16 E 007 – Unterhaltsreinigung der Notunterkunft in der ehemaligen Prinz-Leopold-Kaserne

Stadt Regensburg, Vergabeamt

Unterhaltsreinigung der Notunterkunft in der ehemaligen Prinz-Leopold-Kaserne, Zeißstr. 4, 93053 Regensburg.
Gesamtreinigungsfläche: ca. 4 800 m²;
geschätzte tägliche Reinigungsfläche: ca. 3 800 m²;
tägliche Präsenzzeit zwischen 7:00 Uhr und 18:00 Uhr an 7 Tagen/Woche, geschätzte Reinigungszeit täglich: 30 Stunden.
Objektbesichtigung:
Der Bieter kann sich über die örtlichen Verhältnisse des Objektes unterrichten (Ortseinsicht), eine Bestätigung hierüber wird nicht ausgegeben.
Einziger, freiwilliger Ortsbesichtigungstermin:
Datum: 13.1.2016, 10:00 Uhr.
Treffpunkt: Zeißstr. 4, 93053 Regensburg; Schranke Haupteingang.
Die örtlichen Gegebenheiten und Verhältnisse sind bei der Kalkulation zu berücksichtigen.
Falls der Bieter auf eine Ortseinsicht verzichtet, ist eine Nachforderung aus Unkenntnis ausgeschlossen.
Bestandspläne können nicht zur Verfügung gestellt werden.
Vertragslaufzeit:
Das Vertragsverhältnis beginnt sofort nach Auftragserteilung (voraussichtlich Ende Januar 2016) bzw. ab Betrieb der Notunterkunft und wird auf unbestimmte Zeit vergeben.
Die Kündigungsfrist beträgt 5 Monate zum Monatsende.
Der Auftraggeber ist außerdem berechtigt, den Vertrag mit einer Frist von 2 Wochen schriftlich zu kündigen, wenn die Notunterkunft ganz oder zum Teil aufgelöst wird.
Der Auftraggeber ist außerdem berechtigt, den Vertrag aus wichtigem Grund ohne Einhaltung einer Frist schriftlich zu kündigen. Wichtige Gründe sind insbesondere:
a) Ein Verstoß des Auftragnehmers gegen gesetzliche, vertragliche oder datenschutzrechtliche Bestimmungen;
b) Die Beantragung oder Eröffnung des Insolvenzverfahrens über das Vermögen des Auftragnehmers oder dessen Ablehnung mangels Masse;
c) Ein Verstoß des Auftragnehmers gegen gesetzliche Bestimmungen oder andere zwingend einzuhaltende Normen, wie insbesondere für allgemeinverbindlich erklärte Tarifverträge.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-01-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-12-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Krätschmer Gebäudereinigung & Dienstleistungs-GmbH

Wer?

• Stadt Regensburg, Vergabeamt

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Reinigung von Unterkünften

Wo?

• Oberpfalz › Regensburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-12-28	Auftragsbekanntmachung
2016-06-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-12-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigung von Unterkünften
Menge oder Umfang: Siehe II.1.5).
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigung von Unterkünften 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Regensburg, Vergabeamt
Postanschrift: D.-Martin-Luther-Str. 3
Postleitzahl: 93047
Postort: Regensburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.regensburg.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@regensburg.de 📧
Telefon: +49 9415075629 📞
Fax: +49 9415074629 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-12-28 📅
Einreichungsfrist: 2016-01-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-12-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 252-461731
ABl. S-Ausgabe: 252
Zusätzliche Informationen

Zur Bewerbung sind die von der Stadt Regensburg erstellten Vergabeunterlagen anzufordern und bei der Einreichung des Angebots zwingend zu verwenden. Werden diese Angebotsunterlagen nicht vollständig ausgefüllt, die Leistungsbeschreibung abgeändert, nicht ab der vorgesehenen Stelle unterschrieben oder eigene AGB's beigefügt, so führt dies zum Ausschluss aus dem Verfahren. Wegen der kurzen Bearbeitungsfrist kann das Angebot bis zur Einreichungsfrist (19.1.2016, 24:00 Uhr) vorab per Fax oder E-Mail eingereicht werden. Das Originalangebot ist auf dem Postweg nachzureichen. Verspätet eingegangene Angebote können nicht gewertet werden. Wir behalten uns die Nachforderung von fehlenden Unterlagen und Erklärungen vor, ein Anspruch darauf besteht jedoch nicht. Die Bewerber sind verpflichtet, mögliche Unklarheiten bzw. Widersprüche in den Vergabeunterlagen sofort nach Bekanntwerden durch Anfragen beim Vergabeamt einer Klärung zuzuführen. Geschieht dies nicht, ist ein Einwand unklarer oder missverständlicher Vergabeunterlagen in einem Nachprüfungsantrag ausgeschlossen. Falls Bieterfragen, Auskünfte oder Einwände notwendig werden, sind diese unverzüglich beim Vergabeamt per Fax oder E-Mail zu stellen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung der Notunterkunft in der ehemaligen Prinz-Leopold-Kaserne, Zeißstr. 4, 93053 Regensburg.

Gesamtreinigungsfläche: ca. 4 800 m²;

geschätzte tägliche Reinigungsfläche: ca. 3 800 m²;

tägliche Präsenzzeit zwischen 7:00 Uhr und 18:00 Uhr an 7 Tagen/Woche, geschätzte Reinigungszeit täglich: 30 Stunden.

Objektbesichtigung:

Der Bieter kann sich über die örtlichen Verhältnisse des Objektes unterrichten (Ortseinsicht), eine Bestätigung hierüber wird nicht ausgegeben.

Einziger, freiwilliger Ortsbesichtigungstermin:

Datum: 13.1.2016, 10:00 Uhr.

Treffpunkt: Zeißstr. 4, 93053 Regensburg; Schranke Haupteingang.

Die örtlichen Gegebenheiten und Verhältnisse sind bei der Kalkulation zu berücksichtigen.

Falls der Bieter auf eine Ortseinsicht verzichtet, ist eine Nachforderung aus Unkenntnis ausgeschlossen.

Bestandspläne können nicht zur Verfügung gestellt werden.

Vertragslaufzeit:

Das Vertragsverhältnis beginnt sofort nach Auftragserteilung (voraussichtlich Ende Januar 2016) bzw. ab Betrieb der Notunterkunft und wird auf unbestimmte Zeit vergeben.

Die Kündigungsfrist beträgt 5 Monate zum Monatsende.

Der Auftraggeber ist außerdem berechtigt, den Vertrag…

… mit einer Frist von 2 Wochen schriftlich zu kündigen, wenn die Notunterkunft ganz oder zum Teil aufgelöst wird.

… aus wichtigem Grund ohne Einhaltung einer Frist schriftlich zu kündigen. Wichtige Gründe sind insbesondere:

a) Ein Verstoß des Auftragnehmers gegen gesetzliche, vertragliche oder datenschutzrechtliche Bestimmungen;

b) Die Beantragung oder Eröffnung des Insolvenzverfahrens über das Vermögen des Auftragnehmers oder dessen Ablehnung mangels Masse;

c) Ein Verstoß des Auftragnehmers gegen gesetzliche Bestimmungen oder andere zwingend einzuhaltende Normen, wie insbesondere für allgemeinverbindlich erklärte Tarifverträge.

Referenznummer: 16 E 007 - Unterhaltsreinigung der Notunterkunft in der ehemaligen Prinz-Leopold-Kaserne.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Ehemalige Prinz-Leopold-Kaserne, Zeißstr. 4, 93053 Regensburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Ich/Wir erkläre(n), dass:

1) ich/wir keine Vereinbarungen mit anderen Bietern getroffen habe/-n und keine Verhaltensweisen, die eine Einschränkung oder Verfälschung des Wettbewerbs bezwecken oder bewirken, aufeinander abgestimmt habe/n (§ 1 GWB). Diese Erklärung gilt auch für Handlungen von Personen, die von mir/uns beauftragt oder für mich/uns tätig sind,

2) ich/wir nachweislich keine schwere Verfehlung begangen habe/-n, die meine/unsere Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt,

3) ich/wir im Vergabeverfahren keine unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf meine/unsere Eignung abgegeben habe/-n,

4) weder der Bieter noch dessen nach Satzung oder nach Gesetz Vertretungsberechtigter:

— nach § 23 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes (AEntG) mit einer Geldbuße von wenigstens 2 500 EUR,

— nach § 18 des Mindestarbeitsbedingungsgesetzes (MiArbG) mit einer Geldbuße von wenigstens 2 500 EUR (bis 15.8.2014),

— nach § 21 des Mindestlohngesetzes (MiLoG) mit einer Geldbuße von wenigstens 2 500 EUR,

— nach § 98 c Aufenthaltsgesetz -AufenthG- i. V. m.…

… § 404 Abs. 2 Nr. 3 des Dritten Buches Sozialgesetzbuch mit einer Geldbuße von wenigstens 2 500 EUR,

… den §§ 10, 10 a oder 11 des Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetzes zu einer Freiheitstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen rechtskräftig belegt bzw. verurteilt worden ist. Den Einsatz von Nachunternehmern machen wir davon abhängig, dass diese gegenüber ihrem jeweiligen Hauptauftragnehmer eine gleichartige Erklärung abgeben und

5) Ausschlussgründe nach § 6 Abs. 4 EG VOL/A nicht vorliegen.

III.2.1) ist sinngemäß durch die Nachunternehmer zu erbringen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Ich/Wir erkläre(n), dass:

1) über mein/unser Vermögen kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde,

2) ich/wir mich/uns nicht in Liquidation befinde/-n und

3) ich/wir meine/unsere Verpflichtung zur Zahlung der Steuern und Abgaben sowie den Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt habe/n.

III.2.2) ist sinngemäß durch die Nachunternehmer zu erbringen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Zur Prüfung der Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit (Eignung) ist mit dem Angebot folgende Eigenerklärung einzureichen:

Mindestens eine vergleichbare Referenz (tägliche Reinigungsfläche von mind. 3 000 m²) mit Angabe der Leistungszeit, Name, Anschrift und Telefonnummer des Ansprechpartners.

Zur Prüfung der Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit (Eignung) sind folgende Nachweise – gemäß § 7 EG i. V. m. § 9 Abs. 4 EG VOL/A auf ausdrückliches Verlangen des Auftraggebers innerhalb von 6 Kalendertagen einzureichen:

1. Auszug aus dem Berufs- und Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem der Bieter ansässig ist (Bescheinigung der zuständigen Stelle);

2. Anmeldung bei Berufsgenossenschaft (Bescheinigung des zuständigen Versicherungsträgers, bei ausländischen Bietern Bescheinigung des für ihn zuständigen Versicherungsträgers);

3. Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung und ausreichende Deckung.

Vom künftigen Auftragnehmer sind gegen Aufforderung folgende Unterlagen einzureichen:

— erweitertes polizeiliches Führungszeugnis von allen einzusetzenden Personen, nicht älter als 3 Monate;

— Von jeder einzusetzenden Person die unterschriebene Verpflichtungserklärung nach dem VerpflG;

— Sollten Leistungen an Unterauftragnehmer vergeben werden, so sind oben genannte Anforderungen auch von diesen zu erfüllen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Gemäß den Vorschriften der VOL/B und den Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß den Vorschriften der VOL/B und den Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Erklärung zur Bietergemeinschaft soweit eine Bietergemeinschaft (BG) beabsichtigt ist.

Bietergemeinschaften haben im Angebot jeweils die Mitglieder zu benennen, sowie ein Mitglied als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen.

Dieser ist der Ansprechpartner für das Vergabeverfahren bis zur Beendigung des Verfahrens = rechtswirksame Auftragsvergabe. Er ist Ansprechpartner für etwaige Nachprüfungsverfahren und Teilwiederholungen von Verfahrensschritten.

Mit dem Angebot ist eine gemeinsame Erklärung abzugeben, dass alle Mitglieder für die Vertragserfüllung und etwaige Schadenersatzansprüche gegenüber dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch haften. Diese Erklärung ist von allen Mitgliedern der BG rechtsverbindlich zu unterschreiben.

Es ist unzulässig, als Mitglied einer BG und gleichzeitig als einzelner Bieter ein Angebot abzugeben.

BG von Unternehmen, die in potentiellem Wettbewerb miteinander stehen, müssen auf Verlangen eine kartellrechtliche Unbedenklichkeitsbescheinigung abgeben.

Der Auftragnehmer ist verpflichtet, Änderungen z. B. i. d. Zusammensetzung der BG anzuzeigen.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Verrechnungsscheck oder auf Rechnung ausschließlich unter Angabe der Vergabenummer 16 E 007 an die unter I.1) genannten Adresse. Eine Rückerstattung der Gebühr nach Aufforderung der Ausschreibungsunterlagen ist nicht möglich.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-02-29 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-01-20 📅
Öffnungsort: Stadt Regensburg – Vergabeamt.
Ort des Eröffnungstermins: Stadt Regensburg – Vergabeamt.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabeamt
Internetadresse: www.regensburg.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 16 E 007 - Unterhaltsreinigung der Notunterkunft in der ehemaligen Prinz-Leopold-Kaserne.
Zusätzliche Informationen

Wegen der kurzen Bearbeitungsfrist kann das Angebot bis zur Einreichungsfrist (19.1.2016, 24:00 Uhr) vorab per Fax oder E-Mail eingereicht werden. Das Originalangebot ist auf dem Postweg nachzureichen. Verspätet eingegangene Angebote können nicht gewertet werden.

Wir behalten uns die Nachforderung von fehlenden Unterlagen und Erklärungen vor, ein Anspruch darauf besteht jedoch nicht.

Die Bewerber sind verpflichtet, mögliche Unklarheiten bzw. Widersprüche in den Vergabeunterlagen sofort nach Bekanntwerden durch Anfragen beim Vergabeamt einer Klärung zuzuführen. Geschieht dies nicht, ist ein Einwand unklarer oder missverständlicher Vergabeunterlagen in einem Nachprüfungsantrag ausgeschlossen.

Falls Bieterfragen, Auskünfte oder Einwände notwendig werden, sind diese unverzüglich beim Vergabeamt per Fax oder E-Mail zu stellen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung von Mittelfranken
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@red-mfr.bayern.de 📧
Telefon: +49 981530 📞
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag auf Nachprüfung des Vergabeverfahrens und der Vergabeentscheidung ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Absendung der vorläufigen Absagen in Briefform, beziehungsweise mehr als 10 Kalendertage bei Absendung per Fax oder E-Mail vergangen sind (§ 101a Abs. 1 GWB),

5. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Regenburg – Vergabeamt
Postanschrift: Minoritenweg 8 + 10
Postort: Regensburg
Postleitzahl: 93047
Telefon: +49 9415075629 📞
Fax: +49 9415074629 📠
Quelle: OJS 2015/S 252-461731 (2015-12-28)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-06-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 16 E 007 - Unterhaltsreinigung der Notunterkunft in der ehemaligen Prinz-Leopold-Kaserne
Kurze Beschreibung:

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Ort der Leistung
NUTS-Region: Regensburg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 941507-5629 📞
Fax: +49 941507-4629 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-06-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-06-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 122-218551
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 252-461731
ABl. S-Ausgabe: 122
Zusätzliche Informationen

Zur Bewerbung sind die von der Stadt Regensburg erstellten Vergabeunterlagen anzufordern und bei der Einreichung des Angebots zwingend zu verwenden. Werden diese Angebotsunterlagen nicht vollständig ausgefüllt, die Leistungsbeschreibung abgeändert, nicht ab der vorgesehenen Stelle unterschrieben oder eigene AGB's beigefügt, so führt dies zum Ausschluss aus dem Verfahren. Verspätet eingegangene Angebote können nicht gewertet werden. Wir behalten uns die Nachforderung von fehlenden Unterlagen und Erklärungen vor, ein Anspruch darauf besteht jedoch nicht. Die Bewerber sind verpflichtet, mögliche Unklarheiten bzw.Widersprüche in den Vergabeunterlagen sofort nach Bekanntwerden durch Anfragen beim Vergabeamt einer Klärung zuzuführen. Geschieht dies nicht, ist ein Einwand unklarer oder missverständlicher Vergabeunterlagen in einem Nachprüfungsantrag ausgeschlossen. Falls Bieterfragen oder Einwände notwendig werden, sind diese unverzüglich beim Vergabeamt per Fax oder E-Mail zu stellen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

tägliche Präsenzzeit zwischen 7:00 Uhr und 18:00 Uhr an 7 Tagen/Woche,

geschätzte Reinigungszeit täglich: 30 Stunden,

Siehe II.1.4.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-02-29 📅

Referenz
Zusätzliche Informationen

Verspätet eingegangene Angebote können nicht gewertet werden.

Die Bewerber sind verpflichtet, mögliche Unklarheiten bzw.Widersprüche in den Vergabeunterlagen sofort nach Bekanntwerden

durch Anfragen beim Vergabeamt einer Klärung zuzuführen. Geschieht dies nicht, ist ein Einwand unklarer oder missverständlicher

Vergabeunterlagen in einem Nachprüfungsantrag ausgeschlossen.

Falls Bieterfragen oder Einwände notwendig werden, sind diese unverzüglich beim Vergabeamt per Fax oder E-Mail zu stellen.

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@regensburg.de 📧
Quelle: OJS 2016/S 122-218551 (2016-06-23)

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