Lose.

Der Auftrag kann für maximal 3 Lose je Auftragnehmer erteilt werden. Die AG behalten sich vor, die Zahl der an einen Auftragnehmer (AN) zu beauftragenden Lose auf Grundlage der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit zu begrenzen. Als Mindestvoraussetzung für den Erhalt von einem Los sind neben den weiteren Eignungsnachweisen mindestens 2 qualifizierte Mitarbeiter für die Ausführung der Wartung und die Störungsbeseitigung nachzuweisen.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Los 2 SBH, Region Altona
Kurze Beschreibung:

Los 2 SBH, Region Altona.Insgesamt sind in der Region ca. 63 Schulstandorte zu warten.

Los 2 SBH, Region Altona.

Insgesamt sind in der Region ca. 63 Schulstandorte zu warten.

Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Los 3 SBH, Region Eimsbüttel
Kurze Beschreibung:

Los 3 SBH, Region Eimsbüttel.Insgesamt sind in der Region ca. 50 Schulstandorte zu warten.

Los 3 SBH, Region Eimsbüttel.

Insgesamt sind in der Region ca. 50 Schulstandorte zu warten.

Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Los 4 SBH, Region Bergedorf
Kurze Beschreibung:

Los 4 SBH, Region Bergedorf.Insgesamt sind in der Region ca. 39 Schulstandorte zu warten.

Los 4 SBH, Region Bergedorf.

Insgesamt sind in der Region ca. 39 Schulstandorte zu warten.

Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Los 5 SBH, Region Wandsbek-Nord
Kurze Beschreibung:

Los 5 SBH, Region Wandsbek-Nord.Insgesamt sind in der Region ca. 51 Schulstandorte zu warten.

Los 5 SBH, Region Wandsbek-Nord.

Insgesamt sind in der Region ca. 51 Schulstandorte zu warten.

Losnummer: 6
Bezeichnung des Loses: Los 6 SBH, Region Wandsbek-Süd
Kurze Beschreibung:

Los 6 SBH, Region Wandsbek-Süd.Insgesamt sind in der Region ca. 48 Schulstandorte zu warten.

Los 6 SBH, Region Wandsbek-Süd.

Insgesamt sind in der Region ca. 48 Schulstandorte zu warten.

Losnummer: 7
Bezeichnung des Loses: Los 7 SBH, Region Hamburg-Nord
Kurze Beschreibung:

Los 7 SBH, Region Hamburg-Nord.Insgesamt sind in der Region ca. 65 Schulstandorte zu warten.

Los 7 SBH, Region Hamburg-Nord.

Insgesamt sind in der Region ca. 65 Schulstandorte zu warten.

Losnummer: 8
Bezeichnung des Loses: Los 8 SBH, HIBB (berufliche Schulen)
Kurze Beschreibung:

Los 8 SBH, HIBB (berufliche Schulen – über das gesamte…

… Stadtgebiet)3Insgesamt sind ca. 50 Schulstandorte zu warten.

… Stadtgebiet)3

Insgesamt sind ca. 50 Schulstandorte zu warten.
Losnummer: 9
Bezeichnung des Loses: Los 9 GMH, Region Hamburg-Süd
Kurze Beschreibung:

Los 9 GMH, Region Hamburg-Süd.Insgesamt sind in der Region ca. 53 Schulstandorte zu warten.

Los 9 GMH, Region Hamburg-Süd.

Insgesamt sind in der Region ca. 53 Schulstandorte zu warten.

Menge oder Umfang:

Gemäß Kostenschätzung beträgt der Auftragswert über den Gesamtzeitraum inkl. Option für alle Lose ca. 3 403 000 EUR (netto).

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Dauer: 36 Monate
Referenznummer: SBH VOL EU 001/2015
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Nachweis über den Eintrag im Gewerbe- oder Handelsregister nach Maßgabe der jeweiligen Rechtsvorschrift (gültig und nicht älter als 6 Monate);

— Nachweis über die geleisteten Sozialabgaben (gültig und nicht älter als 12 Monate);

— Bescheinigung in Steuersachen (hier: Unbedenklichkeitsbescheinigung vom Finanzamt, gültig und nicht älter als 12 Monate);

— Erklärung zur Zuverlässigkeit (GRfW).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Umsätze aus den letzten 3 Jahren (2011, 2012, 2013);

— Aufstellung der qualifizierten Mitarbeiter für die Jahre 2012, 2013 und 2014 (als qualifizierte Mitarbeiter zählen alle Mitarbeiter die über eine handwerkliche Ausbildung aus den Bereichen Anlagenbau, Heizungs- und Lüftungsbau bzw. Kälte- und Klimatechnik oder gleichwertig verfügen);

— Eigenerklärung Mindestlohn (Formblatt beiliegend);

— Nachweis über eine Betriebshaftpflicht mit einer Deckungssumme von mind. 1 500 000 EUR für Personenschäden und mind. 200 000 EUR für sonstige Schäden dreifach maximiert bei einem bei der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut. Ausreichend ist zunächst auch eine Erklärung der Versicherung, diese geforderten Deckungssummen im Falle der Zuschlagserteilung entsprechend anzupassen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Kurzkonzept (max. 4 DINA4-Seiten, Schriftgröße 11pt) zur Bearbeitung der Wartungsleistungen, aus dem Ihre Herangehensweise hervorgeht. Es ist zu beschreiben, wie sichergestellt wird, dass die Wartungen termingerecht im entsprechenden Zeitraum erfolgen und wie die Reaktionszeiten im Störungsfall garantiert werden können.

Das Konzept soll Informationen zur Mitarbeiterschulung (Häufigkeit und Inhalte), sowie zu einem Krisenmanagement enthalten (z. B. falls die Durchführung der Wartungen aufgrund von schulisch bedingten Umständen länger dauert oder später beginnt als vom Bieter zunächst geplant.)

Es muss gewährleistet werden, dass auch bei Krankheit oder Verhinderung des Personals des Auftragnehmers die Wartungen und Störungsdienste durchgeführt werden.

Desweiteren sind mit dem Konzept Angaben zum Bereitschaftsdienst zu machen, wie z. B. die Sicherstellung der Erreichbarkeit organisiert ist.

Es ist ein Muster der Wartungsdokumentation beizulegen.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften sind zugelassen, wenn jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haftet und ein Mitglied als Ansprechpartner dem Auftraggeber gegenüber benannt und mit unbeschränkter Vertretungsbefugnis ausgestattet wird.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 45 Tage
Datum der Angebotseröffnung: 2015-02-16 📅
Öffnungsort: An der Stadthausbrücke 1.
Ort des Eröffnungstermins: An der Stadthausbrücke 1.
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Qualitätskonzept (nach Gewichtung gemäß der den Ausschreibungsunterlagen beiliegender Wertungsmatrix) (30)
2. Günstigster Preis pro Los (70)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Christine Nehls

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: SBH VOL EU 001/2015
Zusätzliche Informationen

Anfragen von Bietern werden in anonymisierter Form nebst Beantwortung auf der folgenden Homepage veröffentlicht:

http://www.hamburg.de/fb/sbh-ausschreibungen/

Der zu schließende Vertrag unterliegt dem Hamburgischen Transparenzgesetz (HmbTG). Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen wird er nach Maßgabe der Vorschriften des HmbTG im Informationsregister veröffentlicht. Unabhängig von einer möglichen Veröffentlichung kann der Vertrag Gegenstand von Auskunftsanträgen nach dem HmbTG sein.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Finanzbehörde Hamburg
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 40428232020 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 107 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB unzulässig, wenn der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat. Die Rüge gilt nur dann als unverzüglich, wenn sie nicht später als 14 Kalendertage nach Kenntnis des behaupteten Verstoßes eingelegt wird.

Des Weiteren ist gemäß § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Tage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: SBH | Schulbau Hamburg, Rechtsabteilung U 1
Postanschrift: An der Stadthausbrücke 1
Postleitzahl: 20355
Fax: +49 40427310143 📠
Wiederkehrender Auftrag
4. Quartal 2016 oder 2017.
Quelle: OJS 2014/S 246-434304 (2014-12-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-06-23)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 40428236268 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-06-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-06-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 121-221169
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 246-434304
ABl. S-Ausgabe: 121

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Qualitätskonzept (nach Gewichtung gemäß der den Ausschreibungsunterlagen beiliegenderWertungsmatrix) (30)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-03-18 📅
Name: LKS Gebäudetechnik GmbH
Postanschrift: Achterdwards 31
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 21035
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: KWZ Klimatechnische Wartungs-Zentrale GmbH
Postanschrift: Wilhelm-Stein-Weg 17
Postleitzahl: 22339

3️⃣

4️⃣

5️⃣
Name: Erwin Meier GmbH & Co. KG
Postanschrift: Ellerneck 37-40
Postleitzahl: 22045

6️⃣

7️⃣

8️⃣

9️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-03-20 📅
Name: AWG Anlagen- und Wartungsgesellschaft mbH
Postanschrift: Dubbenwinkel 7
Postleitzahl: 21147

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Kirsten Spann

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 107 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 107 Abs.3 Nr. 1 GWB unzulässig, wenn der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat. Die Rüge gilt nur dann als unverzüglich, wenn sie nicht später als 14 Kalendertage nach Kenntnis des behaupteten Verstoßes eingelegt wird.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: SBH | Schulbau Hamburg, Rechtsabteilung (U 1)
Quelle: OJS 2015/S 121-221169 (2015-06-23)

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