Wartungsleistungen an Wärmeerzeugern ab 50 kW in allgemeinbildenden und beruflichen Schulen in Hamburg

Freie und Hansestadt Hamburg, FB SBH | Schulbau Hamburg

Die Freie und Hansestadt Hamburg, Finanzbehörde, SBH | Schulbau Hamburg und die GMH | Gebäudemanagement Hamburg GmbH als Auftraggeber (AG) vergeben die Wartung von Wärmeerzeugern (Heizungskessel), den Notdienstservice für die gewarteten Anlagen, sowie die einmalige Bestandsaufnahme aller Anlagen gemäß Leistungsverzeichnis in allgemeinbildenden und beruflichen Schulen in Hamburg. Die Leistung wird für den Zeitraum von einem Jahr ab Zuschlagserteilung voraussichtlich ab Oktober 2014 mit der einmaligen Option der Verlängerung um ein weiteres Jahr.
Der Gesamtauftrag umfasst die Wartung und den Notdienst gemäß dem Leistungsverzeichnis an ca. 300 Schulstandorten mit ca. 750 Wärmeerzeugern unterschiedlicher Hersteller. Der Gesamtauftrag wird in 8 regionale Lose und das überregionale Los der beruflichen Schulen unterteilt. Die Angebotsabgabe ist möglich für ein oder mehrere Lose.
Der Auftrag kann für maximal drei Lose erteilt werden. Die AG behalten sich vor, die Zahl der an einen Auftragnehmer (AN) zu beauftragenden Lose auf Grundlage der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit zu begrenzen. Als Mindestvoraussetzung für den Erhalt von einem Los sind neben den weiteren Eignungsnachweisen mindestens zwei qualifizierte Mitarbeiter nachzuweisen.
Die im Leistungsverzeichnis beschriebenen Mengen von Wärmeerzeugern und deren Daten erheben keinen Anspruch auf Richtigkeit und Vollständigkeit. Die Anzahl an Wärmeerzeugern und auch die technischen Daten können variieren. Ein Anspruch auf die Durchführung der im Leistungsverzeichnis genannten Mengen besteht nicht. Vergütet werden nur die tatsächlich erbrachten Leistungen. Auch kann durch erst während der Vertragslaufzeit noch auslaufende Altverträge die Zahl der Anlagen zunächst geringer sein als im Leistungsverzeichnis und dann mit dem Auslaufen der Altverträge anwachsen. Auch Aufgrund weiterer Veränderungen (z. B. Neubau oder Schließung von Schulstandorten, Baumaßnahmen o. ä.) kann es während der Vertragslaufzeit zu Anpassungen hinsichtlich der Standorte und/ oder Anzahl der Wärmeerzeuger pro Los kommen. Dies beinhaltet auch den ersatzlosen Wegfall eines Schulstandortes und/oder Wärmeerzeugers. Änderungen werden seitens des AG mitgeteilt.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-08-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-07-11.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2014-07-11 Auftragsbekanntmachung
2015-06-22 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2014-07-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Technische Kontrolle und Tests
Menge oder Umfang:
“Gemäß Kostenschätzung beträgt der Auftragswert über den Gesamtzeitraum für alle Lose ca. 387 000 EUR (netto).387 000”
Gesamtwert des Auftrags: 387 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Technische Kontrolle und Tests 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Freie und Hansestadt Hamburg, FB SBH | Schulbau Hamburg
Postanschrift: U 40 Einkauf/Vergabe, An der Stadthausbrücke 1
Postleitzahl: 20355
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.hamburg.de/schulbau/ 🌏
E-Mail: vergabestellesbh@sbh.fb.hamburg.de 📧
Telefon: +49 40428236304 📞
Fax: +49 40427310143 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-07-11 📅
Einreichungsfrist: 2014-08-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-07-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 134-241000
ABl. S-Ausgabe: 134
Zusätzliche Informationen

“Anfragen von Bietern werden in anonymisierter Form nebst Beantwortung auf der folgenden Homepage veröffentlicht: http://www.hamburg.de/fb/sbh-ausschreibungen/”
Quelle: OJS 2014/S 134-241000 (2014-07-11)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-06-22)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 40428236268 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-06-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-06-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 120-219606
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 134-241000
ABl. S-Ausgabe: 120
Quelle: OJS 2015/S 120-219606 (2015-06-22)