15D210015 Objektplanung Finanzamt Bautzen, Konzentrierte Unterbringung

Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement, NL Bautzen

15D210015 – Finanzamt Bautzen, Konzentrierte Unterbringung; Sanierung von 2 Gebäuden für die konzentrierte Behördenunterbringung mit Informations- und Annahmestelle einschl. Archiven; Dabei sind die öffentlich-rechtlichen Anforderungen (Brandschutz, Sicherheit, behindertengerechte Erschließung) umzusetzen und der genehmigte Sollflächen-Bedarf; optimiert im Gebäude unterzubringen. Gebäudedaten: NF 1-6: 4 740 m.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-07-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-06-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Heinle, Wischer und Partner Freie Architekten GbR

Wer?

• Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement, NL Bautzen

Wie?

• Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen › Dienstleistungen von Architekturbüros

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-06-04	Auftragsbekanntmachung
2016-06-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-06-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architekturbüros
Menge oder Umfang: Architektenleistungen gemäß § 33 HOAI, Leistungsphasen 2-8.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architekturbüros 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement, NL Bautzen
Postanschrift: Fabrikstr. 48
Postleitzahl: 02625
Postort: Bautzen
Kontakt
Internetadresse: http://www.sib.sachsen.de 🌏
E-Mail: birgit.may@sib.smf.sachsen.de 📧
: knut.boerner@sib.smf.sachsen.de 📧
Telefon: +49 35915820 📞
Fax: +49 3591582109 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-06-04 📅
Einreichungsfrist: 2015-07-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-06-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 114-206895
ABl. S-Ausgabe: 114
Zusätzliche Informationen

Für die Bewerbungen wird empfohlen, den auf der Internetseite (https://www.sib.sachsen.de/de/formulare_publikationen/formular e_und_vorlagen/vof_vob_vol_und_wettbewerbe/) abrufbaren Vordruck des Auftraggebers „Bewerbungsbogen – Finanzamt Bautzen, Konzentrierte Unterbringung“ zu verwenden. Die Teilnahmeanträge sind in einem gekennzeichneten geschlossenen Umschlag an den Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement, Niederlassung Bautzen, Fabrikstr. 48, 02625 Bautzen, einzureichen. Die Kennzeichnung lautet: „Finanzamt Bautzen, Konzentrierte Unterbringung; VOF mit Verhandlungsverfahren“. II.3) Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung: Beginn: vorrauss. Oktober 2015; Abschluss: vorrauss. März 2019.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschreibung der Optionen:

Beauftragung Gebäudeplanung, Leistungsphasen 2-4 nach HOAI stufenweise und ggf. bauabschnittsweise Weiterbeauftragung Gebäudeplanung Leistungsphasen 5 bis 8 HOAI.

Referenznummer: 15D210015
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 02625 Bautzen, Behördenzentrum Haus 2 + 3, Käthe-Kollwitz-Str. 17.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Es sind Angaben zu machen, ob rechtliche/wirtschaftliche Verknüpfungen zu anderen Unternehmen bestehen, ob beabsichtigt ist – bezogen auf den Auftrag – in relevanter Weise mit anderen zusammen zu arbeiten bzw. Unteraufträge zu vergeben, bezogen auch auf nur teilweise Bereiche (§ 4 Abs.2 VOF). Der Bewerber hat eine Erklärung abzugeben, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 4 Abs. 6 und 9 VOF vorliegen. Die fachliche Eignung gemäß §§ 5 Abs. 5a und 19 VOF ist durch die Berufszulassung oder Studiennachweis oder andere Bescheinigungen der beruflichen Qualifikation nachzuweisen. Bei Bietergemeinschaften/Arbeitsgemeinschaften (ARGE) ist der Teilnahmeantrag pro Bietergemeinschaft/ARGE nur einmal einzureichen. Er ist vom bevollmächtigten Vertreter zu unterzeichnen. Die geforderten Erklärungen bzw. Angaben (§ 4, Abs. 2, 6 und 9 VOF) sind von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft/ARGE zu erbringen. Die berufliche Befähigung ist mindestens von einem Mitglied der Bietergemeinschaft/ARGE nachzuweisen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Berufshaftpflichtversicherung gemäß VOF § 5 Abs. 4 a: Mit der Bewerbung ist der Nachweis einer bestehenden Berufshaftpflichtversicherung mit den nachfolgenden Deckungssummen zu erbringen: 500 000 EUR für Personenschäden und 300 000 EUR für sonstige Schäden. Die Maximierung der Ersatzleistung muss mindestens das 2-fache der Versicherungssumme betragen. Für Verträge, deren Deckungssummen die geforderte Höhe nicht erreichen, ist es vorerst ausreichend, wenn mit der Bewerbung zur bestehenden Police eine Erklärung des Versicherers vorgelegt wird, aus der hervorgeht, dass im Fall der Auftragserteilung eine Anpassung des Versicherungsvertrages zu den v. g. Konditionen erfolgt oder alternativ eine objektbezogene Versicherung in dieser Höhe abgeschlossen wird. Für Bietergemeinschaften/ARGE gilt: Dieser Nachweis ist von jedem Mitglied der Bietergemeinschaften/ARGE zu führen.

2. Erklärung zum Gesamtumsatz und zum Umsatz entsprechender Dienstleistung der letzten 3 Geschäftsjahre gemäß VOF § 5 Abs. 4 c.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Gefordert ist die Angabe und Darstellung von genau 3 Referenzen mit je einer Projektdokumentation.

Bietergemeinschaften/Arbeitsgemeinschaften können insgesamt nur 3 Referenzen abgeben.

Referenz 1: eine mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Sanierung eines Verwaltungsgebäudes mit Denkmalschutzauflagen Gesamtbaukosten mindestens 3 000 000 EUR, Fertigstellung ab 2005 erbrachte/abgeschlossene Leistungsphasen nach HOAI, mindestens LPH. 2-8.

Referenz 2: wie vor.

Referenz 3: frei wählbare Referenz eines Gebäudes oder Wettbewerbsentwurfes.

Zu den Referenzen 1 und 2 sind folgende Angaben gemäß Bewerbungsbogen (Anl. 4) zu machen: Vorhabenbzw. Objektbezeichnung, Bauherr, Kosten Brutto (KG 200-700 gem. DIN 276), Nutzfläche, erbrachte Leistungsphasen, Bearbeitungszeitraum, Projektdokumentation (bildliche Darstellungen, Fotos, erläuternde Skizzen, Planausschnitte, Kurzbeschreibung mit Aussagen zur Gebäudehülle (Konstruktion und Materialien), Tragwerk, Haustechnik, städtebaulicher Einbindung, Nutzungskonzept, Nachhaltigkeit und Energieeffizienz).

Zu Referenz 3 sind folgende Angaben zu machen: Vorhaben- bzw. Objektbezeichnung, Bauherr, Kosten Brutto (KG 200-700 gem. DIN 276), Nutzfläche, erbrachte Leistungsphasen, Bearbeitungszeitraum, Projektdokumentation (bildliche Darstellungen, Fotos, erläuternde Skizzen, Planausschnitte, Kurzbeschreibung mit Aussagen zur Gebäudehülle (Konstruktion und Materialien), Tragwerk, Haustechnik, städtebaulicher Einbindung, Nutzungskonzept, gestaltbestimmende Idee, Nachhaltigkeit und Energieeffizienz). Die Angaben zu den Referenzen einschl. der Projektdokumentation sind auf den Umfang von 3 DIN-A3-Seiten (einseitig) pro Referenz zu begrenzen (zzgl. 1 Seite DIN A4 aus Bewerberbogen). Bewerbungen mit mehr oder weniger als 3 Referenzen werden ausgeschlossen. Eine Nachforderung von fehlenden Erklärungen und Referenzen (§ 5 Abs. 3 VOF) wird nicht vorgenommen. Unvollständige Teilnahmeanträge werden ausgeschlossen. Es wird empfohlen, den vom Auftraggeber vorgegebenen Vordruck „Bewerbungsbogen Finanzamt Bautzen, Konzentrierte Unterbringung“ (https://www.sib.sachsen.de/de/formulare_publikationen/formular e_und_vorlagen/vof_vob_vol_und_wettbewerbe/) zu verwenden.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter, gilt auch für Arbeitsgemeinschaften. Es ist in diesem Fall eine Erklärung abzugeben, dass die Mitglieder der ARGE gesamtschuldnerisch haften, auch über die Auflösung der ARGE hinaus. Der oder die bevollmächtigte(n) Vertreter ist/sind zu benennen. Vorlage der Erklärung mit Angabe der Bewerbung.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Es ist jeder zugelassen, der gemäß § 19 VOF nach dem für die Auftragsvergabe geltenden Landesrecht berechtigt ist, die Berufsbezeichnung Architekt zu tragen oder in der Bundesrepublik Deutschland als Architekt tätig zu werden. Juristische Personen sind als Auftragnehmer zugelassen, wenn sie für die Aufgabe einen verantwortlichen Berufsangehörigen nach Satz 1 benennen. Der Nachweis der Befähigung ist mit der Bewerbung zu führen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Die Bewerbungen werden nach den unten aufgeführten Auswahlkriterien bewertet. Die Rangfolge richtet sich nach den erreichten Punkten. Die ersten 3 bis 5 Bewerber in der Reihenfolge werden zum Verhandlungsverfahren eingeladen. Mit der Einladung werden die Kriterien und Punktbewertungen für das Verhandlungsverfahren bekannt gegeben. Im Verhandlungsgespräch werden die Rahmenbedingungen für das Zustandekommen eines Vertrages erörtert. Wird die Höchstzahl durch Bewerber mit gleicher Punktzahl überschritten, wird unter diesen das Losverfahren angewendet.

1. Erfüllung der formalen Kriterien gemäß Abschnitt III.

2. Bewertung der Referenzen;

Referenz 1 (fertiggestellter Sanierungsbau):

— architektonische Qualität der räumlichen/gestalterischen/funktionalen Einbindung in denkmalgeschützter Substanz (1-6 Punkte);

— Verbindung mit vorhandener Bausubstanz (0-2 Pkt.); - Darstellung des Nutzungskonzeptes (0-1 Pkt.);

— Umsetzung von Nachhaltigkeit und Energieeffizienz (0-2 Pkt.);

Referenz 2 wie Referenz 1;

Referenz 3 frei wählbare Referenz:

— Entwurfsidee (0-2 Pkt.);

— Darstellung des Nutzungskonzeptes (0-1 Pkt.);

— Umsetzung von Nachhaltigkeit und Energieeffizienz (0-2 Pkt.).

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.sib.sachsen.de 🌏
E-Mail: poststelle-b@sib.smf.sachsen.de 📧

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 15D210015
Zusätzliche Informationen

II.3) Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung:

Beginn: vorrauss. Oktober 2015; Abschluss: vorrauss. März 2019.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Sachsen
Postanschrift: Braustr. 2
Postort: Leipzig,
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3419771040 📞
Fax: +49 34197711099 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement, NL Bautzen
Postanschrift: Fabrikstr. 48
Postort: Bautzen
Postleitzahl: 02625
Telefon: +49 35915820 📞
Internetadresse: www.sib.sachsen.de 🌏
Fax: +49 3591582109 📠
Quelle: OJS 2015/S 114-206895 (2015-06-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-06-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 587 074,46 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Sächsisches Immobilien- und Baumanagement, NL Bautzen
Kontakt
E-Mail: ute.seidler@sib.smf.sachsen.de 📧
Telefon: +049 3591/582-161 📞
Fax: +049 3591/582-169 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-06-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-06-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 122-219502
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 114-206895
ABl. S-Ausgabe: 122

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 02625 Bautzen.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Lösungsvorschlag (45)
2. Projektmanagement (25)
3. Honorar (30)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-04-15 📅
Name: Heinle, Wischer und Partner Freie Architekten GbR
Postanschrift: Altmarkt 25
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01067
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 17

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Fr. Seidler
URL der Dokumente: www.sachsen-vergabe.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postort: Leipzig
Telefon: +49 3419770 📞
Fax: +40 3419771049 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement, NL Bautzen
Telefon: +49 3591 / 582-0 📞
Fax: +49 3591 / 582-109 📠
Quelle: OJS 2016/S 122-219502 (2016-06-23)

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