1542/G20: Projektorganisation und Kommunikation des Dialog- und Beteiligungsprozesses im Bereich Mobilitäts- und Kraftstoffstrategie (MKS)

Bundesministerium für Verkehr und digitale Infrastruktur

Der Auftragnehmer (AN) soll das BMVI bei der Weiterentwicklung und Umsetzung der MKS unterstützen.
Schwerpunkte sind dabei:
— Projektorganisation und konzeptionelle Weiterentwicklung,
— Begleitung des Beteiligungs- und Dialogprozesses,
— Festigung, Stärkung und Weiterentwicklung des aufgebauten MKS-Netzwerkes.
Er hat zunächst ein übergeordnetes Konzept mit Vorschlägen zur weiteren Vorgehensweise zu allen o.g. Schwerpunkten zu erarbeiten. Hieraus sich ergebende Einzelmaßnahmen können dann vom AG einzeln beauftragt werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-06-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-05-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• IFOK GmbH

Wer?

• Bundesministerium für Verkehr und digitale Infrastruktur

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-05-07	Auftragsbekanntmachung
2015-11-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-05-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesministerium für Verkehr und digitale Infrastruktur
Postanschrift: Invalidenstr. 44
Postleitzahl: 10115
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.bmvi.de 🌏
E-Mail: servicestelle-vergabe@bmvi.bund.de 📧
Telefon: +49 2283003772 📞
Fax: +49 2283008073779 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-05-07 📅
Einreichungsfrist: 2015-06-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-05-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 091-163996
ABl. S-Ausgabe: 91
Zusätzliche Informationen

Die Vergabe erfolgt als Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb. Im Rahmen dieser Bekanntmachung wird zunächst zur Abgabe eines Teilnahmeantrages aufgefordert. Teilnahmeunterlagen sind bei der unter Ziffer I.1) angegebenen E-Mail-Adresse unter Angabe des Aktenzeichens 1542/G20 im Betreff anzufordern. Die Unterlagen werden grundsätzlich per E-Mail zur Verfügung gestellt. Die aufgrund der Wertung der Teilnahmeanträge gemäß Ziffer IV.1.2 ausgewählten Bewerber werden anschließend zur Teilnahme am Verhandlungsverfahren eingeladen. Fragen zur Vergabe werden ausschließlich schriftlich per E-Mail (Adresse siehe Ziffer I.1) entgegengenommen und beantwortet. Es erfolgt keine Beantwortung von inhaltlichen Fragen zur Leistungsbeschreibung, die nicht unmittelbar im Zusammenhang mit den Eignungsanforderungen stehen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftragnehmer (AN) soll das BMVI bei der Weiterentwicklung und Umsetzung der MKS unterstützen.

Schwerpunkte sind dabei:

— Projektorganisation und konzeptionelle Weiterentwicklung,

— Begleitung des Beteiligungs- und Dialogprozesses,

— Festigung, Stärkung und Weiterentwicklung des aufgebauten MKS-Netzwerkes.

Er hat zunächst ein übergeordnetes Konzept mit Vorschlägen zur weiteren Vorgehensweise zu allen o.g. Schwerpunkten zu erarbeiten. Hieraus sich ergebende Einzelmaßnahmen können dann vom AG einzeln beauftragt werden.

Mindestzahl der möglichen Verlängerungen: 1
Höchstzahl der möglichen Verlängerungen: 4
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Referenznummer: Z30/SeV/288.3/1542/G20

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1.1 Eigenerklärung gem. § 6 EG.

1.2 Eigenerklärung zur Neutralität.

Die Eigenerklärungen sind bei Bewerbergemeinschaften von allen Mitgliedern vorzulegen (s. Teilnahmeunterlagen).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

2.1 Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für Vermögensschäden in Höhe von 1000 000 EUR je Versicherungsjahr (max. 3 000 000 EUR pro Jahr) bzw. einer Erklärung, dass im Auftragsfalle eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird (s. Teilnahmeunterlagen).

Mindeststandards:

Erklärung, dass im Auftragsfalle eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

3. Fachkunde des Bewerbers (Unternehmen):

3.1. Liste der Referenzen der letzten Jahre (ab 2012 bis heute) zu Konzeption und Steuerung von Dialog- oder Beteiligungsprozessen (siehe 2.2.1 und 2.2.2 der Leistungsbeschreibung) mit Beteiligten aus Verwaltung und mindestens zwei unterschiedlichen Interessengruppen (Unternehmen, Wissenschaft, NGO, Bürger);

4. Fachkunde des zur Leistungserbringung eingesetzten Projektteams (Personen):

4.1. Erfahrungen der letzten Jahre (ab 2012 bis heute) in der Konzeptionierung von Dialog- oder Beteiligungsprozessen (siehe Nr. 2.2.1 und 2.2.2 der Leistungsbeschreibung);

4.2 Erfahrungen der letzten Jahre (ab 2012 bis heute) in der praktischen Anwendung von Dialog- und Beteiligungsprozessen (siehe Nr. 2.2.1 und 2.2.2 der Leistungsbeschreibung);

4.3 Kenntnisse und Erfahrungen der letzten Jahre (ab 2012 bis heute) zu den Themenbereichen:

— Mobilität und

— Kraftstoffe/Energie.

Beide Themenbereiche müssen durch vorliegende Referenzen nachgewiesen werden.

Mindeststandards:

Für die Kriterien 4.1 bis 4.3 gilt:

Es ist mindestens ein Bewertungspunkt zu erzielen.

Für Kriterium 4.3 gilt: Beide Themenbereiche müssen durch vorliegende Referenzen nachgewiesen werden.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

S. Vertragsbedingungen (nur für im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs ausgewählte Bewerber).

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigter Vertretung.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Die Bewertung der Teilnahmeanträge erfolgt zweistufig. 1.) Prüfung der Eigenerklärungen und Nachweise gemäß Ziffer III.2.1) und III.2.2) und III.2.3) (Nr. 3.1)2.) Bewertung der Angaben zu den Eignungskriterien gemäß Ziffer III.2.3) (außer 3.1)Die Eignungskriterien sind wie folgt gewichtet: EK 4.1: 35 GewichtungspunkteEK 4.2: 35 GewichtungspunkteEK 4.3: 30 Gewichtungspunkte= 100 GewichtungspunkteJe Kriterium können 1-4 Wertungspunkte erzielt werden. Die Wertung erfolgt je Kriterium anhand von 1-4 Wertungspunkten (siehe auch Wertungsmaßstab). Es wird das Produkt aus den Gewichtungspunkten und den jeweiligen Wertungspunkten pro Kriterium gebildet. Das Produkt wird über alle Kriterien summiert. Als Gesamtpunktzahl können maximal 400 Punkte erreicht werden. Die 3 bis 5 Bewerber mit den höchsten Punktzahlen werden im weiteren Verhandlungsverfahren berücksichtigt.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Z 30/Servicestelle Vergabe
Internetadresse: www.bmvi.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-09-15 📅
Datum des Endes: 2018-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Z30/SeV/288.3/1542/G20
Zusätzliche Informationen

Fragen zur Vergabe werden ausschließlich schriftlich per E-Mail (Adresse siehe Ziffer I.1) entgegengenommen und beantwortet. Es erfolgt keine Beantwortung von inhaltlichen Fragen zur Leistungsbeschreibung, die nicht unmittelbar im Zusammenhang mit den Eignungsanforderungen stehen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt – Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499561 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung und/oder den Teilnahme-/Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind gem. § 107 Abs. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

Quelle: OJS 2015/S 091-163996 (2015-05-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-11-20)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 2283003775 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-11-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-11-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 228-415572
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 91-163996
ABl. S-Ausgabe: 228

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Methodik/Vorgehensweise bei der Erstellung des Konzepts (30)
2. Herangehensweise bei der Organisation einer Beispielveranstaltung (30)
3. Personal- und Zeitplanung (10)
4. Angebotspreis (inkl. Ust.) (30)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-11-03 📅
Name: IFOK GmbH
Postanschrift: Reinhardtstr. 58
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2015/S 228-415572 (2015-11-20)

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