15 E 014 – Lieferung von lernmittelfreien, preisgebundenen Schulbüchern für das Schuljahr 2015/2016

Stadt Regensburg, Vergabeamt

15 E 014 – Lieferung von lernmittelfreien, preisgebundenen Schulbüchern für das Schuljahr 2015/2016, gemäß den Vorschriften des Buchpreisbindungsgesetzes für die in der Trägerschaft der Stadt Regensburg stehenden Schulen mit folgendem Umfang: 6 Teillose mit einem Gesamtwert von ca. 320 000 EUR (incl. MwSt.). Der Auftragswert für jedes einzelne Los beträgt mind. 51 000 EUR (incl. MwSt.). Die Lose werden je nach Bedarf und Bestellung der Schulen zusammengestellt. Jedes Los kann somit verschiedene Schularten in verschiedenen Stadtteilen beinhalten.
Sollte die Anzahl der Bieter die Anzahl der Teillose übersteigen, findet eine Auslosung unter allen gleichwertigen Angeboten statt.
Der Auftragszeitraum umfasst nur die Hauptbestellzeit.
Die Auftragssumme von 320 000 EUR brutto entspricht 80 % der Gesamtvergaben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-04-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-02-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Stadt Regensburg, Vergabeamt

Wie?

• Gedruckte Bücher › Schulbücher

Wo?

• Oberpfalz › Regensburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-02-24	Auftragsbekanntmachung
2015-06-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-02-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Schulbücher
Menge oder Umfang:

6 Teillose mit einem Gesamtwert von ca. 320 000 EUR brutto. Bei jedem Los Abruf von Teilleistungen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Schulbücher 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot ausschließlich für ein Los
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Regensburg, Vergabeamt
Postanschrift: D.-Martin-Luther-Str. 3
Postleitzahl: 93047
Postort: Regensburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.regensburg.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@regensburg.de 📧
Telefon: +49 9415075629 📞
Fax: +49 9415074629 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-02-24 📅
Einreichungsfrist: 2015-04-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-02-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 042-071502
ABl. S-Ausgabe: 42
Zusätzliche Informationen

Bearbeitung der Anforderung/Ausgabe der Vergabeunterlagen ab dem 2.3.2015. Zur Bewerbung sind die von der Stadt Regensburg erstellten Vergabeunterlagen anzufordern und bei der Einreichung des Angebots zwingend zu verwenden. Wir behalten die Nachforderung von Unterlagen und Erklärungen vor. Bitte reichen Sie keine selbstgefertigten Angebote, weitere Nachweise oder Erklärungen ein. Der Bewerber ist verpflichtet, mögliche Unklarheiten bzw. Widersprüche in den Vergabeunterlagen sofort nach Bekanntwerden durch Anfragen beim Vergabeamt eine Klärung durchzuführen. Geschieht dies nicht, ist ein Einwand unklarer oder missverständlicher Vergabeunterlagen in einem Nachprüfungsantrag ausgeschlossen. Auskünfte bzw. Einwände sind unverzüglich, spätestens jedoch zu dem vorgenannten Termin, schriftlich beim Vergabeamt unter vergabestelle@regensburg.de zu beantragen bzw. einzureichen. Fragen zur Angebotserstellung können bis spätestens 7.4.2015 per Fax oder per E-Mail bei der unter I.1) genannten Stelle gestellt werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Sollte die Anzahl der Bieter die Anzahl der Teillose übersteigen, findet eine Auslosung unter allen gleichwertigen Angeboten statt.

Der Auftragszeitraum umfasst nur die Hauptbestellzeit.

Die Auftragssumme von 320 000 EUR brutto entspricht 80 % der Gesamtvergaben.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: 15 E 014 – Lieferung von lernmittelfreien, preisgebundenen Schulbüchern für das Schuljahr 2015/2016
Kurze Beschreibung:

15 E 014 – Teillos 1/Lieferung von lernmittelfreien, preisgebundenen Schulbüchern für das Schuljahr 2015/2016.

Menge oder Umfang: Siehe II.1.5).
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

15 E 014 – Teillos 2/Lieferung von lernmittelfreien, preisgebundenen Schulbüchern für das Schuljahr 2015/2016.

Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

15 E 014 – Teillos 3/Lieferung von lernmittelfreien, preisgebundenen Schulbüchern für das Schuljahr 2015/2016.

Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

15 E 014 – Teillos 4/Lieferung von lernmittelfreien, preisgebundenen Schulbüchern für das Schuljahr 2015/2016.

Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:

15 E 014 – Teillos 5/Lieferung von lernmittelfreien, preisgebundenen Schulbüchern für das Schuljahr 2015/2016.

Losnummer: 6
Kurze Beschreibung:

15 E 014 – Teillos 6/Lieferung von lernmittelfreien, preisgebundenen Schulbüchern für das Schuljahr 2015/2016.

Referenznummer: 15 E 014 - Lieferung von lernmittelfreien, preisgebundenen Schulbüchern für das Schuljahr 2015/2016
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Regensburg, verschiedene Schulen im Stadtgebiet Regensburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Folgende Unterlagen sind mit dem Angebot vorzulegen:

— Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (sh. Angebotsvordruck, Ziffer 2.).

— Eigenerklärung zur Durchführung der Leistung im eigenen Betrieb, über die wirtschaftlichen/familiären Beziehungen zueinander, über die Einhaltung des Buchpreisbindungsgesetzes, über die Nichtverhängung einer Liefersperre, über eine kostenlose Service-Hotline (siehe Seite 103-104 der Leistungsbeschreibung).

— Eigenerklärung über mindestens einer Referenz (bitte Seite 104 in der Leistungsbeschreibung eintragen).

— Ggfls. Mitteilung über Gründe und Art der Leistung, die an Nachunternehmen vergeben werden soll.

— Ggfls. Erläuterung der wirtschaftlichen/familiären Beziehung zueinander mit Benennung der betroffenen Firmen und alle Gesellschafter mit Bezeichnung der wirtschaftlichen/familiären Beziehung zueinander.

Folgende Unterlagen sind auf ausdrückliches Verlangen des Auftraggebers innerhalb von 6 Kalendertagen einzureichen:

— Nachweis darüber, dass der Unternehmer im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem er ansässig ist.

Technische und berufliche Fähigkeiten: Sh. III.2.2).
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Gemäß den Vorschriften der VOL/B und den Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Nach den vertraglichen Vereinbarungen unter Beachtung der Vorschriften der VOL/B.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften haben im Angebot jeweils die Mitglieder zu benennen, sowie ein Mitglied als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen.

Dieser ist der Ansprechpartner für das Vergabeverfahren bis zu Beendigung des Verfahrens = rechtswirksame Auftragsvergabe. Er ist Ansprechpartner für etwaige Nachprüfungsverfahren und Teilwiederholungen von Verfahrensschritten.

Mit dem Angebot ist eine gemeinsame Erklärung abzugeben, dass alle Mitglieder für die Vertragserfüllung und etwaige Schadenersatzansprüche gegenüber dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch haften. Diese Erklärung ist von allen Mitgliedern der Gemeinschaft rechtsverbindlich zu unterschreiben.

Es ist unzulässig, als Mitglied einer Bietergemeinschaft und gleichzeitig als einzelner Bieter ein Angebot abzugeben.

Bietergemeinschaften von Unternehmen, die in potentiellem Wettbewerb miteinander stehen, müssen auf Verlangen eine kartellrechtliche Unbedenklichkeitsbescheinigung abgeben.

Sonstige besondere Bedingungen:

Die von der Vergabestelle anzufordernden Vergabeunterlagen sind zwingend zu verwenden. Sollte die Anzahl der Bieter die Anzahl der Teillose übersteigen, findet eine Auslosung unter allen gleichwertigen Angeboten statt.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Verrechnungsscheck oder auf Rechnung ausschließlich unter Angabe der Vergabenummer 15 E 014 an die unter I.1) genannten Adresse. Eine Rückerstattung der Gebühr nach Aufforderung der Ausschreibungsunterlagen ist nicht möglich.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-06-15 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabeamt
Internetadresse: www.regensburg.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-07-15 📅
Datum des Endes: 2015-10-27 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 15 E 014 - Lieferung von lernmittelfreien, preisgebundenen Schulbüchern für das Schuljahr 2015/2016
Zusätzliche Informationen

Der Bewerber ist verpflichtet, mögliche Unklarheiten bzw. Widersprüche in den Vergabeunterlagen sofort nach Bekanntwerden durch Anfragen beim Vergabeamt eine Klärung durchzuführen. Geschieht dies nicht, ist ein Einwand unklarer oder missverständlicher Vergabeunterlagen in einem Nachprüfungsantrag ausgeschlossen. Auskünfte bzw. Einwände sind unverzüglich, spätestens jedoch zu dem vorgenannten Termin, schriftlich beim Vergabeamt unter vergabestelle@regensburg.de zu beantragen bzw. einzureichen.

Fragen zur Angebotserstellung können bis spätestens 7.4.2015 per Fax oder per E-Mail bei der unter I.1) genannten Stelle gestellt werden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung von Mittelfranken
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@red-mfr.bayern.de 📧
Telefon: +49 981530 📞
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag auf Nachprüfung des Vergabeverfahrens und der Vergabeentscheidung ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Absendung der vorläufigen Absagen in Briefform, beziehungsweise mehr als 10 Kalendertage bei Absendung per Fax oder E-Mail vergangen sind (§ 101a Abs. 1 GWB),

5. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Regensburg, Vergabeamt
Postanschrift: D.-Martin-Luther-Str. 3
Postort: Regensburg
Postleitzahl: 93047
Telefon: +49 9415075629 📞
Fax: +49 9415074629 📠
Wiederkehrender Auftrag
Frühjahr 2016.
Quelle: OJS 2015/S 042-071502 (2015-02-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-06-15)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-06-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-06-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 117-211340
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 42-071502
ABl. S-Ausgabe: 117
Zusätzliche Informationen

Bearbeitung der Anforderung/Ausgabe der Vergabeunterlagen ab dem 2.3.2015. Zur Bewerbung sind die von der Stadt Regensburg erstellten Vergabeunterlagen anzufordern und bei der Einreichung des Angebots zwingend zu verwenden. Wir behalten die Nachforderung von Unterlagen und Erklärungen vor. Bitte reichen Sie keine selbstgefertigten Angebote, weitere Nachweise oder Erklärungen ein.* Der Bewerber ist verpflichtet, mögliche Unklarheiten bzw. Widersprüche in den Vergabeunterlagen sofort nach Bekanntwerden durch Anfragen beim Vergabeamt eine Klärung durchzuführen. Geschieht dies nicht, ist ein Einwand unklarer oder missverständlicher Vergabeunterlagen in einem Nachprüfungsantrag ausgeschlossen. Auskünfte bzw. Einwände sind unverzüglich, spätestens jedoch zu dem vorgenannten Termin, schriftlich beim Vergabeamt unter vergabestelle@regensburg.de zu beantragen bzw. einzureichen. * Fragen zur Angebotserstellung können bis spätestens 7.4.2015 per Fax oder per E-Mail bei der unter I.1) genannten Stelle gestellt werden.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Die Kriterien, die in den Ausschreibungsunterlagen aufgeführt sind (100)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-06-08 📅
Name: Buchhandlung auserlesen e.K.
Postort: Heiligenhaus
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: Hagena GmbH
Postort: Möhnesee

3️⃣
Name: Holzmann Medien GmbH & Co. KG
Postort: Bad Wörishofen

4️⃣
Name: Dürener Lokal-Anzeiger Druckerei & Zeitungsverlag Achim Schiffer e.K.
Postort: Düren

5️⃣
Name: Schmitz Die Buchhandlung
Postort: Essen-Werden

6️⃣
Name: Julius Weises's Hofbuchhandlung GmbH
Postort: Stuttgart
Quelle: OJS 2015/S 117-211340 (2015-06-15)

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