001-2015 Betrieb- und Instandhaltung der Straßenbeleuchtungsanlage Leverkusen

Stadt Leverkusen, Fachbereich Recht und Ordnung – Zentrale Vergabestelle

Die Stadt Leverkusen beabsichtigt den Betrieb und die Instandhaltung für Straßenbeleuchtungsanlagen im Stadtgebiet Leverkusen für 8 bzw. max. 12 Jahre ab dem 1.1.2016 für ca. 13 675 Leuchtstellen zu vergeben. Dies beinhaltet die Durchführung von Standsicherheitsprüfungen und Mastanstrichen sowie vereinzelten Erneuerungsmaßnahmen.
Die Leistungen sind in vier Haupt-Positionen eingeteilt:
Position 1: Betrieb und Instandhaltung von:
Position 1.1. konventionelle Leuchten;
Position 1.2. LED-Leuchten;
Position 1.3. Hochmasten;
Position 2 Standsicherungsprüfungen;
Position 3 Instandsetzungsanstrich Lichtmasten (Stahl);
Position 4 Erneuerungsleistungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-04-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-03-13.

Wer?

• Stadt Leverkusen, Fachbereich Recht und Ordnung – Zentrale Vergabestelle

Wie?

• Wartung von öffentlichen Beleuchtungseinrichtungen und Verkehrsampeln › Wartung von Straßenbeleuchtungen

Wo?

• Köln › Leverkusen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-03-13	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2015-03-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wartung von Straßenbeleuchtungen
Menge oder Umfang:

Betrieb und Instandhaltung der ca. 13 675 Leuchtstellen im Stadtgebiet Leverkusen, ca. 6 400 Standsicherheitsprüfungen und ca. 10 500 Mastanstriche.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Wartung von Straßenbeleuchtungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Leverkusen, Fachbereich Recht und Ordnung – Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Moskauer Str. 4a
Postleitzahl: 51373
Postort: Leverkusen
Kontakt
Internetadresse: http://www.leverkusen.de 🌏
E-Mail: zentrale.vergabestelle@stadt.leverkusen.de 📧
Telefon: +49 2144060 📞
Fax: +49 2144065532 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-03-13 📅
Einreichungsfrist: 2015-04-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-03-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 054-094745
ABl. S-Ausgabe: 54
Zusätzliche Informationen

Alle notwendigen Unterlagen und Dokumente für dieses Verfahren stehen ausschließlich im Internet auf der Seite des Vergabemarktplatzes Rheinland unter https://www.vmp-rheinland.de kostenfrei zum Herunterladen zur Verfügung. Die Anforderung von Unterlagen beim Auftraggeber ist nicht möglich. Jegliche Kommunikation zwischen Bieter und AG soll über die Nachrichtenfunktion des Vergabemarktplatzes Rheinland erfolgen. Zusätzliche Auskünfte über die Vergabeunterlagen und diese Angebotsaufforderung sind rechtzeitig, spätestens bis zum 13.4. um 10:00 Uhr beim Auftraggeber anzufordern. Bekanntmachungs-ID: CXPTYY1Y6J4.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Leistungen sind in vier Haupt-Positionen eingeteilt:

Position 1: Betrieb und Instandhaltung von:

Position 1.1. konventionelle Leuchten;

Position 1.2. LED-Leuchten;

Position 1.3. Hochmasten;

Position 2 Standsicherungsprüfungen;

Position 3 Instandsetzungsanstrich Lichtmasten (Stahl);

Position 4 Erneuerungsleistungen.

Beschreibung der Optionen:

Straßenbeleuchtungsanlagen im Stadtgebiet Leverkusen für ca. 13 675 Leuchtstellen ab 1.1.2016 für 8 Jahre mit der Möglichkeit der automatischen Verlängerung um weitere 4 Jahre, sofern der Vertrag nicht von einer der Parteien unter Einhaltung der vorgegebenen Kündigungsfrist von 12 Monaten vor Ablauf des Leistungszeitraums schriftlich gekündigt wird.

Der Straßenbeleuchtungsvertrag endet nach einer Laufzeit von 12 Jahren zum 31.12.2027 ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Referenznummer: 001-2015
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Leverkusen; 51373 Leverkusen; Stadtgebiet Leverkusen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bieter hat mit der Angebotsabgabe folgende Unterlagen einzureichen:

— Unterschriebenes Formblatt Angebot nach VOL;

— Formblatt „Eigenerklärung des Bieters zur Zuverlässigkeit“ inklusive Angaben zu Ausschlussgründen nach § 6 EG VOL/A, Beiträge zur Sozialversicherung, tariflicher Entlohnung, Steuern und Korruption Formblatt unter: http://www.leverkusen.de/rathaus-service/downloads/rathaus/ausschreibungen/EE_Zuverlaessigkeit_VOL-EG.pdf

Die Vordrucke sind den Vergabeunterlagen beigefügt.

— Eigenerklärung der Bietergemeinschaft (Punkt 1.1. der Angebotsunterlagen) sofern beabsichtigt:

— Liste der Unterauftragnehmer (Punkt 1.2. der Angebotsunterlagen) sofern beabsichtigt;

— Verpflichtungserklärungen Nachunternehmer (Punkt 1.3. der Angebotsunterlagen) sofern beabsichtigt;

— Angaben zum Unternehmen (Punkt 1.4. der Angebotsunterlagen): Name, Rechtsform, Sitz, Anschrift, Anteilseigner, Gesellschafter, Sparten, Mitarbeiter gesamt, Kunden Straßenbeleuchtungssparte gesamt, Umsatz gesamt der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre(gem. Jahresabschluss), davon Umsatz Straßenbeleuchtungssparte, Ansprechpartner inkl. Kontaktdaten;

— ausgefüllte und mit Preisen versehene Preisblätter zu den Positionen 1 bis 4 sowie

— ausgefüllte Anlage zum Preisblatt zu Position 2 /Verfahren zu Standsicherheitsprüfung (Punkt 2 der Angebotsunterlagen);

— zu jedem in der Anlage zum Preisblatt zu Position 2 genannten Prüfverfahren Zertifikat(e), Muster-Prüfprotokoll sowie Muster-Prüfbericht.

Auf gesonderte Anforderung durch den Auftraggeber sind vom Bieter folgende Nachweise vorzulegen:

— Unterlagen zum Nachweis der Eignung im Sinne von § 7 VOL/A-EG.

Beabsichtigt ein Bieter oder eine Bietergemeinschaft sich bei der Erfüllung des Auftrages eines Dritten zu bedienen, kann der Auftraggeber sämtliche genannten Nachweise auch für dasjenige Unternehmen verlangen, an das die Weitergabe beabsichtigt ist. Die Nachweise sind auf Verlangen binnen 7 Kalendertagen vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Vom Bieter sind folgende Nachweise mit Angebotsabgabe vorzulegen:

— Vorlage eines aktuellen Jahresabschlusses oder Geschäftsberichtes.

Auf gesonderte Anforderung durch den Auftraggeber sind vom Bieter folgende Nachweise vorzulegen:

— Unbedenklichkeitsbescheinigung in Steuersachen,

— Nachweis einer Haftpflichtversicherung,

— Freistellungsbescheinigung gem. § 48 EStG,

— Bankauskünfte oder Bankerklärungen,

— Bilanzauszüge, Umsatznachweise,

— Bescheinigung über erfüllte Beitragspflichten zur Sozialversicherung,

— Mitgliedsbescheinigung der Berufsgenossenschaft.

Unterlagen, die der Auftragnehmer über Präqualifizierungsmaßnahmen erworben hat, sind zugelassen. Sofern diese Unterlagen frei abrufbar sind, müssen sie nicht eingereicht werden. Bitte geben Sie in diesen Fällen Ihre Präqualifizierungsnummer an.

Beabsichtigt ein Bieter oder eine Bietergemeinschaft sich bei der Erfüllung des Auftrages eines Dritten zu bedienen, kann der Auftraggeber sämtliche genannte Nachweise auch für dasjenige Unternehmen verlangen, an das die Weitergabe beabsichtigt ist. Die Nachweise sind auf Verlangen binnen 7 Kalendertagen vorzulegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Zum Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit hat der Bieter mit dem Angebot die nachstehenden Eigenerklärungen abzugeben:

— Referenzliste (Punkt 1.5. der Angebotsunterlagen) über vergleichbare Aufträge mit mindestens 10 000 Leuchtstellen über Betrieb und Instandhaltung an Straßenbeleuchtungsanlagen an vergleichbare Kunden der letzten 5 Geschäftsjahre mit folgenden Angaben:

Auftraggeber mit Anschrift, Beschreibung der Leistung insbesondere Anzahl der Leuchtstellen, Datum Auftragsbeginn, Ansprechpartner mit Telefonnummer. Für jedes Geschäftsjahr ist mindestens 1 Referenz einzureichen.

Dem Bewerber steht die Anzahl der einzureichenden Referenzen frei. In die Wertung geht je Geschäftsjahr die Referenz ein, die die jeweilige Leistung am besten abdeckt.

Die erforderlichen Angaben zu den Referenzen sind in das von der Vergabestelle vorgegebene Formblatt (1.5. der Angebotsunterlagen) einzutragen.

— Störungsbeseitigungskonzept (Wertungsmatrix, Kriterium 2.1);

— Eigenverpflichtung hinsichtlich Beratungsleistungen (Wertungsmatrix, Kriterium 2.2);

— Konzept zur Dokumentation der Straßenbeleuchtungsanlage (Wertungsmatrix, Kriterium 2.3);

— Eigenverpflichtung hinsichtlich der Bereitstellung der Dokumentation(Wertungsmatrix, Kriterium 2.4).

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Zahlungsbedingungen gemäß Straßenbeleuchtungsvertrag, der in den Ausschreibungsunterlagen enthalten ist, in Verbindung mit § 17 VOL/B.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bei Bietergemeinschaften ist eine Eigenerklärung über die Bildung einer Bietergemeinschaft und die gesamtschuldnerische Haftung sowie die Benennung eines bevollmächtigten Vertreters vorzulegen.

Sonstige besondere Bedingungen:

Beabsichtigt der Bieter, sich bei der Erfüllung eines Auftrages der Fähigkeiten anderer Unternehmen zu bedienen, muss er dem Auftraggeber hinsichtlich der Eignung nachweisen, dass er über die Fähigkeiten und Mittel der anderen Unternehmen verfügen kann. Er hat entsprechende Verpflichtungserklärungen dieser Unternehmen vorzulegen. Die Liste der Unterauftragnehmer (siehe Vergabeunterlagen Punkt 1.2.) muss dann mit der Angebotsabgabe ausgefüllt sein.

Mit dem Angebot sind folgende Verpflichtungserklärungen nach dem Tariftreue- und Vergabegesetz (TVgG-NRW) abzugeben:

1. Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestlohn nach dem TVgG-NRW.

2. Verpflichtungserklärung nach § 19 TVgG-NRW zur Frauenförderung und Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Die Vordrucke sind den Vergabeunterlagen beigefügt.

Die „Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentlohnung für Dienst- und Bauleistungen unter Berücksichtigung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (TVgG – NRW)“ zur Zahlung des vergaberechtlichen Mindestlohns von 8,85 EUR/Std. bezieht sich nur auf Arbeitnehmer, die zur Erbringung der Leistung in der Bundesrepublik Deutschland eingesetzt werden.

Auf die Bevorzugungsregelung zur Berücksichtigung von Werkstätten für behinderte Menschen und Blindenwerkstätten bei der Vergabe öffentlicher Aufträge Gem.RdErl. d. Ministeriums für Wirtschaft, Energie, Bauen, Wohnen und Verkehr, d. Ministeriums für Arbeit, Integration und Soziales, d. Ministeriums für Inneres und Kommunales u. d. Finanzministeriums v. 22.3.2011 wird hingewiesen.

(https://recht.nrw.de/lmi/owa/br_bes_text?anw_nr=1&gld_nr=2&ugl_nr=20021&bes_id=17484&val=17484&ver=7&sg=0&aufgehoben=N&menu=1)

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-06-22 📅
Öffnungsort (Organisation): Stadt Leverkusen Fachbereich Recht und Ordnung – Zentrale Vergabestelle
Öffnungsort (Stadt): Leverkusen
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Netto-Angebotssumme, die auf Grundlage der angebotenen Preise in Verbindung mit den im Leistungsverzeichnis ausgewiesenen Mengen über die Zeit von 8 Jahren ab dem 1.1.2016 ermittelt wird (60)
2. Störungsbeseitungskonszept (10)
3. Beratung des Auftraggebers im Hinblick auf die technische Entwicklung der Straßenbeleuchtung (10)
4. Dokumentation der Leuchtstellen, Schaltstellen, Netz (10)
5. Bereitstellung der Dokumentation für den Auftraggeber (10)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Anschrift: Moskauer Straße 4a

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
URL der Teilnahme: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ 🌏
Name: Vergabemarktplatz NRW Rheinland
Postanschrift: Postfach
Postort: Mettmann
Postleitzahl: 40806
URL der Dokumente: http://http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter 🌏
: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-01-01 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 001-2015
Zusätzliche Informationen

Die Anforderung von Unterlagen beim Auftraggeber ist nicht möglich. Jegliche Kommunikation zwischen Bieter und AG soll über die Nachrichtenfunktion des Vergabemarktplatzes Rheinland erfolgen.

Zusätzliche Auskünfte über die Vergabeunterlagen und diese Angebotsaufforderung sind rechtzeitig, spätestens bis zum 13.4. um 10:00 Uhr beim Auftraggeber anzufordern.

Bekanntmachungs-ID: CXPTYY1Y6J4.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473116 📞
Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de 🌏
Fax: +49 221147288 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach §107 Abs. 3 Nr. 1 bis 4 GWB ist ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:

— der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2015/S 054-094745 (2015-03-13)

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