2015-KKS-BFWBB

Berufsförderungswerk Berlin-Brandenburg e. V.

Lieferung, Konfiguration und Schulung für eine Komplettlösung Kaufmännische Software. Diese soll modulübergreifend sämtliche betriebswirtschaftlichen Zusammenhänge des Auftraggebers abbilden und konsequent als Steuerungsinstrument genutzt werden können. Es wird ein System benötigt, welches workflow-orientiert aufgebaut ist und modulübergreifend Redundanzen vermeidet. Die folgenden Module sind zu berücksichtigen:
— Rechnungswesen: Finanz- und Anlagenbuchhaltung
— Controlling inkl. Wirtschaftsplanung, Kostenrechnung, Kennzahlen
— Warenwirtschaft
— Personalwesen inkl. Lohn- und Gehaltsabrechnung
— Zeiterfassung
— CRM, Vertragsmanagement
— Schnittstelle zur vorhandenen Software der Teilnehmer-/Maßnahmenverwaltung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-11-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-10-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• CSS AG

Wer?

• Berufsförderungswerk Berlin-Brandenburg e. V.

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme › Branchenspezifisches Softwarepaket

Wo?

• Deutschland › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-10-29	Auftragsbekanntmachung
2016-03-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-10-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Branchenspezifisches Softwarepaket
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Branchenspezifisches Softwarepaket 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berufsförderungswerk Berlin-Brandenburg e. V.
Postanschrift: Epiphanienweg 1
Postleitzahl: 14059
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.bfw-berlin-brandenburg.de 🌏
E-Mail: steffen.zillmer@bfw-berlin.de 📧
Telefon: +49 3030399150 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-10-29 📅
Einreichungsfrist: 2015-11-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 212-386338
ABl. S-Ausgabe: 212

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Rechnungswesen: Finanz- und Anlagenbuchhaltung

— Controlling inkl. Wirtschaftsplanung, Kostenrechnung, Kennzahlen

— Warenwirtschaft

— Personalwesen inkl. Lohn- und Gehaltsabrechnung

— Zeiterfassung

— CRM, Vertragsmanagement

— Schnittstelle zur vorhandenen Software der Teilnehmer-/Maßnahmenverwaltung.

Referenznummer: 2015-KKS-BFWBB
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

A) Vorlage Kopie Berufs- oder Handelsregisterauszug, nicht älter als 3 Monate.

B) Eigenerklärung zur Zulässigkeit nach § 6 Abs. 4,5 VOL/A EG.

C) Kurze Unternehmensdarstellung unter Angabe von Gründungsjahr, Gesellschaftsform, Eigentümer, Tätigkeitsschwerpunkt und Anzahl fester Mitarbeiter (Jahresdurchschnitt 2015).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

A) Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

B) Umsatz im geforderten Leistungsspektrum bei der Sozialwirtschaft in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.

C) Aktuelle Bankerklärung zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit.

D) Nachweis einer Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung, Versicherungssumme in Höhe von mindestens 2 000 000EUR bei Vermögensschäden und 5 000 000 EUR für Personen- und Sachschäden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

A) Angabe von mindestens 3 Referenzen aus abgeschlossenen Projekten, die nicht länger als 5 Jahre zurückliegen, die mit der in Ziffer II 1.5. beschriebenen Leistung „Komplettlösung Kaufmännische Software“ vergleichbar sind, unter Nennung der Kontaktdaten mit zuständigem Ansprechpartner.

B) Ausschlusskriterium: Mindestens eine vergleichbare Referenz im Bereich Sozialwirtschaft.

C) Anzahl der für die Auftragserfüllung vorgesehenen qualifizierten Mitarbeiter unter Nennung der jeweiligen Funktion und des jeweiligen Aufgabenbereichs. Angabe der Berufserfahrung und Dauer der Unternehmenszugehörigkeit der jeweiligen genannten Mitarbeiter.

D) Kurze Beschreibung des Projektmanagements im Unternehmen auf Basis der Software-Entwicklungsmethode SCRUM oder vergleichbarer Methoden.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Gemäß EVB-IT Systemvertrag.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß EVB-IT Systemvertrag.
Sonstige besondere Bedingungen: EVB-IT Systemvertrag gemäß Vergabeunterlagen.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Auswahlkriterien: Anforderungen an die Mindeststandards bei den Referenzen.
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2015-12-07 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Berufsförderungswerk Berlin-Brandenburg e. V., Epiphanienweg 1, 14059 Berlin
Herrn Steffen Zillmer
Internetadresse: www.bfw-berlin-brandenburg.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.bfw-berlin-brandenburg.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-03-01 📅
Datum des Endes: 2017-06-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2015-KKS-BFWBB

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Internetadresse: http://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft-und-technologie/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Fax: +49 3090137613 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2015/S 212-386338 (2015-10-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-03-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 495 422,64 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 3030399-150 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-03-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-03-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 056-094444
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 212-386338
ABl. S-Ausgabe: 56

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (30)
2. Leistung (70)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-03-03 📅
Name: Css ag
Postanschrift: Friedrich-Dietz-Str. 1
Postort: Künzell
Postleitzahl: 36093
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2016/S 056-094444 (2016-03-15)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Softwarepaket und Informationssysteme (>20 neue Beschaffungen)

Branchenspezifisches Softwarepaket (13)