Weiterentwicklung eines bestehenden Softwaresystems zur Analyse von Arzneiverordnungsdaten

Zusätzliche Informationen

(1) Auftraggeber ist die AOK-Bundesverband GbR, Rosenthaler Straße 31, 10178 Berlin, vertreten durch den geschäftsführenden Vorstand Jürgen Graalmann und Uwe Deh.

(2) Die vorbeschriebene Leistung wird im Verhandlungsverfahren gemäß § 3 Abs. 3 Buchst. b) und c) VOL/A-EG vergeben. Die Vergabebekanntmachung enthält die Bedingungen zur Teilnahme am Vergabeverfahren. Es erfolgt zunächst ein sogenannter Teilnahmewettbewerb. Die hierbei zwingend zu verwendenden Formblätter sind unter folgendem Link https://www.aok-business.de/tools-service/ausschreibungen/bekanntmachung-von-ausschreibungen/ abrufbar. Der Auftraggeber wird nach Eingang aller Teilnahmeanträge eine Auswahlentscheidung im Sinne von § 10 VOL/A-EG treffen und die ausgewählten Bewerber zur Abgabe eines Angebotes und zur Teilnahme an einer Verhandlungsrunde auffordern.

(3) Die Teilnahmeanträge sind schriftlich im Original sowie in Kopie in Papierform in einem geschlossenen Umschlag und zusätzlich in digitaler Form auf einem geeigneten Datenträger im Format PDF per Post einzureichen. Die Übermittlung von Teilnahmeanträgen per Telefax/E-Mail ist unzulässig. Auf diesem Weg zugeleitete Teilnahmeanträge werden nicht berücksichtigt.

(4) Um die Vertraulichkeit des Teilnahmeantrages sicherzustellen, muss der Antrag als solches gekennzeichnet und in einem fest verschlossenen Umschlag oder Karton übermittelt und mit folgender Aufschrift versehen sein: Nicht öffnen – „Teilnahmeantrag zum Vergabeverfahren des AOK-Bundesverbandes – Weiterentwicklung einer Software“.

(5) Die Teilnahmeanträge müssen bis zum 13.11.2014, 7:30 Uhr (Teilnahmefrist) per Post eingehen bei:

AOK-Bundesverband GbR,

Zentrale Vergabestelle,

Frau Silke Beckmann,

— Postfachanschrift: Postfach 11 02 46, 10832 Berlin,

— Hausanschrift: Rosenthaler Str. 31 10178 Berlin.

Die Teilnahmeanträge können alternativ auch persönlich oder per Boten in der Poststelle im AOK-Bundesverband unter der oben genannten Hausanschrift, am letzten Abgabetag jedoch nur bis 7.30 Uhr, abgegeben werden. Die Poststelle des AOK-Bundesverbandes ist montags bis freitags von 7:00 bis 16:00 Uhrbesetzt. Außerhalb dieser Zeiten können Teilnahmeanträge nicht abgegeben werden.

(6) Bewerberfragen zu den Vergabeunterlagen sowie alle sonstigen Fragen, die mit dem Vergabeverfahren im Zusammenhang stehen, sind mittels E-Mail oder Telefax unter dem Betreff „Weiterentwicklung einer Software“ und mit dem Hinweis „Bitte sofort weiterleiten“ an die unter Ziffer I.1) genannte Ansprechpartnerin der Zentralen Vergabestelle zu richten.

(7) Allgemeiner Hinweis für Bewerber-/Bietergemeinschaften:

Bewerber-/Bietergemeinschaften sind zugelassen soweit ihre Bildung durch die jeweiligen Mitglieder im Einzelfall rechtmäßig ist.

Die in der Vergabebekanntmachung geforderten Eignungsnachweise gemäß Ziffer III.2.1), Ziffer III.2.2) und Ziffer III.2.3) (1) sind von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft vorzulegen.

Die unter Ziffer III.2.3) (2) bis (7) der Vergabebekanntmachung genannten Eignungsnachweise können gemeinsam erbracht werden. Die Nachweise sind dabei jeweils auf den Teilbereich zu beziehen, den das jeweilige Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft übernommen hat.

Die Mitglieder einer Bewerber-/Bietergemeinschaft haben eine Erklärung abzugeben, mit der sie:

— einen bevollmächtigten Vertreter benennen, der berechtigt ist, die Bewerber-/Bietergemeinschaft allein (nicht gemeinsam mit einer anderen Person) zu vertreten,

— zusichern, dass die Beweber-/Bietergemeinschaft in einer Rechtsform mit gesamtschuldnerischer Haftung der Mitglieder gebildet wird,

— erklären, dass sie allein jeweils nicht in der Lage wären, den ausgeschriebenen Auftrag durchzuführen und ausschließlich aus diesem Grunde eine Bewerber-/Bietergemeinschaft gegründet haben, und

— versichern, dass mit der Bewerber-/Bietergemeinschaft keine wettbewerbsbeschränkenden Verhaltensweisen einhergehen. Für den Fall, dass nach Zuschlagserteilung eine wettbewerbsbeschränkende Verhaltensweise der Parteien festgestellt wird, erkennen die Parteien ein außerordentliches fristloses Kündigungsrecht des Auftraggebers an.

(8) Allgemeiner Hinweis für den Einsatz von Unterauftragnehmern:

Ein Unternehmen kann sich zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde der Fähigkeiten anderer Unternehmen bedienen, § 7 Absatz 9 VOL/A EG. Die Weitergabe von Teilleistungen an Unterauftragnehmer bedarf der vorherigen schriftlichen Zustimmung durch den Auftraggeber. Will sich der Bewerber/Bieter für die Vertragsausführung der Fähigkeiten eines Unterauftragnehmers bedienen, so sind die geforderten Eignungsnachweise gemäß Punkt III.2.3) der Vergabebekanntmachung grundsätzlich auch für den Unterauftragnehmer zu erbringen. Die Eignungsnachweise unter Punkt III.2.3) der Bekanntmachung sind dabei jeweils auf die Leistung zu beziehen, die der Unterauftragnehmer im Zuschlagsfall übernehmen soll und nur insoweit zu erbringen, wie sie auf die vom Unterauftragnehmer zu übernehmende Leistung anwendbar sind. Wir weisen darauf hin, dass von den Bewerber/Bietern Nachweise zur technischen Leistungsfähigkeit der Unterauftragnehmer entsprechend den geforderten Unterlagen insbesondere dann beizubringen sind, soweit Nachunternehmer wesentliche Auftragsteile erbringen sollen.

Die Eigenerklärung des Bewerbers/Bieters, welche wesentlichen Teilleistungen er durch Unterauftragnehmer ausführen lassen will (Unterauftragnehmerverzeichnis), ist möglichst mit dem Teilnahmeantrag einzureichen, kann jedoch bis zur Abgabe der finalen Angebote ergänzt werden. Die erforderliche(n) Verpflichtungserklärung(en) des/der genannten Unterauftragnehmer/s können bereits mit Angebotsabgabe, müssen spätestens jedoch vor Zuschlagserteilung vorgelegt werden.

Kurze Beschreibung

Gegenstand der Ausschreibung ist die Weiterentwicklung eines bestehenden Systems zur Analyse von Arzneiverordnungsdaten. Eine bestehende Software zur Analyse von Arzneiverordnungsdaten soll, abhängig von anfallenden Änderungswünschen, weiterentwickelt werden. Es handelt sich um eine datenbankgestützte Inhouse-Anwendung für (auch Low-end-) Windows-PCs, die komplexe Abfragen auf Massendaten erlaubt, flexibel erweiterbar ist und hohe Anforderungen an Usability, Performanz und Layout-Qualität der Berichte stellt. Der Nutzerkreis besteht aus ca. 100 Arzneimittelspezialisten, vornehmlich Apothekern und Controllern.

Kurze Beschreibung

Je nach Nutzungskontext bewegen sich die Datenmengen je Installation im ein- bis zweistelligen Gigabytebereich, aufgeteilt auf ca. 500-1 000 Tabellen. Die Software unterstützt sowohl interaktive Analysen mit Antwortzeiten im Sekunden-Bereich als auch das sichere und effiziente Abarbeiten von großen Serienauswertungen. Die Seitenzahl eines einzelnen Berichts (in rtf oder pdf) kann dreistellig werden, wobei die Dateigröße handhabbar bleiben soll. Tabellenspalten und Textbausteine inkl. Makros können von Anwendern frei zusammengestellt werden, während gleichzeitig der resultierende Bericht ansehnlich formatiert sein muss. Die rtf-Ausgabe muss ggf. an verschiedene Versionen von MS-Word angepasst werden, was teilweise Eingriffe in die benutzten Komponenten erfordert.

Befähigung zur Berufsausübung

(1) Aktueller Nachweis (Kopie) über Eintragungen im Handelsregister (Auszug aus dem Handelsregister), in der Handwerksrolle oder im Vereinsregister, der nicht älter als vom 1.4.2014 ist. Bieter mit Firmensitz außerhalb Deutschlands haben den Nachweis der Eintragung in ein vergleichbares Register von Stellen des Herkunftslandes in deutscher beglaubigter Übersetzung einzureichen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Nachweis einer bestehenden und gültigen Betriebshaftpflichtversicherung durch Bestätigung des Versicherers in Kopie mit mind. folgenden Deckungssummen je Versicherungsfall:

Technische und berufliche Fähigkeiten

Vorlage einer Übersicht über den Bewerber/die Bewerbergemeinschaft in Form einer Unternehmensdarstellung (Gesellschaftsform, Geschäftstätigkeit, Gründungsjahr, Standorte, Niederlassungen; Mitarbeiterzahl (mindestens 5), Konzernverbindungen, Liste verbundener Unternehmen und strategischer Partner, Einbindung solcher Unternehmen in die Leistungserbringung (einschl. Gewährung von Rechten). Diese Unterlagen sind für jedes Unternehmen, das als Bewerber, Mitglied der Bewerbergemeinschaft oder als benannter Nachunternehmer in die Leistungserbringung einbezogen werden soll, beizufügen.

Zusätzliche Informationen

(1) Auftraggeber ist die AOK-Bundesverband GbR, Rosenthaler Straße 31, 10178 Berlin, vertreten durch den geschäftsführenden Vorstand Jürgen Graalmann und Uwe Deh.

Zusätzliche Informationen

(2) Die vorbeschriebene Leistung wird im Verhandlungsverfahren gemäß § 3 Abs. 3 Buchst. b) und c) VOL/A-EG vergeben. Die Vergabebekanntmachung enthält die Bedingungen zur Teilnahme am Vergabeverfahren. Es erfolgt zunächst ein sogenannter Teilnahmewettbewerb. Die hierbei zwingend zu verwendenden Formblätter sind unter folgendem Link https://www.aok-business.de/tools-service/ausschreibungen/bekanntmachung-von-ausschreibungen/ abrufbar. Der Auftraggeber wird nach Eingang aller Teilnahmeanträge eine Auswahlentscheidung im Sinne von § 10 VOL/A-EG treffen und die ausgewählten Bewerber zur Abgabe eines Angebotes und zur Teilnahme an einer Verhandlungsrunde auffordern.

Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren

(1) Der Auftraggeber hat die betroffenen Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach den Sätzen 1 und 2 geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet,verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.