1575/Z33; Wartung, Instandsetzung und Störungsbeseitigung der Sonnenschutzanlagen im BMBF in Bonn

Bundesministerium für Verkehr und digitale Infrastruktur (BMVI)

In den Liegenschaften des Bundesministeriums für Bildung und Forschung, Heinemannstr. 2-22 in Bonn wurden im Zuge der Gebäudesanierung zusammen mit dem Austausch der Fenster überwiegend außenliegende elektrisch betriebene Sonnenschutzanlagen vom Typ WAREMA eingebaut. Lediglich im EG und UG der Gebäude A3, A7 und A11 sind Sonnenschutzanlagen Typ Hüppe verblieben. Nach der Fertigstellung wurden mit den jeweiligen Errichterfirmen Wartungsverträge abgeschlossen, die unterschiedliche Laufzeiten haben und nunmehr enden. Ab 2016 soll die Wartung und Instandsetzung der Sonnenschutzanlagen komplett neu beauftragt werden. Zusätzlich zu den Wartungs- und Instandsetzungsleistungen soll die Reinigung der Fensterinnenflächen der Obergeschosse Gebäude A1 und A2 beauftragt werden. Die Leistungen können in verschiedenen Varianten beauftragt werden:
1. Wartung gem. Arbeitskarten und Bestandslisten,
2. Wartung gem. Nr. 1 inkl. Fensterreinigung,
3. Fensterreinigung ohne Wartung gem. Nr. 1,
4. Instandsetzungsleistungen und Störungsbeseitigung außerhalb der Wartung bei Bedarf und Notwendigkeit.
Der Umfang der Wartungsleistungen richtet sich nach den in den Arbeitskarten und Bestandslisten angegebenen Wartungszyklen.
Leistungszeitraum 1.1.2016-31.12.2019.
Weiteres siehe Vergabeunterlagen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-11-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-09-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2015-09-24 Auftragsbekanntmachung
2015-12-18 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2015-09-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reparatur und Wartung von elektrischen und mechanischen Einrichtungen in Gebäuden
Menge oder Umfang: Siehe VU.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reparatur und Wartung von elektrischen und mechanischen Einrichtungen in Gebäuden 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesministerium für Verkehr und digitale Infrastruktur (BMVI)
Postanschrift: Robert-Schuman-Platz 1
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.bmvi.de 🌏
E-Mail: servicestelle-vergabe@bmvi.bund.de 📧
Telefon: +49 228993003774 📞
Fax: +49 228993008073779 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-09-24 📅
Einreichungsfrist: 2015-11-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-09-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 188-341271
ABl. S-Ausgabe: 188
Zusätzliche Informationen
Die Vergabeunterlagen sind bei der unter Ziffer I.1) angegebenen E-Mail-Adresse unter Angabe des Aktenzeichens Z30/SeV/288.3/1575/Z33 anzufordern. Die Unterlagen werden grundsätzlich per E-Mail zur Verfügung gestellt. Der E-Mail-Eingang ist umgehend zu bestätigen, auch wenn keine Angebotsabgabe beabsichtigt ist. Eine Zustellung per Post erfolgt nur auf ausdrückliche Anforderung. Fragen zur Vergabe werden ausschließlich schriftlich per E-Mail (Adresse siehe Ziffer I.1)) bis spätestens 29.10.2015 entgegengenommen und spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet. Vor Abgabe eines Angebotes ist die Vorortbesichtigung durchzuführen. Hierüber wird eine Bescheinigung ausgestellt, die mit dem Angebot einzureichen ist. Liegt die Bescheinigung nicht vor, wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen. Die Termine sind per E-Mail an Servicestelle Vergabe rechtzeitig anzufordern.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
In den Liegenschaften des Bundesministeriums für Bildung und Forschung, Heinemannstr. 2-22 in Bonn wurden im Zuge der Gebäudesanierung zusammen mit dem Austausch der Fenster überwiegend außenliegende elektrisch betriebene Sonnenschutzanlagen vom Typ WAREMA eingebaut. Lediglich im EG und UG der Gebäude A3, A7 und A11 sind Sonnenschutzanlagen Typ Hüppe verblieben. Nach der Fertigstellung wurden mit den jeweiligen Errichterfirmen Wartungsverträge abgeschlossen, die unterschiedliche Laufzeiten haben und nunmehr enden. Ab 2016 soll die Wartung und Instandsetzung der Sonnenschutzanlagen komplett neu beauftragt werden. Zusätzlich zu den Wartungs- und Instandsetzungsleistungen soll die Reinigung der Fensterinnenflächen der Obergeschosse Gebäude A1 und A2 beauftragt werden. Die Leistungen können in verschiedenen Varianten beauftragt werden:
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1. Wartung gem. Arbeitskarten und Bestandslisten,
2. Wartung gem. Nr. 1 inkl. Fensterreinigung,
3. Fensterreinigung ohne Wartung gem. Nr. 1,
4. Instandsetzungsleistungen und Störungsbeseitigung außerhalb der Wartung bei Bedarf und Notwendigkeit.
Der Umfang der Wartungsleistungen richtet sich nach den in den Arbeitskarten und Bestandslisten angegebenen Wartungszyklen.
Leistungszeitraum 1.1.2016-31.12.2019.
Weiteres siehe Vergabeunterlagen.
Referenznummer: Z30/SeV/288.3/1575/Z33

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Die Eigenerklärungen/Nachweise sind bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern vorzulegen.
Eigenerklärung gem. § 6 EG Abs. 4,6 VOL/A; Die Erfüllung eines Tatbestandes gem. § 6 EG Abs. 6 VOL/A kann zum Ausschluss führen. Die Erfüllung eines Tatbestandes gem. § 6 EG Abs. 4 VOL/A führt zum Ausschluss.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Nachweis von Erfahrungen in der Wartung und Instandsetzung von elektrisch betriebenen, zentral gesteuerten und visualisierten Außensonnenschutzanlagen von mindestens 200 Stck./Wartung in den letzten 3 Jahren (2012-2015).
Mindeststandards:
Vorlage von mindestens 3 Referenzen, die Erfahrungen im genannten Bereich belegen.
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigter Vertretung.
Sonstige besondere Bedingungen:
Nachweis der Zuverlässigkeit der eingesetzten Personen;
Abgabe von Bereitschaftserklärungen der für die Durchführung der Leistung vorgesehenen Personen zur Abfrage im Bundeszentralregister (BZR): Die Abfrage erfolgt nach Zuschlagserteilung für die benannten Personen.
S. Formular F3.1 „Erklärung zum BZR“ Eignungskriterien.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-01-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Z 30/Servicestelle Vergabe
Internetadresse: www.bmvi.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-01-01 📅
Datum des Endes: 2019-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Z30/SeV/288.3/1575/Z33
Zusätzliche Informationen
Die Vergabeunterlagen sind bei der unter Ziffer I.1) angegebenen E-Mail-Adresse unter Angabe des Aktenzeichens Z30/SeV/288.3/1575/Z33 anzufordern. Die Unterlagen werden grundsätzlich per E-Mail zur Verfügung gestellt. Der E-Mail-Eingang ist umgehend zu bestätigen, auch wenn keine Angebotsabgabe beabsichtigt ist. Eine Zustellung per Post erfolgt nur auf ausdrückliche Anforderung.
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Fragen zur Vergabe werden ausschließlich schriftlich per E-Mail (Adresse siehe Ziffer I.1)) bis spätestens 29.10.2015 entgegengenommen und spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.
Vor Abgabe eines Angebotes ist die Vorortbesichtigung durchzuführen. Hierüber wird eine Bescheinigung ausgestellt, die mit dem Angebot einzureichen ist. Liegt die Bescheinigung nicht vor, wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen. Die Termine sind per E-Mail an Servicestelle Vergabe rechtzeitig anzufordern.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt – Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499561 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung und/oder den Teilnahme-/Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind gem. § 107 Abs. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
Quelle: OJS 2015/S 188-341271 (2015-09-24)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-12-18)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-12-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-12-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 248-452573
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 188-341271
ABl. S-Ausgabe: 248

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-12-14 📅
Name: Warema Renkhoff SE
Postanschrift: Hans-Wilhelm-Renkhoff-Str. 2
Postort: Marktheidenfeld
Postleitzahl: 97828
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2015/S 248-452573 (2015-12-18)
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