XF TS.070.012 Ingenieurleistungen TGA Hutches SASE 1-3, LPh 5-8, XHEXP1

European X-Ray Free-Electron Laser Facility GmbH

Die European X-Ray Free-Electron Laser Facility GmbH (European XFEL GmbH) errichtet derzeit den europäischen Röntgenlaser XFEL, eine ca. 3,4 km lange Forschungsanlage zur Erzeugung von Laserlichtblitzen. Diese befindet sich an der Grenze zwischen Hamburg und Schleswig-Holstein und verläuft von Hamburg-Bahrenfeld bis zur schleswig-holsteinischen Stadt Schenefeld. Der Großteil der Anlage verläuft unterirdisch in Tunneln, Schächten und Hallen. In Schenefeld wird der Forschungscampus entstehen, dessen Herzstück das 3-geschossige Büro- und Laborgebäude mit einer Grundfläche von ca. 5 000 m² darstellt. Unterhalb dieses Gebäudes befindet sich die ca. 15 m hohe unterirdische Experimentierhalle.
In der bereits errichteten unterirdischen Experimentierhalle (4 500 m²) werden Hütten errichtet, in denen die zukünftigen Experimente durchgeführt werden. Die Experimentierhütten werden sowohl in einer Stahl/Blei-Sandwich Bauweise (Strahlenschutz), als auch in Stahl sowie in Kalksandstein-Mauerwerk errichtet.
Die Hüttenkonstruktionen sind zweigeschossig. Jedes Geschoß umfasst eine BGF von ca. 600 m² pro Experimentierbereich. Flächen für die Aufstellung der Technischen Infrastruktur befindet sich im 1. OG der Hüttenkonstruktionen und in Nebenräumen der Halle. Die zu planenden Anlagen sind Teil der gesamten technischen Infrastruktur der Experimentierhalle und über definierte Schnittstellen an das Versorgungssystem anzuschließen.
Die Anforderungen an die Experimentierhütten wurden bereits in einem technischen Raumbuch erfasst und sind im Rahmen der Ausführungsplanung gemeinsam mit den Nutzern zu präzisieren, wobei eine Reihe von unterschiedlichen Disziplinen berücksichtigt werden müssen (Strahlenschutz, Klimatisierung, minimaler Eintrag von Vibrationen, u. a.). Dieses Umfeld stellt für den Bewerber eine besondere Herausforderung dar. Zudem ist die TGA-Ausstattung Teil eines straffen Bauzeitenplans, dessen Einhaltung entscheidend für den Erfolg des Gesamtprojektes ist.
Der Bau der Hütten findet im Zeitraum vom 2.2.2015-31.1.2016 in drei Bereichen der Experimentierhalle statt (Experimentierbereiche SASE1, SASE2 und SASE3). Das geschätze Bauvolumen für die o. g. technische Ausrüstung beläuft sich auf ca. 8 800 000 EUR.
Gegenstand dieser Ausschreibung sind Ingenieurleistungen zur technische Ausrüstung der Hütten gem. HOAI § 55:
— im Experimentierbereich SASE1 die Leistungsphasen 6 – 8,
— in den Experimentierbereichen SASE2 und SASE3 die Leistungsphasen 5 bis 8.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-10-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-08-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• pi Passau Ingenieure GmbH

Wer?

• European X-Ray Free-Electron Laser Facility GmbH

Wie?

• Planungsleistungen im Bauwesen › Technische Planungsleistungen für maschinen- und elektrotechnische Gebäudeanlagen

Wo?

• Schleswig-Holstein › Pinneberg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-08-26	Auftragsbekanntmachung
2014-12-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-08-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Technische Planungsleistungen für maschinen- und elektrotechnische Gebäudeanlagen
Menge oder Umfang:

Beauftragt werden sollen Ingenieurleistungen gem. HOAI § 55 zur technischen Ausrüstung der Hütten für die folgenden Anlagengruppen:1. Abwasser-, Wasser- und Gasanlagen.3. Lufttechnische Anlagen.4. Starkstromanlagen.5. Fernmelde- und IT-Anlagen.7.1 Medienversorgungsanlagen.7.1 Kühlwasseranlagen.8. Gebäudeautomation.Für den Experimentierbereich SASE1 sind die Leistungsphasen 6-8 aufbauend auf die abgeschlossene Entwurfsplanung (Phase 3) und Ausführungsplanung (Phase 5) auszuführen. Für die Experimentierbereiche SASE2 und SASE3 sind die Leistungsphasen 5 bis 8 aufbauend auf die abgeschlossene Vorplanung (Phasen 1-2) und anhand von Vorabzügen der Entwurfsplanung (Phase 3) abzudecken. Die Leistungsphase 8 kann für alle Bereiche zusammen als separates Los vergeben werden.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Technische Planungsleistungen für maschinen- und elektrotechnische Gebäudeanlagen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: European X-Ray Free-Electron Laser Facility GmbH
Postanschrift: Albert-Einstein-Ring 19
Postleitzahl: 22761
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.xfel.eu 🌏
E-Mail: xfel-procurement@xfel.eu 📧
Fax: +49 4089981905 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-08-26 📅
Einreichungsfrist: 2014-10-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-08-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 165-295066
ABl. S-Ausgabe: 165

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

In der bereits errichteten unterirdischen Experimentierhalle (4 500 m²) werden Hütten errichtet, in denen die zukünftigen Experimente durchgeführt werden. Die Experimentierhütten werden sowohl in einer Stahl/Blei-Sandwich Bauweise (Strahlenschutz), als auch in Stahl sowie in Kalksandstein-Mauerwerk errichtet.

Die Hüttenkonstruktionen sind zweigeschossig. Jedes Geschoß umfasst eine BGF von ca. 600 m² pro Experimentierbereich. Flächen für die Aufstellung der Technischen Infrastruktur befindet sich im 1. OG der Hüttenkonstruktionen und in Nebenräumen der Halle. Die zu planenden Anlagen sind Teil der gesamten technischen Infrastruktur der Experimentierhalle und über definierte Schnittstellen an das Versorgungssystem anzuschließen.

Die Anforderungen an die Experimentierhütten wurden bereits in einem technischen Raumbuch erfasst und sind im Rahmen der Ausführungsplanung gemeinsam mit den Nutzern zu präzisieren, wobei eine Reihe von unterschiedlichen Disziplinen berücksichtigt werden müssen (Strahlenschutz, Klimatisierung, minimaler Eintrag von Vibrationen, u. a.). Dieses Umfeld stellt für den Bewerber eine besondere Herausforderung dar. Zudem ist die TGA-Ausstattung Teil eines straffen Bauzeitenplans, dessen Einhaltung entscheidend für den Erfolg des Gesamtprojektes ist.

Der Bau der Hütten findet im Zeitraum vom 2.2.2015-31.1.2016 in drei Bereichen der Experimentierhalle statt (Experimentierbereiche SASE1, SASE2 und SASE3). Das geschätze Bauvolumen für die o. g. technische Ausrüstung beläuft sich auf ca. 8 800 000 EUR.

Gegenstand dieser Ausschreibung sind Ingenieurleistungen zur technische Ausrüstung der Hütten gem. HOAI § 55:

— im Experimentierbereich SASE1 die Leistungsphasen 6 – 8,

— in den Experimentierbereichen SASE2 und SASE3 die Leistungsphasen 5 bis 8.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: XF TS.070.012 Ingenieurleistungen TGA Hutches SASE 1-3, LPh 5-7
Kurze Beschreibung: S. II.1.5).
Menge oder Umfang: Ingenieurleistungen gem. § 55 HOAI, s. a. II.2.1):— für SASE1 die Leistungsphasen 6 und 7,— für SASE2 und SASE3 die Leistungsphasen 5, 6 und 7.

Ingenieurleistungen gem. § 55 HOAI, s. a. II.2.1):

— für SASE1 die Leistungsphasen 6 und 7,

— für SASE2 und SASE3 die Leistungsphasen 5, 6 und 7.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: XF TS.070.012 Ingenieurleistungen TGA Hutches SASE 1-3, LPh 8
Menge oder Umfang: Ingenieurleistungen gem. § 55 HOAI, s.a. II.2.1):Leistungsphase 8 für die Experimentierbereiche SASE1, 2 und 3.

Ingenieurleistungen gem. § 55 HOAI, s.a. II.2.1):

Leistungsphase 8 für die Experimentierbereiche SASE1, 2 und 3.

Beauftragt werden sollen Ingenieurleistungen gem. HOAI § 55 zur technischen Ausrüstung der Hütten für die folgenden Anlagengruppen:

1. Abwasser-, Wasser- und Gasanlagen.

3. Lufttechnische Anlagen.

4. Starkstromanlagen.

5. Fernmelde- und IT-Anlagen.

7.1 Medienversorgungsanlagen.

7.1 Kühlwasseranlagen.

8. Gebäudeautomation.

Für den Experimentierbereich SASE1 sind die Leistungsphasen 6-8 aufbauend auf die abgeschlossene Entwurfsplanung (Phase 3) und Ausführungsplanung (Phase 5) auszuführen. Für die Experimentierbereiche SASE2 und SASE3 sind die Leistungsphasen 5 bis 8 aufbauend auf die abgeschlossene Vorplanung (Phasen 1-2) und anhand von Vorabzügen der Entwurfsplanung (Phase 3) abzudecken. Die Leistungsphase 8 kann für alle Bereiche zusammen als separates Los vergeben werden.

Dauer: 24 Monate
Referenznummer: XF TS.070.012
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

European X-Ray Free Electtron Laser Facility GmbH,

Holzkoppel 4,

22869 Schenefeld,

Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die nachfolgend aufgeführten Nachweise/Erklärungen sind zwingend mit dem Angebot abzugeben. Die Nachweise/Erklärungen dürfen nicht älter als 6 Monate sein.

— Aktueller Auszug aus dem Berufs- oder dem Handelsregister des Sitzes oder Wohnsitzes des Unternehmens.

— Eigenerklärung, dass keine schwere Verfehlung begangen worden ist, die die Zuverlässigkeit des Bieters in Frage stellt.

— Eigenerklärung, dass der Bieter seine Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung erfüllt hat.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Eigenerklärung, dass über das Vermögen des Bewerbers kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet wurde oder die Eröffnung beantragt worden ist oder ein Antrag mangels Masse abgelehnt wurde.

— Eigenerklärung, dass das Unternehmen sich nicht in Liquidation befindet.

— Eigenerklärung zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Eigenerklärung zur fachlichen und technischen Leistungsfähigkeit, näheres s. Vergabeunterlagen.

Mindeststandards:

Umfangreiche Erfahrungen mit Ingenieurleistungen gem. HOAI § 55 in den Leistungsphasen 5-8, als Mindestanforderung in wenigstens 3 der folgenden Bereiche: hochinstallierte Präzisionslabore, schwingungsentkoppelte physikalische Messräume, Laserlabore, Reinräume und Laboreinrichtung. Dazu sind mindestens 5 erfolgreich durchgeführte Projekte mit Ingenieurleistungen gem. HOAI § 55 in den Leistungsphasen 5-8 in den letzten 5 Jahren anhand einer Referenzliste vergleichbarer Bauvorhaben nachzuweisen, näheres s. Vergabeunterlagen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Versicherungen in Höhe von mindestens 1 500 000 EUR für Personenschäden und 1 500 000 EUR für Sachschäden bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut. Näheres siehe Vergabeunterlagen.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Näheres siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften sind zugelassen. Es muss eine von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft rechtsverbindlich unterschriebene Erklärung vorliegen, dass die Mitglieder der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haften. Es muss ein bevollmächtigter Vertreter benannt werden, der durch eine rechtsverbindlich unterschriebene Erklärung aller Mitglieder der Bietergemeinschaft legitimiert ist. Näheres siehe Vergabeunterlagen.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: Qualifikation des Auftragnehmers nach § 19 VOF.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 3 Monate
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Florian Guhlmann

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: XF TS.070.012

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499163 📠
Quelle: OJS 2014/S 165-295066 (2014-08-26)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-12-19)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-12-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-12-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 248-439645
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 165-295066
ABl. S-Ausgabe: 248

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: D-22869 Schenefeld.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-11-28 📅
Name: pi Passau Ingenieure GmbH
Postanschrift: Neukladower Allee 6
Postort: Berlin
Postleitzahl: 14089
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2014/S 248-439645 (2014-12-19)

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