2014-V087_Bueromaterial

Industrie- und Handelskammer für München und Oberbayern

Gegenstand des Auftrages ist der Abschluss eines Rahmenvertrages für Büromaterialien. Alle Artikel „rund ums Büro“ für die IHK für München und Oberbayern, inklusive aller notwendigen Software und Applikationen für einen Online-Shop sollen angeboten werden. Zudem ist die Realisierung eines bedarfsgerechten Service- Abrechnungs- und Bestellkonzeptes in der Leistung beinhaltet.
Leistungsgegenstand sind neben der Lieferung der in den Vergabeunterlagen aufgeführten einzelnen Produkte = Kernsortiment (IHK Katalog) auch weitere Büroverbrauchsmaterialien aus dem Hauptkatalog des Anbieters.
Anzahl der Artikel im Kernsortiment (IHK Katalog) ca. 800 Stück.
Die IHK für München und Oberbayern hat ca. 500 Beschäftigte. Der überwiegende Teil ist im Stammhaus Balanstraße 55-59, 81541 München angesiedelt. Des Weiteren gibt es noch 5 Geschäftsstellen im Raum Oberbayern. Im Falle der Auftragserteilung verpflichtet sich der Auftragnehmer nicht nur der IHK für München und Oberbayern, sondern auch den IHK-verbundenen Unternehmen (zurzeit IHK-Gesellschaft für Berufs- und Weiterbildung mbH, Auftragsberatungszentrum Bayern e. V.) die ausgeschriebenen Leistungen zu denselben Konditionen anzubieten, sofern sich diese Unternehmen dazu entschließen, mit dem Auftragnehmer ein Vertragsverhältnis einzugehen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-02-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-12-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2015-12-02 Auftragsbekanntmachung
2016-03-24 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2015-12-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln
Menge oder Umfang: Siehe II.1.5).
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Industrie- und Handelskammer für München und Oberbayern
Postanschrift: Balanstr. 55-59
Postleitzahl: 81541
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: https://www.muenchen.ihk.de 🌏
E-Mail: vergabe@muenchen.ihk.de 📧
Telefon: +49 8951160 📞
Fax: +49 89511681674 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-12-02 📅
Einreichungsfrist: 2016-02-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-12-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 236-427824
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 175-317827
ABl. S-Ausgabe: 236
Zusätzliche Informationen
Sie haben die Möglichkeit die Unterlagen kostenlos in elektronischer Form zu erhalten. Gerne senden wir Ihnen den entsprechenden Downloadlink, wenn Sie diesen per E-Mail unter der Mailadresse „vergabe@muenchen.ihk.de“ anfordern. Bitte geben Sie hierzu in Ihrer E-Mail Ihre exakte Firmenanschrift, den Namen eines Ansprechpartners, Ihre Faxnummer und unsere Referenznummer „2014-V087_Bueromaterial“ an. Fragen oder Hinweise können nur in deutscher Sprache und ausschließlich per E-Mail an „vergabe@muenchen.ihk.de“ gerichtet werden. Bitte geben Sie auch hierzu unsere Referenznummer „2014-V087_Bueromaterial“ an. Soweit für die Erstellung der Angebote relevant, werden Antworten auf Fragen oder Hinweise per E-Mail auch an alle anderen Unternehmen versandt. Die Versendung erfolgt an die bei Anforderung der Vergabeunterlagen angegebene E-Mail-Adresse. Damit sichergestellt ist, dass erbetene zusätzliche Informationen auch die anderen Unternehmen noch rechtzeitig erreichen, müssen die Rückfragen oder Hinweise bis spätestens 22.1.2016 eingehen. Eine elektronische Angebotsabgabe ist nicht möglich. Die Abgabe von Angeboten ist nur in Papierform, mit Unterschrift und in deutscher Sprache zulässig; diese sind in geschlossener Umverpackung – die äußerste Umverpackung wie folgt gekennzeichnet – der im Abschnitt „Angebote/Teilnahmeanträge sind zu richten an“ bezeichneten Adresse zukommen zu lassen: „Nicht vor Termin öffnen – Angebot für 2014-V087_Bueromaterial“. (Bitte verwenden Sie den, in den Ausschreibungsunterlagen beigefügten Adressaufkleber). Angebote per Mail oder Fax sind nicht zugelassen. Nur die über das „Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union für das europäische öffentliche Auftragswesen“ veröffentlichten Bekanntmachungen können als verbindlich und autorisiert betrachtet werden. Sie stehen interessierten Bewerbern zur Verfügung. Etwaige Aktualisierungen oder Ergänzungen von Bekanntmachungen erfolgen ebenfalls auf diesen Wegen. Nachteile, die daraus resultieren, dass diese Hinweise nicht beachtet werden, gehen nicht zu Lasten des Auftraggebers.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand des Auftrages ist der Abschluss eines Rahmenvertrages für Büromaterialien. Alle Artikel „rund ums Büro“ für die IHK für München und Oberbayern, inklusive aller notwendigen Software und Applikationen für einen Online-Shop sollen angeboten werden. Zudem ist die Realisierung eines bedarfsgerechten Service- Abrechnungs- und Bestellkonzeptes in der Leistung beinhaltet.
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Leistungsgegenstand sind neben der Lieferung der in den Vergabeunterlagen aufgeführten einzelnen Produkte = Kernsortiment (IHK Katalog) auch weitere Büroverbrauchsmaterialien aus dem Hauptkatalog des Anbieters.
Anzahl der Artikel im Kernsortiment (IHK Katalog) ca. 800 Stück.
Die IHK für München und Oberbayern hat ca. 500 Beschäftigte. Der überwiegende Teil ist im Stammhaus Balanstraße 55-59, 81541 München angesiedelt. Des Weiteren gibt es noch 5 Geschäftsstellen im Raum Oberbayern. Im Falle der Auftragserteilung verpflichtet sich der Auftragnehmer nicht nur der IHK für München und Oberbayern, sondern auch den IHK-verbundenen Unternehmen (zurzeit IHK-Gesellschaft für Berufs- und Weiterbildung mbH, Auftragsberatungszentrum Bayern e. V.) die ausgeschriebenen Leistungen zu denselben Konditionen anzubieten, sofern sich diese Unternehmen dazu entschließen, mit dem Auftragnehmer ein Vertragsverhältnis einzugehen.
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Referenznummer: 2014-V087_Bueromaterial
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
München, weitere Anlieferungen in Ingolstadt, Rosenheim, Mühldorf, Weilheim und Feldkirchen-Westerham.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Die Eignung ist gemäß §7 EG (1) VOL/A (Formblatt 124 in den Vergabeunterlagen) nachzuweisen. Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt 124 angegebenen Bescheinigungen innerhalb von 6 Kalendertagen nach Aufforderung vorzulegen.
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Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, sind die Erklärungen und Bescheinigungen gemäß dem Formblatt 124 auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen.
Das Formblatt ist erhältlich unter https://www.staatsanzeiger-eservices.de/124_VOL.pdf
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Siehe III.2.1).
Technische und berufliche Fähigkeiten: Siehe III.2.1).
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Siehe Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Bietergemeinschaften sind als Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR), als offene Handelsgesellschaft (oHG) sowie in haftungsrechtlich vergleichbarer Form einer anderen EU-Rechtsordnung zugelassen. Es ist im Angebot aufzuzeigen, wer an der Bietergemeinschaft beteiligt ist. Dem Auftraggeber ist im Angebot ein verantwortlicher Ansprechpartner aus der Bietergemeinschaft zu benennen. Die Übernahme der gesamtschuldnerischen Haftung ist mit dem Angebot durch jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erklären. Im Angebot ist außerdem detailliert die aufgabenspezifische Aufteilung der Leistungserbringung darzulegen.
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Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-03-25 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-02-01 📅
Öffnungsort: Vergabestelle der IHK für München und Oberbayern.
Ort des Eröffnungstermins: Vergabestelle der IHK für München und Oberbayern.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle VIII-C-1

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-04-01 📅
Datum des Endes: 2020-03-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-09-10 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2014-V087_Bueromaterial
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2015/S 175-317827
Zusätzliche Informationen
Sie haben die Möglichkeit die Unterlagen kostenlos in elektronischer Form zu erhalten.
Gerne senden wir Ihnen den entsprechenden Downloadlink, wenn Sie diesen per E-Mail unter der Mailadresse „vergabe@muenchen.ihk.de“ anfordern. Bitte geben Sie hierzu in Ihrer E-Mail Ihre exakte Firmenanschrift, den Namen eines Ansprechpartners, Ihre Faxnummer und unsere Referenznummer „2014-V087_Bueromaterial“ an.
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Fragen oder Hinweise können nur in deutscher Sprache und ausschließlich per E-Mail an „vergabe@muenchen.ihk.de“ gerichtet werden. Bitte geben Sie auch hierzu unsere Referenznummer „2014-V087_Bueromaterial“ an. Soweit für die Erstellung der Angebote relevant, werden Antworten auf Fragen oder Hinweise per E-Mail auch an alle anderen Unternehmen versandt. Die Versendung erfolgt an die bei Anforderung der Vergabeunterlagen angegebene E-Mail-Adresse. Damit sichergestellt ist, dass erbetene zusätzliche Informationen auch die anderen Unternehmen noch rechtzeitig erreichen, müssen die Rückfragen oder Hinweise bis spätestens 22.1.2016 eingehen.
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Eine elektronische Angebotsabgabe ist nicht möglich. Die Abgabe von Angeboten ist nur in Papierform, mit Unterschrift und in deutscher Sprache zulässig; diese sind in geschlossener Umverpackung – die äußerste Umverpackung wie folgt gekennzeichnet – der im Abschnitt „Angebote/Teilnahmeanträge sind zu richten an“ bezeichneten Adresse zukommen zu lassen: „Nicht vor Termin öffnen – Angebot für 2014-V087_Bueromaterial“. (Bitte verwenden Sie den, in den Ausschreibungsunterlagen beigefügten Adressaufkleber). Angebote per Mail oder Fax sind nicht zugelassen.
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Nur die über das „Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union für das europäische öffentliche Auftragswesen“ veröffentlichten Bekanntmachungen können als verbindlich und autorisiert betrachtet werden. Sie stehen interessierten Bewerbern zur Verfügung. Etwaige Aktualisierungen oder Ergänzungen von Bekanntmachungen erfolgen ebenfalls auf diesen Wegen. Nachteile, die daraus resultieren, dass diese Hinweise nicht beachtet werden, gehen nicht zu Lasten des Auftraggebers.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern – Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@regob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921762411 📞
Internetadresse: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de 🌏
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 114 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 101a GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße unverzüglich nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Angebotsfrist gerügt wurden (§ 107 Abs. 3 Nr. 1-3).
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Quelle: OJS 2015/S 236-427824 (2015-12-02)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-03-24)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Art des Auftrags: Dienstleistungen

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Fax: +49 89511681942 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-03-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-03-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 061-105604
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 236-427824
ABl. S-Ausgabe: 61

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: München und Oberbayern.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-02-26 📅
Name: Papier Liebl GmbH
Postanschrift: Hermann-Geib-Str. 16
Postort: Regensburg
Postleitzahl: 93053
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Quelle: OJS 2016/S 061-105604 (2016-03-24)