1188/2015 RV Gebäudereinigung Fliegerhorst Faßberg

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Bergen

1188/2015 RV Gebäudereinigung Fliegerhorst Faßberg.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-01-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-11-30.

Wer?

• Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Bergen

Wie?

Wo?

• Lüneburg › Celle

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-11-30	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2015-11-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang:

Abschluss eines Rahmenvertrages über die Gebäudereinigung als Unterhaltsreinigung (Raum- u. Fensterreinigung) und Sonderreinigung (Grund- u. sonstige Reinigung) in der Liegenschaft Fliegerhorst Faßberg mit einer Laufzeit von sieben Jahren. Die geschätzte jährliche Reinigungsfläche der Raumreinigung beträgt ca. 9 703 034 m², die der Fensterreinigung ca. 17 783 m².

Gesamtwert des Auftrags: 5 853 781,51 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Bergen
Postanschrift: Bergen-Hohne MB 22
Postleitzahl: 29303
Postort: Lohheide
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundeswehr.de/ 🌏
E-Mail: bwdlzbergenbeschaffung@bundeswehr.org 📧
Telefon: +49 50514753313 📞
Fax: +49 50514753545 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-11-30 📅
Einreichungsfrist: 2016-01-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-12-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 241-437843
ABl. S-Ausgabe: 241
Zusätzliche Informationen

Es gilt Deutsches Recht. Die unter den Punkten III.2.1), III.2.2) und III.2.3) geforderten Nachweise sind zu dem in IV.3.4) genannten Termin (Ablauf Bewerbungsfrist) der unter Anhang A III – „Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an“ genannten Kontaktstelle (Angebotssammelstelle BwDLZ Bergen) zusammen mit dem Teilnahmeantrag zuzusenden. Berücksichtigt werden nur Teilnahmeanträge, die in einem verschlossenen und äußerlich gekennzeichneten Umschlag mit Ablauf des 8.1.2015 in der Angebotssammelstelle des BwDLZ Bergen eingegangen sind. Der Umschlag ist wie folgt zu kennzeichen: „Nicht Öffnen - EU Teilnahmewettbewerb, Nicht offenes Verfahren, Bearbeitungs-Nr. 8/2380/S0273, Schlussterim: 8.1.2015 24:00 Uhr“. Per Fax oder elektronisch eingereichte Teilnahmeanträge können nicht berücksichtigt werden. Nicht frist- u. formgerecht eingereichte Anträge führen zum Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren. Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Firmendaten anzugeben: Kontaktperson, E-Mailadresse, Umsatzsteuer-ID, Bankverbindung. Bieter mit Sitz außerhalb der Bundesrepublik haben gleichwertige Bescheinigungen oder Urkunden entsprechend den unter III.2) ff. geforderten Unterlagen einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Herkunftslandes beizubringen. Nach Prüfung der Teilnahmeanträge und Zulassung zur Teilnahme am weiteren Vergabeverfahren werden durch die Vergabestelle die Vergabeunterlagen an die Bewerber versand. Diese enthalten die Aufforderung zur Teilnahme an einer Ortsbesichtigung. Die von den Bietern eingereichten Angebote müssen alle geforderten Angaben, Erklärungen und Preise enthalten. Die Angebotsunterlagen sind mit Datum, Firmenstempel und Unterschrift versehen in zweifacher Ausfertigung in einem verschlossenen und äußerlich gekennzeichneten (mit aufgeklebten Kennzettel) Umschlag bis zu dem in der Angebotsaufforderung angegebenen Angebotsschlusstermin der unter Anhang A III – „Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an“ genannten Kontaktstelle (Angebotssammelstelle BwDLZ Bergen) zuzusenden. II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang: (einschließlich aller Lose, Verlängerungen und Optionen, falls zutreffend): Soll der geschätzte Auftragswert angegeben werden (ggf. auch bei einer Rahmenvereinbarung)? – Ja. Geschätzter Wert ohne MwSt. (in Zahlen): 5 853 781,51.

Zusätzliche Informationen

Es gilt Deutsches Recht.

Die unter den Punkten III.2.1), III.2.2) und III.2.3) geforderten Nachweise sind zu dem in IV.3.4) genannten Termin (Ablauf Bewerbungsfrist) der unter Anhang A III – „Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an“ genannten Kontaktstelle (Angebotssammelstelle BwDLZ Bergen) zusammen mit dem Teilnahmeantrag zuzusenden. Berücksichtigt werden nur Teilnahmeanträge, die in einem verschlossenen und äußerlich gekennzeichneten Umschlag mit Ablauf des 8.1.2015 in der Angebotssammelstelle des BwDLZ Bergen eingegangen sind. Der Umschlag ist wie folgt zu kennzeichen:

„Nicht Öffnen - EU Teilnahmewettbewerb, Nicht offenes Verfahren, Bearbeitungs-Nr. 8/2380/S0273, Schlussterim: 8.1.2015 24:00 Uhr“.

Per Fax oder elektronisch eingereichte Teilnahmeanträge können nicht berücksichtigt werden. Nicht frist- u. formgerecht eingereichte Anträge führen zum Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren.

Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Firmendaten anzugeben:

Kontaktperson, E-Mailadresse, Umsatzsteuer-ID, Bankverbindung.

Bieter mit Sitz außerhalb der Bundesrepublik haben gleichwertige Bescheinigungen oder Urkunden entsprechend den unter III.2) ff. geforderten Unterlagen einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Herkunftslandes beizubringen.

Nach Prüfung der Teilnahmeanträge und Zulassung zur Teilnahme am weiteren Vergabeverfahren werden durch die Vergabestelle die Vergabeunterlagen an die Bewerber versand. Diese enthalten die Aufforderung zur Teilnahme an einer Ortsbesichtigung.

Die von den Bietern eingereichten Angebote müssen alle geforderten Angaben, Erklärungen und Preise enthalten. Die Angebotsunterlagen sind mit Datum, Firmenstempel und Unterschrift versehen in zweifacher Ausfertigung in einem verschlossenen und äußerlich gekennzeichneten (mit aufgeklebten Kennzettel) Umschlag bis zu dem in der Angebotsaufforderung angegebenen Angebotsschlusstermin der unter Anhang A III – „Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an“ genannten Kontaktstelle (Angebotssammelstelle BwDLZ Bergen) zuzusenden.

II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang: (einschließlich aller Lose, Verlängerungen und Optionen, falls zutreffend):

Soll der geschätzte Auftragswert angegeben werden (ggf. auch bei einer Rahmenvereinbarung)? – Ja.

Geschätzter Wert ohne MwSt. (in Zahlen): 5 853 781,51.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: 1188/2015 RV Gebäudereinigung Fliegerhorst Faßberg.
Referenznummer: 6000974663-BwDLZ Bergen
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 29328 Faßberg, Fliegerhorst.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Aktueller Auszug aus dem Gewerbezentralregister oder gleichwertige Urkunde einer zuständigen Gerichts-/Verwaltungsbehörde des Herkunftslandes;

2. Aktueller Auszug aus dem Berufs-/Handelsregister (nicht älter als 6 Monate);

3. Eigenerklärung zum Nachweis der Zuverlässigkeit gem. § 23 u. § § 24 VSVgV (Formblatt BAAINBw B 013 c);

4. Erklärung zum Schutz von Verschlusssachen durch Bewerber/Bieter bei Aufträgen nach § 99 Abs. 9 GWB (Formblatt BAAINBw B 013 a bzw. B 013 b).

Bezüglich der unter Punkt III.1.4) aufgeführten besonderen Bedingungen hat der Bewerber außerdem mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen:

5. Erklärung, ob und in welchem Umfang über den Geheimhaltungsgrad „VS-Vertraulich“ und höher die Sicherheitsbescheide des Bundesministeriums für Wirtschaft und Technologie, der entsprechenden Landesbehörden oder der entsprechenden Landesbehörden bei ausländischen Bewerbern vorliegen;

6. Erklärung des Bewerbers über die Bereitschaft, alle notwendigen Maßnahmen und Anforderungen zu erfüllen, die zum Erhalt der Sicherheitsbescheide für das eingesetzte Personal zum Zeitpunkt der Auftragserfüllung vorausgesetzt werden.

Weitere mit den Angebotsunterlagen vorzulegende Nachweise/Erklärungen:

7. Bieterangaben zum Angebot (BAAINBw B 014a);

8 Auskunft zur Umsatzsteuer (BAAINBw B 014c) – sofern zutreffend;

9. Erklärung bevorzugte Berücksichtigung (BAAINBw B 014b) – sofern zutreffend;

10. Merkblatt zur Angebotsabgabe;

11. Erklärung zur Leistungsfähigkeit u. Fachkunde gem. § 27 VSVgV;

12.Erklärung bezüglich illegaler Beschäftigung.

Die geforderten Formblätter können im Internet unter „www.baain.de“ Rubrik „Vergabe/Unterlagen zur Angebotsabgabe“ heruntergeladen werden.

Auf dieser Seite können auch das Merkblatt VS und VS-NfD (BAAINBw B096a) sowie weitere einschlägige Vorschriften wie Allgemeine Auftragsbedingungen (BAAINBw B 111 a), zusätzliche Vertragsbedingungen(ZVB-BMVg) u. Interrimsfassung eingesehen werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der Gebäudereinigung;

2. Bilanzen oder Bilanzauszüge des Unternehmens, falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorgeschrieben ist;

3. Unbedenklichkeitsbescheinigungen des Finanzamtes, der Krankenkasse u der Berufsgenossenschaft;

Der Auftraggeber behält sich vor, Auskunft gem. AEntG beim Hauptzollamt über die unternehmerische Zuverlässigkeit einzuholen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Versicherungsnachweis zur Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von mindestens 3 000 000 EUR für Personenschäden und 1 500 000 EUR für Sach-/Umweltschäden oder die Deckungszusage eines Versicherers;

2. Referenzen über vergleichbar erbrachte Aufträge (mindestens 3 in den letzten 5 Jahren) mit Ansprechpartner und Telefon-Nr. oder bei Neufirmen eine entsprechende Eigenerklärung;

3. Beschreibung der technischen Ausrüstung bzw. Angaben zu Maßahmen zum Energie-, Qualitäts- u. Umweltmanagement (ggf. Zertifizierung nach ISO 5001, 9001 u. 14001 oder vergleichbare Nachweise).

Das zur Auftragserfüllung eingesetzte technische Gerät soll gem. den Vorgaben des § 4 i. V. m. § 5 VgV das höchste Leistungsniveau an Energieeffizienz und soweit vorhanden, die höchste Energieeffizienzklasse i. S. der Energieverbrauchskennzeichnungsverordnung besitzen.

4. Ausführungen zur Qualifikation der objektleitenden Person, Führungspersonal, Betriebsstruktur und Unternehenskapazität;

5. Durch das Präqualifizierungsverfahren erworbene Nachweise gem. § 7 EG VOL/A sind zugelassen.

Weitere mit den Angebotsunterlagen vorzulegende Nachweise/Erklärungen:

6. Teilnahmebescheinigung an der Ortsbesichtigung.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Verdingungsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B), Vergabeverordnung für die Bereiche Verteidigung und Sicherheit (VSVgV) zur Umsetzung der Richtlinie 2009/81/EG und zusätzliche Vertragsbedingungen des Bundesministeriums der Verteidigung zur Verdingungsordnung für Leistungen Teil B (ZVB/ BMVg) in der Fassung der 1. Änderung vom 10.5.2001.

Allgemeine Geschäftsbedingungen des Bieters sind ausgeschlossen.

Sie werden auch dann für den Auftraggeber nicht verpflichtend, wenn ihnen nicht nochmals widersprochen wird.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend.
Sonstige besondere Bedingungen:

Im Falle der Auftragserteilung ist für das in besonders sicherheitsrelevanten Bereichen eingesetzte Personal vorab eine Sicherheitsüberprüfung über Sabotageschutz bzw. Verschlusssachen erforderlich. Diese muss zum Zeitpunkt der Leistungserbringung abgeschlossen sein (Verfahrensdauer zur Zeit ca. 6-9 Monate).

Bei ausländischen Bewerbern/Bietern wird sich vorbehalten, das positive Ergebnis der vorgelegten Sicherheitsüberprüfung durch den Militärischen Abschirmdienst MAD vor Auftragsbeginn nochmals zu überprüfen und im Falle eines negativen Bescheides vom Vertrag zurück zu treten.

Nach Erhalt der Vergabeunterlagen findet für die zum Wettbewerb zugelassenen Teilnehmer eine Ortsbesichtigung statt. Als Termine sind hierzu wahlweise der 2.2. bzw. 3.2.2015 festgesetzt.

Seit dem 1.7.2007 erstreckt sich das Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AentG) auf das Gebäudereiniger-Handwerk. Das bedeutet, dass alle in- und ausländischen Betriebe, die in Deutschland gewerbliche Reinigungsleistungen anbieten und durchführen, zwingend die Tarifverträge des Gebäudereiniger-Handwerks einzuhalten haben.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 7
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Aufgrund der besonderen Anforderungen an die Sicherheitsbedingungen und der erforderlichen hohen Leistungsfähigkeit wird die Laufzeit des Vertrages gem. § 14 Abs. 6 VSVgV auf 7 Jahre festgelegt.

Vor Vertragsbeginn müssen die Sicherheitsüberprüfungen VS und Sabotageschutz zwingend abgeschlossen sein (6-9 Monate Verfahrensdauer).

Mindestzahl der Bewerber: 3
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2016-01-14 📅
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-06-23 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: FM 2.3
Frank Schrödter
Name: Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Bergen
Kontaktperson: Angebotssammelstelle
Telefon: +49 50514753311 📞
E-Mail: bwdlzbergen@bundeswehr.org 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2017-04-01 📅
Datum des Endes: 2024-03-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 6000974663-BwDLZ Bergen
Zusätzliche Informationen

Es gilt Deutsches Recht.

Die unter den Punkten III.2.1), III.2.2) und III.2.3) geforderten Nachweise sind zu dem in IV.3.4) genannten Termin (Ablauf Bewerbungsfrist) der unter Anhang A III – „Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an“ genannten Kontaktstelle (Angebotssammelstelle BwDLZ Bergen) zusammen mit dem Teilnahmeantrag zuzusenden. Berücksichtigt werden nur Teilnahmeanträge, die in einem verschlossenen und äußerlich gekennzeichneten Umschlag mit Ablauf des 8.1.2015 in der Angebotssammelstelle des BwDLZ Bergen eingegangen sind. Der Umschlag ist wie folgt zu kennzeichen:

„Nicht Öffnen - EU Teilnahmewettbewerb, Nicht offenes Verfahren, Bearbeitungs-Nr. 8/2380/S0273, Schlussterim: 8.1.2015 24:00 Uhr“.

Per Fax oder elektronisch eingereichte Teilnahmeanträge können nicht berücksichtigt werden. Nicht frist- u. formgerecht eingereichte Anträge führen zum Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren.

Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Firmendaten anzugeben:

Kontaktperson, E-Mailadresse, Umsatzsteuer-ID, Bankverbindung.

Bieter mit Sitz außerhalb der Bundesrepublik haben gleichwertige Bescheinigungen oder Urkunden entsprechend den unter III.2) ff. geforderten Unterlagen einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Herkunftslandes beizubringen.

Nach Prüfung der Teilnahmeanträge und Zulassung zur Teilnahme am weiteren Vergabeverfahren werden durch die Vergabestelle die Vergabeunterlagen an die Bewerber versand. Diese enthalten die Aufforderung zur Teilnahme an einer Ortsbesichtigung.

Die von den Bietern eingereichten Angebote müssen alle geforderten Angaben, Erklärungen und Preise enthalten. Die Angebotsunterlagen sind mit Datum, Firmenstempel und Unterschrift versehen in zweifacher Ausfertigung in einem verschlossenen und äußerlich gekennzeichneten (mit aufgeklebten Kennzettel) Umschlag bis zu dem in der Angebotsaufforderung angegebenen Angebotsschlusstermin der unter Anhang A III – „Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an“ genannten Kontaktstelle (Angebotssammelstelle BwDLZ Bergen) zuzusenden.

II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang: (einschließlich aller Lose, Verlängerungen und Optionen, falls zutreffend):

Soll der geschätzte Auftragswert angegeben werden (ggf. auch bei einer Rahmenvereinbarung)? – Ja.

Geschätzter Wert ohne MwSt. (in Zahlen): 5 853 781,51.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt – Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499400 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Bieter muss Vergaberechtsverstöße, die er im Vergabeverfahren erkennt, unverzüglich, d. h. ohne schuldhaftes Zögern, bei der unter I.1) genannten Vergabestelle rügen.

Vergaberechtsverstöße, die aufgrund der Bekanntmachung bzw. in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen innerhalb der Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung bei der unter I.1) genannten Vergabestelle gerügt werden.

Hilft die Vergabestelle der Rüge nicht ab, kann ein Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1) genannten Stelle eingereicht werden, solange durch den Auftraggeber ein wirksamer Zuschlag noch nicht erteilt ist. Der Nachprüfungsantrag muss innerhalb 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt werden.

Quelle: OJS 2015/S 241-437843 (2015-11-30)

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