078-2015 Energetische Sanierung und barrierefreier Umbau GES Käthe-Kollwitz Leverkusen

Stadt Leverkusen, Fachbereich Recht und Ordnung – Zentrale Vergabestelle

Die Stadt Leverkusen beabsichtigt, die Architektenleistung Objektplanung gem. § 33 HOAI (Lph. 4-8, Lph. 3 anteilig nach Erfordernis) für die energetische Sanierung und den barrierefreien Umbau einer Schule zu vergeben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-06-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-04-30.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2015-04-30 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2015-04-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Leverkusen, Fachbereich Recht und Ordnung – Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Moskauer Str. 4a
Postleitzahl: 51373
Postort: Leverkusen
Kontakt
Internetadresse: http://www.leverkusen.de 🌏
E-Mail: zentrale.vergabestelle@stadt.leverkusen.de 📧
Telefon: +49 2144060 📞
Fax: +49 2144065532 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-04-30 📅
Einreichungsfrist: 2015-06-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-05-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 086-155657
ABl. S-Ausgabe: 86
Zusätzliche Informationen
1. Alle notwendigen Unterlagen und Dokumente für dieses Verfahren stehen ausschließlich im Internet auf der Seite des Vergabemarktplatzes Rheinland unter https://www.vmp-rheinland.de kostenfrei zum Herunterladen zur Verfügung. Die Formblätter und das Bewerberformular sind zwingend zu verwenden. Die Anforderung von Unterlagen beim Auftraggeber ist nicht möglich. 2. Jegliche Kommunikation zwischen Bieter und AG soll über die Nachrichtenfunktion des Vergabemarktplatzes Rheinland erfolgen. Zusätzliche Auskünfte über die Unterlagen und diesen Teilnahmewettbewerb sind spätestens bis zum 20.5.2015 um 10:00 Uhr beim Auftraggeber schriftlich anzufordern. 3. Der Teilnahmeantrag ist schriftlich im fest verschlossenen und entsprechend gekennzeichneten Umschlag mit den in dieser Bekanntmachung angegebenen Nachweisen an die in I.1.genannten Kontaktstelle zu richten. Auf anderem Wege übermittelte Teilnahmeanträge (wie z.B. elektronisch, per E-Mail oder Telefax oder auf Datenträgern) sind nicht zugelassen. 4. Durch Stellung des Teilnahmeantrags verpflichtet sich der Bewerber, alle ihm ggf. übersandten Unterlagen einschließlich der Beschreibung vertraulich zu behandeln und den Geheimwettbewerb auch ansonsten zu wahren, dies gilt auch im Hinblick auf das jeweilige Angebot. Die Stadt Leverkusen ihrerseits wird Unterlagen der Bewerber nur für die Zwecke des Verfahrens verwenden, Bewerber sollten in ihren Anträgen und ggf. späteren Angeboten eigene und fremde Geheimnisse substantiiert begründet kennzeichnen, ansonsten kann im Rahmen des § 111 GWB von einer Zustimmung zur Einsichtnahme ausgegangen werden. 5. Die Stadt Leverkusen behält sich vor, fehlende Nachweise und Erklärungen der Bewerber nachzufordern. Bekanntmachungs-ID: CXPTYY1YH5H.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Stadt Leverkusen beabsichtigt, die Architektenleistung Objektplanung gem. § 33 HOAI (Lph. 4-8, Lph. 3 anteilig nach Erfordernis) für die energetische Sanierung und den barrierefreien Umbau einer Schule zu vergeben.
Das Schulgebäude wurde 1965 errichtet und besteht aus 3 Trakten (Schultrakt BGF 4650 m2, Küchentrakt BGF 2550 m2, Betreuungstrakt BGF 400 m2).
Planungsumfang ist die energetische Sanierung der 3 Trakte (teilweise Dächer, Fassade und Fenster einschl. Sonnenschutz), der barrierefreie Umbau in Teilbereichen (Aufzug, Behinderten-WC), teilweise Erneuerung der WC-Anlagen sowie teilweise Erneuerung der Abhangdecken und Bodenbeläge.
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Die Maßnahme ist in Teilschritten auszuführen:
— Küchen- und Betreuungstrakt in 2016/2017 bei laufendem Betrieb
— Schulgebäude in 2017/2018 (voraussichtlich Auslagerung der Schüler während der Umbauzeit).
Die Aufträge an die Fachplaner TGA und Brandschutz sind vergeben. Der Entwurf TGA liegt vor.
Die BGF beträgt ca. 7600 m
Gesamtkosten (KGR 300 - 700) ca. 6 000 000 EUR inklusive Mehrwertsteuer.
Referenznummer: 078-2015 Objektplanung Architekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
GES Käthe-Kollwitz
Elbestraße 25
51373 Leverkusen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Im Folgenden eine Auflistung der geforderten Erklärungen und Nachweise; bezüglich der Einzelheiten wird auf den
Bewerberbogen, insbesondere auf die Formblätter, verwiesen:
— Eigenerklärung Bewerber / Bewerbergemeinschaft gemäß § 4 Absatz…
… 6 und 9 VOF über das Nichtvorliegen der dort genannten Ausschlussgründe (Insolvenz, Liquidation, Nicht-Zahlung von Steuern, Abgaben oder Sozialversicherungsbeiträgen)
… 2 VOF über wirtschaftliche Verknüpfungen und auftragsbezogene Zusammenarbeit
— Nachweis des planenden Architekten die Berufsbezeichnung "Architekt" zu führen oder in Deutschland unter dieser Bezeichnung tätig zu werden gemäß § 19 VOF
— Nachweis über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssumme von 1 500 000 EUR für Personen- und 800 000 EUR für Sachschäden bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut
Unterlagen, die der Auftragnehmer über Präqualifizierungsmaßnahmen erworben hat, sind zugelassen. Sofern
diese Unterlagen frei abrufbar sind, müssen sie nicht eingereicht werden. Bitte geben Sie in diesen Fällen Ihre Präqualifizierungsnummer an.
Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die jeweilige Nummer im Präqualifikationsverzeichnis anzugeben oder es sind die geforderten Erklärungen und Bescheinigungen auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Zur Überprüfung der finanziellen Leistungsfähigkeit sind die Jahresumsätze der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre zu benennen sowie die Jahresumsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre bezogen auf die zu vergebende Leistung.
Nachweis Bilanzauszüge für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (§ 5 Abs. 4b VOF) für den Fall, dass der Bewerber Bilanzen oder Bilanzauszüge aufgrund gesetzlicher Vorschriften veröffentlichen /offen legen muss.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Zum Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit ist Folgendes vorzulegen:
1. eine Referenzliste der wesentlichen in den letzten 5 Jahren erbrachten Leistungen. Dem Bewerber steht die Anzahl der einzureichenden Referenzen frei. In die Wertung gehen maximal 10 Referenzen ein.
2. eine Präsentation von bis zu 3 der Aufgabenstellung vergleichbaren, realisierten Projekten welche in den letzten 5 Jahren fertig gestellt wurden (energetischen Sanierungen an Gebäuden mit entsprechender Größe, zum Beispiel Gebäude mit mindestens 4.500 m2 BGF).
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3. eine Übersicht über den Mitarbeiterstatus bezüglich der technischen Mitarbeiter mit mehr als 5jähriger Berufserfahrung.
4. eine Benennung der Leistungserbringer /Organigramm.
5. eine Erklärung zur Anzahl der Bildschirmarbeitsplätze und zur technischen Ausrüstung (CAD) am Arbeitsplatz in Bezug auf das Projektteam.
6. eine Beschreibung zur Gewährleistung der Qualitätssicherung.
Die erforderlichen Angaben zu den Referenzen sind dem Bewerberbogen beizufügen, da sonst keine Bewertung vorgenommen werden kann.
Mindeststandards:
Mindestanforderung zu 1.: mindestens eine Referenz
Mindestanforderung zu 3.: Leistungserbringer Projektleiter, Qualifikation mindestens mit dem akademischen Grad Dipl.-Ing.(FH) oder gleichwertig und einer Berufserfahrung von mindestens 5 Jahren.
Bezüglich der Einzelheiten wird auf den Bewerberbogen verwiesen, der auf dem Vergabeportal www.vmp-rheinland.de zum Download zur Verfügung steht.
Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Bei Bietergemeinschaften ist eine Eigenerklärung über die Bildung einer Bietergemeinschaft und die gesamtschuldnerische Haftung sowie die Benennung eines bevollmächtigten Vertreters vorzulegen.
Jedes Büro der Bewerbergemeinschaft hat einen eigenen Bewerberbogen auszufüllen und beizufügen.
Sonstige besondere Bedingungen:
Es gelten die besonderen Bedingungen des TVgG-NRW hinsichtlich der Tariftreue und Mindestentlohnung sowie zur Frauenförderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie und des Gesetz zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (Mindestlohngesetz -MiLoG). Zu den Einzelheiten wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen, die nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbes an die ausgewählten Bewerber versendet werden.
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Auf die Bevorzugungsregelung zur Berücksichtigung von Werkstätten für behinderte Menschen und Blindenwerkstätten bei der Vergabe öffentlicher Aufträge Gem.RdErl. d. Ministeriums für Wirtschaft, Energie, Bauen, Wohnen und Verkehr, d. Ministeriums für Arbeit, Integration und Soziales, d. Ministeriums für Inneres und Kommunales u. d. Finanzministeriums v. 22.3.2011 wird hingewiesen.
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anw_nr=1&gld_nr=2&ugl_nr=20021&bes_id=17484&val=17484&ver=7&sg=0&aufgehoben=N&menu=1).
Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:
Teilnahmeberechtigt sind Architekten gemäß den in § 19 VOF genannten Bedingungen.
Bei Bewerbergemeinschaften muss mindestens ein Mitglied die Anforderungen erfüllen, die an natürliche oder juristische Personen gestellt werden.
Bewerber, die sich bei der Erfüllung des Auftrages anderer Unternehmen bedienen sind teilnahmeberechtigt, wenn sie nachweisen, dass diese unternehmen die Voraussetzungen nach Ziffer 1. bis 3. erfüllen und ihnen die erforderlichen Mittel zur Verfügung stehen (§ 5 Abs. 6 VOF).
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Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:
Unter den Teilnahmeanträgen, die die formalen Anforderungen erfüllen und alle einzureichenden Erklärungen, Angaben und Nachweise enthalten, wählt die Stadt Leverkusen eine begrenzte Anzahl von geeigneten Bewerbern aus, die zum Verhandlungsverfahren eingeladen werden. Die Auswahl erfolgt unter den Gesichtspunkten der Zuverlässigkeit, Leistungsfähigkeit und Fachkunde anhand der vorgelegten Unterlagen und gemessen an der ausgeschriebenen Leistung.
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Die Bewertung der Bewerbungen der für zuverlässig erachteten Bewerber erfolgt dabei anhand der folgenden Kriterien und
Gewichtung (siehe auch Bewertungsmatrix Anlage II der Unterlagen):
I. Fachliche und personelle Eignung: 85 %
II. Besondere Qualifikationen: 15 %
Die einzelnen Unterkriterien werden wie im Folgenden beschrieben gewertet (siehe auch
Bewertungsmatrix und Bewerberbogen mit Wertung):
zu I. Fachliche und personelle Eignung (insgesamt 85 %)
1. Referenzliste (15 %) mit Projekten der letzten 5 Jahre; Anzahl der Referenzen und Darstellung der Kosten- und Terminentwicklung werden gewertet. Es werden maximal 10 Referenzen in die Wertung einbezogen, eine Bepunktung erfolgt ab 2 wertbaren Referenzen in unterschiedlicher Abstimmung gemäß Wertungsmatrix, maximal zu erreichende Punktzahl 10.
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2. Präsentation (30 %) von bis zu 3 der Aufgabenstellung vergleichbaren realisierten Projekten welche in den letzten 5 Jahren fertig gestellt wurden mit Angaben zu Ausführungszeit, Baukosten, Kostenkennwerten, erbrachten Leistungsumfang und Auftraggeber.
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Eine Wertung erfolgt hinsichtlich Kosten- und Termintreue sowie der Eignung in unterschiedlicher Abstufung gemäß Wertungsmatrix, maximal zu erreichende Punktzahl 9.
3. Mitarbeiterstatus (5 %) der technischen Mitarbeiter mit mehr als 5jähriger Berufserfahrung. Gewertet wird die Anzahl der umgerechneten Vollzeitstellen. Wertung ab 3 Mitarbeiter in unterschiedlicher Abstufung gemäß Wertungsmatrix, maximal zu erreichende Punktzahl 10 Punkte.
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4. Leistungserbringer (20 %), Darstellung des Projektteams (Organigramm) mit Mindestanforderung an den Projektleiter Dipl.-Ing. (FH) oder gleichwertig mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung.
Gewertet wird die Berufserfahrung des Projektleiters und des Projektteams sowie die Organisation und Qualität des Organigramms in unterschiedlicher Abstufung gemäß Wertungsmatrix, maximal zu erreichende Punktzahl 10.
5. Geräte und technische Ausrüstung (5 %) Erklärung zur Ausstattung der Arbeitsplätze hinsichtlich Computer-Arbeitsplätze bzw. CAD-Arbeitsplätze bezogen auf das Projekt-Team.
Gewertet wird zum einen die prozentuale Anzahl Computer-Arbeitsplätze in Bezug auf die Anzahl der Projektmitarbeiter. Bei einer mehr als 80prozentigen Arbeitsplatzausstattung erfolgt eine Wertung mit 4 Punkten, bei 100prozentiger Bildschirmarbeitsplatzerstattung werden 6 Punkte vergeben.
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Ab 2 CAD-Arbeitsplätzen erfolgt eine Wertung mit 4 Punkten.
Maximal zu erreichende Punktzahl hinsichtlich Geräte und technische Ausrüstung insgesamt 10.
6. Qualitätssicherung (10 %), Beschreibung der Maßnahmen zur Gewährleistung der Qualität mit Angaben zur geplanten Kosten- und Termineinhaltung. Bewertung nach mittel, gut und sehr gut in unterschiedlicher Abstufung gemäß Wertungsmatrix, max. zu erreichende Punktzahl 10.
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Eine Zertifizierung nach EN ISO 9001 führt zur vollen Punktzahl.
zu II. Besondere Qualifikationen
Qualifikationen (15 %), z. Bsp. besondere Kenntnisse hinsichtlich der ausgeschriebenen Leistung. Die max. zu erreichende Punktzahl ist 10 für eine überdurchschnittliche Leistung.
Max. zu erreichende Gesamtwertungspunkte = 970 Punkte
Sofern in den Teilnahmeanträgen Angaben fehlen oder Angaben fehlerhaft sind, werden diese mit 0 Punkten bewertet. Werden Angaben gemacht, die den Anforderungen für die Vergleichbarkeit für Referenzen nicht oder nur teilweise entsprechen, können diese ebenfalls mit 0 Punkten bewertet werden.
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Bei gleicher Gesamtpunktzahl wird die Auswahl durch Losentscheid getroffen.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Frau Katrin Reuber
Adresse des Käuferprofils: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ 🌏
Name: Vergabemarktplatz NRW-Rheinland
Postanschrift: Postfach
Postort: Mettmann
Postleitzahl: 40806
URL der Dokumente: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-09-01 📅
Datum des Endes: 2018-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 078-2015 Objektplanung Architekt
Zusätzliche Informationen
1. Alle notwendigen Unterlagen und Dokumente für dieses Verfahren stehen ausschließlich im Internet auf der
Seite des Vergabemarktplatzes Rheinland unter https://www.vmp-rheinland.de kostenfrei zum Herunterladen zur
Verfügung. Die Formblätter und das Bewerberformular sind zwingend zu verwenden.
Die Anforderung von Unterlagen beim Auftraggeber ist nicht möglich.
2. Jegliche Kommunikation zwischen Bieter und AG soll über die Nachrichtenfunktion des Vergabemarktplatzes Rheinland erfolgen.
Zusätzliche Auskünfte über die Unterlagen und diesen Teilnahmewettbewerb sind spätestens bis zum 20.5.2015 um 10:00 Uhr beim Auftraggeber schriftlich anzufordern.
3. Der Teilnahmeantrag ist schriftlich im fest verschlossenen und entsprechend gekennzeichneten Umschlag mit den in dieser Bekanntmachung angegebenen Nachweisen an die in I.1.genannten Kontaktstelle zu richten.
Auf anderem Wege übermittelte Teilnahmeanträge (wie z.B. elektronisch, per E-Mail oder Telefax oder auf Datenträgern) sind nicht zugelassen.
4. Durch Stellung des Teilnahmeantrags verpflichtet sich der Bewerber, alle ihm ggf. übersandten Unterlagen einschließlich der Beschreibung vertraulich zu behandeln und den Geheimwettbewerb auch ansonsten zu wahren, dies gilt auch im Hinblick auf das jeweilige Angebot.
Mehr anzeigen
Die Stadt Leverkusen ihrerseits wird Unterlagen der Bewerber nur für die Zwecke des Verfahrens verwenden, Bewerber
sollten in ihren Anträgen und ggf. späteren Angeboten eigene und fremde Geheimnisse substantiiert begründet kennzeichnen, ansonsten kann im Rahmen des § 111 GWB von einer Zustimmung zur Einsichtnahme ausgegangen werden.
5. Die Stadt Leverkusen behält sich vor, fehlende Nachweise und Erklärungen der Bewerber nachzufordern.
Bekanntmachungs-ID: CXPTYY1YH5H.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473116 📞
Internetadresse: http://http://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/ 🌏
Fax: +49 211472889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen und Rügen ergeben sich aus § 107 Abs. 3 GWB. Nach § 107 Abs. 3 GWB ist ein Antrag unzulässig soweit:
1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem
Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Quelle: OJS 2015/S 086-155657 (2015-04-30)
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