Wirtschaftsprüfungsleistungen

HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH

Die HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH (nachfolgend HOWOGE) ist das leistungsstärkste kommunale Wohnungsunternehmen des Landes Berlin. Mit einem eigenen Wohnungsbestand von rund 54 000 Wohnungen und mit ca. 600 Mitarbeitern gehört die HOWOGE zu den größten Vermietern deutschlandweit. Seit 1990 steht die HOWOGE für nachhaltige Bestandsentwicklung, innovative Wohnkonzepte sowie gesellschaftliches Engagement an den Standorten Lichtenberg, Hohenschönhausen, Treptow-Köpenick, Weißensee und Pankow.
Die zu vergebenden Leistungen beinhalten die Prüfung der Jahresabschlüsse und Lageberichte der Konzerngesellschaften der HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH einschließlich des Konzernabschlusses und des Konzernlageberichts für das Geschäftsjahr 2015 gem. § 316 HGB inklusive ggf. notwendiger Korrekturen der DMEBil gemäß den Vorgaben des DMEBilG. Ferner beinhalten die Leistungen die Prüfung gem. § 53 HGrG, § 158 BauGB, § 16 MaBV sowie die mündliche Berichterstattung an den Aufsichtsrat der HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH, den Konzernbezügebericht und die Prüfung auf Einhaltung der Empfehlungen des Berliner Corporate Governance Kodex, schließlich die Prüfung der Erklärungen des Aufsichtsrats und der Geschäftsführung gemäß den Vorgaben des Berliner Corporate Governance Kodex.
Die Leistungen sind für folgende Konzerngesellschaften durchzuführen:
— HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH (Konzernabschluss),
— HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH,
— WBL Wohnungsbaugesellschaft Lichtenberg mbH,
— HOWOGE Servicegesellschaft mbH,
— HOWOGE Wärme GmbH.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-01-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-11-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2014-11-24 Auftragsbekanntmachung
2015-05-12 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2014-11-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen
Menge oder Umfang:
“Durchführung der Jahresabschlussprüfung.— HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH (Konzernabschluss),— HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH,— WBL...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH
Postanschrift: Ferdinand-Schultze-Straße 71
Postleitzahl: 13055
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.howoge.de 🌏
E-Mail: jens.mutscher@howoge.de 📧
Telefon: +49 3054642392 📞
Fax: +49 3054641022 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-11-24 📅
Einreichungsfrist: 2015-01-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-11-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 230-406247
ABl. S-Ausgabe: 230
Zusätzliche Informationen

“1. Für die Bewerbung stellt der Auftraggeber auf Anforderung an vergabe@howoge.de ein Bewerberpake telektronisch per E-Mail zur Verfügung. Der darin...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH (nachfolgend HOWOGE) ist das leistungsstärkste kommunale Wohnungsunternehmen des Landes Berlin. Mit einem eigenen...”    Mehr anzeigen

“Die zu vergebenden Leistungen beinhalten die Prüfung der Jahresabschlüsse und Lageberichte der Konzerngesellschaften der HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH...”    Mehr anzeigen
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“Die Leistungen sind für folgende Konzerngesellschaften durchzuführen:”

“— HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH (Konzernabschluss),”

“— HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH,”

“— WBL Wohnungsbaugesellschaft Lichtenberg mbH,”

“— HOWOGE Servicegesellschaft mbH,”

“— HOWOGE Wärme GmbH.”
Menge oder Umfang:
“Durchführung der Jahresabschlussprüfung.”

“— HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH (Konzernabschluss),”
Mehr anzeigen (4)
“— HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH,”

“— WBL Wohnungsbaugesellschaft Lichtenberg mbH,”

“— HOWOGE Servicegesellschaft mbH,”

“— HOWOGE Wärme GmbH.”
Beschreibung der Optionen:
“1. Option des Auftraggebers auf eine maximale Verlängerung des Prüfungsmandats für weitere 3 Geschäftsjahre.”

“2. Option des Auftraggebers, den Auftragnehmer mit der betriebswirtschaftlichen Prüfung ausgewählter Angaben im Nachhaltigkeitsbericht des Auftraggebers zu...”    Mehr anzeigen
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“3. Option des Auftraggebers, den Auftragnehmer kurzfristig mit der Bewertung von Immobilienvermögen mit Blick auf Abwertungsrisiken in laufenden...”    Mehr anzeigen
Dauer: 12 Monate
Referenznummer: VG-132-14
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“13055 Berlin.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Der vom Auftraggeber mit dem Bewerberpaket zur Verfügung gestellte Teilnahmeantrag ist zwingend zu verwenden:”

“4. Nachweis der Zulassung als Wirtschaftsprüfer oder Anerkennung als Wirtschaftsprüfungsgesellschaft.”
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“5. Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 319 und 319a HGB.”

“6. Erklärung gem. VII Nr. 1 des Berliner Corporate Governance Kodex.”

“7. Erklärung gem. § 4 Abs. 6 und 9 VOF.”

“8. Erklärung gem. § 4 Abs. 2 VOF.”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Der vom Auftraggeber mit dem Bewerberpaket zur Verfügung gestellte Teilnahmeantrag ist zwingend zu verwenden:”

“9. Angaben zum Umsatz mit vergleichbaren Leistungen (Abschlussprüfung) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.”
Mindeststandards:
“Zu 9.) mindestens 1 000 000 EUR netto im Mittel der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“Der vom Auftraggeber mit dem Bewerberpaket zur Verfügung gestellte Teilnahmeantrag ist zwingend zu verwenden:”

“10. Angaben zu Referenzmandaten mit vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren; mit (soweit berufsrechtlich zulässig)...”    Mehr anzeigen
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“11. Angaben zur Anzahl der beim Bewerber beschäftigten Wirtschaftsprüfer/-innen (Berufsträger).”

“12. Angaben zur Anzahl der für die zu vergebenden Leistungen vorgesehenen Wirtschaftsprüfer/-innen mit Angaben zur Berufserfahrung in Jahren als Berufsträger.”

“13. Angaben zu einem zertifizierten Qualitätssicherungssystem (bspw. EN ISO 9001) oder vergleichbare interne Qualitätssicherungsstandards.”

“14. Angaben zu Erfahrungen in der Abschlussprüfung bei laufender Umstellung des ERP-Systems des Mandanten.”
Mindeststandards:
“Zu 10.) mindestens 3 Referenzen für die Prüfung von Jahresabschlüssen von Wohnungsbauunternehmen der öffentlichen Hand mit mindestens 20 000 Wohneinheiten;...”    Mehr anzeigen

“Zu 11.) mindestens 5 Wirtschaftsprüfer/-innen mit einer Berufserfahrung als Berufsträger >= 3 Jahre.”
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“Zu 12.) mindestens 2 Wirtschaftsprüfer/-innen mit einer Berufserfahrung als Berufsträger >= 3 Jahre.”

“Zu 13.) zwingend.”
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
“Berufshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckung für Vermögensschäden in Höhe von 5 000 000 EUR. Der Versicherungsschutz ist erst im Auftragsfalle...”    Mehr anzeigen
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Siehe Vergabeunterlagen.”
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist mit dem Teilnahmeantrag eine Erklärung aller Mitglieder...”    Mehr anzeigen
Sonstige besondere Bedingungen:
“Für die nachfolgenden Erklärungen stellt der Auftraggeber Formulare im Bewerberpaket zur Verfügung.”

“1. Bietererklärung gem. Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz.”
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“2. Erklärung zur Frauenförderderung.”

“3. Abschluss des Integritätsvertrages der HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH.”
Execution of the service is reserved to a particular profession:
“Wirtschaftsprüferordnung (WPO).”
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objective criteria for selection:
“Die Auswahlmatrix wird unter www.howoge.de/unternehmen/ausschreibungen veröffentlicht und liegt dem Bewerberpaket bei.”
Languages
Language: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Jens Mutscher
Internetadresse: www.howoge.de 🌏

Referenz
Kennungen
Reference number attributed by the contracting authority: VG-132-14
Zusätzliche Informationen

“1. Für die Bewerbung stellt der Auftraggeber auf Anforderung an vergabe@howoge.de ein Bewerberpake telektronisch per E-Mail zur Verfügung. Der darin...”    Mehr anzeigen

“2. Der Teilnahmeantrag ist vollständig auszufüllen, die geforderten Erklärungen und Nachweise sind vollständig abzugeben bzw. beizufügen. Der Auftraggeber...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (3)
“3. Der Teilnahmeantrag ist schriftlich und zusätzlich elektronisch (auf Datenträger oder per E-Mail) einzureichen. Fristwahrend ist eine Abgabe des...”    Mehr anzeigen

“4. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist zu begründen, weshalb die Gründung im konkreten Falle nach den strengen Anforderungen der Rechtsprechung zulässig...”    Mehr anzeigen

“5. Beruft sich der Bewerber hinsichtlich seiner Eignung auf die Ressourcen von Drittunternehmen, so ist dem Teilnahmeantrag eine Erklärung der...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Internetadresse: http://www.berlin.de 🌏
Fax: +49 3090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2014/S 230-406247 (2014-11-24)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-05-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-05-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-05-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 094-170776
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 230-406247
ABl. S-Ausgabe: 94

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Honorar (75)
2. Konzeption zur Prüfungsherangehensweise mit Blick auf den Zeitansatz und auf Prüfungsschwerpunkte (10)
3. Konzeption zur Prüfungsherangehensweise mit Blick auf die Einbindung von Mandantenressourcen unter dem Eindruck des Prüfungsteams im Rahmen der Angebotspräsentation (15)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-05-11 📅
Name: Deloitte & Touche GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Postanschrift: Kurfürstendamm 23
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10719
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: www.deloitte.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Internetadresse: www.berlin.de 🌏
Fax: +49 3090137616 📠
Quelle: OJS 2015/S 094-170776 (2015-05-12)