Zentrum für Studium und Promotion, TU Hamburg Harburg, als Neubau: Objektplanung; Tragwerksplanung; Planung technische Gebäudeausrüstung; Bau-/Raumakustik

Sprinkenhof GmbH – Geschäftsbereich Technisches Immobilienmanagement

Auf dem Gelände der Technischen Universität Hamburg Harburg soll ein "Zentrum für Studium und Promotion" als Neubau entstehen. Der Neubau soll 3-geschossig errichtet werden. Im 1. OG und 2. OG sind selbstverwaltete Räume für Fachschaften und Arbeitsgemeinschaften (AGs) vorzusehen. Im EG soll es eine Cafeteria, ein Promotionsprüfungsraum mit Nebenraum für Nachbereitungsgespräche und ein Seminarraum für z. B. das Graduiertenkolleg geben. Das Grundstück befindet sich im Besitz der Freien und Hansestadt Hamburg. Für die Baumaßnahme sind Baukosten von ca. 3 000 000 EUR (netto) vorgesehen (KG 300 - KG 500). Es liegt eine genehmigte Bauvoranfrage vor. An diesem Bauvolumen hat sich die Planung zu orientieren/ danach zu richten. Es wird eine BGF von ca. 1 800 m² angestrebt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-01-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-12-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• DFZ Generalplaner GmbH

Wer?

• Sprinkenhof GmbH – Geschäftsbereich Technisches Immobilienmanagement

Wie?

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-12-22	Auftragsbekanntmachung
2015-01-19	Ergänzende Angaben
2016-02-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-12-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden
Menge oder Umfang:

Gemäß Kostenschätzung wird das Bauvolumen mit rund 3,00 Mio. Euro (netto) beziffert (KG 300, KG 400, KG 500).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Sprinkenhof GmbH – Geschäftsbereich Technisches Immobilienmanagement
Postanschrift: Steinstraße 7
Postleitzahl: 20095
Postort: Hamburg
Kontakt
E-Mail: info@sprinkenhof.de 📧
Telefon: +49 40339540 📞
Fax: +49 4033954279 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-12-22 📅
Einreichungsfrist: 2015-01-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-12-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 249-442115
ABl. S-Ausgabe: 249
Zusätzliche Informationen

Die Beauftragung erfolgt stufenweise. Weitere vorläufige Termine des dem Teilnahmewettbewerb anschließenden Verhandlungsverfahrens: Versendung des Angebotsverfahrens mit dem ersten Verfahrensbrief 6. KW 2015; Einreichung Honoraangebote 8. KW 2015, Verhandlungsgespräche 9. KW 2015.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschreibung der Optionen:

Beauftragung Leistungsphase 1-4.

Beauftragung Leistungsphase 5-9 als optionale Beauftragung durch Bestimmung des Auftraggebers; kein Anspruch auf Folgebeauftragung nach Leistungsphase 4.

Referenznummer: MH 516
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

Die Anträge auf Teilnahme am Vergabeverfahren sind in einem verschlossenen Umschlag, gekennzeichnet mit der Auftragsbezeichnung des Auftraggebers gem II.1.1) einzureichen.

Folgende aktuelle Nachweise/ Erklärungen -bei Bewerbergemeinschaften von allen Mitgliedern, wenn nicht ausdrücklich eine Ausnahme benannt ist- sind zwingend gefordert, bei Nichtvorlage/ Nichtabgabe oder unvollständiger Abgabe mit dem Teilnahmeantrag wird der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft zwingend ausgeschlossen.

Für den Fall, dass der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft beabsichtigt, sich bei der Erfüllung des Auftrages der Kapazitäten anderer Unternehmer zu bedienen (Nachunternehmer), sind auch für diese Unternehmen, ungeachtet des rechlichen Charakters der zu diesen bestehenden Verbindungen, sämtliche/ folgende in Ziffer III.2.1 bis III.2.3 geforderten Erklärungen und Nachweise mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen, wenn nicht ausdrücklich eine Ausnahme benannt ist:

1) Soweit der Bewerber eintragungspflichtig ist: Auszug aus dem Handelsregister/ Berufsregister oder dem vergleichbaren Register des Heimatlandes des Bewerbers (ggf. Kopie) sowie die Eigenerklärung des Bewerbers, dass der Auszug den aktuellen Eintragungsstand wiedergibt.

2) Angaben, ob und auf welche Art der Bewerber wirtschaftlich mit anderen Unternehmen verknüpft ist oder ob und auf welche Art er auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit anderen zusammenarbeitet, sofern dem nicht berufsrechtliche Vorschriften entgegenstehen.

3) Formlose Erklärung, dass kein Ausschluss der Finanzbehörde der Freien und Hansestadt Hamburg von der Teilnahme am Wettbewerb nach § 11 Abs. 1 und Abs. 4 Buchstaben b) und c) VOF besteht und dass keine Ausschlussgründe gemäß § 11 VOF vorliegen.

4) Soweit zutreffend, Verpflichtungserklärung gem. § 12 Abs. 3 VOF des jeweiligen Nachunternehmers, mit der sich dieser verpflichtet, für den Fall der Auftragserteilung an den Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft die genau anzugebenden Leistungen zu erbringen (auch Benennung von Art und Umfang der Nachunternehmerleistungen und Namen und Name des Nachunternehmers).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Folgende Erklärungen -bei Bewerbergemeinschaften von allen Mitgleidern- sind zwingend gefordert, bei Nichtabgabe oder unvollständiger Abgabe mit der Bewerbung wird der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft zwingend ausgeschlossen:

1) Aktueller Nachweis (nicht älter als 12 Monate und noch gültig) der Berufshaftpflichtversicherung oder eine entsprechende Erklärung des Versicherungsgebers oder Bank etc. (mid. 1,0 Mio. Euro für Personenschäden, mind. 0,5 Mio. Euro für sonstige Schäden, 2-fach maximiert).

2) Eigenerklärung zum Netto-Jahresumsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2013, 2012, 2011)

3) Eigenerklärung zum Netto-Jahresumsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2013, 2012, 2011) für Dienstleistungen, die in Art und Umfang mit denen vergleichbar sind, die Gegenstand der Beschreibung sind.

4) Eigenerklärung zum Jahr der Bürogründung.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Detaillierte Vorstellung des Projektteams mit Lebensläufen und persönliche Referenzen der Projektbeteiligten.

2) Nachweis der erbrachten Leistungen für zwei Referenzprojekte. Die Projekte müssen innerhalb der vergangenen 5 Jahre mit dem Abschluss der Leistungsphase 8 und der Übergabe an den Nutzer realisiert worden sein. Entsprechende Referenzen sind unter der Angabe der Projektbeschreibung, Angabe der erbrachten Leistungen gem. HOAI (Leistungsbild und Leistungsphasen), Angabe des Leistungszeitraums von Beginn bis Abschluss Leistungsphase 8 und Übergabe an den Nutzer, Angabe der Baukosten (KG 300 und 400 gem. DIN 276), Angabe der bearbeiteten Fläche (BGFa gem. DIN 277), der Nennung der maßgeblich beteiligten Projektleiter/in und ggf. beteiligte Unternehmer/ ARGE-Partner, der Nennung des Bauherrn mit Ansprechpartner und Telefonnummer und Referenzschreiben oder Referenzbestätigung des Bauhern einzureichen. Die vergleichbaren Referenzobjekte sind auf maximal je einem Blatt DIN A3 detailliert vorzustellen. Aus den Referenzen soll die Qualifikation des Bewerbers hinsichtlich Erfahrung mit vergleichbaren Projekten ersichtlich werden. Mit den Referenzen ist zwingend eine Erfahrung mit VOB/A-konformen Ausschreibungen (Öffentlicher Auftraggeber) nachzuweisen.

3) Angabe der im Jahresdurchschnitt beschäftigten Mitarbeiter und Führungskräfte der letzten drei Jahre.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Deckungssummen der Berufshaftpflicht: Deckungssummen für Personenschäden von 1.000.000 Euro (pro Schadensfall) und für sonstige Schäden von 500.000 Euro (pro Schadensfall) bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicher oder Kreditinstitut. Es ist der Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistung mindestens das Zweifache der Versicherungssumme beträgt. Versicherungsnachweise bei Bietergemeinschaften müsen von jedem Mitglied einzeln und die Deckungssummen in voller Höhe nachgewiesen werden. Die schriftliche Bestätigung der Versicherung der Bewerber/ innen, die Berufshaftplficht im Auftragsfall auf die geforderte Höhen anzuheben, oder zum Abschluss einer objektbezogenen Versicherung bereit zu sein, ist als Nachweis ausreichend.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Entfällt.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften sind unter folgenden Bedingungen zugelassen:

(A) Es muss eine von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft unterschriebene Erklärung vorliegen, dass die Bietergemeinschaft im Auftragfall gesamtschuldnerisch haftet.

(B) Es muss ein bevollmächtigter Vertreter benannt werden, der durch eine unterschriebene Erklärung aller Mitglieder der Bietergemeinschaft legitimiert ist.

(C) Es ist durch eine Eigenerklärung sicherzustellen, dass der bevollmächtigte Vertreter der Bietergemeinschaft während der gesamten Projektlaufzeit die Oberaufsicht über die Bietergemeinschaft inne hat und direkter Ansprechparnter für alle Belange des Auftraggebers ist.

Sonstige besondere Bedingungen:

Der Austausch/ Wechsel von Nachunternehmern ist nur mit Zustimmung er Auftraggeberin zulässig. Die Bewerber haben vor der Abgabe eines ersten Angebotes zwingend die Compliance-Erklärung nach dem Muster der Auftraggeberin abzugeben. Diese beinhaltet u. a., dass die Bewerber Korruption vorbeugen, sich zu einem fairen und transparenten Wettbewerb verpflichten und nicht auf den von der EU mit dem Ziel der Terrorismusbekämpfung herausgegebenen Listen zu den Verordnungen (EG) Nr. 881/2002 und (EG) Nr. 2580/2001 aufgeführt sind und auch nicht in den Geschäftsbeziehungen mit solchen Personen und / oder Organisationen stehen, die auf den vorbenannten EU-Listen aufgeführt sind.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift: Geforderte Berufsqualifikation gem § 19 VOF. Als Berufsqualifikation wird der Beruf Architekt/in für die Objektplanung gem § 33 HOAI und Ingenieur/in für die Ingenieurleistungen gem. § 49, § 53 HOAI und Bau-/ Raumakustische Beratung gefordert. Juristische Personen sind zugelassen, wenn sie für die Durchführung der Aufgabe verantwortliche Berufsangehörige gemäß vorangegangenem Satz benennen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Der Auftraggeber wählt anhand der erteilten Auskünfte über die Eignung der Bewerber sowie anhand der Auskünfte und Formalien, die zur Beurteilung der von diesen zu erfüllenden wirtschaftlichen und technischen Mindestanforderungen erforderlich sind, unter den Bewerbern, die nicht ausgeschlossen wurden und die die genannten Anforderungen erfüllen, diejenigen aus, die er zur Verhandlung auffordert.Die Bewertung erfolgt nach folgender Aufstellung:

1) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (max. Punktzahl/ Wertung/ gewichtete Punktzahl)

1.1) Gesamtumsatz (max. 5 Pkt./ 5-fach/ 25 Pkt.)

1.2) Umsatz für vergleichbare Leistungen (max. 5 Pkt./ 5-fach/ 25 Pkt.)

2.) Fachliche Eignung (max. Punktzahl/ Wertung/ gewichtete Punktzahl)

2.1) Referenzprojektunabhängige Kriterien:

2.1.1) Mitarbeiter gesamt (max. 5 Pkt./ 5-fach/ 25 Pkt.)

2.1.2) Architekten und Ingenieure im relevanten Handlungsbereich (max. 5 Pkt./ 5-fach/ 25 Pkt.)

2.1.3) Individuelle Nachweise der fachlichen Qualifikation und der Erfahrung der Personen, die die Leistungen im Auftragsfall erbringen sollen (max. 5 Pkt./ 15-fach/ 75 Pkt.)

2.1.4) Existenzdauer der Büros (max. 5 Punkte/ 5-fach/ 25 Pkt.)

2.1.5) Kenntnisse der Verdingungsordnung und Erfahrung mit deren Anwendung für die Personen, die die Leistungen im Auftragsfall tatsächlich erbringen sollen (max. 5 Pkt./ 10-fach/ 50 Pkt.)

2.1.6) Ausstattung, Geräte und technische Ausrüstung für die Projektbearbeitung (max. 5 Pkt./ 2-fach/ 10 Pkt.

2.2) Wertung für Referenzobjekte

2.2.1) Leistungen für öffentliche Auftraggeber (max. 5 Pkt./ 10-fach/ 50 Pkt.)

2.2.2) Vergleichbarkeit bzgl. BGF (Größenordnung) (max. 5 Pkt./ 2-fach/ 20 Pkt.)

2.2.3) Vergleichbarkeit der Bauaufgabe (max. 5 Pkt./ 10-fach/ 50 Pkt.)

2.2.4) Nachhaltiges Bauen und Energieeffizienz (max. 5 Pkt./ 20-fach/ 100 Pkt.)

2.2.5) Innovation bei den Referenzobjekten (max. 5 Pkt./ 20-fach/ 100 Pkt.).

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2015-02-05 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Qualität: Entwurfsqualität, Ästhetik; Darstellung der Herangehensweise an die Bauaufgabe; Aussagen zur Einhaltung vorgegebenener Kostenobergrenze, Maßnahmen zur Gewährleistung der Qualität sowie der Einhaltung der Termine und Kosten. (35)
2. Fachlicher Wert: Darstellung der Projektaufbauorganisation, insbesondere des Planungsteams und der verantwortlichen Bearbeiter. (25)
3. Preis/Honorar: Honorarangebot (20)
4. Kundendienst: Darstellung der Besprechungskultur, Erreichbarkeit u. Projektkommunikation bei der Auftraggeberin während der Leistungsdurchführung sowie Präsenz auf der Baustelle während der Bauausführung (LP 5-9 optional). (10)
5. Ausführungszeitraum: Darstellung einer groben Ablaufplanung in Bezug auf Zeiträume und Bauphasen. Erläuterungen zu dem veranschlagten Zeitrahmen von Planungsbeginn bis zur Fertigstellung (10)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Technisches Immobilienmanagemant
Herrn Kröger

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-03-04 📅
Datum des Endes: 2016-12-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: MH 516

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Behörde für Stadtentwicklung und Umwelt Hamburg
Postanschrift: Neuenfelder Str. 19
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 21109
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bsu.hamburg.de 📧
Telefon: +49 40428402441 📞
Fax: +49 40428402039 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 107 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB unzulässig, wenn der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat.

des Weiteren ist gemäß § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Tage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2014/S 249-442115 (2014-12-22)

Ergänzende Angaben (2015-01-19)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-01-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-01-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 017-026802
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 249-442115
ABl. S-Ausgabe: 17
Quelle: OJS 2015/S 017-026802 (2015-01-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-02-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 760 875 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 4033954-0 📞
Fax: +49 4033954-279 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-02-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-02-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 026-042539
ABl. S-Ausgabe: 26

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 3. Preis/ Honorar: Honorarangebot (20)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-08-06 📅
Name: DFZ Generalplaner GmbH
Postanschrift: Klostockstraße 23
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20095
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Referenz
Kennungen
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2015/S 17-026802

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Des Weiteren ist gemäß § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Tage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2016/S 026-042539 (2016-02-04)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen (>20 neue Beschaffungen)

Dienstleistungen von Architekturbüros (>20)

Architekturentwurf (>20)