1566/LA18;Beratungs- und Unterstützungsleitungen zur Strategie Lärmschutz im Schienenverkehr des BMVI

Bundesministerium für Verkehr und digitale Infrastruktur (BMVI)

Ziel dieses Auftrags ist es, die strategische Fortentwicklung der Lärmschutzpolitik des Bundes fachlich und kommunikativ zu begleiten.. Anzustreben ist eine spürbare weitere Reduzierung bis 2030. Dabei sind Umweltstudien, finanzielle Restriktionen, Verfügbarkeit von Techniken am Markt und (bau)betriebliche Abläufe und Restriktionen sowie Entwicklungen auf EU-Ebene zu berücksichtigen und miteinander in Einklang zu bringen. Es ist eine Konzeption (Strategien) zu entwickeln und in das nationale Verkehrslärmschutzkonzept zu integrieren. Es ist mit einer Vielzahl von Abstimmungen zu rechnen. Ein weiterer Themenschwerpunkt ist die Unterstützung einer aktiven Öffentlichkeitsarbeit (Informationsveranstaltungen, Präsentationen, Symposien, Broschüren, Flyer, Internetauftritt, sonstige Veröffentlichungen). Der Auftragnehmer (AN) soll den Auftraggeber (AG) bei der Fortentwicklung und Kommunikation der Lärmschutzpolitik des Bundes unterstützen. Der AN unterstützt den AG u.a. bei der Konzeption und Steuerung neuer, bei der Begleitung laufender und bei der Abwicklung und Auswertung abgeschlossener Initiativen und Projekte. Hierfür sind folgende Leistungen in den jeweilig genannten Bereichen durch den AN zu erbringen:1. Mitwirkung bei der Konzeption von Strategien und Initiativen zur Lärmreduzierung (Strategie Lärmschutz 2030),
2. Beratung zu Fragen des Lärmschutzes,
3. Öffentlichkeitsarbeit, Veranstaltungen und Projektbegleitung.
Die o.a. Unterstützungs- und Beratungsleistungen werden vom BMVI im Einzelfall konkretisiert, die Termine festgelegt und mit dem Auftragnehmer abgestimmt und gemäß Vertrag abgerufen.
weitere Angaben siehe Vergabeunterlagen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-09-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-08-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• ARGE KCW GmbH/Hitschfeld GmbH

Wer?

• Bundesministerium für Verkehr und digitale Infrastruktur (BMVI)

Wie?

• Umwelttechnische Beratung › Lärmschutzberatung
• Öffentlichkeitsarbeit › Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-08-14	Auftragsbekanntmachung
2015-12-18	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-08-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesministerium für Verkehr und digitale Infrastruktur (BMVI)
Postanschrift: Robert-Schuman-Platz 1
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.bmvi.de 🌏
E-Mail: servicestelle-vergabe@bmvi.bund.de 📧
Telefon: +49 228993003774 📞
Fax: +49 228993008073779 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-08-14 📅
Einreichungsfrist: 2015-09-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-08-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 159-292639
ABl. S-Ausgabe: 159
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen sind bei der unter Ziffer I.1 angegebenen E-Mail-Adresse unter Angabe des Aktenzeichens Z30/SeV/288.3/1566/LA18 anzufordern. Die Unterlagen werden grundsätzlich per E-Mail zur Verfügung gestellt. — Fragen zur Vergabe werden ausschließlich schriftlich per E-Mail (Adresse siehe Ziffer I.1) bis spätestens 17.09.2015 entgegengenommen und spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

2. Beratung zu Fragen des Lärmschutzes,

3. Öffentlichkeitsarbeit, Veranstaltungen und Projektbegleitung.

Die o.a. Unterstützungs- und Beratungsleistungen werden vom BMVI im Einzelfall konkretisiert, die Termine festgelegt und mit dem Auftragnehmer abgestimmt und gemäß Vertrag abgerufen.

weitere Angaben siehe Vergabeunterlagen.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Dauer: 38 Monate
Referenznummer: Z30/SeV/288.3/1566/LA18

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1.1: Eigenerklärung gem.

§ 6 EG Abs.4,6 VOL/A. Die Eigenerklärungen/Nachweise sind bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Kriterium Nr. 2.1:Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für Vermögensschäden je Schadensfall in Höhe von 1 Mio. Euro, insgesamt höchstens 1 Mio. Euro/Jahr.

Die Eigenerklärungen/Nachweise sind bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern vorzulegen.

Mindeststandards:

Kopie des Versicherungsscheins oder Eigenerklärung, dass im Auftragsfalle eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird

Soweit der Bewerber dem haushaltsrechtlichen Grundsatz der Selbstversicherung unterliegt und der Abschluss einer entsrpechenden Versicherung nicht vorgesehen ist, ist anstelle des Versicherungsnachweises eine hierauf lautende Erklärung abzugeben. siehe Formblatt F 2.1; Die Nichtvorlage führt zum Ausschluss.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Sofern zur Erfüllung der Eignungsanforderungen auf die Fachkunde eines Unterauftragnehmers zurückgegriffen wird, sind die geforderten Eignungsnachweise/-referenzen für den übernommenen Leistungsteil vom Unterauftragnehmer (unternehmens- oder personenbezogen) zu erbringen.

3. Fachkunde Des Unternehmens:

3.1 Liste der Referenzen des Bieters

(Unternehmens) der letzten 3 Jahre (ab 2012 – bis heute), die Erfahrungen in der Entwicklung von themenbezogenen politischen Strategien, insbesondere für Bundes- oder Landesbehörden nachweisen.

3.2:Liste der Referenzen des Bieters (Unternehmens) der letzten 3 Jahre (ab 2012 – heute) im Bereich:

Öffentlichkeitsarbeit

a) Vorbereitung und Durchführung von Veranastaltungen mit mehr als 100 Teilnehmern

b) Erstellung von bürgernahen und verständlichen politischen Informationstexten

c) Planung und Durchführung von themenbezogenen*) Kommunikationskampagnen und sonstigen themenspezifischen zusammenhängeneden PR-Maßnahmen

*) nicht produktbezogen;

4. Fachkunde der zur Leistungserbringung eingesetzten Personen:

4.1:Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich:

— Vorbereitung und Durchführung von Projekten (insbesondere Entwicklung von Strategien, Initiieren, Planen, Steuern, Kontrollieren und Abschließen von Projekten) mit unterschiedlichen Themenbereichen.

4.2:Kenntnisse zu

— Lärmschutz an Schienenwegen

— eisenbahnbetrieblichen Fragen im Schienenverkehr;

4.3: Aktuelle Kenntnisse und Erfahrungen in der redaktionellen Aufbereitung von Texten im Rahmen der politischen Kommunikation insbesondere in der Verkehrspolitik:

— Erstellen von Informationsmaterial zu Fachthemen für eine breite Öffentlichkeit

— Verfassen und Veröffentlichen von Artikeln zu Fachthemen in Fachzeitschriften;

Wertungspunkte:Die Bewertung erfolgt je Kriterium anhand von 0 – 4 Bewertungspunkten. Es wird das Produkt aus den Gewichtungspunkten und den jeweiligen Bewertungspunkten pro Kriterium gebildet. Die so ermittelten Beträge je Kriterium werden summiert. Gewichtung zu den Kriterien:

zu 3.1 und 3.2: jeweils 20 Gewichtungspunkte; zu 4.1;4.2;4.3: jeweils 20 Gewichtungspunkte;

Mindeststandards:

Bei allen Kriterien gilt: Es ist mind. 1 Bewertungspunkt zu erzielen.

zu 3.2: Es sind alle Schwerpunkte nachzuweisen;

zu 4.1:Nachweis von mindestens 2 Referenzen mit Bezug zum Verkehrssektor;

zu 4.2 und 4.3; Es müssen beide Themenschwerpunkte nachgewiesen werden;

zu 4. Die Kenntnisse oder Erfahrungen müssen für jedes Kriterium (4.1 – 4.3) bei mindestens zwei Personen des Projektteams vorliegen.

Die Eignung ist erfüllt, wenn mindestens 180 Wertungspunkte erreicht werden.

Nähere Informationen siehe Vergabeunterlagen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Haftpflichtversicherungsnachweis Siehe III.2.2.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: S.Vertragsunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigter Vertretung.
Sonstige besondere Bedingungen:

Abgabe einer Eigenerklärung zur Neutralität (Formblatt F1.2):

Erklärung, dass

a) derzeit und absehbar bis zum 31.12.2018 bzw. bei Vertragsverlängerung bis zum 31.12.2020 keine Beratungs-/ Unterstützungsleistungen gegenüber den Unternehmen im Bereich des Eisenbahnsektors (EIU, EVU, Wagenhalter oder Hersteller) erbracht werden, die durch Rechtssetzung, Verwaltungsakte oder anderes Handeln des BMVI, hinsichtlich der in der LB genannten Themenbereiche betroffen sind. oder

b) Erklärung: Ich/wir erklären, dass derzeit und/oder absehbar bis zum 31.12.2018 bzw. bei Vertragsverlängerung bis zum 31.12.2020 folgende Beratungs-/Unterstützungsleistungen gegenüber Dritten im Zusammenhang mit den in der LB beauftragten Leistungen erbracht werden.

Werden zur Zeit entsprechende Leistungen erbracht, hat der Bieter nachvollziehbar darzulegen, wie er die geforderte Neutralität sicherstellen will.

Soweit im Rahmen einer Einzelfallprüfung ein Interessenkonflikt nicht ausgeschlossen werden kann, wird der Auftragnehmer/ Bieter von der Teilnahme am weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen. Dies dient der Gewährleistung des allgemeinen Wettbewerbsgrundsatzes und des mit dem vergaberechtlichen Gleichbehandlungsgebot in engem Zusammenhang stehenden Neutralitätsgebots.

Die Eigenerklärungen sind bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern vorzulegen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 38
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-11-30 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Z 30/Servicestelle Vergabe
Internetadresse: www.bmvi.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Z30/SeV/288.3/1566/LA18
Zusätzliche Informationen

— Fragen zur Vergabe werden ausschließlich schriftlich per E-Mail (Adresse siehe Ziffer I.1) bis spätestens 17.09.2015 entgegengenommen und spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt – Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499561 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Quelle: OJS 2015/S 159-292639 (2015-08-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-12-18)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-12-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-12-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 248-452630
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 159-292639
ABl. S-Ausgabe: 248

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Aufgabenverständnis (25)
2. Präsentation eines Problemkreises (30)
3. Fragen zur Präsentation (10)
4. Preis (35)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-12-11 📅
Name: ARGE KCW GmbH/Hitschfeld GmbH
Postanschrift: Bernburger Str. 27
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10963
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2015/S 248-452630 (2015-12-18)

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