00315HKW

KBB GmbH

Die Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH ist ein Verbund aus den Berliner Festspielen mit Martin-Gropius-Bau, dem Haus der Kulturen der Welt und den Internationalen Filmfestspielen Berlin. Mit unterschiedlichen Schwerpunkten haben sich diese Geschäftsbereiche jeweils zum Ziel gesetzt, international herausragende kulturelle Veranstaltungen in Berlin auszurichten. Die KBB GmbH wird von der Beauftragten der Bundesregierung für Kultur und Medien gefördert. Weitere Infos unter www.kbb.eu.
Zu liefernde Leistung
Das Leistungsverzeichnis für eine Rahmenvereinbarung der Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (Vergabestelle) soll alle Wesentlichen Leistungen des Anbieters über Transporte, inklusive Verpackungen, Logistik und zugehörige Dienstleistungen, von Kunst- und Museumsobjekten mit hohen konservatorischen Anforderungen für Ausstellungen im Haus der Kulturen der Welt und ggfl. zu und an weiteren anderen Orten umfassen.
Im Rahmen dieser Ausschreibung soll ein Auftrag für wiederholt anfallende Transport-dienstleistungen, inklusive Verpackung, Logistik und zugehörige Dienstleistungen, ver-geben werden, um verschiedene Ausstellungen im Haus der Kulturen der Welt durchführen zu können.
An die Leistungen sind hohe konservatorische Anforderungen zu stellen, um die Kunst- und Ausstellungsobjekte vor Transportschäden oder Verlust zu schützen. Neben der sach- und fachgerechten Verpackung und dem Transport per LKW und/oder Flugzeug hat der Auftragnehmer die logistische Betreuung, die Überwachung des Transports, Kurierdienstleistungen, Zollformalitäten, Lagerleistungen und alle sonstigen Leistungen anzubieten, die für den jeweiligen Transport erforderlich sind.
Besondere Anforderungen bestehen im Hinblick auf die Eignung des Auftragnehmers, da neben spezifisch geschultem Personal (Kunstpacker, Kunstinspektoren) die techni-sche Ausrüstung des Unternehmens mit speziellen Kunsttransportfahrzeugen, Verpackungssystemen, Verbrauchsmaterial, Klimakisten etc. nachzuweisen ist. Darüber hinaus muss der Anbieter internationale Transporte anbieten können und über Vorfeld-zugangsberechtigungen sowie Zugangsberechtigungen für Air Cargo Lager in Frankfurt am Main, (FRA), Berlin (SXF, TXL) und/oder andere relevante Luftfrachtkreuze verfügen (vom Bundesluftfahrtamt reglementierter Versender). Die Firma bzw. die Mit-arbeiter müssen über Zugangsberechtigungen verfügen, die eine Sicherheitsüberprüfung in Bezug auf die Flughäfen voraussetzt. Soweit die (Zwischen-) Lagerung von Kunst- und/oder Museumsobjekten notwendig ist, müssen dem Anbieter geeignete Lager zur Verfügung stehen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-05-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-04-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Schenker Deutschland AG

Wer?

• KBB GmbH

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-04-02	Auftragsbekanntmachung
2015-08-18	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-04-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Straßentransport/-beförderung
Menge oder Umfang: 400 000
Gesamtwert des Auftrags: 400 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Straßentransport/-beförderung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot ausschließlich für ein Los
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: KBB GmbH
Postanschrift: Schöneberger Straße 15
Postleitzahl: 10963
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.kbb.eu 🌏
E-Mail: bidding@kbb.eu 📧
Fax: +49 3026397566 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-04-02 📅
Einreichungsfrist: 2015-05-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-04-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 067-120013
ABl. S-Ausgabe: 67
Zusätzliche Informationen

Bitte beachten Sie: Um die Vergabeunterlagen elektronisch herunterladen zu können, muss in der Betreffzeile folgende (Mindest-) Angaben enthalten sein: 00315HKW Emailadresse: ausschreibungen@kbb.eu.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zu liefernde Leistung

Das Leistungsverzeichnis für eine Rahmenvereinbarung der Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (Vergabestelle) soll alle Wesentlichen Leistungen des Anbieters über Transporte, inklusive Verpackungen, Logistik und zugehörige Dienstleistungen, von Kunst- und Museumsobjekten mit hohen konservatorischen Anforderungen für Ausstellungen im Haus der Kulturen der Welt und ggfl. zu und an weiteren anderen Orten umfassen.

Im Rahmen dieser Ausschreibung soll ein Auftrag für wiederholt anfallende Transport-dienstleistungen, inklusive Verpackung, Logistik und zugehörige Dienstleistungen, ver-geben werden, um verschiedene Ausstellungen im Haus der Kulturen der Welt durchführen zu können.

An die Leistungen sind hohe konservatorische Anforderungen zu stellen, um die Kunst- und Ausstellungsobjekte vor Transportschäden oder Verlust zu schützen. Neben der sach- und fachgerechten Verpackung und dem Transport per LKW und/oder Flugzeug hat der Auftragnehmer die logistische Betreuung, die Überwachung des Transports, Kurierdienstleistungen, Zollformalitäten, Lagerleistungen und alle sonstigen Leistungen anzubieten, die für den jeweiligen Transport erforderlich sind.

Besondere Anforderungen bestehen im Hinblick auf die Eignung des Auftragnehmers, da neben spezifisch geschultem Personal (Kunstpacker, Kunstinspektoren) die techni-sche Ausrüstung des Unternehmens mit speziellen Kunsttransportfahrzeugen, Verpackungssystemen, Verbrauchsmaterial, Klimakisten etc. nachzuweisen ist. Darüber hinaus muss der Anbieter internationale Transporte anbieten können und über Vorfeld-zugangsberechtigungen sowie Zugangsberechtigungen für Air Cargo Lager in Frankfurt am Main, (FRA), Berlin (SXF, TXL) und/oder andere relevante Luftfrachtkreuze verfügen (vom Bundesluftfahrtamt reglementierter Versender). Die Firma bzw. die Mit-arbeiter müssen über Zugangsberechtigungen verfügen, die eine Sicherheitsüberprüfung in Bezug auf die Flughäfen voraussetzt. Soweit die (Zwischen-) Lagerung von Kunst- und/oder Museumsobjekten notwendig ist, müssen dem Anbieter geeignete Lager zur Verfügung stehen.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: 00315HKW Kunsttransporte
Beschreibung der Optionen:

Jahresvertrag vom 01.07.2015 - 30.06.2016 mit der Option zu dreimaligen Verlängerung jeweils um 12 Monate.

Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 12 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Referenznummer: 00315HKW

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Erklärung mit Angaben dazu, dass keiner der in § 6 Abs. 4 a) bis g) EG VOL/A sowie in § 6 Abs. 6 a) bis e) EG VOL/A (vom 20.11.2009, BAnz. Nr. 196a ber. 2010 S. 755) genannten Ausschlussgründe vorliegt.

2. Angabe zur Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist.

3. Referenzliste: Auflistung erbrachter Leistungen, die mit dem zu vergebenden Auftrag vergleichbar sind (mind. 3 im Bereich Kunst-Ausstellung/Museum, max. 6) mit Angaben zur Art der ausgeführten Arbeiten, Nennung

der Kontaktpersonen, des Auftragsvolumens und Art der beförderten Gegenstände; die Referenzprojekte dürfen nicht länger als drei Jahre zurückliegen;

4. Firmenprofil: Angaben zur Anzahl, Zusammensetzung, Ausbildung und ein-schlägigen beruflichen Erfahrung der dauerhaft beschäftigten Arbeitnehmer im Fachgebiet Kunsthandling;

5. Angaben zu Kapazitäten und Anzahl der Fachkräfte:

- Verfügbarkeit dauerhaft beschäftigter Kunstpacker des Unternehmens mit Berufserfahrung von mehr als 1 Jahr bis zu 5 Jahren im Unternehmen.

6. Vorlaufzeit für Personaleinsatz:

- Angaben dazu, wie der Bieter sicherstellen wird, dass in gegebenem Fall innerhalb einer Frist von drei Werktagen am Einsatzort HKW die Anzahl von 4 Fachkräften, Kunstpacker / Art Handling, zugleich einsetzbar

ist;

7. Angaben zur beruflichen Ausbildung und Erfahrung des/der Projektmanager und Vertreter;

8. Angaben zu Niederlassungen des Bieters im Inland sowie zu regelmäßigen Partnern oder Niederlassungen im Ausland;

9. Benennung von ständigen Kooperationspartnern im Bereich Kunstspedition, Logistik, Flugpassagen und Aircargo-Durchführung;

10. Angaben und Beschreibung von Personen des Unternehmens oder von Dritten, die dem Unternehmen gemäß den Sicherheitsauflagen im Luftfrachtverkehr vom 1.4.2013 als geschulte und anerkannte Luftsicherheit -

Kontrollkräfte mit Befähigungszeugnis Vorort ständig zur Verfügung stehen. Name des/der geschulten Mitarbeiters/in des Unternehmens oder von Dritten, der/die im Besitz des Befähigungszeugnisses des

Luftfahrtbundesamtes (LBA) ist/sind und für den Fall der Auftragserteilung zuverlässig zur Verfügung stehen;

11. Angaben dazu, ob und in welcher Größe ein Kunstlager verfügbar ist, das sicherheitszertifiziert und klimakontrolliert (konstant 45 - 55 % rel LF; 18 - 24° C) ist;

12. Angabe dazu, wie die Vorfeldzugangsberechtigung an den Flughäfen TXL/SXF und Frankfurt/Main sowie zum Cargo-Zentrum durch das Unternehmen oder ei-nen Dienstleister des Unternehmens sicher gestellt wird;

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Angaben zum Gesamtumsatz des Unternehmens aus den letzten drei Geschäftsjahren sowie zum Teilumsatz, der aus der Sparte Kunstspeditionsleistungen erwächst;

2. Kopie der Erlaubnis zur Durchführung von Güterkraftverkehr in Deutschland bzw. nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem sie ansässig sind;

3. Angaben dazu, ob eine Auditierung gemäß ISO EN 9001 Qualitätssicherungsmanagement oder eine gleichwertige Maßnahme zur Sicherung der Qualität er-folgt.

4. Bestätigung, dass für den Fall des Zuschlags eine Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestversicherungssummen pro Schadensfall besteht bzw. abgeschlossen wird:

- Personenschäden bis zu: EUR 5.000.000,00

- Sachschäden bis zu: EUR 5.000.000,00

- Vermögensschäden: EUR 100.000,00.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Angaben zur technischen Ausstattung des Unternehmens, insbesondere der Transportkapazitäten, z.B. Spezial - LKW's für Kunsttransporte, Verpackungssysteme, Klimakisten und/oder anderer Ausstattungen und Geräte zum Transport empfindlicher Objekte. sowie entsprechender Logistik-Ausstattung;

2. Angaben zur Verfügbarkeit von technischem Gerät für Kunstobjekt-Handling:

Angaben dazu, wodurch gewährleistet ist, dass am Einsatzort Berlin die im Folgenden aufgeführten Geräte und Anlagen verfügbar sind.

- Skulpturenkräne, Portalkran für Last 1,5 t + 3 t

- hydraulische Hubwagen, 3 t

- hydraulische Hochhubwagen, Höhe bis 2,5 m, Last 1.000 kg

- Schwerlastrollen für 5 t Last

3. Angaben zum Fuhrpark des Unternehmens. Anzahl von:

- Kunsttransport - Fahrzeuge (Bus, Sprinter) bis 3 t

- Kunsttransport - LKWs bis 7,5 t

- Kunsttransport - LKWs über 7,5 t.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß VOL/B 2009.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Bei Bietergemeinschaften gesamtschudnerisch haftend.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Datum der Angebotseröffnung: 2015-05-14 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (70)
2. Konzept (30)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 00315HKW
Zusätzliche Informationen

Bitte beachten Sie: Um die Vergabeunterlagen elektronisch herunterladen zu können, muss in der Betreffzeile folgende (Mindest-) Angaben enthalten sein: 00315HKW

Emailadresse:

ausschreibungen@kbb.eu.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Zur Nachprüfung behaupteter Vergabeverstöße können sich Bieter an die Vergabekammer des Bundes (Bundeskartellamt, Kaiser-Friedrich-Str. 16, 53113 Bonn) wenden.

Ein Antrag auf Nachprüfung nur zulässig ist, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, unverzüglich nach Erhalt, spätestens aber bis zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, und

4. nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2015/S 067-120013 (2015-04-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-08-18)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-08-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-08-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 161-295352
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 67-120013
ABl. S-Ausgabe: 161

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 2. Qualität Konzept (30)

Auftragsvergabe
Name: Schenker Deutschland AG
Postort: Berlin
Postleitzahl: 14055
Land: Deutschland 🇩🇪

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Deutschland 🇩🇪

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Quelle: OJS 2015/S 161-295352 (2015-08-18)

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