15-0222 Dokumentenmanagementsystem, Lieferung und Implementierung eines DMS in der Stadtverwaltung

Stadt Wolfsburg

Lieferung und Implementierung eines elektronischen DMS inklusive Software-Lizenzen und Schulungen.
Ausgeschrieben wird die Erstellung und Realisierung einer DMS-Lösung für die Pilotbereiche:
— Rechnungseingangsbearbeitung für GB 20 (Finanzen), GB 03 (Soziales und Gesundheit), GB 11 (Grundstücks- und Gebäudemanagement), GB 15 (Informationstechnologie) und GB 80 (Sport);
— eAkte für GB 03.
sowie die dazu notwendigen und erforderlichen Software-Lizenzen, eventuell benötigte spezielle Hardware und die Wartung für die Komponenten der Lösung über einen Zeitraum von 48 Monaten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-06-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-04-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2015-04-20 Auftragsbekanntmachung
2015-09-08 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2015-04-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dokumentenmanagement
Menge oder Umfang:
In der ersten Phase für bis zu ca. 400 Nutzer, weiterer Ausbau für bis zu ca. 2 500 Nutzer.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dokumentenmanagement 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Wolfsburg
Postanschrift: Porschestr. 49
Postleitzahl: 38440
Postort: Wolfsburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.wolfsburg.de 🌏
E-Mail: ausschreibungsstelle@stadt.wolfsburg.de 📧
Telefon: +49 5361282475 📞
Fax: +49 5361282057 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-04-20 📅
Einreichungsfrist: 2015-06-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-04-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 080-141486
ABl. S-Ausgabe: 80

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Lieferung und Implementierung eines elektronischen DMS inklusive Software-Lizenzen und Schulungen.
Ausgeschrieben wird die Erstellung und Realisierung einer DMS-Lösung für die Pilotbereiche:
— Rechnungseingangsbearbeitung für GB 20 (Finanzen), GB 03 (Soziales und Gesundheit), GB 11 (Grundstücks- und Gebäudemanagement), GB 15 (Informationstechnologie) und GB 80 (Sport);
— eAkte für GB 03.
sowie die dazu notwendigen und erforderlichen Software-Lizenzen, eventuell benötigte spezielle Hardware und die Wartung für die Komponenten der Lösung über einen Zeitraum von 48 Monaten.
Referenznummer: 15-0222
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: DA26
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Wolfsburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Siehe Ausschreibungsunterlagen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Siehe Ausschreibungsunterlagen.
Technische und berufliche Fähigkeiten: Siehe Ausschreibungsunterlagen.
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: VOL/B und Ausschreibungsunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gemeinschaftlich haftend mit bevollmächtigten Vertreter.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:
Sparkasse Gifhorn-Wolfsburg, IBAN: DE56269513110025609892, BIC:NOLADE21GFW unter Angabe der Nummern 5290000051 – 15-0222-DMS als Verwendungszweck. Die Gebühr wird nicht erstattet. Die Einzahlung ist mit der Unterlagenanforderung nachzuweisen.
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-09-23 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2015-06-05 📅
Öffnungsort:
Stadt Wolfsburg, Rathaus B, Zentrale Vergabestelle, Zimmer B440, Porschestraße 49, 38440 Wolfsburg
Ort des Eröffnungstermins: Stadt Wolfsburg, Rathaus B, Zentrale Vergabestelle, Zimmer B440, Porschestraße 49, 38440 Wolfsburg
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis f. d. Pilotprojekt und Ausbaustufe (30)
2. Technischer Wert (Anforderungskatalog) (30)
3. Servicekonzept (30)
4. Bieterpräsentation (10)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Ausschreibungsstelle
Herrn Hüttl
Name: Stadt Wolfsburg, Zentrales Organisationsmanagement
Postanschrift: Porschestraße 49
Kontaktperson: Frau Jonczyk
E-Mail: carmen.jonczyk@stadt.wolfsburg.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-10-01 📅
Datum des Endes: 2019-09-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 15-0222

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Niedersäsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr -Regierungsvertretung Lüneburg
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 413115-1334/1335/1336 📞
Internetadresse: http://www.mw.niedersachsen.de 🌏
Fax: +49 4131152943 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) siehe § 107 Abs. 3 Nr. 1bis 4 GWB:
— unverzüglich gegenüber der Stadt Wolfsburg nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren, als unverzüglich wird dabei eine Rügefrist von 10 bzw. 15 Tagen ab Erkennbarkeit entsprechend der Mindestüberlegungsfristen des Art. 2c Rechtsmittelrichtlinie 89/665/EWG angenommen,
Mehr anzeigen
— spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in…
… der Bekanntmachung,
… den Vergabeunterlagen,
— innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung, der Rüge nicht abhelfen zu wollen. Siehe § 101b Abs. 2GWB,
— 30 Kalendertage ab Kenntnis des Rechtsverstoßes, spätestens jedoch 6 Monate nach Vertragsschluss,
— im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Wolfsburg, Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Porschestraße 49
Postort: Wolfsburg
Postleitzahl: 38440
Telefon: +49 5361282475 📞
Fax: +49 5361282057 📠
Quelle: OJS 2015/S 080-141486 (2015-04-20)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-09-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 376 322,07 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-09-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-09-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 177-322234
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 80-141486
ABl. S-Ausgabe: 177

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-08-31 📅
Name: Codia Software GmbH
Postanschrift: Nödiker Straße 118
Postort: Meppen
Postleitzahl: 49716
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) siehe § 107 Abs. 3 Nr. 1bis 4 GWB:
Quelle: OJS 2015/S 177-322234 (2015-09-08)
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