Wartungsvertrag Telefonanlage

Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht

Wartungsvertrag Telefonanlage.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-07-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-05-15.

Wer?

• Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht

Wie?

• Wartung und Reparatur von Büromaschinen › Reparatur und Wartung von Anrufbeantwortern
• Wartung von Fernmeldeeinrichtungen › Wartung im Bereich Fernmeldeinfrastruktur

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-05-15	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2014-05-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reparatur und Wartung von Anrufbeantwortern
Menge oder Umfang: 330 000
Gesamtwert des Auftrags: 330 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reparatur und Wartung von Anrufbeantwortern 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht
Postanschrift: Graurheindorfer Straße 108
Postleitzahl: 53117
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.bafin.de 🌏
E-Mail: vergabe@bafin.de 📧
Telefon: +49 22841082949 📞
Fax: +49 22841083580 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-05-15 📅
Einreichungsfrist: 2014-07-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-05-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 095-166498
ABl. S-Ausgabe: 95

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Wartungsvertrag Telefonanlage.
Dauer: 36 Monate
Referenznummer: ZBSt-O 1088-2013/1458

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft.

Jeder Bieter (auch jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft) muss die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft oder einer entsprechenden anderen Unfallkasse nachweisen (Anlage 7 der Bewerbungsbedingungen).

Handelsregisterauszug/Gewerbeanmeldung.

Mit dem Angebot ist ein aktueller Auszug aus dem Handelsregister einzureichen. Sofern keine Eintragung in das Handelsregister erforderlich ist, ist ersatzweise die Gewerbeanmeldung vorzulegen (Anlage 8 der Bewerbungsbedingungen).

Erklärung zur Zuverlässigkeit.

Die Zuverlässigkeit ist durch die den Bewerbungsbedingungen beigefügte „Erklärung zur Zuverlässigkeit“ (Anlage 3 der Bewerbungsbedingungen) nachzuweisen.

Der Bieter erklärt, dass er u. a. seiner gesetzlichen Verpflichtung zur Zahlung der vom und der nicht vom Finanzamt erhobenen Steuern sowie der Beiträge zur Sozialversicherung (Kranken-, Unfall-, Renten-, und Arbeitslosenversicherung) nachgekommen ist und die gewerblichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistungen erfüllt, er sich in keinem Insolvenzverfahren befindet und er keine schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit in Frage stellt.

Eigenerklärung.

Der Bieter (bei Bietergemeinschaften: alle Bieter) und evtl. Nachunternehmer erklären unter Verwendung eines Vordrucks (Anlage 5 der Bewerbungsbedingungen), dass Sie:

— in den letzten 2 Jahren nicht gemäß § 21 Abs. 1 i. V. m. § 23 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes mit einer Geldbuße von mehr als 2 500 EUR belegt worden sind,

— die Vorgaben des Arbeitnehmerentsendegesetzes, die Vorschriften über die Zahlung des Arbeitgeberanteils an den Sozialversicherungsbeiträgen sowie die Vorgaben der Finanzkontrolle Schwarzarbeit (FKS) einhalten,

— die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung(en) erfüllen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Folgende Angaben sind vom Bieter in seinem Angebot zu machen (Anlage 1 der Bewerbungsbedingungen):

— Umsatz des Unternehmens seit Unternehmensgründung, maximal aber für die letzten 3 Geschäftsjahre, sowie eine Gegenüberstellung des jeweiligen Jahresumsatzes im Geschäftsfeld dieser Ausschreibung am Gesamtumsatz.

— Zu den Unternehmensmitarbeitern sind folgende Angaben zu machen:

— — Gesamtzahl der im Unternehmen aktuell beschäftigten Arbeitskräfte,

— — Anzahl der im Unternehmen beschäftigen Arbeitskräfte, die für dieses Projekt vorgesehen sind,

— — Persönliche Qualifikationsprofile und Qualifikationsnachweise dieser Mitarbeiter.

Haftung, Versicherung und Verkehrssicherungspflicht.

Jeder Bieter (auch jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft) muss mit dem Angebot eine Versicherung für folgende Fälle nachweisen oder eine Bankerklärung vorlegen (Anlage 10 der Bewerbungsbedingungen):

— für Personenschäden mindestens 1 000 000 EUR je Schadensereignis

— für Sachschäden mindestens 300 000 EUR je Schadensereignis

— für Vermögensschäden mindestens 3 000 000 EUR je Schadensereignis.

Liegt zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe eine Haftpflichtversicherung oder Bankerklärung nicht bzw. nicht mit den geforderten Deckungssummen vor, so muss mit dem Angebot eine Verpflichtungserklärung des Bieters/der Bietergemeinschaft vorliegen, eine Haftpflichtversicherung mit den geforderten Deckungssummen oder eine entsprechende Bankerklärung innerhalb von 3 Wochen ab Auftragserteilung abzuschließen und der Auftraggeberin vorzulegen bzw. die Kopie der Police einer bestehenden Haftpflichtversicherung mit der Verpflichtungserklärung, die Deckungssummen innerhalb von 3 Wochen ab Auftragserteilung auf die geforderten Summen zu erhöhen und die Nachtragspolice der Auftraggeberin vorzulegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Service Level.

Der Bieter/Die Bietergemeinschaft erklärt unter Verwendung eines Vordrucks (Anlage 2 der Bewerbungsbedingungen), dass an 365 Tagen im Jahr 24 Stunden pro Tag Störungsmeldungen durch ein Servicecenter mit Personalpräsenz entgegengenommen werden und innerhalb von zwei Stunden (Reaktionszeit) darauf reagiert wird. Entsprechend der Art der Störung beträgt die Wiederherstellungszeit sechs, zwölf oder sechzehn Stunden.

Zertifizierung (Anlage 9 der Bewerbungsbedingungen).

Der Bieter/die Bietergemeinschaft und eventuelle Nachunternehmer müssen die Fachkunde ihrer Mitarbeiter durch Alcatel-Lucent-Zertifikate nachweisen. Es werden mindestens folgende Zertifikate verlangt: ACSR (Alcatel-Lucent Certified Sales Representative), AQPS (Alcatel-Lucent Qualified Presales), ACPS (Alcatel-Lucent Certified Pre-sales), ACFE (Alcatel-Lucent Certified Field Expert) und als ACSE (Alcatel-Lucent Certified System Expert).

Die für das Projekt vorgesehenen Mitarbeiter müssen sich auf die Wartung von komplexen Netzwerken, IP-Technologie und Applicationen (CCD, OmniVista 4760) spezialisiert haben und sollten dies durch entsprechende Zertifizierungen oder Bescheinigungen nachweisen.

Des Weiteren sind Kenntnisse erforderlich und zu belegen über den Support der GDE „KatharSys®“ (Software-Upgrades).

Das gültige Zertifikat oder die vergleichbaren Zertifikate/Qualifikationen, sowie die damit verbundenen vorzulegenden Dokumente, sind von dem Bieter/von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft/jedem Nachunternehmer mit dem Angebot vorzulegen.

Sofern eine andere Niederlassung des potentiellen Auftragnehmers als die angebotsabgebende Niederlassung die Leistung ausführt, ist die Zertifizierung von dieser Niederlassung vorzulegen.

Unternehmenseigenes Qualitätsmanagement.

Es ist eine gültige Zertifizierung nach ISO 9001: 2000 (Qualitätsmanagement) oder eine gleichwertige Zertifizierung einzureichen (Anlage 11 der Bewerbungsbedingungen). Ersatzweise kann der Bieter (jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft) eine Eigenerklärung darüber einreichen, dass das Unternehmen nach den Grundsätzen des Qualitätsmanagements (ISO 9001: 2000 oder gleichwertig) geführt wird.

Referenzen.

Es sind mindestens 3 mit der Ausschreibung vergleichbare Referenzprojekte nachzuweisen in den vergangenen 3 Jahren mit Angaben von:

— Auftraggeber mit Anschrift,

— Auftragsumfang,

— Auftragsdauer,

— Auftragswert pro Jahr,

— Ansprechpartner des Auftraggebers mit Telefonnummer,

— Ansprechpartner des Auftragnehmers mit Telefonnummer,

— Angabe, inwieweit das ausführende Team heute noch im Unternehmen zur Verfügung steht.

Für die Referenzen ist die Anlage 6 der Bewerbungsbedingungen zu verwenden.

Auftragsausführung
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-10-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2014-07-10 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Sigrun Ihle

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: ZBSt-O 1088-2013/1458

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Rügen der Bieter, in welchen diese einen Verstoß gegen die Vorschriften im Vergabeverfahren vortragen, sind ausnahmslos an folgende Adresse zu richten:

Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin),

Zentrale Beschaffungsstelle,

Graurheindorfer Straße 108,

53117 Bonn,

oder per Fax: +49 22841083580

oder per E-Mail: vergabe@bafin.de

Hilft die BaFin der Rüge nicht ab, wird mit Eingang des entsprechenden Antwortschreibens eine Frist von 15 Kalendertagen in Gang gesetzt (§ 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB), innerhalb derer der Bieter einen etwaigen Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer einreichen kann.

Quelle: OJS 2014/S 095-166498 (2014-05-15)

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