02115IFB IT-Betrieb

KBB GmbH

Die Dienstleistungen umfassen IT Supportleistungen, IT Projektleitung nebst Umsetzung und Support.
Sie sind darauf ausgerichtet, die ständige Verfügbarkeit einer funktionierenden IT-Infrastruktur für alle Benutzer sicherzustellen und Hilfe und Beratung bei allen anfallenden IT-Problemen bereitzustellen.
Die Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH ist ein Verbund aus den Berliner Festspielen mit Martin-Gropius-Bau, dem Haus der Kulturen der Welt und den Internationalen Filmfestspielen Berlin. Mit unterschiedlichen Schwerpunkten haben sich diese Geschäftsbereiche jeweils zum Ziel gesetzt, international herausragende kulturelle Veranstaltungen in Berlin auszurichten. Die KBB GmbH wird vom Beauftragten der Bundesregierung für Kultur und Medien gefördert. Weitere Infos unter www.kbb.eu
Ein Schwerpunkt des Dienstleistungen liegt bei der besonders terminkritischen Arbeit für die Internationalen Filmfestspiele Berlin, die jährlich im Februar durchgeführt werden. Hierbei sind kurze Reaktionszeiten zwingend zu gewährleisten. Die ordnungsgemäßen Abläufe aller IT-Prozesse sind für die 3 oben genannten Geschäftsbereiche, insbesondere und im Schwerpunkt jedoch im Zusammenhang mit der Durchführung der Internationalen Filmfestspiele Berlin sicherzustellen.
Die definierten Arbeitspakete sind eigenverantwortlich zu erfüllen. Die Bemessung der dafür benötigten personellen Ressourcen obliegt dem AN nach Festlegung des jeweils erforderlichen Leistungsumfangs. Die regelmäßig anfallenden Leistungen, Arbeitspaket 1: IT-Projektleitung und Arbeitspaket 2: IT-Support und Wartung können um die optional anfallenden Arbeitspakete ergänzt werden. Hierzu gehören das optional anzubietende Arbeitspaket 4: Ausweisdruck, Arbeitspaket 5: European Film Market Messestände, Arbeitspaket 6: Einlasskontrollsysteme EFM Screenings, Arbeitspaket 7: Journalistenschreibzimmer, Arbeitspaket 8: WLAN für mobiles Ticketing.
Das Vertragsverhältnis soll zum 1.8.2015 beginnen und nach dem Ablauf von 12 Monaten, d. h. zum 31.7.2016 um weitere 12 Monate verlängert werden. Durch drei weitere Verlängerungsoptionen um jeweils 12 Monate soll der Vertrag max. bis zum 31.7.2020 verlängert werden können.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-07-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-05-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Sense Gesellschaft für sinnvolles Arbeiten mbH

Wer?

• KBB GmbH

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-05-22	Auftragsbekanntmachung
2015-07-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-05-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Installation von Computern und Datenverarbeitungsanlagen
Menge oder Umfang:

Die Dienstleistungen sind inklusive aller Optionen zur Verlängerung für die maximale Dauer von 5 Jahren anzubieten.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Installation von Computern und Datenverarbeitungsanlagen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: KBB GmbH
Postanschrift: Schöneberger Straße 15
Postleitzahl: 10963
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.kbb.eu 🌏
E-Mail: bidding@kbb.eu 📧
Fax: +49 3026397566 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-05-22 📅
Einreichungsfrist: 2015-07-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-05-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 100-182637
ABl. S-Ausgabe: 100
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen können elektronisch unter der zu Ziff. I.1) genannten E-Mail-Adresse (bidding@kbb.eu) angefordert werden. Bitte beachten Sie: In die Betreffzeile ist die Vergabenummer 02115IFB einzufügen, um unmittelbaren und direkten Zugriff auf die Vergabeunterlagen zu erhalten.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Dienstleistungen umfassen IT Supportleistungen, IT Projektleitung nebst Umsetzung und Support.

Sie sind darauf ausgerichtet, die ständige Verfügbarkeit einer funktionierenden IT-Infrastruktur für alle Benutzer sicherzustellen und Hilfe und Beratung bei allen anfallenden IT-Problemen bereitzustellen.

Die Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH ist ein Verbund aus den Berliner Festspielen mit Martin-Gropius-Bau, dem Haus der Kulturen der Welt und den Internationalen Filmfestspielen Berlin. Mit unterschiedlichen Schwerpunkten haben sich diese Geschäftsbereiche jeweils zum Ziel gesetzt, international herausragende kulturelle Veranstaltungen in Berlin auszurichten. Die KBB GmbH wird vom Beauftragten der Bundesregierung für Kultur und Medien gefördert. Weitere Infos unter www.kbb.eu

Ein Schwerpunkt des Dienstleistungen liegt bei der besonders terminkritischen Arbeit für die Internationalen Filmfestspiele Berlin, die jährlich im Februar durchgeführt werden. Hierbei sind kurze Reaktionszeiten zwingend zu gewährleisten. Die ordnungsgemäßen Abläufe aller IT-Prozesse sind für die 3 oben genannten Geschäftsbereiche, insbesondere und im Schwerpunkt jedoch im Zusammenhang mit der Durchführung der Internationalen Filmfestspiele Berlin sicherzustellen.

Die definierten Arbeitspakete sind eigenverantwortlich zu erfüllen. Die Bemessung der dafür benötigten personellen Ressourcen obliegt dem AN nach Festlegung des jeweils erforderlichen Leistungsumfangs. Die regelmäßig anfallenden Leistungen, Arbeitspaket 1: IT-Projektleitung und Arbeitspaket 2: IT-Support und Wartung können um die optional anfallenden Arbeitspakete ergänzt werden. Hierzu gehören das optional anzubietende Arbeitspaket 4: Ausweisdruck, Arbeitspaket 5: European Film Market Messestände, Arbeitspaket 6: Einlasskontrollsysteme EFM Screenings, Arbeitspaket 7: Journalistenschreibzimmer, Arbeitspaket 8: WLAN für mobiles Ticketing.

Das Vertragsverhältnis soll zum 1.8.2015 beginnen und nach dem Ablauf von 12 Monaten, d. h. zum 31.7.2016 um weitere 12 Monate verlängert werden. Durch drei weitere Verlängerungsoptionen um jeweils 12 Monate soll der Vertrag max. bis zum 31.7.2020 verlängert werden können.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 4
Referenznummer: 02115IFB
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Auszug aus dem Handels- oder einem Berufsregister, nach Maßgabe des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, der nicht älter als 3 Monate ist.

2. Darstellung des Unternehmens mit Angaben zum Namen, Haupt- und Nebensitze, Rechtsform, Beteiligungsverhältnissen, Anzahl der in den letzten 3 Jahren durchschnittlich beschäftigten Mitarbeiter und personellen Kapazitäten (Maximal 10 Seiten DIN A4).

3. Angaben zur Rechtsform und zum Sitz des Unternehmens sowie ob und auf welche Art sie rechtlich und/oder wirtschaftlich mit anderen Unternehmen verbunden sind oder ob und auf welche Art sie in relevanter Weise mit Dritten zusammenarbeiten bzw. beabsichtigen, in Bezug auf den Auftrag mit Dritten zusammenzuarbeiten.

4. Erklärung zur Anzahl und Qualifikation der Mitarbeiter, die zur Durchführung des Auftrags zur Verfügung stehen werden. Die Erfahrungsnachweise müssen die im Leistungsverzeichnis geforderten Leistungsarten vollständig abdecken.

5. Erklärung, dass von allen Mitarbeitern die Verpflichtung zur Beachtung des Datengeheimnisses nach § 5 Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) „Bundesdatenschutzgesetz in der Fassung der Bekanntmachung vom 14.1.2003 (BGBl. I S. 66), das zuletzt durch Artikel 1 des Gesetzes vom 14.8.2009 (BGBl. I S. 2814) geändert worden ist“ bzw. der am Sitz des Unternehmens geltenden Datenschutzbestimmungen, eingeholt wurde bzw. wird.

6. Unterschriebene Erklärung, dass keiner der in § 6 EG Abs. 4 a) bis g) und Abs.6 a) bis e) der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil A (VOL/A), vgl. BAnz. Nr. 196a, berichtigt 2010 S. 755, vom 20.11.2009, genannten Gründe vorliegt, der zum Ausschluss wegen Unzuverlässigkeit führen würde. Die Auftraggeberin behält sich vor, zur Prüfung der Angaben um bestätigende Nachweise und/oder Erläuterungen zu den Angaben zu bitten.

7. Erklärung dazu, dass kein Ausschlussgrund im Sinne von § 6 EG Abs. 6 VOL/A vgl. BAnz. Nr. 196a, berichtigt 2010 S. 755, vom 20.11.2009, vorliegt.

8. Unternehmen, die sich als Mitglied einer Bietergemeinschaft zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde der Fähigkeiten anderer Unternehmen bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der Zusammenarbeit, müssen nachweisen, dass ihnen die erforderlichen Mittel bei der Erfüllung des Auftrags zur Verfügung stehen, indem sie eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen dem Angebot beilegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Eigenerklärung dazu, dass der Bieter seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern nachkommt.

2. Eigenerklärung dazu, dass die Arbeitgeberbeiträge zur Krankenversicherung der Arbeitnehmer regelmäßig gezahlt werden bzw. die am Sitz des Unternehmens geltenden Pflichten gegenüber den Arbeitnehmern erfüllt werden.

3. Erklärung über den Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre mit Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, mit Angabe zu eigener Funktion und zum Auftraggeber

4. Angabe des Jahresüberschusses/Jahresfehlbetrages der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

5. Nachweis über die aktuelle Haftpflichtversicherung mit Angabe der Deckungssumme.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Vorlage von fünf maximal 18 Monate alten Referenzen mit Projektkurzbeschreibung und Ansprechpartner bei den referenzierten Unternehmen (auf jeweils maximal einer Seite A4), aus denen jeweils hervorgeht, dass organisatorisch mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Projekte in Kulturbetrieben, bei Events, in Filmproduktionen, in der Festivalorganisation oder im Bereich Messen und Kongresse durchgeführt wurden.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Gemäß den Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B), in der Fassung der Bekanntmachung vom 5. Aug. 2003, BAnz. Nr. 178a.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Selbstschuldnerisch haftend.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-07-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 02115IFB
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen können elektronisch unter der zu Ziff. I.1) genannten E-Mail-Adresse (bidding@kbb.eu) angefordert werden.

Bitte beachten Sie: In die Betreffzeile ist die Vergabenummer 02115IFB einzufügen, um unmittelbaren und direkten Zugriff auf die Vergabeunterlagen zu erhalten.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Telefon: +49 2289499542 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Nachprüfung ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht unverzüglich nach Erhalt, spätestens aber bis zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, und

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2015/S 100-182637 (2015-05-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-07-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 560 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-07-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-08-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 147-271796
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 100-182637
ABl. S-Ausgabe: 147

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 02115IFB IT Betrieb Berlinale

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (60)
2. Konzept (40)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-07-22 📅
Name: Sense Gesellschaft für sinnvolles Arbeiten mbH
Postanschrift: Leberstr. 21
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10829
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postleitzahl: 53123
Quelle: OJS 2015/S 147-271796 (2015-07-28)

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