074 14 – Output Management Service

Klinikum St. Georg gGmbH

Das Klinikum St. Georg plant seine Dokumentenverarbeitungsinfrastruktur ganzheitlich neu zu organisieren und wirtschaftlich zu optimieren. Dabei plant das St. Georg, für sich und die existierenden Tochtergesellschaften, den gesamten Betrieb der Dokumentenverarbeitungsgeräte durch einen externen Dienstleister im Rahmen eines vertraglichen Betriebsmodells erbringen zu lassen. Hierbei wird vom AG die Idee eines „Outtasking“ und nicht des „Outsourcing“ verfolgt.
Die Zielsetzung ist die Implementierung eines einheitlichen und qualitativ hochwertigen Output Management Service und gleichzeitig eine nachhaltige Reduzierung der Kosten für die Infrastruktur und den Betrieb der zukünftigen Output Systeme zu erreichen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-03-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-01-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• TecService Leipzig GmbH

Wer?

• Klinikum St. Georg gGmbH

Wie?

• Peripheriegeräte › Drucker und Plotter

Wo?

• Leipzig, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-01-09	Auftragsbekanntmachung
2015-06-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-01-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Drucker und Plotter
Menge oder Umfang:

Der Umfang des Projektes beinhaltet:— Bereitstellung von Multifunktionsgeräten für den Druck-, Kopier-, Fax- und Scan-Bedarf,— Bereitstellung von Arbeitsplatz- und Arbeitsgruppendruckern als Mono- und Farbgeräte,— Realisierung eines Betriebsmodells inklusive:– Lieferung und Bereitstellung sämtlicher Verbrauchs- und Wartungskomponenten,– Durchführung proaktiver Wartungsdienstleistungen inkl. Austausch der erforderlichen Wartungskomponenten an den Geräten durch autorisierte und herstellerzertifizierte Servicetechniker,– Ein automatisches Abrufsystem für Verschleißteile und Verbrauchsmaterialien,– Die Sicherstellung eines zentralen Serviceansprechpartners/Servicemanagers,– Gewährleistung von Kostentransparenz über ein vereinfachtes und klar strukturiertes Abrechnungsmodell,– Reports über die Auslastung der betriebenen Geräte,– Verbesserung der IT Sicherheitsstandards durch Einführung von Lösungen zur Authentifizierung,– Ein vereinheitlichtes Service-Level-Agreement,– Installation und Konfiguration von Neugeräten,– Einführung einer zentralen Flottenverwaltungs- und Managementlösung,– Abbau Altgeräte.Umfang Bereitstellung (ausschließlich Neugeräte):– 477 Drucker Arbeitsplatz mono,– 222 Multifunktionsgeräte mono,– 14 Farbdrucker,– 28 Multifunktionsgeräte Farbe.Standorte:– Klinikum St. Georg gGmbH (Hauptstandort), Delitzscher Str. 141, 04129 Leipzig und Standort Grünau, Nikolai-Rumjanzew-Str. 100 in 04207 Leipzig,– Verbund Gemeindenahe Psychiatrie, an 5 weiteren Standorten im Stadtgebiet von Leipzig,– Fachkrankenhaus Hubertusburg gGmbH, 04779 Wermsdorf,– Tagesklinik Torgau, Husarenpark 5, 04860 Torgau,– Tagesklinik Riesa, Elbweg 3, 01591 Riesa.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Drucker und Plotter 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Klinikum St. Georg gGmbH
Postanschrift: Haus 46/Logistikzentrum, Aufgang A/1. Etage, Delitzscher Straße 141
Postleitzahl: 04129
Postort: Leipzig
Kontakt
Internetadresse: http://www.sanktgeorg.de 🌏
E-Mail: ausschreibungsstelle@sanktgeorg.de 📧
Telefon: +49 3419093250 📞
Fax: +49 3419093251 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-01-09 📅
Einreichungsfrist: 2015-03-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-01-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 009-011126
ABl. S-Ausgabe: 9
Zusätzliche Informationen

Anforderung der Vergabeunterlagen bitte schriftlich per Mail, Fax oder Post unter Beifügung des Einzahlungsnachweises bis 23.01.2015 (keine Ausschlussfrist), Anschrift siehe Punkt I.1) Ergänzende Angaben zu Punkt II.3) – Ausführungsfrist: — geplanter Projektbeginn Rollout – ca. 1.7.2015, — Vertragsbeginn 1.10.2015.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Zielsetzung ist die Implementierung eines einheitlichen und qualitativ hochwertigen Output Management Service und gleichzeitig eine nachhaltige Reduzierung der Kosten für die Infrastruktur und den Betrieb der zukünftigen Output Systeme zu erreichen.

Menge oder Umfang:

Der Umfang des Projektes beinhaltet:

— Bereitstellung von Multifunktionsgeräten für den Druck-, Kopier-, Fax- und Scan-Bedarf,

— Bereitstellung von Arbeitsplatz- und Arbeitsgruppendruckern als Mono- und Farbgeräte,

— Realisierung eines Betriebsmodells inklusive:

– Lieferung und Bereitstellung sämtlicher Verbrauchs- und Wartungskomponenten,

– Durchführung proaktiver Wartungsdienstleistungen inkl. Austausch der erforderlichen Wartungskomponenten an den Geräten durch autorisierte und herstellerzertifizierte Servicetechniker,

– Ein automatisches Abrufsystem für Verschleißteile und Verbrauchsmaterialien,

– Die Sicherstellung eines zentralen Serviceansprechpartners/Servicemanagers,

– Gewährleistung von Kostentransparenz über ein vereinfachtes und klar strukturiertes Abrechnungsmodell,

– Reports über die Auslastung der betriebenen Geräte,

– Verbesserung der IT Sicherheitsstandards durch Einführung von Lösungen zur Authentifizierung,

– Ein vereinheitlichtes Service-Level-Agreement,

– Installation und Konfiguration von Neugeräten,

– Einführung einer zentralen Flottenverwaltungs- und Managementlösung,

– Abbau Altgeräte.

Umfang Bereitstellung (ausschließlich Neugeräte):

– 477 Drucker Arbeitsplatz mono,

– 222 Multifunktionsgeräte mono,

– 14 Farbdrucker,

– 28 Multifunktionsgeräte Farbe.

Standorte:

– Klinikum St. Georg gGmbH (Hauptstandort), Delitzscher Str. 141, 04129 Leipzig und Standort Grünau, Nikolai-Rumjanzew-Str. 100 in 04207 Leipzig,

– Verbund Gemeindenahe Psychiatrie, an 5 weiteren Standorten im Stadtgebiet von Leipzig,

– Fachkrankenhaus Hubertusburg gGmbH, 04779 Wermsdorf,

– Tagesklinik Torgau, Husarenpark 5, 04860 Torgau,

– Tagesklinik Riesa, Elbweg 3, 01591 Riesa.

Beschreibung der Optionen: Einmalige Vertragsverlängerung um 1 Jahr.
Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 60 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Referenznummer: 074 14 - Output Management Service
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Klinikum St. Georg gGmbH, Delitzscher Str. 141, 04129 Leipzig.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister, ggf. eidesstattliche Erklärung oder vergleichbare Bescheinigung einer Behörde des Mitgliedsstaates, in dem der Bewerber ansässig ist,

— Kopie der Gewerbean- und ggf. -ummeldung, wenn keine Eintragungspflicht im Handels- bzw. Berufsregister besteht,

— Bestätigung der Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft,

— Nachweis über eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung mit Angabe der jeweiligen Deckungssummen (Personenschaden, Sachschaden sowie für reine Vermögensschäden).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit entsprechend § 6 bzw. § 6 EG VOL/A,

— Angabe von mindestens 3 Referenzprojekten in den letzen 5 Jahren gleichwertig erbrachter Leistungen (Größenordnung und Aufgabenstellung – Umfang mindestens 250 Geräte).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Nachweis der herstellerspezifischen Gerätezertifizierung für die Servicetechniker.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Nach EVB-IT-Systemvertrag und nach VOL/B § 17. Weiterhin gelten die Allgemeinen Auftrags- und Zahlungsbedingungen des Klinikums St. Georg gGmbH für die Vergabe von Leistungen. Diese sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Per Banküberweisung/Einzahlungsbeleg; Kosten incl. 19 % USt. (Vervielfältigung, Postversand und Verpackung); Kosten werden nicht erstattet; Barzahlung ist nicht möglich; der Anforderung der Vergabeunterlagen ist in jedem Fall eine Kopie der Überweisung bzw. des Einzahlungsbeleges beizufügen; Zahlungsempfänger: Klinikum St. Georg gGmbH; Kreditinstitut: Bank für Sozialwirtschaft; Kontonummer: 355 77 00; BLZ 860 205 00; internationale Bankverbindung: BIC BFSWDE33LPZ; IBAN DE47860205000003557700; Verwendungszweck: 074 14 – Output Management Service.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-06-05 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Ausschreibungsstelle
Internetadresse: www.sanktgeorg.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-10-01 📅
Datum des Endes: 2020-09-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 074 14 - Output Management Service
Zusätzliche Informationen

Anforderung der Vergabeunterlagen bitte schriftlich per Mail, Fax oder Post unter Beifügung des Einzahlungsnachweises bis 23.01.2015 (keine Ausschlussfrist), Anschrift siehe Punkt I.1)

Ergänzende Angaben zu Punkt II.3) – Ausführungsfrist:

— geplanter Projektbeginn Rollout – ca. 1.7.2015,

— Vertragsbeginn 1.10.2015.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
E-Mail: poststelle@ldl.sachsen.de 📧
Telefon: +49 3419770 📞
Fax: +49 3419771199 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Eine auf Verstöße in der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen Bezug nehmende Rüge muss spätestens bis zum Ablauf der genannten Frist zur Angebotsabgabe erhoben worden sein. Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, wenn seit dem Eingang der Mitteilung des AG, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind (§ 107, Abs. 3 GWB). Für Amtshandlungen der Vergabekammern werden Kosten (Gebühren und Auslagen) zur Deckung des Verwaltungsaufwandes erhoben (§ 128 GWB).

Quelle: OJS 2015/S 009-011126 (2015-01-09)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-06-12)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Haus 46/Logistikzentrum, Aufgang A/1. Etage Delitzscher Straße 141

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-06-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-06-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 115-208955
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 9-011126
ABl. S-Ausgabe: 115

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Klinikum St. Georg gGmbH, Delitzscher Str. 141, 04129.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis/Leistungsverhältnis gem. erweiterter Richtwertmethode (100)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-05-05 📅
Name: TecService Leipzig GmbH
Postanschrift: An der Hebemärchte 4
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04316
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: PF 10 13 64
Postleitzahl: 04013
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de 📧
Telefon: +49 3419773202 📞
Fax: +49 3419771049 📠
Quelle: OJS 2015/S 115-208955 (2015-06-12)

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