Wohngebäude-Versicherung und Haus- und Grundbesitzerhaftpflicht-Versicherung
1. Unternehmen:
Die Gemeindliche Siedlungs-Gesellschaft Neuwied mbH (nachfolgend GSG oder Auftraggeberin genannt) betreut als kommunales Wohnungsunternehmen den städtischen Wohnungsbestand in Neuwied.
2. Versicherungsbestand:
Der bewirtschaftete Bestand der GSG besteht derzeit insgesamt aus ca. 3 404 Wohneinheiten (WE) und ca. 30 Gewerbeeinheiten (GE) sowie ca. 687 Garagen.
3. Versicherungsdienstleistungen:
Die Vergabe erfolgt in 2 Losen.
3.1 die Wohngebäudeversicherung (Los 1) zum gleitenden Neuwert gegen die Gefahren Feuer, Leitungswasser, Sturm/Hagel, Mut- und böswillige Beschädigung, Graffiti, Innere Unruhen und weitere Elementargefahren, jeweils einschließlich Mietverlust.
Vertragsgrundlage sind die von der Auftraggeberin vorgegebenen Geschriebenen Bedingungen in Verbindung mit den nachrangigen Musterversicherungsbedingungen des Gesamtverbandes der Deutschen Versicherungswirtschaft in der derzeit aktuellen Fassung (VGB 2008 – Wohnflächenmodell Version 1.1.2013) als Anforderung an den Versicherungsumfang.
3.2 die Haus- und Grundbesitzerhaftpflichtversicherung (Los 2) mit Umwelt-Haftpflicht- und Umweltschadenversicherung.
Vertragsgrundlage sind die von der Auftraggeberin vorgegebenen „Geschriebenen Bedingungen“ in Verbindung mit den nachrangigen Musterversicherungsbedingungen des Gesamtverbandes der Deutschen Versicherungswirtschaft in der derzeit aktuellen Fassung (AHB Stand Februar 2014) als Anforderung an den Versicherungsumfang. Die Deckungssumme beträgt 10 000 000 EUR pauschal für Personen- und Sachschäden, sowie 500 000 EUR für Vermögensschäden. Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres beträgt das Doppelte der vereinbarten Deckungssummen. Berechnungsgrundlage für den Einheitsbeitrag ist die Anzahl der gemeldeten Wohn- und Gewerbeeinheiten.
Beide Lose haben jeweils eine Grundlaufzeit von zunächst 24 Monaten. Bei beiden Losen verlängert sich die Vertragslaufzeit automatisch um jeweils ein weiteres Jahr, sofern nicht binnen einer Frist von 6 Monaten vor Ablauf der Vertragszeit gekündigt wird.
Dem Bieter/der Bietergemeinschaft steht es frei, anstelle dieser vorgeschriebenen Grundlaufzeit von 2 Jahren eine längere Laufzeit anzubieten, um bei der Bewertung der Angebote eine höhere Punktzahl zu erzielen. Sofern vom Bieter/der Bietergemeinschaft über die Mindestlaufzeit von 2 Jahren hinaus eine Laufzeit von 3 Versicherungsjahren oder 4 Versicherungsjahren angeboten wurde, gilt diese vereinbarte Laufzeit als Mindestlaufzeit.
Der Vertrag endet bei beiden Losen spätestens zum 1.1.2019 (12:00 Uhr), ohne dass es einer besonderen Kündigung bedarf.
Die Bieter bzw. Bietergemeinschaften haben zu berücksichtigen und in ihre Beitragskalkulation einzurechnen, dass die administrative Abwicklung der beiden Verträge zu Los 1 und Los 2 direkt zwischen dem Bieter (Versicherer) und dem seitens der Auftraggeberin bereits beauftragten Versicherungsmakler „AVW Assekuranzvermittlung der Wohnungswirtschaft GmbH & Co. KG, 20097 Hamburg“ erfolgt, der vom Versicherer eine marktübliche Provision/Courtage in Höhe von 17,5 % für die Gebäudeversicherung (Los 1) und 20 % für die Haus- und Grundbesitzer-Haftpflichtversicherung (Los 2) erhält, berechnet aus dem jeweiligen jährlichen Nettobeitrag (ohne Versicherungssteuer).
Die Auftraggeberin behält sich vor, anstelle oder zusätzlich auch andere Versicherungsvermittler zu beauftragen, sofern diese die dafür erforderliche Erlaubnis nach § 34 d Gewerbeordnung (GewO) besitzen. Die zuvor genannten Prozentsätze für Provision/Courtage gelten auch in einem solchen Fall.
Die Auftraggeberin behält sich außerdem vor, bei Bedarf vor und/oder nach Zuschlagserteilung eine Urkalkulation nachzufordern. Ein solcher Bedarf ist insbesondere bei Vorliegen eines im Verhältnis zu der zu erbringenden Leistung ungewöhnlich niedrigen Angebotes im Sinne von § 19 Abs. 6 EG VOL/A 2009 gegeben. Mit Hilfe der Urkalkulation muss die Kostenermittlung nachvollziehbar sein.
Sofern sich der Auftragnehmer nach vorheriger Abstimmung mit der Auftraggeberin Dritter bei der administrativen Abwicklung dieses Vertrages oder der Schadenregulierung bedient (z. B. Nachunternehmer), gehen sämtliche damit verbundenen Kosten zu seinen Lasten.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-11-25.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-10-10.
Wer?
Wie?
Wo?
Geschichte der Beschaffung
| Datum |
Dokument |
| 2014-10-10
|
Auftragsbekanntmachung
|