Wäscheversorgung für das Universitätsklinikum Heidelberg

Universitätsklinikum Heidelberg

Wäscheversorgung für das Universitätsklinikum Heidelberg.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-11-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-10-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Universitätsklinikum Heidelberg

Wie?

Wo?

• Karlsruhe › Heidelberg, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-10-01	Auftragsbekanntmachung
2015-04-30	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-10-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Krankenhauswäsche
Menge oder Umfang: 900 0001 100 000
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Krankenhauswäsche 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum Heidelberg
Postanschrift: Im Neuenheimer Feld 670
Postleitzahl: 69120
Postort: Heidelberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.klinikum.uni-heidelberg.de 🌏
E-Mail: vergabestelle.gb3@med.uni-heidelberg.de 📧
Telefon: +49 6221567448 📞
Fax: +49 62215633686 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-10-01 📅
Einreichungsfrist: 2014-11-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-10-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 190-334915
ABl. S-Ausgabe: 190

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Wäscheversorgung für das Universitätsklinikum Heidelberg.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Flachwäsche 1
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Bekleidung 1
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Bekleidung 2
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Trockenwäsche 1
Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Trockenwäsche 2
Losnummer: 6
Bezeichnung des Loses: Trockenwäsche 3
Losnummer: 7
Bezeichnung des Loses: Flachwäsche Bett
Geschätzter Wert ohne MwSt: 900 000 💰
1 100 000 💰
Beschreibung der Optionen: 1 Verlängerungsoption mit der Dauer von 1 Jahr.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Referenznummer: 2014-03
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Universitätsklinikum Heidelberg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: S. Anlage 2 und Anlage 7.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Umsatzzahlen, Mitarbeiterzahlen, kein eröffnetes Insolvenzverfahren, ordnungsgemäße Zahlung von Sozialabgaben und Steuern, etc. (s. Anlage 2 und Anlage 7 zum Anschreiben an Bewerber/Bieter).

Technische und berufliche Fähigkeiten: Referenzliste, etc. (s. Anlage 2 und Anlage 7).
Auftragsausführung
Sonstige besondere Bedingungen:

1. Als Bieter sind nur Unternehmen zugelassen, die

a) über ein zertifiziertes Umweltmanagement gemäß DIN EN ISO 14001 ff. verfügen,

b) über ein zertifiziertes Qualitätsmanagement gemäß EFQM-Modell oder DIN EN ISO 9001 verfügen,

c) über ein zertifiziertes Energiemanagementsystem gemäß Norm DIN EN ISO 50001 verfügen.

Die Nachweise nach Ziffer 1 a)-c) sind in Kopie zusammen mit dem Angebot abzugeben (vgl. Ziffer 6 a) des Anschreibens an Bewerber/Bieter). Nach Zuschlag sind diese Nachweise innerhalb von 6 Wochen im Original vorzulegen. Sollte sich eine der genannten Qualifikationen während der Vertragslaufzeit ändern bzw. entzogen werden, ist dies dem Auftraggeber unverzüglich mitzuteilen.

2. Als Bieter sind nur Unternehmen zugelassen, die bestätigen, dass die Produktion ihrer Textilien ohne Kinderarbeit erfolgt.

3. Als Bieter sind nur Unternehmen zugelassen, die einen Service innerhalb von 24 Stunden gewährleisten können. Dies definiert sich als eine Reaktion bzw. Rückmeldung auf Anfragen des Auftraggebers binnen 24 Stunden.

4. Als Bieter sind nur Unternehmen zugelassen, die eine Lieferzeit von 14 Tagen (bei Sondergrößen 3-4 Wochen) sowie eine Frist von 4 Wochen für Ersatzlieferungen bei Mängelrüge gewährleisten können.

5. Als Bieter sind nur Unternehmen zugelassen, die dem Auftraggeber über den gesamten Vertragszeitraum einen Ansprechpartner für Reklamationen benennen (ggf. Servicehotline). Sämtliche Absprachen haben in deutscher Sprache zu erfolgen, um eine reibungslose Kommunikation zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer zu ermöglichen.

6. Als Bieter sind nur Unternehmen zugelassen, die Ihrem Angebot die vom Auftraggeber erstellte Anlage zur Leistungsbeschreibung (Anlage 4 zum Anschreiben an Bewerber/Bieter) ausgefüllt sowohl schriftlich (ausgedruckt) als auch in elektronischer Form, entweder auf CD-Rom, DVD-Rom oder USB-Stick, im Microsoft-Excel-Format „xls“ oder „xlsx“ beilegen. In dieser Anlage muss für jeden der aufgeführten Wäscheartikel der Lose, für die der Bieter ein Angebot abgeben möchte, ein Einzelpreis vom Bieter eingetragen worden sein.

Die Erfüllung der Voraussetzungen nach Ziff. 2-6 dieser Bewerbungsbedingungen ist in Anlage 7 zum Anschreiben an Bewerber/Bieter (Bewerber-/Bieternachweise und -erklärungen) durch entsprechendes Ankreuzen zu bestätigen.

7. Als Bieter sind nur Unternehmen zugelassen, welche die für die Leistungserbringung notwendige Leistungsfähigkeit im Bereich Wäscheversorgung nachweisen können. Dazu ist die Vorlage einer selbst anzufertigenden Referenzliste von mindestens 3 Unternehmen im Klinikbereich notwendig, die vom Bieter innerhalb der letzten 5 Jahre entsprechend der vorliegenden Leistungsbeschreibung mit Wäsche beliefert wurden. Die Referenzliste hat die Namen und Telefonnummern der verantwortlichen Person(en) für die Wäscheversorgung in dem jeweiligen Unternehmen zu enthalten. Die abgegebenen Referenzen werden telefonisch überprüft. Hierbei werden jedem Ansprechpartner einer Referenzadresse identische Fragen gestellt. Diese sind:

1. Wie würden Sie insgesamt die Termintreue des bietenden Unternehmens in dem Zeitraum, in dem das Unternehmen bei Ihnen tätig war, bewerten?

2. Wie würden Sie insgesamt die Auftragsabwicklung des bietenden Unternehmens in dem Zeitraum, in dem das Unternehmen bei Ihnen tätig war, bewerten? Verlief die Auftragsabwicklung größtenteils reibungslos? Wenn nein, wie häufig traten Probleme auf?

3. Mussten Sie bei dem bietenden Unternehmen bezüglich der ausgeführten Aufträge häufig reklamieren? Wurden diese Reklamationen zeitnah bearbeitet? Welche Gesamtnote würden Sie dem Unternehmen hierfür geben?

Für die Antworten auf die Fragen 1. bis 3. wird jeweils eine Punktzahl von 1 (sehr gut) bis 5 (schlecht) vergeben. Die einzelnen Punktzahlen sind der Anlage 6 zum Anschreiben an Bewerber/Bieter zu entnehmen (Muster eines Fragebogens zur Abfrage von Referenzen durch den Auftraggeber).

Es wird keine Durchschnittspunktzahl eines jeden Bieters ermittelt, da es sich hier nicht um ein Zuschlagskriterium handelt. Der jeweilige Bieter muss in jedem Kriterium mind. mit der Punktzahl 3 bewertet werden, bei einer Bewertung von 4 oder 5 Punkten in mind. einer Kategorie erfolgt ein Ausschluss des entsprechenden Angebots. Ob der Bieter mit einer Punktzahl von 1, 2 oder 3 bewertet wird, ist hierbei unbeachtlich. Jede dieser Punktzahlen sichert einen gleichwertigen Verbleib des jeweiligen Angebots in der Gesamtauswahl.

Die Referenzliste ist zusammen mit dem Formblatt für Angebot abzugeben (vgl. Ziffer 6 b) des Anschreibens an Bewerber/Bieter).

Mit der Abgabe des Angebots erklärt sich der jeweilige Bieter mit der Überprüfung der von ihm abgegebenen Referenzliste zur Feststellung seiner Leistungsfähigkeit einverstanden.

8. Für die Vergabe des in der öffentlichen Bekanntmachung beschriebenen Auftrags findet die Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen (VOL) -Teil A- Allgemeine Bestimmungen für die Vergabe von Leistungen (VOL/A) Abschnitt 2: Bestimmungen für die Vergabe von Leistungen im Anwendungsbereich der Richtlinie 2004/18/EG (VOL/A-EG) Anwendung, soweit in den Vergabeunterlagen nicht zulässige abweichende Festsetzungen getroffen sind.

9. Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss sämtlicher internationaler Übereinkommen, insbesondere des UN-Kaufrechtsabkommens. Für die Vertragsunterlagen, den Schriftverkehr, die Abwicklung des Vertrags und sämtliche Verhandlungen gilt die Originalsprache Deutsch.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-02-13 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2014-11-25 📅
Öffnungsort: Universitätsklinikum Heidelberg.
Ort des Eröffnungstermins: Universitätsklinikum Heidelberg.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Geschäftsbereich 3 – Materialwirtschaft
Herrn Steffen Hofer
Internetadresse: www.klinikum.uni-heidelberg.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.klinikum.uni-heidelberg.de/gb3 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-02-01 📅
Datum des Endes: 2017-01-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2014-03

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: beim Regierungspräsidium Karlsruhe, Karl-Friedrich-Str. 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219263112 📞
Fax: +49 7219263985 📠
Quelle: OJS 2014/S 190-334915 (2014-10-01)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-04-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 156 203,05 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-04-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-05-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 086-155200
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 190-334915
ABl. S-Ausgabe: 86

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-03-31 📅
Name: Gebrüder Heinemann GmbH & Co. KG Neuss
Postanschrift: Carl-Schurz-Str. 5
Postort: Neuss
Postleitzahl: 41460
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@heinemann-neuss.de 📧
Internetadresse: www.heinemann-neuss.de 🌏

2️⃣
Name: MIP Europe GmbH
Postanschrift: Liebigstr. 71
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22113
E-Mail: info@mip-europe.com 📧
Internetadresse: www.mip-europe.com 🌏

3️⃣
Name: Karl Dieckhoff GmbH & Co. KG Anstaltsgewebe
Postanschrift: In der Fleute 38
Postort: Wuppertal
Postleitzahl: 42389
E-Mail: info@dieckhoff-textil.de 📧
Internetadresse: www.dieckhoff-textil.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Karl-Friedrich-Straße 17
E-Mail: vergabekammer@rpl.bwl.de 📧
Quelle: OJS 2015/S 086-155200 (2015-04-30)

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