Wirtschaftsprüfungsleistungen

HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH

Die HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH (nachfolgend HOWOGE) ist das leistungsstärkste kommunale Wohnungsunternehmen des Landes Berlin. Mit einem eigenen Wohnungsbestand von rund 54 000 Wohnungen und mit ca. 600 Mitarbeitern gehört die HOWOGE zu den größten Vermietern deutschlandweit. Seit 1990 steht die HOWOGE für nachhaltige Bestandsentwicklung, innovative Wohnkonzepte sowie gesellschaftliches Engagement an den Standorten Lichtenberg, Hohenschönhausen, Treptow-Köpenick, Weißensee und Pankow.
Die zu vergebenden Leistungen beinhalten die Prüfung der Jahresabschlüsse und Lageberichte der Konzerngesellschaften der HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH einschließlich des Konzernabschlusses und des Konzernlageberichts für das Geschäftsjahr 2015 gem. § 316 HGB inklusive ggf. notwendiger Korrekturen der DMEBil gemäß den Vorgaben des DMEBilG. Ferner beinhalten die Leistungen die Prüfung gem. § 53 HGrG, § 158 BauGB, § 16 MaBV sowie die mündliche Berichterstattung an den Aufsichtsrat der HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH, den Konzernbezügebericht und die Prüfung auf Einhaltung der Empfehlungen des Berliner Corporate Governance Kodex, schließlich die Prüfung der Erklärungen des Aufsichtsrats und der Geschäftsführung gemäß den Vorgaben des Berliner Corporate Governance Kodex.
Die Leistungen sind für folgende Konzerngesellschaften durchzuführen:
— HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH (Konzernabschluss),
— HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH,
— WBL Wohnungsbaugesellschaft Lichtenberg mbH,
— HOWOGE Servicegesellschaft mbH,
— HOWOGE Wärme GmbH.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-01-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-11-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Deloitte & Touche GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

Wer?

• HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH

Wie?

• Betriebsprüfung › Buchprüfung
• Buchhaltung › Erstellung von Bilanzabschlüssen

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-11-24	Auftragsbekanntmachung
2015-05-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-11-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen
Menge oder Umfang:

Durchführung der Jahresabschlussprüfung.— HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH (Konzernabschluss),— HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH,— WBL Wohnungsbaugesellschaft Lichtenberg mbH,— HOWOGE Servicegesellschaft mbH,— HOWOGE Wärme GmbH.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH
Postanschrift: Ferdinand-Schultze-Straße 71
Postleitzahl: 13055
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.howoge.de 🌏
E-Mail: jens.mutscher@howoge.de 📧
Telefon: +49 3054642392 📞
Fax: +49 3054641022 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-11-24 📅
Einreichungsfrist: 2015-01-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-11-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 230-406247
ABl. S-Ausgabe: 230
Zusätzliche Informationen

1. Für die Bewerbung stellt der Auftraggeber auf Anforderung an vergabe@howoge.de ein Bewerberpake telektronisch per E-Mail zur Verfügung. Der darin enthaltene Teilnahmeantrag ist zwingend zu verwenden. Der Auftraggeber behält sich vor, Bewerbungen andernfalls nicht zu berücksichtigen. 2. Der Teilnahmeantrag ist vollständig auszufüllen, die geforderten Erklärungen und Nachweise sind vollständig abzugeben bzw. beizufügen. Der Auftraggeber behält sich vor, unvollständige Teilnahmeanträge nicht zu berücksichtigen, wenn nicht die fehlenden Erklärungen und/oder Nachweise binnen zu setzender Frist nachgereicht werden. 3. Der Teilnahmeantrag ist schriftlich und zusätzlich elektronisch (auf Datenträger oder per E-Mail) einzureichen. Fristwahrend ist eine Abgabe des Teilnahmeantrags per E-Mail oder Fax zugelassen, wenn ein schriftlicher Teilnahmeantrag nachgereicht wird. 4. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist zu begründen, weshalb die Gründung im konkreten Falle nach den strengen Anforderungen der Rechtsprechung zulässig ist. Dies ist ggf. durch geeignete Dokumente zu belegen. 5. Beruft sich der Bewerber hinsichtlich seiner Eignung auf die Ressourcen von Drittunternehmen, so ist dem Teilnahmeantrag eine Erklärung der Drittunternehmen beizufügen, wonach diese dem Bewerber im Auftragsfalle ihre Ressourcen zur Verfügung stellen. Gleiches gilt für verbundene Unternehmen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die zu vergebenden Leistungen beinhalten die Prüfung der Jahresabschlüsse und Lageberichte der Konzerngesellschaften der HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH einschließlich des Konzernabschlusses und des Konzernlageberichts für das Geschäftsjahr 2015 gem. § 316 HGB inklusive ggf. notwendiger Korrekturen der DMEBil gemäß den Vorgaben des DMEBilG. Ferner beinhalten die Leistungen die Prüfung gem. § 53 HGrG, § 158 BauGB, § 16 MaBV sowie die mündliche Berichterstattung an den Aufsichtsrat der HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH, den Konzernbezügebericht und die Prüfung auf Einhaltung der Empfehlungen des Berliner Corporate Governance Kodex, schließlich die Prüfung der Erklärungen des Aufsichtsrats und der Geschäftsführung gemäß den Vorgaben des Berliner Corporate Governance Kodex.

Die Leistungen sind für folgende Konzerngesellschaften durchzuführen:

— HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH (Konzernabschluss),

— HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH,

— WBL Wohnungsbaugesellschaft Lichtenberg mbH,

— HOWOGE Servicegesellschaft mbH,

— HOWOGE Wärme GmbH.

Menge oder Umfang:

Durchführung der Jahresabschlussprüfung.

— HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH (Konzernabschluss),

— HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH,

— WBL Wohnungsbaugesellschaft Lichtenberg mbH,

— HOWOGE Servicegesellschaft mbH,

— HOWOGE Wärme GmbH.

Beschreibung der Optionen:

1. Option des Auftraggebers auf eine maximale Verlängerung des Prüfungsmandats für weitere 3 Geschäftsjahre.

2. Option des Auftraggebers, den Auftragnehmer mit der betriebswirtschaftlichen Prüfung ausgewählter Angaben im Nachhaltigkeitsbericht des Auftraggebers zu beauftragen.

3. Option des Auftraggebers, den Auftragnehmer kurzfristig mit der Bewertung von Immobilienvermögen mit Blick auf Abwertungsrisiken in laufenden Transaktionen zu beauftragen.

Dauer: 12 Monate
Referenznummer: VG-132-14
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 13055 Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der vom Auftraggeber mit dem Bewerberpaket zur Verfügung gestellte Teilnahmeantrag ist zwingend zu verwenden:

4. Nachweis der Zulassung als Wirtschaftsprüfer oder Anerkennung als Wirtschaftsprüfungsgesellschaft.

5. Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 319 und 319a HGB.

6. Erklärung gem. VII Nr. 1 des Berliner Corporate Governance Kodex.

7. Erklärung gem. § 4 Abs. 6 und 9 VOF.

8. Erklärung gem. § 4 Abs. 2 VOF.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Der vom Auftraggeber mit dem Bewerberpaket zur Verfügung gestellte Teilnahmeantrag ist zwingend zu verwenden:

9. Angaben zum Umsatz mit vergleichbaren Leistungen (Abschlussprüfung) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.

Mindeststandards:

Zu 9.) mindestens 1 000 000 EUR netto im Mittel der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der vom Auftraggeber mit dem Bewerberpaket zur Verfügung gestellte Teilnahmeantrag ist zwingend zu verwenden:

10. Angaben zu Referenzmandaten mit vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren; mit (soweit berufsrechtlich zulässig) Angaben zum Mandanten, Leistungsinhalten, Leistungszeitraum, Ansprechpartner mit Kontaktdaten.

11. Angaben zur Anzahl der beim Bewerber beschäftigten Wirtschaftsprüfer/-innen (Berufsträger).

12. Angaben zur Anzahl der für die zu vergebenden Leistungen vorgesehenen Wirtschaftsprüfer/-innen mit Angaben zur Berufserfahrung in Jahren als Berufsträger.

13. Angaben zu einem zertifizierten Qualitätssicherungssystem (bspw. EN ISO 9001) oder vergleichbare interne Qualitätssicherungsstandards.

14. Angaben zu Erfahrungen in der Abschlussprüfung bei laufender Umstellung des ERP-Systems des Mandanten.

Mindeststandards:

Zu 10.) mindestens 3 Referenzen für die Prüfung von Jahresabschlüssen von Wohnungsbauunternehmen der öffentlichen Hand mit mindestens 20 000 Wohneinheiten; 3 Referenzen mit einer Konzernstruktur von mind. 3 Konzernunternehmen (nicht zwingend Wohnungsbauunternehmen) unter einheitlicher Leitung durch eine Kapitalgesellschaft (§ 290 HGB); in der Gesamtschau der Referenzmandate müssen die vom Auftraggeber geforderten Leistungsinhalte (siehe Referenzliste Teilnahmeantrag) vom Bewerber mindestens jeweils einmal erbracht worden sein.

Zu 11.) mindestens 5 Wirtschaftsprüfer/-innen mit einer Berufserfahrung als Berufsträger >= 3 Jahre.

Zu 12.) mindestens 2 Wirtschaftsprüfer/-innen mit einer Berufserfahrung als Berufsträger >= 3 Jahre.

Zu 13.) zwingend.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Berufshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckung für Vermögensschäden in Höhe von 5 000 000 EUR. Der Versicherungsschutz ist erst im Auftragsfalle nachzuweisen.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist mit dem Teilnahmeantrag eine Erklärung aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft abzugeben, wonach diese im Auftragsfalle eine Arbeitsgemeinschaft mit gesamtschuldnerischer Haftung gründen. Die Erklärung hat zudem ein Mitglied der Bewerbergemeinschaft zur Durchführung des Vergabeverfahrens zu bevollmächtigen. Zudem ist zu begründen, weshalb die Bildung einer Bewerbergemeinschaft nach den strengen Anforderungen der Rechtsprechung in diesem Falle zulässig ist.

Sonstige besondere Bedingungen:

Für die nachfolgenden Erklärungen stellt der Auftraggeber Formulare im Bewerberpaket zur Verfügung.

1. Bietererklärung gem. Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz.

2. Erklärung zur Frauenförderderung.

3. Abschluss des Integritätsvertrages der HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: Wirtschaftsprüferordnung (WPO).
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Auswahlkriterien:

Die Auswahlmatrix wird unter www.howoge.de/unternehmen/ausschreibungen veröffentlicht und liegt dem Bewerberpaket bei.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Jens Mutscher
Internetadresse: www.howoge.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: VG-132-14
Zusätzliche Informationen

2. Der Teilnahmeantrag ist vollständig auszufüllen, die geforderten Erklärungen und Nachweise sind vollständig abzugeben bzw. beizufügen. Der Auftraggeber behält sich vor, unvollständige Teilnahmeanträge nicht zu berücksichtigen, wenn nicht die fehlenden Erklärungen und/oder Nachweise binnen zu setzender Frist nachgereicht werden.

3. Der Teilnahmeantrag ist schriftlich und zusätzlich elektronisch (auf Datenträger oder per E-Mail) einzureichen. Fristwahrend ist eine Abgabe des Teilnahmeantrags per E-Mail oder Fax zugelassen, wenn ein schriftlicher Teilnahmeantrag nachgereicht wird.

4. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist zu begründen, weshalb die Gründung im konkreten Falle nach den strengen Anforderungen der Rechtsprechung zulässig ist. Dies ist ggf. durch geeignete Dokumente zu belegen.

5. Beruft sich der Bewerber hinsichtlich seiner Eignung auf die Ressourcen von Drittunternehmen, so ist dem Teilnahmeantrag eine Erklärung der Drittunternehmen beizufügen, wonach diese dem Bewerber im Auftragsfalle ihre Ressourcen zur Verfügung stellen. Gleiches gilt für verbundene Unternehmen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Internetadresse: http://www.berlin.de 🌏
Fax: +49 3090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist (§ 107 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB). Teilt die Vergabestelle mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 114 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronisch) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 101a Abs. 1 GWB).

Quelle: OJS 2014/S 230-406247 (2014-11-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-05-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-05-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-05-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 094-170776
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 230-406247
ABl. S-Ausgabe: 94

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Honorar (75)
2. Konzeption zur Prüfungsherangehensweise mit Blick auf den Zeitansatz und auf Prüfungsschwerpunkte (10)
3. Konzeption zur Prüfungsherangehensweise mit Blick auf die Einbindung von Mandantenressourcen unter dem Eindruck des Prüfungsteams im Rahmen der Angebotspräsentation (15)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-05-11 📅
Name: Deloitte & Touche GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Postanschrift: Kurfürstendamm 23
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10719
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: www.deloitte.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Internetadresse: www.berlin.de 🌏
Fax: +49 3090137616 📠
Quelle: OJS 2015/S 094-170776 (2015-05-12)

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Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (>20 neue Beschaffungen)

Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen (8)