Zivilgewerbliche Bewachung einer Bundeswehr-Liegenschaft (Kaserne) an 365 Tagen im Jahr im 2 x 12 – Stunden-Schichtdienst mit ausschließlich vor Vertragsbeginn abgeschlossenem sicherheitsüberprüftem „Ü2-Sabotageschutz-Personal“

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Mayen

Abschluss eines mehrjährigen Bewachungsvertrags für ein in einer Bundeswehr-Liegenschaft (Kaserne) „Institut für Wehrmedizinalstatistik und Berichtswesen der Bundeswehr“ im 2 x 12 – Stunden-Schichtdienst an 365 Tagen im Jahr. Das Wachpersonal muss vor Vertragsbeginn nach „Ü2-SabSchutz“ überprüft sein. Ferner muss das Bewachungsunternehmen die erforderliche Munition sowie die Waffen (Pistolen P8) je Wachperson stellen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-12-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-10-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Wiking Wach- und Werkschutz GmbH

Wer?

• Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Mayen

Wie?

• Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten › Bewachungsdienste
• Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten › Streifendienste

Wo?

• Koblenz › Mayen-Koblenz

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-10-22	Auftragsbekanntmachung
2015-03-31	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-10-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bewachungsdienste
Menge oder Umfang:

Abschluss eines 4-jährigen Bewachungsvertrags mit der Option einer 3-maligen Verlängerung um jeweils 1 Jahr.1 440 0002 000 000

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bewachungsdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Mayen
Postanschrift: Holler Pfad 6
Postleitzahl: 56727
Postort: Mayen
Kontakt
E-Mail: ludolfoster@bundeswehr.org 📧
Telefon: +49 2676717975466 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-10-22 📅
Einreichungsfrist: 2014-12-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-10-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 205-363571
ABl. S-Ausgabe: 205
Zusätzliche Informationen

Berücksichtigt werden nur Teilnahmeantrräge, die in einem verschlossenen und äußerlich gekennzeichneten Umschlag bis zu dem unter Abschnitt IV.3.4) genannten Schlusstermin eingegangen sind. Per Fax oder elektronisch eingehende Teilnahmeanträge können nicht berücksichtigt werden. Der Umschlag ist ausschließlich an die im Abschnitt A III unter „Adressen und Kontakstellen, an die Angebote/Teilnahmeanträge zu richten sind“ aufgeführte Anschrift zu adressieren und wie folgt zu kennzeichnen: Nicht öffnen – EU-Teilnahmewettbewerb, Nicht offenes Verfahren, 8/4620/S632. Schlusstermin zur Abgabe Teilnahmeantrag: 3.12.2014, 14.00 Uhr. Die ausgeschriebene Liegenschaft muss vor Abgabe eines Angebots nachweislich durch die Bewerber besichtigt werden (gilt nicht für bisherigen Auftragnehmer). Termin für Ortsbesichtigung wird in den Ausschreibungsunterlagen mitgeteilt. Angebotsschlusstermin: 20.1.2015

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Menge oder Umfang:

Abschluss eines 4-jährigen Bewachungsvertrags mit der Option einer 3-maligen Verlängerung um jeweils 1 Jahr.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 440 000 💰
2 000 000 💰
Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Referenznummer: 8/4620/S632 KBK Andernach
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 56626 Andernach.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Frist für die Sicherheitsüberprüfung: 2015-09-30 📅
Befähigung zur Berufsausübung:

Aktueller Auszug aus dem Eintrag des Unternehmens in das Handelsregister. Der Auftragnehmer verpflichtet sich zur Erfüllung des Bewachungsvertrags nur Personen einzusetzen, welches die Voraussetzungen des § 1 Absatz 2 „Gesetz über die Anwendung unmittelbaren Zwanges um die Ausübung besonderer Befugnisse durch Soldaten der Bundeswehr und verbündeter Streitkräfte sowie zivile Wachpersonen – UZwGBw“ und der Bewachungsverordnung erfüllen.

Nachweis über Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 „Qualitätsmanagementsysteme“.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit gem § 23 und § 24 VSVgV – anzuwenden im EG-Vergabeverfahren nach der VSVgV gem. Formular BAAINBw 013c.

Unbedenklichkeitsbescheinigungen Finanzamt, Krankenkasse. Aktueller Auszug Berufs- und Handelsregister. Eigenerklärung ob Bewerber sich bereits in der Geheimschutzbetreuung des Bundesministers für Wirtschaft und Technologie befindet. Bewerber mit Sitz außerhalb der BRD haben schriftliche und durch zuständige Behörden der Herkunftsländer bestätigte und beglaubigte Bescheinigungen, Eigenerklärungen oder Urkunden vorzulegen. Die Bestimmungen der §§ 23-28 der VSVgV gelten auch für die Teilnehmer aus den Mitgliedstaaten der EU.

Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit gem § 23 und § 24 VSVgV – anzuwenden im EG-Vergabeverfahren nach der VSVgV gem. Formular BAAINBw 013c. Unbedenklichkeitsbescheinigungen Finanzamt, Krankenkasse. Aktueller Auszug Berufs- und Handelsregister. Eigenerklärung ob Bewerber sich bereits in der Geheimschutzbetreuung des Bundesministers für Wirtschaft und Technologie befindet. Bewerber mit Sitz außerhalb der BRD haben schriftliche und durch zuständige Behörden der Herkunftsländer bestätigte und beglaubigte Bescheinigungen, Eigenerklärungen oder Urkunden vorzulegen. Die Bestimmungen der §§ 23-28 der VSVgV gelten auch für die Teilnehmer aus den Mitgliedstaaten der EU.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Hinweis zur Ausschreibung: Die Durchführung der Arbeiten vor Ort in der Krahnenberg-Kaserne Andernach kann nur durch sicherheitsüberprüftes Personal mit einer vor Vertragsbeginn durchgeführten „Erweiterten Sicherheitsüberprüfung Ü2-Sabotageschutz“ durchgeführt werden. Für diesen Zweck verpflichtet sich das Bewachungs-Unternehmen für sein Personal zur Mitwirkung.

b) Hinweis zum Vertragsschluss: Die Arbeiten sind in einem Bereich durchzuführen, der den Bestimmungen zum vorbeugenden personellen Sabotageschutz nach § 1 (4) SÜG unterliegt. Das Tätigwerden vor Ort setzt voraus, dass das eingesetzte Personal entweder einen, aus anderem Anlass erlangten Sicherheitsüberprüfungsstatus innehat oder das hier anlassbezogene Sicherheitsüberprüfungsverfahren ohne Feststellung eines Sicherheitsrisikos abgeschlossen wurde.

c) Die Kenntnisnahme von den unter a) und b) genannten Bedingungen an das Bewachungspersonal für die Krahnenberg-Kaserne Andernach sind mit und in der Bewerbung ausdrücklich schriftlich zu bestätigen.

Bewerber, die die unter a) und b) aufgeführten Bedingungen nicht ausdrücklich schriftlich in der Bewerbung bestätigen können als Teilnehmer an der Ausschreibung nicht zugelassen werden.

a) Hinweis zur Ausschreibung: Die Durchführung der Arbeiten vor Ort in der Krahnenberg-Kaserne Andernach kann nur durch sicherheitsüberprüftes Personal mit einer vor Vertragsbeginn durchgeführten „Erweiterten Sicherheitsüberprüfung Ü2-Sabotagschutz“ durchgeführt werden. Für diesen Zweck verpflichtet sich das Bewachungs-Unternehmen für sein Personal zur Mitwirkung.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Verdingungsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B) sowie Zusätzliche Vertragsbedingungen des Bundesministeriums der Verteidigung zur VOL/B (ZVB/BMVg) i. d. F. der 1. Änderung vom 10.5.2001

Sonstige besondere Bedingungen:

In der Krahnenberg-Kaserne Andernach befindet sich das „Institut für Wehrmedizinalstatistik und Berichtswesen der Bundeswehr“. Dieses Institut lagert sensible Personalunterlagen der Soldaten der Deutschen Bundeswehr. Unberechtigte dürfen aufgrund der einschlägigen Datenschutzbestimmungen keine Einsichtnahme ermöglicht werden. Die Dienststelle fällt unter den §1 Abs. 4 des „Gesetzes über die Voraussetzungen und das Verfahren von Sicherheitsüberprüfungen des Bundes – SÜG)“. Das bedeutet, das Fremdpersonal der Zugang zu Stellen, Dienststellen und Liegenschaften nur n a c h Abschluss einer „Erweiterten Sicherheitsüberprüfung Ü2 Sabotageschutz“ gem. § 1 Abs 4 SÜG zu gewähren ist und vor Vertragsbeginn nachgewiesen werden muss. Diese Überprüfung wird vom Militärischen Abschirmdienst (MAD) durchgeführt. Sie ist nach der Zuschlagserteilung und Unterzeichnung des Bewachungsvertrags unverzüglich durch das Bewachungsunternehmen in Zusammenarbeit mit dem/der Sicherheitsbeauftragten des Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Mayen in die Wege zu leiten. Ausnahme: Personal, das bereits gem. § 7 Luftsicherheitsgesetz überprüft wurde. Hinweis: Die „Erweiterte Sicherheitsüberprüfung Ü2 Sabotageschutz" durch den MAD können sich nach derzeitigen Erkenntnissen auf eine Dauer von mehr als 6 Monaten erstrecken. Das einzusetzende Wachpersonal ist dem Auftraggeber unmittelbar nach erfolgreicher Zuschlagserteilung namentlich zu benennen. Bereits in dem nach § 19 (3) der „Vergabeverordnung Verteidigung und Sicherheit – VSVgV“ einzureichenden Teilnahmeantrag hat jeder Bewerber die Bereitschaft schriftlich zu erklären, die o. a. Bedingungen für die Durchführung eines „Ü2-Sabschutz-Überprüfungsverfahrens“ anzuerkennen und dabei mitzuwirken.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 25
Objektive Auswahlkriterien:

1. Korrekter Teilnahmeantrag gem. § 19 Absatz 3 VSVgV mit dem ausdrücklich schriftlich bestätigten Hinweis, das nur vor Vertragsbeginn sicherheitsüberprüftes Personal mit der „Erweiterten Sicherheitsüberprüfung Ü2-Sabotageschutz“ eingesetzt wird.

2. Ausdrücklicher schriftlicher Hinweis bereits im Teilnahmeantrag die in der Ausschreibung veröffentlichten Hinweise in den Punkten III.2.1) „Persönliche Lage“, III.2.2) „Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit“ sowie III.2.3) zur Kenntnis genommen zu haben.

3. Ausdrückliche schriftliche Bestätigung bereits im Teilnahmeantrag den in Punkt III.3.2) der Veröffentlichung geforderten Hinweis „Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal“ zur Kenntnis genommen hat und ausdrücklich schriftlich bestätigt – im Falle eines Zuschlags zum Abschluss des Bewachungsvertrags – die Namen der Personen angeben, die künftig für die Erbringung der Dienstleistung verantwortlich sind.Besonderer Hinweis: Fehlende schriftliche Bestätigungen nach Ziffer 1.3) führen zu einem Ausschluss des Unternehmens als Bewerber.

Daten
Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2014-12-09 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Ludolf Oster
Name: Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Mayen

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-10-01 📅
Datum des Endes: 2019-09-30 📅
Zusätzliche Informationen

Nicht öffnen – EU-Teilnahmewettbewerb,

Nicht offenes Verfahren,

8/4620/S632.

Schlusstermin zur Abgabe Teilnahmeantrag: 3.12.2014, 14.00 Uhr.

Die ausgeschriebene Liegenschaft muss vor Abgabe eines Angebots nachweislich durch die Bewerber besichtigt werden (gilt nicht für bisherigen Auftragnehmer). Termin für Ortsbesichtigung wird in den Ausschreibungsunterlagen mitgeteilt.

Angebotsschlusstermin: 20.1.2015

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt – Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@bundeskartellamt.bu 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 22899499400 📠
Quelle: OJS 2014/S 205-363571 (2014-10-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-03-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 725 589,48 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-03-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-04-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 067-120630
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 205-363571
ABl. S-Ausgabe: 67

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 8/4620/S632

Auftragsvergabe
Name: WIKING Wach- und Werkschutz GmbH
Postanschrift: Husumer Baum 23c
Postort: Schleswig
Postleitzahl: 24837
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2015/S 067-120630 (2015-03-31)

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