Wartungsvertrag Lüftungstechnische Anlagen

Deutsche Rentenversicherung Bund, Abteilung Zentrale Aufgaben, Dezernat 1253

Instandhaltungsvertrag (Wartung, Inspektion, Instandsetzung) von technischen Anlagen und Einrichtungen in den Dienstgebäuden der Deutschen Rentenversicherung Bund.
Los 1 – LV 6400 – WV Lüftungstechnische Anlagen, 7 Dienstgebäude Berlin.
Los 2 – LV 6401 – WV Lüftungstechnische Anlagen, 1 Dienstgebäude Gera.
Los 3 – LV 6402 – WV Lüftungstechnische Anlagen, 1 Dienstgebäude Stralsund.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-12-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-11-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2014-11-12 Auftragsbekanntmachung
2015-03-09 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2014-11-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden
Menge oder Umfang:
Instandhaltungsvertrag (Wartung, Inspektion, Instandsetzung) von technischen Anlagen und Einrichtungen in Dienstgebäuden der Deutschen Rentenversicherung Bund in Berlin, Gera und Stralsund.Die Leistungen werden entsprechend der regionalen Liegenschaften wie folgt in Losen aufgeteilt:Los 1: 6400 – WV Lüftungstechnische Anlagen, 7 Dienstgebäude in Berlin:Dienstgebäude Ruhrstraße,Dienstgebäude Wallenbergstraße,Dienstgebäude Hallesche Straße,Dienstgebäude Hirschberger Straße (Altbau),Dienstgebäude Hirschberger Straße (Neubau),Dienstgebäude Hasenheide,Dienstgebäude Soorstraße.Los 2: 6401 – WV Lüftungstechnische Anlagen, 1 Dienstgebäude Gera.Los 3: 6402 – WV Lüftungstechnische Anlagen, 1 Dienstgebäude Stralsund.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Rentenversicherung Bund, Abteilung Zentrale Aufgaben, Dezernat 1253
Postleitzahl: 10704
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.deutsche-rentenversicherung.de 🌏
E-Mail: melanie.schalling@drv-bund.de 📧
Telefon: +49 3086584123 📞
Fax: +49 3086584783 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-11-12 📅
Einreichungsfrist: 2014-12-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-11-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 220-389313
ABl. S-Ausgabe: 220
Zusätzliche Informationen
Zu III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen: Es werden Nachweise, die durch Präqualifizierungsverfahren erworben wurden, zugelassen. Der Bieter hat in diesem Fall die Nummer der Eintragung in das jeweilige Präqualifizierungsregister anzugeben. Zu III.2) Teilnahmebedingungen: 1. Die Vergabeunterlagen sind auf der Vergabeplattform der Deutschen Rentenversicherung Bund unter https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/index.jsp, abrufbar. Die Verwendung der von der Auftraggeberin vorgegebenen Vordrucke ist zwingend, soweit keine abweichende Regelung getroffen wurde. Änderungen an diesen Vordrucken sind – soweit nicht ausdrücklich von der Vergabestelle zugelassen – unzulässig und führen zum Ausschluss des Angebotes. Die Angebote sind ausschließlich in elektronischer Form mittels des kostenlos zum Download bereitgestellten Bietercockpits der Deutschen Rentenversicherung Bund einzureichen. Dabei sind die geforderten Systemvoraussetzungen zu beachten. Angebote in Papierform werden nicht gewertet. 2. Die Bieter haben zu beachten, dass das Angebot an das dafür vorgesehenen Stellen signiert ist. Das Angebot einer Bietergemeinschaft ist von dem bevollmächtigten Vertreter zu signieren. Die Vollmachten der Mitglieder der Bietergemeinschaft sind dem Angebot beizufügen. Es ist weiter zu beachten, dass sämtliche in der Bekanntmachung (Ziffer III.) angegebenen Erklärungen und Nachweise vollständig beigefügt werden. Ein Verweis auf frühere Angebote ist nicht ausreichend. 3. Die Übermittlung von Fragen an die Vergabestelle hat ausschließlich schriftlich unter der Angabe des Aktenzeichens über die Vergabeplattform oder per E-Mail oder per Fax. zu erfolgen. Andere, insbesondere telefonische Anfragen, werden nicht beantwortet. Schriftliche Auskunftserteilung zu den Vergabeunterlagen bis: 15.12.2014.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Instandhaltungsvertrag (Wartung, Inspektion, Instandsetzung) von technischen Anlagen und Einrichtungen in den Dienstgebäuden der Deutschen Rentenversicherung Bund.
Los 1 – LV 6400 – WV Lüftungstechnische Anlagen, 7 Dienstgebäude Berlin.
Los 2 – LV 6401 – WV Lüftungstechnische Anlagen, 1 Dienstgebäude Gera.
Los 3 – LV 6402 – WV Lüftungstechnische Anlagen, 1 Dienstgebäude Stralsund.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: 6400 - WV Lüftungstechnische Anlagen, div. Dienstgebäude Berlin
Kurze Beschreibung:
Instandhaltungsvertrag (Wartung, Inspektion, Instandsetzung) von technischen Anlagen und Einrichtungen in 7 Dienstgebäuden der Deutschen Rentenversicherung Bund in…
… Berlin:Dienstgebäude Ruhrstraße,Dienstgebäude Wallenbergstraße,Dienstgebäude Hallesche Straße,Dienstgebäude Hirschberger Straße (Altbau),Dienstgebäude Hirschberger Straße (Neubau),Dienstgebäude Hasenheide,Dienstgebäude Soorstraße.
… Berlin:
Dienstgebäude Ruhrstraße,
Dienstgebäude Wallenbergstraße,
Dienstgebäude Hallesche Straße,
Dienstgebäude Hirschberger Straße (Altbau),
Dienstgebäude Hirschberger Straße (Neubau),
Dienstgebäude Hasenheide,
Dienstgebäude Soorstraße.
Menge oder Umfang: Siehe „Kostenangebot Los 1 – 6400 DG Berlin“.
Zusätzliche Angaben zu den Losen:
Abweichende Vertragslaufzeiten:Dienstgebäude Soorstraße: 1.2.2015-31.12.2017.
Abweichende Vertragslaufzeiten:
Dienstgebäude Soorstraße: 1.2.2015-31.12.2017.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: 6401 - WV Lüftungstechnische Anlagen, Dienstgebäude Gera
Kurze Beschreibung:
Instandhaltungsvertrag (Wartung, Inspektion, Instandsetzung) von technischen Anlagen und Einrichtungen im Dienstgebäude der Deutschen Rentenversicherung Bund in Gera.
Menge oder Umfang: Siehe „Kostenangebot Los 2 – 6401 DG Gera“.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: 6402 – WV Lüftungstechnische Anlagen, Dienstgebäude Stralsund
Kurze Beschreibung:
Instandhaltungsvertrag (Wartung, Inspektion, Instandsetzung) von technischen Anlagen und Einrichtungen im Dienstgebäude der Deutschen Rentenversicherung Bund in Stralsund.
Menge oder Umfang: Siehe „Kostenangebot Los 3 – 6402 DG Stralsund“.
Instandhaltungsvertrag (Wartung, Inspektion, Instandsetzung) von technischen Anlagen und Einrichtungen in Dienstgebäuden der Deutschen Rentenversicherung Bund in Berlin, Gera und Stralsund.
Die Leistungen werden entsprechend der regionalen Liegenschaften wie folgt in Losen aufgeteilt:
Los 1: 6400 – WV Lüftungstechnische Anlagen, 7 Dienstgebäude in Berlin:
Dienstgebäude Ruhrstraße,
Dienstgebäude Wallenbergstraße,
Dienstgebäude Hallesche Straße,
Dienstgebäude Hirschberger Straße (Altbau),
Dienstgebäude Hirschberger Straße (Neubau),
Dienstgebäude Hasenheide,
Dienstgebäude Soorstraße.
Los 2: 6401 – WV Lüftungstechnische Anlagen, 1 Dienstgebäude Gera.
Los 3: 6402 – WV Lüftungstechnische Anlagen, 1 Dienstgebäude Stralsund.
Referenznummer: FV-1253-14-0675-02
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Deutsche Rentenversicherung Bund, Los 1: Berlin, Los 2: Gera, Los 3: Stralsund, Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Nachfolgende Angaben gelten für Los 1, Los 2 und Los 3.
Auf gesonderte Anforderung sind folgende Unterlagen einzureichen:
Handelsregisterauszug und Gewerbezentralregisterauszug GZR 4 für den Bieter (nicht älter als 12 Monate).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Nachfolgende Angaben gelten für Los 1, Los 2 und Los 3.
Auf gesonderte Anforderung sind folgende Unterlagen einzureichen:
— Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes (bei nachgewiesener Nichtausstellung durch das Finanzamt ist auch eine Erklärung des Steuerberaters zulässig) (nicht älter als 12 Monate).
— Nachweis der ordnungsgemäßen Zahlung der Sozialbeiträge (nicht älter als 12 Monate).
— Nachweis einer Haftpflichtversicherung (nicht älter als 12 Monate). spätestens bei Zuschlagserteilung mit mindestens folgenden Deckungssummen je Schadensfall für Vermögens- und Sachschäden 2 000 000 EUR
für Personenschäden 2 000 000 EUR,
für Bearbeitungsschäden 500 000 EUR,
(entsprechend den Vorgaben im Leistungsverzeichnis).
— Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über die ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge (nicht älter als 12 Monate).
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Nachfolgende Angaben gelten für Los 1, Los 2 und Los 3.
Mit dem Angebot einzureichende Nachweise:
1. Angebot (ein elektronisch ausgefülltes sowie signiertes Leistungsverzeichnis).
2. Das ausgefüllte Kostenangebot gemäß den „Bedingungen zur Angebotsabgabe“ im Leistungsverzeichnis, Ziffer 1.
3. Angaben zu Nachunternehmern anhand des Formblattes 233 – wenn zutreffend.
4. Erklärung Bietergemeinschaft anhand des Formblattes 234 – wenn zutreffend 5. mindestens 3 vergleichbare Referenzen (entsprechend den Vorgaben im Leistungsverzeichnis).
6. Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit gemäß § 6 EG Abs. 4 VOL/A und § 6 EG Abs. 6 VOL/A (im Leistungsverzeichnis enthalten).
Siehe Anlage „Einzureichende Nachweise“
Hinweis:
Eigene Erfahrungen bei der Vertragsdurchfürhung mit Auftragnehmern werden bei der Eingnungsprüfung berücksichtigt.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Entfällt.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Zahlungen erfolgen nach § 17 VOL/B.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Sonstige besondere Bedingungen:
Die vorgegebenen Tabellen und Formblätter der Anlage sind auszufüllen.
Die Einreichung einer ULV-Bescheinigung einer zur Ausstellung berechtigten Einrichtung (nicht älter als 12 Monate) kann alternativ zur Einreichung einiger der genannten Nachweise erfolgen. Dabei ist vom Bieter nachzuweisen, welche Eignungsnachweise durch die Bescheinigung ersetzt werden.
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Angaben zur Aktualität bzw. Gültigkeitsdauer der Nachweise beziehen sich auf den Zeitpunkt des Schlusstermins für die Abgabe der Angebote.
Für den Fall der Einbeziehung von Unterauftragnehmern oder bei Bietergemeinschaften sind sämtliche mit dem Angebot einzureichende Eignungsnachweise und sonstigen Erklärungen auch für die Unterauftragnehmer bzw. die Mitglieder der Bietergemeinschaft einzureichen.
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Ausländische Bieter haben die entsprechenden Registerauszüge, Nachweise und Bescheinigungen nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorzulegen.
Angebote, bei denen der Bieter die zu übersendenden oder nachgeforderten Erklärungen und Nachweise nicht beibringt, werden nach § 16 Abs. 3 VOL/A bzw. § 19 EG Abs. 3 VOL/A von der Wertung ausgeschlossen.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 48
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:
Abweichende Vertragslaufzeiten:
Los 1 Dienstgebäude Soorstraße: 35 Monate.
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-01-31 📅
Öffnungsort: Entfällt.
Ort des Eröffnungstermins: Entfällt.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Melanie Schalling
URL der Teilnahme: www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/index.jsp 🌏
Name: www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/index.jsp
E-Mail: bauvergaben@drv-bund.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-02-01 📅
Datum des Endes: 2019-01-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: FV-1253-14-0675-02
Zusätzliche Informationen
Zu III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen:
Es werden Nachweise, die durch Präqualifizierungsverfahren erworben wurden, zugelassen. Der Bieter hat in diesem Fall die Nummer der Eintragung in das jeweilige Präqualifizierungsregister anzugeben.
Zu III.2) Teilnahmebedingungen:
1.
Die Vergabeunterlagen sind auf der Vergabeplattform der Deutschen Rentenversicherung Bund unter https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/index.jsp, abrufbar. Die Verwendung der von der Auftraggeberin vorgegebenen Vordrucke ist zwingend, soweit keine abweichende Regelung getroffen wurde. Änderungen an diesen Vordrucken sind – soweit nicht ausdrücklich von der Vergabestelle zugelassen – unzulässig und führen zum Ausschluss des Angebotes. Die Angebote sind ausschließlich in elektronischer Form mittels des kostenlos zum Download bereitgestellten Bietercockpits der Deutschen Rentenversicherung Bund einzureichen. Dabei sind die geforderten Systemvoraussetzungen zu beachten. Angebote in Papierform werden nicht gewertet.
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2.
Die Bieter haben zu beachten, dass das Angebot an das dafür vorgesehenen Stellen signiert ist. Das Angebot einer Bietergemeinschaft ist von dem bevollmächtigten Vertreter zu signieren. Die Vollmachten der Mitglieder der Bietergemeinschaft sind dem Angebot beizufügen. Es ist weiter zu beachten, dass sämtliche in der Bekanntmachung (Ziffer III.) angegebenen Erklärungen und Nachweise vollständig beigefügt werden. Ein Verweis auf frühere Angebote ist nicht ausreichend.
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3.
Die Übermittlung von Fragen an die Vergabestelle hat ausschließlich schriftlich unter der Angabe des Aktenzeichens über die Vergabeplattform oder per E-Mail oder per Fax. zu erfolgen. Andere, insbesondere telefonische Anfragen, werden nicht beantwortet. Schriftliche Auskunftserteilung zu den Vergabeunterlagen bis: 15.12.2014.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Nach § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsverfahren unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Deutsche Rentenversicherung Bund Abteilung Zentrale Aufgaben, Dezernat 1253
Postanschrift: Postfach
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10704
Telefon: +49 3086584123 📞
Fax: +49 3086584783 📠
Quelle: OJS 2014/S 220-389313 (2014-11-12)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-03-09)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-03-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-03-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 052-091257
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 220-389313
ABl. S-Ausgabe: 52

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-02-23 📅
Name: Karl Früh GmbH
Postanschrift: Rudower Straße 141
Postort: Berlin
Postleitzahl: 12351
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: mail@karl-frueh.de 📧

2️⃣
Name: Pleitz GmbH
Postanschrift: Golzener Str. 4
Postort: Laucha
Postleitzahl: 06636
E-Mail: info@pleitz.de 📧

3️⃣
Name: Imtech Deutschland GmbH & Co. KG
Postanschrift: Mittelbuschweg 20
Postleitzahl: 12055
E-Mail: sabine.schmidt@imtech.de 📧
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
4
3
Quelle: OJS 2015/S 052-091257 (2015-03-09)
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