Weiterentwicklung eines bestehenden Softwaresystems zur Analyse von Arzneiverordnungsdaten

Zusätzliche Informationen

(1) Auftraggeber ist die AOK-Bundesverband GbR, Rosenthaler Straße 31, 10178 Berlin, vertreten durch den geschäftsführenden Vorstand Jürgen Graalmann und Uwe Deh.

(2) Die vorbeschriebene Leistung wird im Verhandlungsverfahren gemäß § 3 Abs. 3 Buchst. b) und c) VOL/A-EG vergeben. Die Vergabebekanntmachung enthält die Bedingungen zur Teilnahme am Vergabeverfahren. Es erfolgt zunächst ein sogenannter Teilnahmewettbewerb. Die hierbei zwingend zu verwendenden Formblätter sind unter folgendem Link https://www.aok-business.de/tools-service/ausschreibungen/bekanntmachung-von-ausschreibungen/ abrufbar. Der Auftraggeber wird nach Eingang aller Teilnahmeanträge eine Auswahlentscheidung im Sinne von § 10 VOL/A-EG treffen und die ausgewählten Bewerber zur Abgabe eines Angebotes und zur Teilnahme an einer Verhandlungsrunde auffordern.

(3) Die Teilnahmeanträge sind schriftlich im Original sowie in Kopie in Papierform in einem geschlossenen Umschlag und zusätzlich in digitaler Form auf einem geeigneten Datenträger im Format PDF per Post einzureichen. Die Übermittlung von Teilnahmeanträgen per Telefax/E-Mail ist unzulässig. Auf diesem Weg zugeleitete Teilnahmeanträge werden nicht berücksichtigt.

(4) Um die Vertraulichkeit des Teilnahmeantrages sicherzustellen, muss der Antrag als solches gekennzeichnet und in einem fest verschlossenen Umschlag oder Karton übermittelt und mit folgender Aufschrift versehen sein: Nicht öffnen – „Teilnahmeantrag zum Vergabeverfahren des AOK-Bundesverbandes – Weiterentwicklung einer Software“.

(5) Die Teilnahmeanträge müssen bis zum 13.11.2014, 7:30 Uhr (Teilnahmefrist) per Post eingehen bei:

AOK-Bundesverband GbR,

Zentrale Vergabestelle,

Frau Silke Beckmann,

— Postfachanschrift: Postfach 11 02 46, 10832 Berlin,

— Hausanschrift: Rosenthaler Str. 31 10178 Berlin.

Die Teilnahmeanträge können alternativ auch persönlich oder per Boten in der Poststelle im AOK-Bundesverband unter der oben genannten Hausanschrift, am letzten Abgabetag jedoch nur bis 7.30 Uhr, abgegeben werden. Die Poststelle des AOK-Bundesverbandes ist montags bis freitags von 7:00 bis 16:00 Uhrbesetzt. Außerhalb dieser Zeiten können Teilnahmeanträge nicht abgegeben werden.

(6) Bewerberfragen zu den Vergabeunterlagen sowie alle sonstigen Fragen, die mit dem Vergabeverfahren im Zusammenhang stehen, sind mittels E-Mail oder Telefax unter dem Betreff „Weiterentwicklung einer Software“ und mit dem Hinweis „Bitte sofort weiterleiten“ an die unter Ziffer I.1) genannte Ansprechpartnerin der Zentralen Vergabestelle zu richten.

(7) Allgemeiner Hinweis für Bewerber-/Bietergemeinschaften:

Bewerber-/Bietergemeinschaften sind zugelassen soweit ihre Bildung durch die jeweiligen Mitglieder im Einzelfall rechtmäßig ist.

Die in der Vergabebekanntmachung geforderten Eignungsnachweise gemäß Ziffer III.2.1), Ziffer III.2.2) und Ziffer III.2.3) (1) sind von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft vorzulegen.

Die unter Ziffer III.2.3) (2) bis (7) der Vergabebekanntmachung genannten Eignungsnachweise können gemeinsam erbracht werden. Die Nachweise sind dabei jeweils auf den Teilbereich zu beziehen, den das jeweilige Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft übernommen hat.

Die Mitglieder einer Bewerber-/Bietergemeinschaft haben eine Erklärung abzugeben, mit der sie:

— einen bevollmächtigten Vertreter benennen, der berechtigt ist, die Bewerber-/Bietergemeinschaft allein (nicht gemeinsam mit einer anderen Person) zu vertreten,

— zusichern, dass die Beweber-/Bietergemeinschaft in einer Rechtsform mit gesamtschuldnerischer Haftung der Mitglieder gebildet wird,

— erklären, dass sie allein jeweils nicht in der Lage wären, den ausgeschriebenen Auftrag durchzuführen und ausschließlich aus diesem Grunde eine Bewerber-/Bietergemeinschaft gegründet haben, und

— versichern, dass mit der Bewerber-/Bietergemeinschaft keine wettbewerbsbeschränkenden Verhaltensweisen einhergehen. Für den Fall, dass nach Zuschlagserteilung eine wettbewerbsbeschränkende Verhaltensweise der Parteien festgestellt wird, erkennen die Parteien ein außerordentliches fristloses Kündigungsrecht des Auftraggebers an.

(8) Allgemeiner Hinweis für den Einsatz von Unterauftragnehmern:

Ein Unternehmen kann sich zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde der Fähigkeiten anderer Unternehmen bedienen, § 7 Absatz 9 VOL/A EG. Die Weitergabe von Teilleistungen an Unterauftragnehmer bedarf der vorherigen schriftlichen Zustimmung durch den Auftraggeber. Will sich der Bewerber/Bieter für die Vertragsausführung der Fähigkeiten eines Unterauftragnehmers bedienen, so sind die geforderten Eignungsnachweise gemäß Punkt III.2.3) der Vergabebekanntmachung grundsätzlich auch für den Unterauftragnehmer zu erbringen. Die Eignungsnachweise unter Punkt III.2.3) der Bekanntmachung sind dabei jeweils auf die Leistung zu beziehen, die der Unterauftragnehmer im Zuschlagsfall übernehmen soll und nur insoweit zu erbringen, wie sie auf die vom Unterauftragnehmer zu übernehmende Leistung anwendbar sind. Wir weisen darauf hin, dass von den Bewerber/Bietern Nachweise zur technischen Leistungsfähigkeit der Unterauftragnehmer entsprechend den geforderten Unterlagen insbesondere dann beizubringen sind, soweit Nachunternehmer wesentliche Auftragsteile erbringen sollen.

Die Eigenerklärung des Bewerbers/Bieters, welche wesentlichen Teilleistungen er durch Unterauftragnehmer ausführen lassen will (Unterauftragnehmerverzeichnis), ist möglichst mit dem Teilnahmeantrag einzureichen, kann jedoch bis zur Abgabe der finalen Angebote ergänzt werden. Die erforderliche(n) Verpflichtungserklärung(en) des/der genannten Unterauftragnehmer/s können bereits mit Angebotsabgabe, müssen spätestens jedoch vor Zuschlagserteilung vorgelegt werden.