15 E 033 - Abrufrahmenvertrag zur Lieferung von PCs und Notebooks

Stadt Regensburg, Vergabeamt

Gegenstand des vorliegenden Beschaffungsvorhaben ist der Abschluss eines Abrufrahmenvertrages zur
- Lieferung von PC's und Notebooks mit Betriebssystem Windows 8.1 64 Bit
sowie Rücknahme des Verpackungsmaterials und
- Erbringung von Herstellergarantieleistungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-05-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-03-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Stadt Regensburg, Vergabeamt

Wie?

• Betriebssysteme › Betriebssystemsoftwarepaket für Personalcomputer (PC)
• Personalcomputer › Tragbare Computer

Wo?

• Oberpfalz › Regensburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-03-30	Auftragsbekanntmachung
2015-07-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-03-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)
Menge oder Umfang:

Losweise Vergabe:Los 1: ca. 1000 Stück Standard PC's, Hersteller Lenovo oder FujitsuLos 2: ca. 70 Stück CAD-Workstations, Hersteller Lenovo oder FujitsuLos 3: ca. 40 Stück Notebooks für die Verwaltung, Hersteller Lenovo oder FujitsuLos 4: ca. 50 Stück Notebooks für die Schulen, Hersteller Lenovo oder Fujitsu.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Regensburg, Vergabeamt
Postanschrift: D.-Martin-Luther-Str. 3, 4. Stock
Postleitzahl: 93047
Postort: Regensburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.regensburg.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@regensburg.de 📧
Telefon: +49 9415075629 📞
Fax: +49 9415074629 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-03-30 📅
Einreichungsfrist: 2015-05-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-04-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 067-118409
ABl. S-Ausgabe: 67
Zusätzliche Informationen

Zur Bewerbung sind die von der Stadt Regensburg, Vergabeamt erstellten Vergabeunterlagen anzufordern und bei der Einreichung des Angebots zwingend zu verwenden, die se können ab 07.04.2015 bei der unter Ziffer I.1) genannten Stelle angefordert werden. Alle geforderten Angaben müssen vom Bieter vollständig ausgefüllt werden. Liegen die Angaben nicht vollständig vor, werden die Vergabeunterlagen des Vergabeamtes nicht verwendet, abgeändert oder fehlt die Unterschrift an der vorgesehenen Stelle, wird der Bieter vom Verfahren ausgeschlossen. Wir behalten uns die Nachforderung von Unterlagen und Erklärungen vor. * Die Bewerber sind verpflichtet, mögliche Unklarheiten bzw. Widersprüche in den Vergabeunterlagen sofort nach Bekanntwerden durch Anfragen beim Vergabeamt einer Klärung zuzuführen. Geschieht dies nicht, ist ein Einwand unklarer oder missverständlicher Vergabeunterlagen in einem Nachprüfungsantrag ausgeschlossen. Falls Bieterfragen, Auskünfte oder Einwände notwendig werden, sind diese unverzüglich bis spätestens 11.05.2015, 12:00 Uhr beim Vergabeamt per Fax oder E-Mail zustellen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des vorliegenden Beschaffungsvorhaben ist der Abschluss eines Abrufrahmenvertrages zur

- Lieferung von PC's und Notebooks mit Betriebssystem Windows 8.1 64 Bit

sowie Rücknahme des Verpackungsmaterials und

- Erbringung von Herstellergarantieleistungen.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: 1
Kurze Beschreibung: Standard PC's.
Menge oder Umfang: Ca. 1000 Stück.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: 2
Kurze Beschreibung: CAD-Workstations.
Menge oder Umfang: Ca. 70 Stück.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: 3
Kurze Beschreibung: Notebooks für die Verwaltung.
Menge oder Umfang: Ca. 40 Stück.
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: 4
Kurze Beschreibung: Notebooks für die Schulen.
Menge oder Umfang: Ca. 50 Stück.

Losweise Vergabe:

Los 1: ca. 1000 Stück Standard PC's, Hersteller Lenovo oder Fujitsu

Los 2: ca. 70 Stück CAD-Workstations, Hersteller Lenovo oder Fujitsu

Los 3: ca. 40 Stück Notebooks für die Verwaltung, Hersteller Lenovo oder Fujitsu

Los 4: ca. 50 Stück Notebooks für die Schulen, Hersteller Lenovo oder Fujitsu.

Dauer: 12 Monate
Referenznummer: 15 E 033 - Abrufrahmenvertrag zur Lieferung von PCs und Notebooks
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Regensburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

- Eigenerklärungen durch Unterschrift auf dem Angebotsvordruck:

Ich/Wir erkläre(n), dass

1) ich/wir keine Vereinbarungen mit anderen Bietern getroffen habe/-n und keine Verhaltensweisen, die eine Einschränkung oder Verfälschung des Wettbewerbs bezwecken oder bewirken, aufeinander abgestimmt habe/n (§ 1 GWB). Diese Erklärung gilt auch für Handlungen von Personen, die von mir/uns beauftragt oder für mich/uns tätig sind,

2) ich/wir nachweislich keine schwere Verfehlung begangen habe/-n, die meine/unsere Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt,

3) ich/wir im Vergabeverfahren keine unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf meine/unsere Eignung abgegeben habe/-n,

4) weder der Bieter noch dessen nach Satzung oder nach Gesetz Vertretungsberechtigter

- nach § 23 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes (AEntG) mit einer

Geldbuße von wenigstens 2.500 EUR

- nach § 18 des Mindestarbeitsbedingungsgesetzes (MiArbG) mit einer

Geldbuße von wenigstens 2.500 EUR (bis 15.08.2014)

- nach § 21 des Mindestlohngesetzes (MiLoG) mit einer Geldbuße von

wenigstens 2.500 EUR

- nach § 98 c Aufenthaltsgesetz -AufenthG- i. V. m. § 404 Abs. 2 Nr. 3

des Dritten Buches Sozialgesetzbuch mit einer Geldbuße von

- nach § 98 c Aufenthaltsgesetz -AufenthG- i. V. m. den §§ 10, 10 a

oder 11 des Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetzes zu einer

Freiheitstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von

mehr als 90 Tagessätzen

rechtskräftig belegt bzw. verurteilt worden ist. Den Einsatz von Nachunternehmern machen wir davon abhängig, dass diese gegenüber ihrem jeweiligen Hauptauftragnehmer eine gleichartige Erklärung abgeben und

5) Ausschlussgründe nach § 6 Abs. 4 EG VOL/A liegen nicht vor.

- Verpflichtungserklärung zur Wahrung des Datengeheimnisses (Anlage 2 der

Leistungsbeschreibung).

III.2.1) ist sinngemäß durch die Nachunternehmer zu erbringen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärungen durch Unterschrift auf dem Angebotsvordruck:

Ich/Wir erkläre(n), dass

1) über mein/unser Vermögen kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde,

2) ich/wir mich/uns nicht in Liquidation befinde/-n und

3) ich/wir meine/unsere Verpflichtung zur Zahlung der Steuern und Abgaben sowie den Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt habe/n.

III.2.2) ist sinngemäß durch die Nachunternehmer zu erbringen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

- Beschreibung der Service-/Supportorganisation,

- Kopie der gültigen Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001,

- Nachweis, dass der Bieter zum Vertrieb der angebotenen Produkte durch den Hersteller autorisiert ist (Kopie).

III.2.3) ist sinngemäß durch die Nachunternehmer zu erbringen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Ziffer 7. der Leistungsbeschreibung i. V. m. § 17 VOL/A.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Erklärung zur Bietergemeinschaft (sh. Ziffer 9. des Angebotsvordrucks)soweit eine Bietergemeinschaft (BG) beabsichtigt ist.

Bietergemeinschaften haben im Angebot jeweils die Mitglieder zu benennen, sowie ein Mitglied als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen.

Dieser ist der Ansprechpartner für das Vergabeverfahren bis zur Beendigung des Verfahrens = rechtswirksame Auftragsvergabe. Er ist Ansprechpartner für etwaige Nachprüfungsverfahren und Teilwiederholungen von Verfahrensschritten.

Mit dem Angebot ist eine gemeinsame Erklärung abzugeben, dass alle Mitglieder für die Vertragserfüllung und etwaige Schadenersatzansprüche gegenüber dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch haften. Diese Erklärung ist von allen Mitgliedern der BG rechtsverbindlich zu unterschreiben.

Es ist unzulässig, als Mitglied einer BG und gleichzeitig als einzelner Bieter ein Angebot abzugeben.

BG von Unternehmen, die in potentiellem Wettbewerb miteinander stehen, müssen auf Verlangen eine kartellrechtliche Unbedenklichkeitsbescheinigung abgeben.

Der Auftragnehmer ist verpflichtet Änderungen z. B. i. d. Zusammensetzung der BG anzuzeigen.

Sonstige besondere Bedingungen:

Begründung zur Festlegung auf die Hersteller Lenovo bzw. Fujitsu:

Die Stadt Regensburg hat 2012 einen Abrufrahmenvertrag für PCs und Notebooks nach Durchführung eines EU-weiten Vergabeverfahrens mit einer Laufzeit von 5 Jahren bis 2017 abgeschlossen (sh. EU-Bek. Nr. 2012/S 247-405732). Mit dem Rahmenvertrag für PCs und Notebooks wurden Geräte des Herstellers Lenovo angeboten und geliefert. Diese Rahmenvereinbarung musste im Jahr 2014 kurzfristig beendet werden.

Bei verschiedenen städtischen Dienststellen und Schulen sind auf Grund des bis 2011 bestandenen Abrufrahmenvertrages (sh. EU-Bek. Nr. 2007/S 148-183818) IT Systeme des Herstellers Fujitsu im Einsatz dessen Ergänzung/Nachrüstung/Austausch wegen des 5- jährigen Nutzungszeitraumes bei der Stadt Regensburg in diesem und nächsten Jahr ansteht.

Im Jahr 2017 ist beabsichtigt ein Ausschreibungsverfahren zur Findung eines einheitlichen Herstellers für PCs und Notebooks (Rahmenvereinbarung für den Zeitraum ab 2018, Beginn des neuen 5-jährigen Austauschturnus) zu finden. Der Bedarf für den turnusgemäßen 5-jährigen Austausch wird voraussichtlich in 2016 erhoben. Auf dieser Grundlage soll die Mittelbereitstellung in 2017 erfolgen, um ab 2018 mit der einheitlichen Realisierung zu beginnen zu können.

Übergangsweise kommen daher nur die Geräte der Hersteller Lenovo und Fujitsu in Betracht.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 12
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Auf schriftliche Anforderung mit Verrechnungscheck oder auf Rechnung.

Bitte keine Vorabüberweisung.

Eine Rückerstattung der Gebühr nach Anforderung der Ausschreibungsunterlagen ist nicht möglich.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-07-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabeamt
Internetadresse: www.regensburg.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 15 E 033 - Abrufrahmenvertrag zur Lieferung von PCs und Notebooks
Zusätzliche Informationen

Alle geforderten Angaben müssen vom Bieter vollständig ausgefüllt werden. Liegen die Angaben nicht vollständig vor, werden die Vergabeunterlagen des Vergabeamtes nicht verwendet, abgeändert oder fehlt die Unterschrift an der vorgesehenen Stelle, wird der Bieter vom Verfahren ausgeschlossen.

Wir behalten uns die Nachforderung von Unterlagen und Erklärungen vor.

Die Bewerber sind verpflichtet, mögliche Unklarheiten bzw. Widersprüche in den Vergabeunterlagen sofort nach Bekanntwerden durch Anfragen beim Vergabeamt einer Klärung zuzuführen. Geschieht dies nicht, ist ein Einwand unklarer oder missverständlicher Vergabeunterlagen in einem Nachprüfungsantrag ausgeschlossen.

Falls Bieterfragen, Auskünfte oder Einwände notwendig werden, sind diese unverzüglich bis spätestens 11.05.2015, 12:00 Uhr beim Vergabeamt per Fax oder E-Mail zustellen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nordbayern bei der regierung von Mittelfranken
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Anbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag auf Nachprüfung des Vergabeverfahrens und der Vergabeentscheidung ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Absendung der vorläufigen Absagen in Briefform, beziehungsweise mehr als 10 Kalendertage bei Absendung per Fax oder E-Mail vergangen sind (§ 101a Abs. 1 GWB),

5. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Regensburg, Vergabeamt
Postanschrift: D.-Martin-Luther-Str. 3
Postort: Regensburg
Postleitzahl: 93047
Telefon: +49 9415075629 📞
Internetadresse: http://www.regensburg.de 🌏
Fax: +49 9415074629 📠
Quelle: OJS 2015/S 067-118409 (2015-03-30)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-07-21)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-07-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-07-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 142-261384
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 67-118409
ABl. S-Ausgabe: 142

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Die Kriterien, die in den Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind. (100)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-07-09 📅
Name: MR Datentechnik Vertriebs- und Service GmbH
Postort: Regensburg
Postleitzahl: 93055
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣

3️⃣

4️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-07-02 📅
Name: microstaxx GmbH
Postort: München
Postleitzahl: 81543

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung von Mittelfranken
Quelle: OJS 2015/S 142-261384 (2015-07-21)

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