25/2014 Wartungsvertrag für eine bestehende EDV-Anlage (IBM Server- und Speichersysteme) für die SVLFG

Sozialversicherung für Landwirtschaft, Forsten und Gartenbau

Als Auftraggeberin vergibt die Sozialversicherung für Landwirtschaft, Forsten und Gartenbau (SVLFG) im Rahmen eines Offenen Verfahrens in 2 Losen je einen Wartungsvertrag für ein bestehendes EDV-System
Ziele und Kernleistungen des Wartungsvertrags sind die dauerhafte Sicherstellung der Nutzbarkeit der Systeme über die marktüblichen Produktzyklen, u. a. durch Updates und Hotfixes und Betriebssoftware, Firmware und Microcodes, durch qualifizierte Diagnose und durch Entstörung und Reparatur im Fehler- oder Störungsfall einschließlich der benötigten Ersatz- und Reparaturteile.
Die SVLFG verfügt über keine weiteren Wartungsverträge oder gesonderten Vereinbarungen mit dem Hersteller. Aus diesem Grund muss die angebotene Wartungsleistung mindestens der durch die Hersteller angebotenen Leistung entsprechen.
Die Vergabe erfolgt in 2 Losen:
Los 1: sonstige IBM-Systeme (142 Komponenten)
sowie:
Los 2: IBM X-Server (152 Komponenten).
Der dazugehörige EVB-IT Instandhaltungsvertrag je Los soll ab dem 1.7.2015 für die Dauer von 2 Jahren abgeschlossen werden und kann optional zweimal jeweils für ein Jahr pro Los verlängert werden.
Weitere Informationen sind den Vergabe- und Vertragsunterlagen zu entnehmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-03-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-02-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2015-02-17 Auftragsbekanntmachung
2015-06-15 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2015-02-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Software-Wartung und -Reparatur
Menge oder Umfang:
Die Vergabe erfolgt in 2 Losen:Los 1: sonstige IBM-Systeme (142 Komponenten)sowie:Los 2: IBM X-Server (152 Komponenten).Der dazugehörige EVB-IT Instandhaltungsvertrag je Los soll ab dem 1.7.2015 für die Dauer von 2Jahren abgeschlossen werden und kann optional zweimal jeweils für ein Jahr pro Los verlängert werden.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Software-Wartung und -Reparatur 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Sozialversicherung für Landwirtschaft, Forsten und Gartenbau
Postanschrift: Weißensteinstraße 70-72
Postleitzahl: 34131
Postort: Kassel
Kontakt
Internetadresse: http://www.svlfg.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@svlfg.de 📧
Fax: +49 561928301808 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-02-17 📅
Einreichungsfrist: 2015-03-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-02-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 037-063530
ABl. S-Ausgabe: 37
Zusätzliche Informationen
E-Vergabe: Der Auftraggeber führt ausschließlich ein elektronisches Vergabeverfahren durch. D. h. die Vergabeunterlagen sind nur elektronisch auf derVergabeplattform abzurufen und die Angebotsabgabe erfolgt ebenfalls ausschließlich nur auf elektronischem Weg; und zwar über die Vergabeplattform subreport. Der Link für die Ausschreibung lautet wie folgt: http://www.subreport.de/E47838978 Eine Abgabe auf postalischem Weg ist nicht zulässig und führt zum Ausschluss vom Vergabeverfahren. Gründe für die Wahl des Loszuschnittes: Die IBM „Enterprise“ Systeme die bei der SVLFG installiert sind, stellen einen komplexen Gesamtverbund dar, für den eine durchgängige Supportstruktur benötigt wird. Ansonsten wären technische Probleme und Ausfälle nicht zu vermeiden. Daher ist in Los 1 die Wartung für sämtliche IBM „Enterprise“ Systeme gebündelt. Los 2 enthält die sogenannten „Midrage“ Systeme, die IBM X-Server. Auch für diese Systeme ist eine Verzahnung zum Gesamtsystem gegeben. Bewertungsmethode: Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots erfolgt gemäß UfAB V Version 2.0 mit Hilfe des spezifischen Bewertungsvorgehens „Erweiterte Richtwertmethode". Der Schwankungsbereich wird auf 9 % festgelegt. Als Entscheidungskriterium innerhalb des Schwankungsbereichs wird die höchste Leistungspunktzahl festgelegt. Die Wertungskriterien werden mit Punkten bewertet, die den Erfüllungsgrad der Anforderung widerspiegeln und sich in drei Kategorien aufteilen: 0-3 Punkte geringer Erfüllungsgrad; die geforderten Funktionen sind nicht oder nur im geringen Maße vorhanden/schlecht nachvollziehbare Darstellung 4-7 Punkte durchschnittlicher Erfüllungsgrad; die geforderten Funktionen sind teilweise vorhanden/durchschnittlich nutzbare Darstellung 8-10 Punkte hoher Erfüllungsgrad; die geforderten Funktionen sind vollständig vorhanden; ggf. über die Erwartungsanforderungen hinausgehende Funktionen sind vorhanden/umfangreiche und detaillierte Darstellung. Weitere Informationen sind den Vergabe- und Vertragsunterlagen zu entnehmen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Als Auftraggeberin vergibt die Sozialversicherung für Landwirtschaft, Forsten und Gartenbau (SVLFG) im Rahmen eines Offenen Verfahrens in 2 Losen je einen Wartungsvertrag für ein bestehendes EDV-System
Ziele und Kernleistungen des Wartungsvertrags sind die dauerhafte Sicherstellung der Nutzbarkeit der Systeme über die marktüblichen Produktzyklen, u. a. durch Updates und Hotfixes und Betriebssoftware, Firmware und Microcodes, durch qualifizierte Diagnose und durch Entstörung und Reparatur im Fehler- oder Störungsfall einschließlich der benötigten Ersatz- und Reparaturteile.
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Die SVLFG verfügt über keine weiteren Wartungsverträge oder gesonderten Vereinbarungen mit dem Hersteller. Aus diesem Grund muss die angebotene Wartungsleistung mindestens der durch die Hersteller angebotenen Leistung entsprechen.
Die Vergabe erfolgt in 2 Losen:
Los 1: sonstige IBM-Systeme (142 Komponenten)
sowie:
Los 2: IBM X-Server (152 Komponenten).
Der dazugehörige EVB-IT Instandhaltungsvertrag je Los soll ab dem 1.7.2015 für die Dauer von 2 Jahren abgeschlossen werden und kann optional zweimal jeweils für ein Jahr pro Los verlängert werden.
Weitere Informationen sind den Vergabe- und Vertragsunterlagen zu entnehmen.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Los 1: sonstige IBM-Systeme (142 Komponenten)
Kurze Beschreibung:
Als Auftraggeberin vergibt die Sozialversicherung für Landwirtschaft, Forsten und Gartenbau (SVLFG) im Rahmen eines Offenen Verfahrens in 2 Losen je einen Wartungsvertrag für ein bestehendes EDV-System Ziele und Kernleistungen des Wartungsvertrags sind die dauerhafte Sicherstellung der Nutzbarkeit der Systeme über die marktüblichen Produktzyklen, u. a. durch Updates und Hotfixes und Betriebssoftware, Firmware und Microcodes, durch qualifizierte Diagnose und durch Entstörung und Reparatur im Fehler- oder Störungsfall einschließlich der benötigten Ersatz- und…
… Reparaturteile.Die SVLFG verfügt über keine weiteren Wartungsverträge oder gesonderten Vereinbarungen mit dem Hersteller. Aus diesem Grund muss die angebotene Wartungsleistung mindestens der durch die Hersteller angebotenen Leistung entsprechen.
… Reparaturteile.
Menge oder Umfang: Los 1: sonstige IBM-Systeme (142 Komponenten).
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Los 2: IBM X-Server (152 Komponenten)
Kurze Beschreibung:
Als Auftraggeberin vergibt die Sozialversicherung für Landwirtschaft, Forsten und Gartenbau (SVLFG) im Rahmen eines Offenen Verfahrens in 2 Losen je einen Wartungsvertrag für ein bestehendes EDV-System Ziele und Kernleistungen des Wartungsvertrags sind die dauerhafte Sicherstellung der…
… Nutzbarkeitder Systeme über die marktüblichen Produktzyklen, u. a. durch Updates und Hotfixes und Betriebssoftware, Firmware und Microcodes, durch qualifizierte Diagnose und durch Entstörung und Reparatur im Fehler- oder Störungsfall einschließlich der benötigten Ersatz- und Reparaturteile.Die SVLFG verfügt über keine weiteren Wartungsverträge oder gesonderten Vereinbarungen mit dem Hersteller. Aus diesem Grund muss die angebotene Wartungsleistung mindestens der durch die Hersteller angebotenen Leistung entsprechen.
… Nutzbarkeit
der Systeme über die marktüblichen Produktzyklen, u. a. durch Updates und Hotfixes und Betriebssoftware, Firmware und Microcodes, durch qualifizierte Diagnose und durch Entstörung und Reparatur im Fehler- oder Störungsfall einschließlich der benötigten Ersatz- und Reparaturteile.
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Menge oder Umfang: Los 2: IBM X-Server (152 Komponenten).
Die Vergabe erfolgt in 2 Losen:
Los 1: sonstige IBM-Systeme (142 Komponenten)
sowie:
Der dazugehörige EVB-IT Instandhaltungsvertrag je Los soll ab dem 1.7.2015 für die Dauer von 2Jahren abgeschlossen werden und kann optional zweimal jeweils für ein Jahr pro Los verlängert werden.
Beschreibung der Optionen:
Optionale Dienstleistungen, die sich im Rahmen der Leistungen der Bieter für die detailliert beschriebenen Leistungen bewegen.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Referenznummer: V25/2014 1.75.10.01
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Die Leistungen sind an allen aktuellen Standorten und Geschäftsstellen der SVLFG innerhalb Deutschlands zu erbringen.
Weitere Informationen sind den Vergabe- und Vertragsunterlagen zu entnehmen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— Eigenerklärung, dass kein Insolvenzverfahren und/oder Liquidation vorliegt;
— Eigenerklärung über die berufliche Zuverlässigkeit;
— Eigenerklärung, dass keine schweren Verfehlungen vorliegen;
— Eigenerklärung über Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung;
— Eigenerklärung über Widerlegung der Unzuverlässigkeit;
— Eigenerklärung zur Konzernrechtsdarstellung (verbundene Unternehmen);
— Eigenerklärung, das keine wettbewerbswidrige Verhaltensweisen vorliegen;
— Eigenerklärung über die berufliche Befähigung (Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister (Nachweis, nicht älter als 6 Monate), wenn zutreffend).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
a) Eigenerklärung zur Bankenerklärung (Nachweisvorbehalt),
b) Eigenerklärung über Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherungsabdeckung,
c) Eigenerklärung über Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2011, 2012, 2013),
d) Eigenerklärung über den Umsatz bezogen auf vergleichbare Lieferung/Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2011, 2012, 2013),
e) Eigenerklärung über Anzahl der Beschäftigten, bezogen auf die jeweilige Sparte der angefragten Dienstleistung/Lieferung sowie auf das Gesamtunternehmen;
f) Eigenerklärung über die deutsche Sprache in Wort und Schrift.
Mindeststandards:
a) Ausschluss bei Nichterfüllung bzw. keiner Beantwortung;
b) Ausschluss bei Nichterfüllung bzw. keiner Beantwortung;
c) Ausschluss, wenn keine Angaben für ein bzw. mehrere Jahre bezogen auf den Gesamtumsatz vorliegen und wenn die geforderte Mindesthöhe von 1 000 000 EUR pro Jahr nicht erreicht wird,
d) Ausschluss, wenn keine Angaben vergleichbare Umsätze bezogen auf die letzten 3 Jahre vorliegen und wenn die geforderte Mindesthöhe von 500 000 Mio. EUR pro Jahr nicht erreicht wird,
e) und f) Ausschluss bei Nichterfüllung bzw. keiner Beantwortung.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
a) Eigenerklärung über mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare unternehmensbezogene Referenzleistungen mindestens in den letzten 3 Jahren;
b) Eigenerklärung über die Gewähr für die fach und fristgerechte Ausführung der zu vergebenden Leistung, d.h. zum Zeitpunkt der Auftragserteilung technisch, maschinell, organisatorisch, personell und finanziell in der Lage bin/sind die geforderte Lieferung/Leistung zu erfüllen und über die notwendigen Mittel/Berechtigungen zur Leistungserbringung verfügen und entspr. autorisiert sind;
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c) Eigenerklärung über Angaben zu Subunternehmer/Unterauftragnehmer/Nachunternehmer, wenn die Leistung nicht vollständig selbst erbracht wird bzw. erbracht werden kann und Benennung dieser;
d) Eigenerklärung über Angaben zu Bietergemeinschaften, wenn zutreffend und Benennung dieser.
Mindeststandards:
a) Ausschluss, wenn weniger als 3 Referenzen über vergleichbare Leistungen vorliegen. Die Angaben zu den Referenzen müssen vollständig sein, sonst Ausschluss. Die Auftraggeberin behält sich vor, die Referenzen zu überprüfen.
b) Ausschluss bei Nichterfüllung bzw. keiner Beantwortung und wenn der entsprechende Nachweis fehlt.
c) Ausschluss, wenn keine Beantwortung und im Falle von Nachunternehmer die weiteren Nachweise fehlen. Wenn Nachunternehmer eingesetzt werden, gilt: mind. Vorlage der Eigenerklärung hinsichtlich Teil III „Zuverlässigkeit“ und Verzeichnis anderer Unternehmen (235) und Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (236).
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d) Ausschluss, wenn keine Beantwortung und im Falle von Bietergemeinschaften die weiteren Nachweise fehlen. Wenn Bietergemeinschaft zutrifft, sind folgende Unterlagen beizufügen:
Erklärung der Bietergemeinschaft
Vorlage der Eigenerklärung hinsichtlich „Zuverlässigkeit“
und jeweils bezogen auf die zu erbringende Teilleistung (Fachkunde und Leistungsfähigkeit)
je Mitglied
Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen
(236) je Mitglied.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Es gelten die Zahlungsbedingungen gemäß der Leistungsbeschreibung/EVB-IT Instandhaltungsvertrag.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Die Mitglieder von Bewerber-/Bietergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch für die Erfüllung der vertraglichen Pflichten.
Sie haben in den Angeboten sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaften anzugeben sowie einen Vertreter zu benennen und zu bevollmächtigten (§ 16 EG Abs. 6 VOL/A).
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-07-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2015-03-30 📅
Öffnungsort: E-Vergabe, Vergabeplattform subreport.
Ort des Eröffnungstermins: E-Vergabe, Vergabeplattform subreport.
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Wartungsprozess (35)
2. Bereitstellung Patches (25)
3. Sicherstellung der geforderten SLA (40)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
URL der Teilnahme: http://www.subreport.de/E47838978 🌏
Name: Elektronischer Zugang zu Informationen: http://www.subreport.de/E47838978
Postanschrift: http://www.subreport.de/E47838978
Postort: http://www.subreport.de/E47838978
URL der Dokumente: http://www.subreport.de/E47838978 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-07-01 📅
Datum des Endes: 2017-06-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: V25/2014 1.75.10.01
Zusätzliche Informationen
E-Vergabe:
Der Auftraggeber führt ausschließlich ein elektronisches Vergabeverfahren durch. D. h. die Vergabeunterlagen sind nur elektronisch auf derVergabeplattform abzurufen und die Angebotsabgabe erfolgt ebenfalls ausschließlich nur auf elektronischem Weg; und zwar über die Vergabeplattform subreport.
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Der Link für die Ausschreibung lautet wie folgt: http://www.subreport.de/E47838978
Eine Abgabe auf postalischem Weg ist nicht zulässig und führt zum Ausschluss vom Vergabeverfahren.
Gründe für die Wahl des Loszuschnittes:
Die IBM „Enterprise“ Systeme die bei der SVLFG installiert sind, stellen einen komplexen Gesamtverbund dar, für den eine durchgängige Supportstruktur benötigt wird. Ansonsten wären technische Probleme und Ausfälle nicht zu vermeiden. Daher ist in Los 1 die Wartung für sämtliche IBM „Enterprise“ Systeme gebündelt. Los 2 enthält die sogenannten „Midrage“ Systeme, die IBM X-Server. Auch für diese Systeme ist eine Verzahnung zum Gesamtsystem gegeben.
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Bewertungsmethode:
Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots erfolgt gemäß UfAB V Version 2.0 mit Hilfe des spezifischen Bewertungsvorgehens „Erweiterte Richtwertmethode". Der Schwankungsbereich wird auf 9 % festgelegt. Als Entscheidungskriterium innerhalb des Schwankungsbereichs wird die höchste Leistungspunktzahl festgelegt. Die Wertungskriterien werden mit Punkten bewertet, die den Erfüllungsgrad der Anforderung widerspiegeln und sich in drei Kategorien aufteilen:
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0-3 Punkte geringer Erfüllungsgrad; die geforderten Funktionen sind nicht oder nur im geringen Maße vorhanden/schlecht nachvollziehbare Darstellung
4-7 Punkte durchschnittlicher Erfüllungsgrad; die geforderten Funktionen sind teilweise vorhanden/durchschnittlich nutzbare Darstellung
8-10 Punkte hoher Erfüllungsgrad; die geforderten Funktionen sind vollständig vorhanden; ggf. über die Erwartungsanforderungen hinausgehende Funktionen sind vorhanden/umfangreiche und detaillierte Darstellung.
Weitere Informationen sind den Vergabe- und Vertragsunterlagen zu entnehmen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Jeder nicht berücksichtigte Bewerber/Bieter erhält unverzüglich, spätestens innerhalb von 15 Tagen nach Eingang eines entsprechenden Antrags, die Gründe für die Ablehnung seines Angebotes bzw. die Gründe für ihre Nichtberücksichtigung, die Merkmale und Vorteile des erfolgreichen Angebotes sowie den Namen des erfolgreichen Bieters und den nicht berücksichtigten Bewerbern die Gründe für ihre Nichtberücksichtigung mit (§ 22 EG Abs. 1 VOL/A).
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Sofern ein Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt wurde, ist der Verstoß gegenüber der Auftraggeberin unverzüglich zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zur rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen.
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Ergeht eine Mitteilung der Auftraggeberin, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen.
Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Quelle: OJS 2015/S 037-063530 (2015-02-17)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-06-15)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-06-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-06-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 116-210266
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 37-063530
ABl. S-Ausgabe: 116

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 1.75.10.01 V 25/2014

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-05-19 📅
Name: SVA System Vertrieb Alexander GmbH
Postanschrift: Monbijouplatz 10
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10178
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Quelle: OJS 2015/S 116-210266 (2015-06-15)
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