Werkvertrag (Laufzeit 1.4.2015 bis 31.3.2017) mit anschließender jährlicher Verlängerungsoption über die Durchführung der Unterhalts-/Grund- und Glasreinigung in Liegenschaften der Gemeinde Alpen, aufgeteilt in 2 Lose

Gemeinde Alpen – Der Bürgermeister

Durchführung der Unterhalts-/Grund- und Glasreinigung in einem Schulzentrum inkl. Sporthalle und drei Grundschulen mit 2 Turnhallen der Gemeinde Alpen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-01-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-11-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• aktiv fm-solution GmbH
• Borghoff Dienstleistungen GmbH

Wer?

• Gemeinde Alpen – Der Bürgermeister

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Düsseldorf › Wesel

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-11-12	Auftragsbekanntmachung
2015-03-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-11-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang: 460 000
Gesamtwert des Auftrags: 432 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gemeinde Alpen – Der Bürgermeister
Postanschrift: Rathausstraße 5
Postleitzahl: 46519
Postort: Alpen
Kontakt
Internetadresse: http://www.alpen.de 🌏
E-Mail: andre.emmerichs@alpen.de 📧
Telefon: +49 2802912120 📞
Fax: +49 2802912912 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-11-12 📅
Einreichungsfrist: 2015-01-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-11-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 220-389189
ABl. S-Ausgabe: 220
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen sind ausschließlich mittels E-Mail anzufordern. Bitte richten Sie Ihre E-Mail an inge.aldenhoff@alpen.de. Der Versand der Vergabeunterlagen erfolgt ebenfalls ausschließlich mittels E-Mail. Die Angebotsabgabe hat schriftlich zu erfolgen. Der Auftraggeber behält sich die Nachforderung nicht vorgelegter Erklärungen und Nachweise gemäß § 19 Absatz 2 VOL/A-EG vor.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Durchführung der Unterhalts-/Grund- und Glasreinigung in einem Schulzentrum inkl. Sporthalle und drei Grundschulen mit 2 Turnhallen der Gemeinde Alpen.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Unterhalts- und Grundreinigung in Schulen und Turnhallen der Gemeinde Alpen
Menge oder Umfang: — ca. 1 600 000 m² Jahresreinigungsfläche Vollreinigung,— ca. 870 000 m² Jahresreinigungsfläche Sichtreinigung oder Abfallentsorgung,— ca. 5 000 m² Grundreinigungsfläche pro Jahr.

— ca. 1 600 000 m² Jahresreinigungsfläche Vollreinigung,

— ca. 870 000 m² Jahresreinigungsfläche Sichtreinigung oder Abfallentsorgung,

— ca. 5 000 m² Grundreinigungsfläche pro Jahr.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Glas- und Rahmenreinigung in Schulen und Turnhallen der Gemeinde Alpen
Menge oder Umfang: Ca. 3 000 m² Fläche, einseitig gemessen, zweiseitig zu reinigen.Reinigungshäufigkeit pro Jahr: 1 x mit und 1 x ohne Rahmen.

Ca. 3 000 m² Fläche, einseitig gemessen, zweiseitig zu reinigen.

Reinigungshäufigkeit pro Jahr: 1 x mit und 1 x ohne Rahmen.

Beschreibung der Optionen:

Werkvertrag (Laufzeit 1.4.2015 bis 31.3.2017) mit anschließender jährlicher Verlängerungsoption.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Gemeindegebiet Alpen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit nach § 6 EG VOL/A;

— Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit nach den Landesregelungen in NRW zur Verhütung und Bekämpfung von Korruption;

— Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentlohnung für Dienst- und Bauleistungen unter Berücksichtigung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen(TVgG – NRW);

— Verpflichtungserklärung zur Berücksichtigung sozialer Kriterien nach den Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (TVgG – NRW);

— Verpflichtungserklärung nach § 19 TVgG – NRW zur Frauenförderung und Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Eigenerklärung zum Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre aus Leistungen, die den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind, aufgeschlüsselt auf das einzelne Geschäftsjahr, für Bietergemeinschaften: bezogen auf jedes Mitglied;

— Eigenerklärung zur Zahl der Beschäftigten, für Bietergemeinschaften: bezogen auf jedes einzelne Mitglied.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Nachweis von mindestens 5 Referenzobjekten bezüglich der zu erbringenden Leistungen unter Angabe des Umfangs, des Umsatzes sowie Angaben zum Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer) die hinsichtlich Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. Die Referenzobjekte dürfen nicht in dem Zeitraum vor 2011 abgewickelt worden sein. Maßgeblich ist der Beginn der Objektabwicklung.

— Angaben zum praktizierten Qualitätsmanagement (z. B.: Dokumentation von Reinigungsleistungen, Eigenkontrolle, Zertifizierungen etc.), für Bietergemeinschaften: bezogen auf jedes einzelne Mitglied, soweit vorhanden.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Eigenerklärung darüber, dass im Auftragsfalle eine entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen verfügbar sein wird:

5 000 000 EUR bei Personen- und Sachschäden.

100 000 EUR für Obhut-, Bearbeitungs- und Schlüsselverlustschäden.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-03-31 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Gesamtnettopreis (60)
2. Zusätzlich angebotene Aufsichts- und Kontrollstunden (10)
3. Anzahl der produktiven Jahresstunden (30)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Gemeinde Alpen
Herrn Andre Emmerichs
Name: Gemeinde Alpen
Kontaktperson: Vergabestelle
Frau Inge Aldenhoff
Telefon: +49 2802912620 📞
E-Mail: inge.aldenhoff@alpen.de 📧
URL der Dokumente: http://www.alpen.de 🌏
Name: Gemeinde Alpen – Der Bürgermeister
Kontaktperson: Rathaus der Gemeinde Alpen, Zimmer 221
URL der Teilnahme: http://www.alpen.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-04-01 📅
Datum des Endes: 2017-03-31 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: angelika.nauels@brd.nrw.de 📧
Telefon: +49 2114753131 📞
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Hinsichtlich der Fristen zur Einlegung von Rechtsbehelfen wird auf § 107 Abs. 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) verwiesen.

§ 107 GWB lautet wie folgt.

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 7 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101b Abs. 1 Nr. 2. § 101a Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2014/S 220-389189 (2014-11-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-03-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 421 644,96 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-03-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-04-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 064-113227
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 220-389189
ABl. S-Ausgabe: 64

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Gesamtpreis (60)
2. Produktive Stunden der Unterhaltsreinigung (30)
3. Zusätzliche Aufsichts- und Kontrollstunden (Vorarbeiter/in) (10)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-02-19 📅
Name: aktiv fm-solution GmbH
Postanschrift: Kruppstraße 58
Postort: Kamp-Lintfort
Postleitzahl: 47475
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@aktiv-boersma.de 📧
Internetadresse: www.aktiv-boersma.de 🌏

2️⃣
Name: Borghoff Dienstleistungen GmbH
Postanschrift: Krefelder Straße 385
Postort: Neukirchen-Vluyn
Postleitzahl: 47506
E-Mail: info.neukirchen@borghoff-dienstleistungen.de 📧
Internetadresse: http://www.borghoff-dienstleistungen.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 14
7

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn André Emmerichs

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Internetadresse: http://www.bezreg-duesseldorf.nrw.de 🌏
Quelle: OJS 2015/S 064-113227 (2015-03-27)

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