Zahnmedizinisches Dokumentations- und Abrechnungssystem

Universitätsklinikum Jena

Einführung eines neuen Dokumentations- und Abrechnungsprogramms in allen Polikliniken des ZZMK, sowie im zahnärztlichen Bereich der Klinik und Poliklinik für Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie/Plastische Chirurgie.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-07-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-06-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Consist Software Solutions GmbH

Wer?

• Universitätsklinikum Jena

Wie?

Wo?

• Thüringen › Jena, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-06-20	Auftragsbekanntmachung
2015-02-03	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-06-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Medizinsoftwarepaket
Menge oder Umfang:

Für den Bereich der administrativen Patientenaufnahme, medizinische Leistungsdokumentation der Mund- und Kieferheilkunde sowie für das Rechnungswesen und Controlling stellt das zentrale Krankenhausinformationssystem SAP IS-H/i. s. h. med. das führende System dar und wird in dieser Rolle als führendes System durch integrative Schnittstellen funktional angebunden. Papiergebundene und bisherige IT-gestützte Prozesse der medizinischen Dokumentation, sowie alle relevanten Leistungsdokumentationen und Terminplanung sollen über das hier ausgeschriebene Dokumentationsverfahren substituiert werden. Zum bestehenden Bildmanagementsystem Sidexis von der Firma Sirona, sowie dem Archivsystem Easy der Firma Easy sollen Schnittstellen und eine optimale Bereitstellung von Bild- und Textbefundintegration zur Verfügung gestellt werden. Die Besonderheiten der Lehre zur Zahnheilkunde mit Lösungsunterstützung für Studentenkursen werden vom neuen Dokumentationsverfahren unterstützt. Die vorbereitende medizinische und auf Abrechnungsziffern basierende Leistungsdokumentation (BEMA, GOZ, GOÄ und BEL II) können durch die behandelnde Person durchgeführt und an anderen Stellen mit getrennter Berechtigung validiert und verifiziert werden. Individuelle Prozesse können im Verfahren eingestellt und mit Zugriffsberechtigungen auf der Basis eines rollenbasierten Berechtigungssystem verwaltet werden. Standardfunktionen mit z. B. der Erstellung eines Heil-und Kostenplans gehören zum Leistungsspektrum des Dokumentationssystems, wie auch einfache CRM-Funktionen zum Anschreiben von Patienten in Verbindung mit dem Terminmanagement, Erinnerungsfunktionen, etc.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Medizinsoftwarepaket 📦

Verfahren
Verfahrensart: Wettbewerblicher Dialog
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum Jena
Postanschrift: Paul-Schneider-Str. 2
Postleitzahl: 07747
Postort: Jena
Kontakt
Internetadresse: http://www.uniklinikum-jena.de/stabsstellevergabe.html 🌏
E-Mail: vergabestelle@med.uni-jena.de 📧
Telefon: +49 36419320180 📞
Fax: +49 36419320082 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-06-20 📅
Einreichungsfrist: 2014-07-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-06-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 119-212134
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 111-195913
ABl. S-Ausgabe: 119
Zusätzliche Informationen

Diese Bekanntmachung betrifft ausschließlich das Verfahren und den Teilnahmewettbewerb zur Bieterauswahl. Die Versendung der Angebotsaufforderung erfolgt nur an die ausgewählten Bewerber. Fragen zum Verfahren sind ausschließlich schriftlich, vorzugsweise per E-Mail an die Stabsstelle Vergabe zu richten. Die Fragen der Bewerber werden beantwortet und in anonymisierter Form allen Bewerbern zur Verfügung gestellt. Sie sind spätestens 6 Werktage vor Ablauf der Bewerbungsfrist einzureichen, damit gewährleistet ist, dass die Fragen im Interesse der Bewerber rechtzeitig bearbeitet und berücksichtigt werden können. Im Zuge des Teilnahmewettbewerbes werden keine Unterlagen versendet oder bereitgestellt. Bekanntmachungs-ID: CXP4YYAYY0F.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Es werden Varianten akzeptiert ✅
Dauer: 12 Monate
Referenznummer: 646.W.14.029
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Universitätsklinikum Jena.

Polikliniken des ZZMK, sowie zahnärztliche Bereiche der Klinik und Poliklinik für Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie/Plastische Chirurgie.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister;

Aktuelle Bankerklärung zur gegenwärtigen Finanz- und Liquiditätslage des Bieters.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Erklärungen nach VOL § 6 EG Abs. 4 und 6;

Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung;

Unbedenklichkeitsbescheinigung Berufsgenossenschaft;

Gesamtumsatz des Unternehmers der letzten 3 Geschäftsjahre und insofern zutreffend den Umsatz der für den Auftrag relevanten Unternehmenssparte.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Liste der wesentlichen in den letzten Jahren erbrachten analogen Leistungen für universitäre bzw. vergleichbare medizinische Einrichtungen mit Bezeichnung und Umfang der Leistung sowie Leistungszeitraum und Ansprechpartner (mit Kontaktdaten bzw. Referenzschreiben).

Mindeststandards:

Nachweis mindst. einer Referenz im universitären Bereich der Zahnmedizin und Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie/Plastische Chirurgie bezüglich:

1. Implementierung einer Anbindung an das Krankenhausinformationssystem SAP IS-H/i. s. h. med. mit Übernahme Patientendaten und Befundungstexten,

2. Schnittstelle für die Übermittlung von Leistungsdaten unter Gesichtspunkten der Abrechnung und Controlling an die SAP Module FI und CO,

3. Schnittstellenanbindung an das Bildmanagementsystem Sidexis von der Firma Sirona und das Archivsystem Easy der Firma Easy,

4. realisierte Leistungsdokumentationen (BEMA, GOZ, GOÄ und BEL II).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Vorlage einer Bietergarantie eines in der Bundesrepublik Deutschland zugelassenen Kreditinstitutes.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Es gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Auftraggebers in Verbindung mit dem bundesdeutschen Recht.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit einem bevollmächtigten Vertreter.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Siehe Teilnahmebedingungen,

ggf. Abschichtung von Bewerbern auf Grundlage der Referenzen gemäß III.2.3).

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2014-08-01 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stabsstelle Vergabe
Adresse des Käuferprofils: http://www.uniklinikum-jena.de/vergabeportal.html 🌏
URL der Dokumente: http://www.dtvp.de/Center/ 🌏

Referenz
Daten
Veröffentlichungsdatum: 2014-06-12 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 646.W.14.029
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2014/S 111-195913
Zusätzliche Informationen

Diese Bekanntmachung betrifft ausschließlich das Verfahren und den Teilnahmewettbewerb zur Bieterauswahl. Die Versendung der Angebotsaufforderung erfolgt nur an die ausgewählten Bewerber.

Fragen zum Verfahren sind ausschließlich schriftlich, vorzugsweise per E-Mail an die Stabsstelle Vergabe zu richten.

Die Fragen der Bewerber werden beantwortet und in anonymisierter Form allen Bewerbern zur Verfügung gestellt.

Sie sind spätestens 6 Werktage vor Ablauf der Bewerbungsfrist einzureichen, damit gewährleistet ist, dass die Fragen im Interesse der Bewerber rechtzeitig bearbeitet und berücksichtigt werden können.

Im Zuge des Teilnahmewettbewerbes werden keine Unterlagen versendet oder bereitgestellt.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YYAYY0F.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt (ThLVwA)
Postanschrift: Weimarplatz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99432
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de 📧
Telefon: +49 36137737276 📞
Fax: +49 36137739354 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Die Vergabestelle weist nachfolgend auf die zulässigen Rechtsbehelfe und durch einen Bieter einzuhaltenden Fristen hin.

Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 107 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer.

Eine Rüge ist an die in Ziffer I.1) genannte Vergabestelle zu richten.

Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer VI.4.1) genannt.

Statthafter Rechtsbehelf ist gem. §§ 107 ff. GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer (Ziff. VI.4.1)). Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Universitätsklinikum Jena, Stabsstelle Vergabe
Fax: +49 36419320082 📠
Quelle: OJS 2014/S 119-212134 (2014-06-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-02-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Branchenspezifisches Softwarepaket
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Branchenspezifisches Softwarepaket 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postleitzahl: 07743

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-02-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-02-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 025-042046
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 119-212134
ABl. S-Ausgabe: 25
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YYAYY3R.

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Universitätsklinikum Jena, 07740.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Leistung (50)
2. Preis (50)

Auftragsvergabe
Name: Consist Software Solutions GmbH
Postanschrift: Falklandstraße 1-3
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24159
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2015/S 025-042046 (2015-02-03)

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