Weiterentwicklung, Hosting und Support des Internetportals www.kulturkenner.de

Ministerium für Familie, Kinder, Jugend, Kultur und Sport des Landes Nordrhein-Westfalen

Technische Weiterentwicklung, Hosting und Support des zentralen Kulturportals des Landes Nordrhein- Westfalen im Internet: www.kulturkenner.de
Die Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Die redaktionelle Betreuung des Internetportals ist nicht Gegenstand dieser Ausschreibung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-12-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-10-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• think beyond UG (haftungsbeschränkt)

Wer?

• Ministerium für Familie, Kinder, Jugend, Kultur und Sport des Landes Nordrhein-Westfalen

Wie?

Wo?

• Deutschland › Nordrhein-Westfalen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-10-21	Auftragsbekanntmachung
2014-11-26	Ergänzende Angaben
2015-01-26	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-10-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium für Familie, Kinder, Jugend, Kultur und Sport des Landes Nordrhein-Westfalen
Postanschrift: Haroldstr. 4
Postleitzahl: 40213
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.mfkjks.nrw.de 🌏
E-Mail: dirk.schultz@mfkjks.nrw.de 📧
Telefon: +49 2118372385 📞
Fax: +49 2118373107 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-10-21 📅
Einreichungsfrist: 2014-12-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-11-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 211-374037
ABl. S-Ausgabe: 211
Zusätzliche Informationen

Haushaltsvorbehalt: Es ist nicht sichergestellt, ob der Auftrag erteilt werden kann, weil die Finanzierung aufgrund einer durch das Finanzministerium des Landes NRW erlassenen Haushaltssperre und aufgrund des noch nicht verabschiedeten Haushaltshalts für das Jahr 2015 derzeit nicht gesichert ist. Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über die in Anhang A genannte Kontaktstelle (Vergabemarktplatz NRW) unter www.evergabe.nrw.de zur Verfügung gestellt. Die Nutzung des Vergabemarktplatzes NRW ist kostenfrei. Nach einer Registrierung und erneuten Anmeldung können Sie dort die Vergabeunterlagen herunterladen sowie Nachrichten an die Vergabestelle senden und Nachrichten der Vergabestelle einsehen. Unter http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen. Es erfolgt kein postalischer Versand der Vergabeunterlagen. Die unter Tz III.2) geforderten Nachweise sind zum im Tz. IV.3.4) genannten Termin vorzulegen. Angebote sind schriftlich einzureichen. Der Angebotsvordruck VOL 07 EG ist auszufüllen, zu unterschreiben und zusammen mit den geforderten Anlagen/Angaben und in einem verschlossenen Umschlag, der sich nicht ohne Beschädigung des Verschlusses öffnen lässt, an die in der Aufforderung zur Angebotsabgabe genannte Vergabestelle zu übersenden; das Angebot muss dort bis zum Ende der Angebotsfrist eingegangen sein. Der Umschlag ist mit anliegendem Kennzettel zu versehen sowie mit dem Firmennamen und der Firmenanschrift zu beschriften. Soweit Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen ausschließlich über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes NRW (www.evergabe.nrw.de) zu stellen. Sie finden die Ausschreibung im Vergabemarktplatz unter folgenden Kategorien/Suchbegriffen (CPV-Nummern): — 75131000-3 Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung. — 72000000-5 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung. Zusätzliche Auskünfte über die Vergabeunterlagen und diese Angebotsaufforderung sind – aus Gründen der Gleichbehandlung aller Bieter – spätestens bis zum 20.11.2014 anzufordern. Hierzu ist ausschließlich der Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes NRW (www.evergabe.nrw.de) zu nutzen. Die Fragen werden spätestens am 28.11.2014 beantwortet. Es wird empfohlen, ein Angebot nicht vor dem 29.11.2014 abschließend zu erstellen, damit Sie eventuelle Klarstellungen berücksichtigen können. Mehrfachbeteiligungen, als Einzelbieter sowie als Mitglied einer/mehrerer Bietergemeinschaften, sind nicht zulässig und führen zum Ausschluss aller so beteiligten Bieter von diesem Vergabeverfahren (da Verstoß gegen den Geheimwettbewerb). Bekanntmachungs-ID: CXPNY5VY5E2.

Zusätzliche Informationen

Haushaltsvorbehalt: Es ist nicht sichergestellt, ob der Auftrag erteilt werden kann, weil die Finanzierung aufgrund einer durch das Finanzministerium des Landes NRW erlassenen Haushaltssperre und aufgrund des noch nicht verabschiedeten Haushaltshalts für das Jahr 2015 derzeit nicht gesichert ist.

Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über die in Anhang A genannte Kontaktstelle (Vergabemarktplatz NRW) unter www.evergabe.nrw.de zur Verfügung gestellt. Die Nutzung des Vergabemarktplatzes NRW ist kostenfrei. Nach einer Registrierung und erneuten Anmeldung können Sie dort die Vergabeunterlagen herunterladen sowie Nachrichten an die Vergabestelle senden und Nachrichten der Vergabestelle einsehen. Unter http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen.

Es erfolgt kein postalischer Versand der Vergabeunterlagen.

Die unter Tz III.2) geforderten Nachweise sind zum im Tz. IV.3.4) genannten Termin vorzulegen.

Angebote sind schriftlich einzureichen. Der Angebotsvordruck VOL 07 EG ist auszufüllen, zu unterschreiben und zusammen mit den geforderten Anlagen/Angaben und in einem verschlossenen Umschlag, der sich nicht ohne Beschädigung des Verschlusses öffnen lässt, an die in der Aufforderung zur Angebotsabgabe genannte Vergabestelle zu übersenden; das Angebot muss dort bis zum Ende der Angebotsfrist eingegangen sein. Der Umschlag ist mit anliegendem Kennzettel zu versehen sowie mit dem Firmennamen und der Firmenanschrift zu beschriften.

Soweit Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen ausschließlich über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes NRW (www.evergabe.nrw.de) zu stellen.

Sie finden die Ausschreibung im Vergabemarktplatz unter folgenden Kategorien/Suchbegriffen (CPV-Nummern):

— 75131000-3 Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung.

— 72000000-5 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung.

Zusätzliche Auskünfte über die Vergabeunterlagen und diese Angebotsaufforderung sind – aus Gründen der Gleichbehandlung aller Bieter – spätestens bis zum 20.11.2014 anzufordern. Hierzu ist ausschließlich der Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes NRW (www.evergabe.nrw.de) zu nutzen. Die Fragen werden spätestens am 28.11.2014 beantwortet.

Es wird empfohlen, ein Angebot nicht vor dem 29.11.2014 abschließend zu erstellen, damit Sie eventuelle Klarstellungen berücksichtigen können.

Mehrfachbeteiligungen, als Einzelbieter sowie als Mitglied einer/mehrerer Bietergemeinschaften, sind nicht zulässig und führen zum Ausschluss aller so beteiligten Bieter von diesem Vergabeverfahren (da Verstoß gegen den Geheimwettbewerb).

Bekanntmachungs-ID: CXPNY5VY5E2.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Technische Weiterentwicklung, Hosting und Support des zentralen Kulturportals des Landes Nordrhein- Westfalen im Internet: www.kulturkenner.de

Die Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Die redaktionelle Betreuung des Internetportals ist nicht Gegenstand dieser Ausschreibung.

Beschreibung der Optionen:

Der Auftragnehmer/die Auftragnehmerin wird eventuell damit beauftragt, die vereinbarten Leistungen zu den gleichen Bedingungen jeweils für weitere 12 Monate bis zum 31.12.2017, 31.12.2018 bzw. 31.12.2019 zu erbringen.

Der Auftraggeber wird eventuell weitere Aufträge im Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb gemäß § 3 Abs. 4 g) EG-VOL/A vergeben.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Referenznummer: 65/2014

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Kurze Selbstdarstellung (Rechtsform, Gründungsjahr und -ort, Management, Standorte etc.),

— Darstellung der fachlichen Schwerpunkte (Kernkompetenzen).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Darstellung der Erfahrungen bei der Weiterentwicklung, des Hostings und des Supports von nutzerzentrischen Internetportalen mit semantischen Datenstrukturen im Kulturbereich durch Vorlage und Beschreibung zweier aussagekräftiger Referenzen der letzten 2 Jahre, bei denen diese Anforderungen erfüllt wurden,

— Nachweis des technischen Knowhows im Bereich der Portalentwicklung „Ruby on Rails” durch 2 aussagekräftige Referenzen im kulturellen Bereich,

— Nachweis des technischen Knowhows bei der responsiven Portalentwicklung durch 2 aussagekräftige Referenzen (davon mindestens eine aus dem kulturellen Bereich und eine mit Angular JS),

— Darstellung (inkl. namentlicher Vorstellung) der verantwortlichen Leitung sowie der Personen des Kernteams einschließlich Beschreibungen von deren beruflichen Qualifikationen, Kenntnissen und Erfahrungen.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Es wird auf Nr. 17 der Zusätzlichen Vertragsbedingungen des Landes NRW (ZVB NRW), Vordruck VOL 8 EG, hingewiesen.

Sonstige besondere Bedingungen:

Der Bieter/die Bieterin sowie – falls zutreffend – seine/ihre Nachunternehmen und Verleiher/Verleiherinnen von Arbeitskräften müssen über die erforderliche Eignung (Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit) für die Durchführung des Auftrages verfügen und daher folgende Anforderungen erfüllen:

— Umfangreiche Erfahrungen bei der Weiterentwicklung, des Hostings und des Supports von nutzerzentrischen, responsiven Internetportalen mit semantischen Datenstrukturen im Kulturbereich.

— Vertiefte technische Kenntnisse und Erfahrungen

— im Bereich der Portalentwicklung mit „Ruby (ab 1.8.7) on Rails (ab 2.3.18)”,

— im Bereich der responsiven Portalentwicklung in „Ruby on Rails“ mit „Angular JS“,

— mit HTML5 und CSS3,

— mit MySQL und PostgreSQL,

— mit der Anbindung von Schnittstellen,

— mit der Integration von sozialen Diensten (Facebook, Twitter, Pinterest).

— Die Projektleitung muss technische Grundkenntnisse in Ruby on Rails, Angular JS, HTML haben sowie über Erfahrungen mit agilem Projektmanagement (Scrum) verfügen. Darüber hinaus ist technische Projekt- und Teamleitungserfahrung von ähnlichen Portalen notwendig.

— Umfangreiche Erfahrung in der SEO-Optimierung.

— Umfangreiche Erfahrungen im Bereich Social Media Beratung.

— Umfangreiche Erfahrung im Bereich Performance-Marketing (Display-Advertising, SEA, Social Advertising).

— Umfangreiche Erfahrung im Bereich Web-Analytics.

Der Bieter füllt folgende Erklärungen aus, unterschreibt sie und fügt sie seinem Angebot bei:

— Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (Vordruck VOL 5b EG),

— Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit nach § 6 EG VOL/A (Vordruck VOL 5c EG),

— Erklärung zu § 16 TVgG-NRW (Vordruck VOL 5d EG),

— Verpflichtungserklärung zur Tariftreue (Vordruck VOL 5f EG),

— Verpflichtungserklärung soziale Kriterien (Vordruck VOL 5g EG),

— Verpflichtungserklärung Frauen/Vereinbarkeit Beruf/Familie (Vordruck VOL 5i EG),

— Besondere Vertragsbedingungen Frauenförderung/Vereinbarkeit Beruf/Familie (Vordruck VOL 8c EG). Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften müssen folgende Erklärungen ausfüllen, unterschreiben und vorlegen:

— Erklärung zu § 16 Abs. 5 Satz 1 TVgG-NRW (Vordruck VOL 5d EG),

— Besondere vertragliche Nebenbedingung ILO-Kernarbeitsnormen (Vordruck VOL 8b EG).

Falls Nachunternehmer und/oder Leiharbeitskräfte noch nicht bestimmt worden sind, ist dies im Angebot anzugeben und die diesbezüglich erforderlichen Auskünfte und Erklärungen sind dem Auftraggeber frühestmöglich unaufgefordert vorzulegen.

Nicht im Angebot benannte Nachunternehmer und/oder Leiharbeitskräfte dürfen im Rahmen dieses Auftrags erst eingesetzt werden, wenn der Auftraggeber dem schriftlich zugestimmt hat.

Sämtliche Vorgaben gelten entsprechend für alle weiteren Nachunternehmer eines Nachunternehmers.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-01-30 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.mfkjks.nrw.de 🌏
Name: Vergabemarktplatz NRW
URL der Dokumente: http://www.evergabe.nrw.de 🌏
: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-02-01 📅
Datum des Endes: 2016-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 65/2014
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über die in Anhang A genannte Kontaktstelle (Vergabemarktplatz NRW) unter www.evergabe.nrw.de zur Verfügung gestellt. Die Nutzung des Vergabemarktplatzes NRW ist kostenfrei. Nach einer Registrierung und erneuten Anmeldung können Sie dort die Vergabeunterlagen herunterladen sowie Nachrichten an die Vergabestelle senden und Nachrichten der Vergabestelle einsehen. Unter http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen.

Es erfolgt kein postalischer Versand der Vergabeunterlagen.

Die unter Tz III.2) geforderten Nachweise sind zum im Tz. IV.3.4) genannten Termin vorzulegen.

Angebote sind schriftlich einzureichen. Der Angebotsvordruck VOL 07 EG ist auszufüllen, zu unterschreiben und zusammen mit den geforderten Anlagen/Angaben und in einem verschlossenen Umschlag, der sich nicht ohne Beschädigung des Verschlusses öffnen lässt, an die in der Aufforderung zur Angebotsabgabe genannte Vergabestelle zu übersenden; das Angebot muss dort bis zum Ende der Angebotsfrist eingegangen sein. Der Umschlag ist mit anliegendem Kennzettel zu versehen sowie mit dem Firmennamen und der Firmenanschrift zu beschriften.

Soweit Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen ausschließlich über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes NRW (www.evergabe.nrw.de) zu stellen.

Sie finden die Ausschreibung im Vergabemarktplatz unter folgenden Kategorien/Suchbegriffen (CPV-Nummern):

— 75131000-3 Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung.

— 72000000-5 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung.

Zusätzliche Auskünfte über die Vergabeunterlagen und diese Angebotsaufforderung sind – aus Gründen der Gleichbehandlung aller Bieter – spätestens bis zum 20.11.2014 anzufordern. Hierzu ist ausschließlich der Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes NRW (www.evergabe.nrw.de) zu nutzen. Die Fragen werden spätestens am 28.11.2014 beantwortet.

Es wird empfohlen, ein Angebot nicht vor dem 29.11.2014 abschließend zu erstellen, damit Sie eventuelle Klarstellungen berücksichtigen können.

Mehrfachbeteiligungen, als Einzelbieter sowie als Mitglied einer/mehrerer Bietergemeinschaften, sind nicht zulässig und führen zum Ausschluss aller so beteiligten Bieter von diesem Vergabeverfahren (da Verstoß gegen den Geheimwettbewerb).

Bekanntmachungs-ID: CXPNY5VY5E2.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Sofern ein Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt wurde, ist der Verstoß gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen.

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen.

Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2014/S 211-374037 (2014-10-21)

Ergänzende Angaben (2014-11-26)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Art des Auftrags: Lieferungen

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-11-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-11-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 231-406981
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 211-374037
ABl. S-Ausgabe: 231
Quelle: OJS 2014/S 231-406981 (2014-11-26)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-01-26)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-01-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-01-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 020-032718
ABl. S-Ausgabe: 20

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 101-22.10.09; Vergabe 65/2014

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Praxistauglichkeit und Effizienz der Prozesse hinsichtlich der vorgeschlagenen Art der Leistungserbringung im Ausführungskonzept (30)
2. Praktische Umsetzbarkeit und Innovationsgrad der Vorschläge zur technischen und inhaltlichen Weiterentwicklung der Plattform (Kreativität) (20)
3. Höhe des Festpreises (50)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-12-30 📅
Name: think beyond UG (haftungsbeschränkt)
Postanschrift: Waldweg 5
Postort: Meerbusch
Postleitzahl: 40668
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Dirk Schultz

Referenz
Kennungen
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2014/S 231-406981

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Düsseldorf
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Antrag zur Geltendmachung der Unwirksamkeit des vergebenen Auftrags ist innerhalb von 30 Kalendertagen bei der in nach VI.3.1) genannten Stelle einzulegen, gerechnet vom Tage nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union.

Quelle: OJS 2015/S 020-032718 (2015-01-26)

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