35/2014 Unbefristete Überlassung, Einführung und Pflegeleistungen einer Fileservicemanagementsoftware für die SVLFG

Sozialversicherung für Landwirtschaft, Forsten und Gartenbau (SVLFG)

Die Sozialversicherung für Landwirtschaft, Forsten und Gartenbau (SVLFG) vergibt die unbefristete Überlassung, Einführung und Pflegeleistungen einer Fileservicemanagementsoftware für die SVLFG. Die Pflegeleistungen haben eine Laufzeit von 3 Jahren, beginnend nach der betriebsbereiten Übergabe und Abnahme.
Weitere Informationen zum Ausschreibungsgegenstand sind den Vergabe- und Vertragsunterlagen der Auftraggeberin zu entnehmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-11-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-09-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Bayoonet AG

Wer?

• Sozialversicherung für Landwirtschaft, Forsten und Gartenbau (SVLFG)

Wie?

Wo?

• Hessen › Kassel

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-09-25	Auftragsbekanntmachung
2016-01-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-09-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Softwarepaket
Menge oder Umfang:

— Lieferumfang: ein funktionsfähiges Gesamtsystem Fileservicemanagementsoftwaremit mit allen notwendigen Zusatzkomponenten;— Dienstleistung: Implementierung, Einführung und betriebsbereite Übergabe des funktionsfähigen Gesamtsystems;— Schulungsleistungen: Administrator und Nutzerschulung;— Pflegeleistungen: Softwarepflege mit einer Vertragslaufzeit: 36 Monate beginnend nach betriebsbereiter Übergabe und Abnahme durch den AG.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Softwarepaket 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Sozialversicherung für Landwirtschaft, Forsten und Gartenbau (SVLFG)
Postanschrift: Weißensteinstr. 70-72
Postleitzahl: 34131
Postort: Kassel
Kontakt
Internetadresse: http://www.svlfg.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@svlfg.de 📧
Fax: +49 561928301808 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-09-25 📅
Einreichungsfrist: 2015-11-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 189-342303
ABl. S-Ausgabe: 189
Zusätzliche Informationen

Der Auftraggeber führt ausschließlich ein elektronisches Vergabeverfahren durch. D. h. die Vergabeunterlagen sind nur elektronisch auf der Vergabeplattform abzurufen und die Angebotsabgabe erfolgt ebenfalls ausschließlich nur auf elektronischem Weg; und zwar über die Vergabeplattform subreport. Bitte registrieren Sie sich dafür unter https://www.subreport-elvis.de/anmeldung.html Beachten Sie bitte, falls Sie noch nicht im Besitz eines entsprechenden Signaturzertifikates bzw. einer Signaturkarte für die qualifizierte bzw. fortgeschrittene digitale Signatur sein sollten, dass Sie diese rechtzeitig vor Angebotsabgabe beschaffen müssen, damit Sie Ihre Angebotsunterlagen auf die Vergabeplattform hochladen können. Subreport unterstützt Sie gerne bei der Beschaffung der dafür nötigen digitalen Signatur. Erste Informationen erhalten Sie unter http://www.subreport.de/service/support-elvis/ oder direkt bei: subreport, Verlag Schawe GmbH, Buchforststr. 1-15, 51101 Köln, Tel.: +49 221985780, Fax: +49 2219857866, E-Mail: info@subreport.de, www.subreport.de Ein Abonnement ist mit der Registrierung nicht verbunden. Eine Abgabe auf postalischem Weg ist nicht zulässig und führt zum Ausschluss vom Vergabeverfahren.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Weitere Informationen zum Ausschreibungsgegenstand sind den Vergabe- und Vertragsunterlagen der Auftraggeberin zu entnehmen.

Menge oder Umfang:

— Lieferumfang: ein funktionsfähiges Gesamtsystem Fileservicemanagementsoftwaremit mit allen notwendigen Zusatzkomponenten;

— Dienstleistung: Implementierung, Einführung und betriebsbereite Übergabe des funktionsfähigen Gesamtsystems;

— Schulungsleistungen: Administrator und Nutzerschulung;

— Pflegeleistungen: Softwarepflege mit einer Vertragslaufzeit: 36 Monate beginnend nach betriebsbereiter Übergabe und Abnahme durch den AG.

Beschreibung der Optionen: Optionale Verlängerung der Pflegeleistungen um ein weiteres Jahr.
Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 36 Monate
Referenznummer: V08/2014
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Kassel (Deutschland) am Standort,

Frankfurter Straße 126 in,

34121 Kassel.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Eigenerklärung über Widerlegung der Unzuverlässigkeit,

— Eigenerklärung über Insolvenzverfahren und Liquidation,

— Eigenerklärung über die berufliche Zuverlässigkeit,

— Eigenerklärung, dass keine schweren Verfehlungen vorliegen,

— Eigenerklärung über Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung,

— Eigenerklärung, dass im Vergabeverfahren keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf die Eignung (Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Gesetzestreue) des Unternehmens abgegeben wurden,

— Eigenerklärung zur Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister,

— Eigenerklärung bei Mehrfachbeteiligung (wenn zutreffend),

— Eigenerklärung über wettbewerbswidrige Verhaltensweisen,

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Eigenerklärung über Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherungsabdeckung,

b) Eigenerklärung über Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2012, 2013, 2014),

c) Eigenerklärung über den Umsatz bezogen auf vergleichbare Lieferung/Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2012, 2013, 2014).

Mindeststandards:

a) Ausschluss bei Nichterfüllung bzw. keiner Beantwortung,

b) Ausschluss, wenn: keine Angaben für ein bzw. mehrere Jahr/e und/oder ein Gesamtumsatz von mindestens 1 000 000 EUR/jährlich in einem der Jahre nicht erreicht wird,

c) Ausschluss, wenn keine Angaben für ein bzw. mehrere Jahr/e und/oder ein Umsatz von mindestens 400 000 EUR/jährlich in einem der Jahre nicht erreicht wird.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Eigenerklärung über unternehmensbezogen Referenzleistungen in den letzten 3 Jahren(2012-2014),

b) Eigenerklärung über die Gewähr für die fach- und fristgerechte Ausführung der zu vergebenden Leistung, d. h. zum Zeitpunkt der Auftragserteilung technisch, maschinell, organisatorisch, personell und finanziell in der Lage bin/sind die geforderte Lieferung/Leistung zu erfüllen,

c) Eigenerklärung darüber dass sämtliche zum Einsatz kommenden Mitarbeiter über fließende Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift verfügen,

d) Eigenerklärung über die Gesamtanzahl deutschsprachiger Beschäftigte in Ihrem Unternehmen, die im Bereich der Einführung, des Supportes und der Pflege von Fileservicemanagementsoftware bei Ihnen tätig sind, sowie die Gesamtanzahl der Beschäftigten Ihres Unternehmens

e) Eigenerklärung darüber dass Qualitätssicherungsmaßnahmen in Ihrem Unternehmen implementiert wurden.

f) Eigenerklärung über die fachliche Qualität/Qualifikation der zum Einsatz kommenden Mitarbeiter/innen

g) Eigenerklärung über Subunternehmer/Unterauftragnehmer/Nachunternehmer und Bietergemeinschaften falls Teile des Auftrags unter Umständen als Unterauftrag vergeben werden und Benennung dieser.

Mindeststandards:

a) Ausschluss, wenn weniger als 3 Referenzen über vergleichbare Leistungen vorliegen und bzw. die Anzahl der zu managenden IT-Ressourcen und User unter 1 000 Stück liegt und bzw. davon nicht mindestens eine Referenz aus dem Bereich öffentlicher Auftraggeben ist,

b) Ausschluss bei Nichterfüllung bzw. keiner Beantwortung,

c) Ausschluss bei Nichterfüllung bzw. keiner Beantwortung,

d) Ausschluss: wenn die Gesamtanzahl MA im Bereich der Einführung, des Supportes und der Pflege von Fileservicemanagementsoftware weniger als 10 ist,

e) Ausschluss: wenn keine Qualitätssicherungsmaßnahmen zum Zeitpunkt der Zuschlagserteilung in Ihrem Unternehmen vorhanden sind,

f) Ausschluss bei Nichterfüllung bzw. keiner Beantwortung,

g) Ausschluss wenn nicht beantwortet.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Es gelten die Zahlungsbedingungen nach § 17 VOL/B.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Die Mitglieder von Bewerber-/Bietergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch für die Erfüllung der vertraglichen Pflichten. Sie haben in den Angeboten sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaften anzugeben sowie einen Vertreter zu benennen und zu bevollmächtigten (§ 16 EG Abs. 6 VOL/A).

Sonstige besondere Bedingungen:

— Ausgefüllte Eigenerklärung zur Eignung für Einzelbewerber/Bieter und je Mitglied von Bietergemeinschaft und Nachunternehmer;

— Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist, nicht älter als 12 Monate (wenn zutreffend);

— Nachweis einer bestehenden Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung (wenn zutreffend);

— Erklärung zur Konzernrechtsdarstellung (wenn zutreffend);

— BiGe Erklärung Bewerber-/Bietergemeinschaft (wenn zutreffend);

— 235 Verzeichnis Leistungen anderer Unternehmen (wenn zutreffend);

— 236 Verpflichtungserklärungen anderer Unternehmen (wenn zutreffend auf Verlangen);

— Akteneinsicht (Geheimschutzliste) (wenn zutreffend);

— für Nachunternehmer auf Verlangen der Auftraggeberin: Eigenerklärung zur Eignung des Einzelbieters bzw. Mitglied der Bewerber/Bietergemeinschaft/Nachunternehmer (wenn zutreffend);

— für Nachunternehmer/Mitglieder von Bietergemeinschaften gilt zusätzlich: Vorlage der Eigenerklärung über die Zuverlässigkeit (Teil III) (wenn zutreffend);

— im Falle einer Eignungsleihe sind auch die Angaben zur Fachkunde und Leistungsfähigkeit im entsprechenden Umfang anzugeben. (wenn zutreffend).

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-01-31 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (50)
2. Qualität (50)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stabsstelle Grundsatz und Recht – Arbeitsbereich Vergabe
URL der Teilnahme: http://www.subreport.de/E75379697 🌏
Name: Svlfg
Postanschrift: Bieterfragen sind ausschließlich über subreport zu stellen. – Bitte verwenden Sie die genannte ELViS-ID von subreport, da es sich um ein elektronisch Vergabeverfahrenhandelt.
URL für weitere Informationen: http://www.subreport.de/E75379697 🌏
Postanschrift: Die Unterlagen sind ausschließlich über subreport abzufordern. Bitte verwenden Sie die genannte ELViS-ID von subreport, da es sich um ein elektronisch Vergabeverfahrenhandelt.
URL der Dokumente: http://www.subreport.de/E75379697 🌏
Postanschrift: Der Auftraggeber führt ausschließlich ein elektronisches Vergabeverfahren durch. D. h. die Teilnahmeanträge/Angebotsabgabe erfolgt ausschließlich nur auf elektronischem Weg und zwar über die Vergabeplattform subreport

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-02-01 📅
Datum des Endes: 2019-01-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: V08/2014
Zusätzliche Informationen

Beachten Sie bitte, falls Sie noch nicht im Besitz eines entsprechenden Signaturzertifikates bzw. einer Signaturkarte für die qualifizierte bzw. fortgeschrittene digitale Signatur sein sollten, dass Sie diese rechtzeitig vor Angebotsabgabe beschaffen müssen, damit Sie Ihre Angebotsunterlagen auf die Vergabeplattform hochladen können.

Subreport unterstützt Sie gerne bei der Beschaffung der dafür nötigen digitalen Signatur. Erste Informationen erhalten Sie unter http://www.subreport.de/service/support-elvis/ oder direkt bei:

subreport,

Verlag Schawe GmbH,

Buchforststr. 1-15,

51101 Köln,

Tel.: +49 221985780,

Fax: +49 2219857866,

E-Mail: info@subreport.de,

www.subreport.de

Ein Abonnement ist mit der Registrierung nicht verbunden.

Eine Abgabe auf postalischem Weg ist nicht zulässig und führt zum Ausschluss vom Vergabeverfahren.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Jeder nicht berücksichtigte Bewerber/Bieter erhält unverzüglich, spätestens innerhalb von 15 Tagen nach Eingang eines entsprechenden Antrags, die Gründe für die Ablehnung seines Angebotes bzw. die Gründe für ihre Nichtberücksichtigung, die Merkmale und Vorteile des erfolgreichen Angebotes sowie den Namen des erfolgreichen Bieters und den nicht berücksichtigten Bewerbern die Gründe für ihre Nichtberücksichtigung mit (§ 22 EG Abs. 1 VOL/A).

Sofern ein Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt wurde, ist der Verstoß gegenüber der Auftraggeberin unverzüglich zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zur rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen.

Ergeht eine Mitteilung der Auftraggeberin, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen.

Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2015/S 189-342303 (2015-09-25)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-01-19)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-01-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-01-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 015-021700
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 189-342303
ABl. S-Ausgabe: 15
Zusätzliche Informationen

Der Auftraggeber führt ausschließlich ein elektronisches Vergabeverfahren durch. D. h. die Vergabeunterlagen sind nur elektronisch auf der Vergabeplattform abzurufen und die Angebotsabgabe erfolgt ebenfalls ausschließlich nur auf elektronischem Weg; und zwar über die Vergabeplattform subreport. Bitte registrieren Sie sich dafür unter https://www.subreport-elvis.de/anmeldung.html Beachten Sie bitte, falls Sie noch nicht im Besitz eines entsprechenden Signaturzertifikates bzw. einer Signaturkarte für die qualifizierte bzw. fortgeschrittene digitale Signatur sein sollten, dass Sie diese rechtzeitig vor Angebotsabgabe beschaffen müssen, damit Sie Ihre Angebotsunterlagen auf die Vergabeplattform hochladen können. Subreport unterstützt Sie gerne bei der Beschaffung der dafür nötigen digitalen Signatur. Erste Informationen erhalten Sie unter http://www.subreport.de/service/support-elvis/ oder direkt bei subreport, Verlag Schawe GmbH, Buchforststr. 1-15, 51101 Köln. Tel.: +49 (0)221/985 78-0 Fax: +49 (0)221/985 78-66 E-Mail: info@subreport.de www.subreport.de Ein Abonnement ist mit der Registrierung nicht verbunden. Eine Abgabe auf postalischem Weg ist nicht zulässig und führt zum Ausschluss vom Vergabeverfahren.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: V08/2015
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Kassel (Deutschland) am Standort, Frankfurter Straße 126 in, 34121 Kassel.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-12-15 📅
Name: Bayoonet AG
Postanschrift: Robert-Bosch-Str. 7
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64293

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Vertrag ist unwirksam, wenn

nach § 101b GWB ein Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt wird. Gemäß § 101b GWB

endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit des Vertrages 30 Kalendertage nach dieser

Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Quelle: OJS 2016/S 015-021700 (2016-01-19)

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