15 E 021 - Lieferung von Feuerschutzbekleidung für das Amt für Brand- und Katastrophenschutz

Stadt Regensburg, Vergabeamt

15 E 021 – Lieferung von Feuerschutzbekleidung für das Amt für Brand- und Katastrophenschutz.
Bestellung von 400 Jacken und 400 Hosen festgelegte Anforderungen:
— Jacke:
CE – Zeichen, EN 469:2005+A1 :2006 Schutzstufe 2 und EN 1149-5:2008, Xf2, Xr2, Y2, Z2 sowie Anhang B;
— Hose:
CE – Zeichen, EN 469:2005+A1 :2006 Schutzstufe 2 und EN 1149-5:2008 Xf2, Xr2, Y2, Z2.
— Die Rettungsschlaufe muss nach der EN 358:2000 und der EN 1498:2007 Klasse A zertifiziert sein. Die Brandschlinge entspricht den Normen EN 354, EN 795, EN 566 sowie EN 1498. Beide Karabiner erfüllen die Norm EN 362.
— Bei den Brandschutzjacken muss in allen Konfektionsgrößen die Mindestanforderung der EN 469:2005 gemäß Anlage B für aufgebrachte Warnbestreifung im retroreflektierenden und fluoreszierenden Bereich auch ohne Hose erreicht werden.
— Darüber hinaus muss die Überjacke alleine den Anhang B der EN 469:2005 erfüllen.
— Alle beschriebenen Vorgaben müssen erfüllt werden.
Ausführungsfrist: Anfang August 2015. Wünschenswert wäre eine Anprobe in der ersten Augusthälfte. Lieferung 4 Wochen nach Anprobe.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-06-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-05-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Texport HandelsgesmbH

Wer?

• Stadt Regensburg, Vergabeamt

Wie?

• Arbeitskleidung, besondere Arbeitsbekleidungen und Zubehör › Spezial-Arbeitskleidung

Wo?

• Oberpfalz › Regensburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-05-04	Auftragsbekanntmachung
2015-09-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-05-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Spezial-Arbeitskleidung
Menge oder Umfang: Sh. II.1.5).
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Spezial-Arbeitskleidung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Regensburg, Vergabeamt
Postanschrift: D.-Martin-Luther-Str. 3
Postleitzahl: 93047
Postort: Regensburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.regensburg.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@regensburg.de 📧
Telefon: +49 9415075629 📞
Fax: +49 9415074629 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-05-04 📅
Einreichungsfrist: 2015-06-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-05-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 087-157102
ABl. S-Ausgabe: 87
Zusätzliche Informationen

Anforderung/Abholung und Ausgabe der Vergabeunterlagen: Zur Bewerbung sind die von der Stadt Regensburg, Vergabeamt erstellten Vergabeunterlagen anzufordern und bei der Einreichung des Angebots zwingend zu verwenden, diese können ab 11.5.2015 bei der unter Ziffer I.1) genannten Stelle angefordert werden. Alle geforderten Angaben müssen vom Bieter vollständig ausgefüllt werden. Liegen die Angaben nicht vollständig vor, werden die Vergabeunterlagen des Vergabeamtes nicht verwendet, abgeändert oder fehlt die Unterschrift an der vorgesehenen Stelle, wird der Bieter vom Verfahren ausgeschlossen. Wir behalten uns die Nachforderung von Unterlagen und Erklärungen vor. Die Bewerber sind verpflichtet, mögliche Unklarheiten bzw. Widersprüche in den Vergabeunterlagen sofort nach Bekanntwerden durch Anfragen beim Vergabeamt einer Klärung zuzuführen. Geschieht dies nicht, ist ein Einwand unklarer oder missverständlicher Vergabeunterlagen in einem Nachprüfungsantrag ausgeschlossen. Falls Bieterfragen, Auskünfte oder Einwände notwendig werden, sind diese unverzüglich bis spätestens 16.6.2015, 12:00 Uhr beim Vergabeamt per Fax oder E-Mail zustellen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

15 E 021 – Lieferung von Feuerschutzbekleidung für das Amt für Brand- und Katastrophenschutz.

Bestellung von 400 Jacken und 400 Hosen festgelegte Anforderungen:

— Jacke:

CE – Zeichen, EN 469:2005+A1 :2006 Schutzstufe 2 und EN 1149-5:2008, Xf2, Xr2, Y2, Z2 sowie Anhang B;

— Hose:

CE – Zeichen, EN 469:2005+A1 :2006 Schutzstufe 2 und EN 1149-5:2008 Xf2, Xr2, Y2, Z2.

— Die Rettungsschlaufe muss nach der EN 358:2000 und der EN 1498:2007 Klasse A zertifiziert sein. Die Brandschlinge entspricht den Normen EN 354, EN 795, EN 566 sowie EN 1498. Beide Karabiner erfüllen die Norm EN 362.

— Bei den Brandschutzjacken muss in allen Konfektionsgrößen die Mindestanforderung der EN 469:2005 gemäß Anlage B für aufgebrachte Warnbestreifung im retroreflektierenden und fluoreszierenden Bereich auch ohne Hose erreicht werden.

— Darüber hinaus muss die Überjacke alleine den Anhang B der EN 469:2005 erfüllen.

— Alle beschriebenen Vorgaben müssen erfüllt werden.

Ausführungsfrist: Anfang August 2015. Wünschenswert wäre eine Anprobe in der ersten Augusthälfte. Lieferung 4 Wochen nach Anprobe.

Dauer: 1 Monate
Referenznummer: 15 E 021 - Lieferung von Feuerschutzbekleidung
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Greflingerstr. 20, 93055 Regensburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Eigenerklärungen durch Unterschrift auf dem

Angebotsvordruck:

Ich/Wir erkläre(n), dass:

1) ich/wir keine Vereinbarungen mit anderen Bietern getroffen habe/-n und keine Verhaltensweisen, die eine Einschränkung oder Verfälschung des Wettbewerbs bezwecken oder bewirken, aufeinander abgestimmt habe/n (§ 1 GWB). Diese Erklärung gilt auch für Handlungen von Personen, die von mir/uns beauftragt oder für mich/uns tätig sind,

2) ich/wir nachweislich keine schwere Verfehlung begangen habe/-n, die meine/unsere Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt,

3) ich/wir im Vergabeverfahren keine unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf meine/unsere Eignung abgegeben habe/-n,

4) weder der Bieter noch dessen nach Satzung oder nach Gesetz Vertretungsberechtigter:

— nach § 23 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes (AEntG) mit einer Geldbuße von wenigstens 2 500 EUR,

— nach § 18 des Mindestarbeitsbedingungsgesetzes (MiArbG) mit einer Geldbuße von wenigstens 2 500 EUR (bis 15.8.2014),

— nach § 21 des Mindestlohngesetzes (MiLoG) mit einer Geldbuße von wenigstens 2 500 EUR,

— nach § 98 c Aufenthaltsgesetz -AufenthG- i. V. m.…

… § 404 Abs. 2 Nr. 3 des Dritten Buches Sozialgesetzbuch mit einer Geldbuße von wenigstens 2 500 EUR,

… den §§ 10, 10 a oder 11 des Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetzes zu einer Freiheitstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen rechtskräftig belegt bzw. verurteilt worden ist. Den Einsatz von Nach-unternehmern machen wir davon abhängig, dass diese gegenüber ihrem jeweiligen Hauptauftragnehmer eine gleichartige

Erklärung abgeben und 5) Ausschlussgründe nach § 6 Abs. 4 EG VOL/A liegen nicht vor.

III.2.1) ist sinngemäß durch die Nachunternehmer zu erbringen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Eigenerklärungen durch Unterschrift auf dem

Angebotsvordruck: Ich/Wir erkläre(n), dass:

1) über mein/unser Vermögen kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde,

2) ich/wir mich/uns nicht in Liquidation befinde/-n und

3) ich/wir meine/unsere Verpflichtung zur Zahlung der Steuern und Abgaben sowie den Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt habe/n.

III.2.2) ist sinngemäß durch die Nachunternehmer zu erbringen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Gemäß den Vorschriften der VOL/B und den Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Nach den vertraglichen Vereinbarungen unter Beachtung der Vorschriften der VOL/B.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Erklärung zur Bietergemeinschaft (sh. Ziffer 9. des Angebotsvordrucks) soweit eine Bietergemeinschaft (BG) beabsichtigt ist.

Bietergemeinschaften haben im Angebot jeweils die Mitglieder zu benennen, sowie ein Mitglied als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen.

Dieser ist der Ansprechpartner für das Vergabeverfahren bis zur Beendigung des Verfahrens = rechtswirksame Auftragsvergabe. Er ist Ansprechpartner für etwaige Nachprüfungsverfahren und Teilwiederholungen von Verfahrensschritten. Mit dem Angebot ist eine gemeinsame Erklärung abzugeben, dass alle Mitglieder für die Vertragserfüllung und etwaige Schadenersatzansprüche gegenüber dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch haften. Diese Erklärung ist von allen Mitgliedern der BG rechtsverbindlich zu unterschreiben.

Es ist unzulässig, als Mitglied einer BG und gleichzeitig als einzelner Bieter ein Angebot abzugeben. BG von Unternehmen, die in potentiellem Wettbewerb miteinander stehen, müssen auf Verlangen eine kartellrechtliche Unbedenklichkeitsbescheinigung abgeben.

Der Auftragnehmer ist verpflichtet Änderungen z. B. i. d.

Zusammensetzung der BG anzuzeigen.

Sonstige besondere Bedingungen:

Festgelegte Anforderungen:

— Jacke:

CE – Zeichen, EN 469:2005+A1 :2006 Schutzstufe 2 und EN 1149-5:2008, Xf2, Xr2, Y2, Z2 sowie Anhang B.

— Hose:

CE – Zeichen, EN 469:2005+A1 :2006 Schutzstufe 2 und EN 1149-5:2008 Xf2, Xr2, Y2, Z2.

— die Rettungsschlaufe muss nach der EN 358:2000 und der EN 1498:2007 Klasse A zertifiziert sein. Die Brandschlinge entspricht den Normen EN 354, EN 795, EN 566 sowie EN 1498. Beide Karabiner erfüllen die Norm EN 362.

Folgende Unterlagen sind mit dem Angebot einzureichen:

Hinweis:

Die Vorlage einer EG-Baumusterprüfbescheinigung wird anstelle von Einzel-Zertifikaten anerkannt, darin nicht enthaltene Angaben sind trotzdem als Einzel-Zertifikate vorzulegen.

1. Prüfgutachten/Zertifikate auf Wasserdichtigkeit nach diversen Vorbehandlungen:

— 25 Wäschen bei 60°C nach ISO 6330, Verfahren 2A, danach Prüfung der Wasserdichtigkeit an Kreuznähten nach EN 20 811 (1 bar);

— 10 chemische Reinigungen nach DIN ISO 3175, Abschnitt 9.1; danach Prüfung der Wasserdichtigkeit an Kreuznähten nach EN 20 811 (1 bar);

— Hitzebeständigkeit nach EN 469, Anhang A (Abweichung mit 260°C), 5 Minuten; danach Prüfung der Wasserdichtigkeit an Kreuznähten nach EN 20 811 (1bar);

— Kältebeständigkeit nach DIN 53361, bei -30°; danach Prüfung der Wasserdichtigkeit an der Nässesperre nach EN 20 811 (1bar);

— Kontakthitze nach EN 702, bei 220° und Kontaktzeit von 7s direkt auf der Membrane; danach Prüfung der Wasserdichtigkeit an der Nässesperre nach EN 20 811 (1bar).

2. Prüfgutachten/Zertifikate für den Oberstoff:

— Zugfestigkeit gemäß EN ISO 13934-1.

Längs: mind. 2850 N.

Quer: mind. 2250 N.

— Weiterreißfestigkeit gemäß EN ISO 13937-2 oder 4674-1 Verfahren B.

Längs: mind. 500 N.

Quer: mind. 450 N.

3. Prüfgutachten/Zertifikate der Überjacke und Überhose:

— Nachweis über die Prüfung nach EN 469:2005 + A1:2006 Schutzstufe 2 und der EN 1149-5:2008 und den dort festgelegten Anforderungen.

— Prüfbericht über die in der Jacke eingearbeitete Rettungsschlaufe nach EN 358:2000 und EN 1498:2007 Klasse A.

— Prüfbericht der Bandschlinge gemäß den Normen EN 354, EN 795, EN 566 sowie EN 1498.

— Prüfbericht der beiden Karabiner nach EN 362.

4. Prüfgutachten/Zertifikate zu den Materialkombinationen

— Prüfbericht bezüglich des Gesamtgewicht des Materialaufbaus;

— Prüfbericht bzw. Zertifikat über die HTI24 und HTI24 – HTI12 nach EN 367;

— Prüfbericht bzw. Zertifikat über die RHTI24, RHTI24 – RHTI12 Werte nach EN ISO 6942 und den Ret Wert EN 31092.

5. Prüfgutachten/Zertifikate zu Schutzpolster im Schulterbereich und Kniepolster:

— Begrenzte Flammausbreitung – EN 532, keine Lochbildung, kein brennendes, schmelzendes Abtropfen, kein Weiterbrennen zu Ober- oder Seitenkanten, die Nachglimm- und Nachbrennzeit muss 0 Sekunden sein.

— Wärmewiderstand nach EN 469; Anhang A: kein schmelzen, abtropfen oder entzünden.

6. Prüfgutachten/Zertifikate zur Nahtverschweißung:

— Nahtabdichtung an Kreuznähten nach 10 Vorbehandlungen (Wäschen 60° C EN 26330/2A und chemischen Reinigungen nach ISO 3175:

Messzeit 2 Minuten, 0,2 bar.

7. Prüfgutachten/Zertifikate der Reflex – Streifen.

— Reflex – Streifen erfüllen EN 469:2005+A1:2006 den Angang B; B.3, B.3.1 und B.3.2.

8. Größentabelle:

Eine Größentabelle mit allen verfügbaren Größen.

9. Musteranzug zur Wertung der Angebote

Mit dem Angebot ist ein kostenloses Muster von Jacke und Hose in Größe L mit Gurtsystem sowie einer Gebrauchsanweisung / Waschanleitung einzureichen, welches 1:1 der gewünschten technischen Leistungsbeschreibung entsprechen muss (auf den Rückenaufdruck „Feuerwehr Regensburg“ kann beim Muster verzichtet werden) Das Muster wird intern für Trageversuche zur Bewertung der Leistung verwendet.

Jacke und Hose werden nach Abschluss des Verfahrens gereinigt an den Bieter zur weiteren Verwendung zurückgeschickt.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Verrechnungscheck oder auf Rechnung. Bitte keine Vorabüberweisung.

Eine Rückerstattung der Gebühr nach Anforderung der Ausschreibungsunterlagen ist nicht möglich.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-08-31 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (40)
2. Ergonomie und Tragekomfort (40)
3. Schutzwirkung (5)
4. Ausführung (5)
5. Erkennbarkeit (5)
6. Wartung und Kennzeichnung (5)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabeamt
Internetadresse: www.regensburg.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 15 E 021 - Lieferung von Feuerschutzbekleidung
Zusätzliche Informationen

Anforderung/Abholung und Ausgabe der Vergabeunterlagen:

Zur Bewerbung sind die von der Stadt Regensburg, Vergabeamt erstellten Vergabeunterlagen anzufordern und bei der Einreichung des Angebots zwingend zu verwenden, diese können ab 11.5.2015 bei der unter Ziffer I.1) genannten Stelle angefordert werden. Alle geforderten Angaben müssen vom Bieter vollständig ausgefüllt werden. Liegen die Angaben nicht vollständig vor, werden die Vergabeunterlagen des Vergabeamtes nicht verwendet, abgeändert oder fehlt die Unterschrift an der vorgesehenen Stelle, wird der Bieter vom Verfahren ausgeschlossen. Wir behalten uns die Nachforderung von Unterlagen und Erklärungen vor. Die Bewerber sind verpflichtet, mögliche Unklarheiten bzw. Widersprüche in den Vergabeunterlagen sofort nach Bekanntwerden durch Anfragen beim Vergabeamt einer Klärung zuzuführen. Geschieht dies nicht, ist ein Einwand unklarer oder missverständlicher Vergabeunterlagen in einem Nachprüfungsantrag ausgeschlossen. Falls Bieterfragen, Auskünfte oder Einwände notwendig werden, sind diese unverzüglich bis spätestens 16.6.2015, 12:00 Uhr beim Vergabeamt per Fax oder E-Mail zustellen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Regierung von Mittelfranken
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Der Antrag auf Nachprüfung des Vergabeverfahrens und der Vergabeentscheidung ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Absendung der vorläufigen Absagen in Briefform, beziehungsweise mehr als 10 Kalendertage bei Absendung per Fax oder E-Mail vergangen sind (§ 101a Abs. 1 GWB),

5. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Regensburg, Vergabeamt
Postanschrift: D.-Martin-Luther-Str. 3
Postort: Regensburg
Postleitzahl: 93047
Telefon: +49 9415075629 📞
Fax: +49 9415074629 📠
Quelle: OJS 2015/S 087-157102 (2015-05-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-09-28)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-09-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-10-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 190-344097
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 87-157102
ABl. S-Ausgabe: 190
Zusätzliche Informationen

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-08-05 📅
Name: Texport HandelsgesmbH
Postort: Freilassing
Land: Deutschland 🇩🇪

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag auf Nachprüfung des Vergabeverfahrens und der

Vergabeentscheidung ist unzulässig, soweit:

Quelle: OJS 2015/S 190-344097 (2015-09-28)

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