3W/15 Projektsteuerung der zentralen Verkehrsprojekte im Stadtumbau-Gebiet Trier-West

Stadtverwaltung Trier

Die Auftragsbekanntmachung betrifft Leistungen der Projektsteuerung auf Grundlage des AHO-Heft Nr. 9, Projektmanagementleistungen in der Bau- und Immobilienwirtschaft – Leistungsbild und Honorierung, Heft Nr. 9 der AHO-Fachkommission.
Das Projekt beinhaltet die Projektsteuerung folgender Verkehrsinfrastrukturprojekte in Trier-West, die räumlich und zeitlich eng miteinander verbunden sind:
1. Reaktivierung der Westtrasse für den SPNV und des Haltepunktes Bahnhof Trier-West an der Römerbrücke
2. Umbau des westlichen Römerbrückenkopfs der als Weltkulturerbe deklarierten Römerbrücke auf Basis des Wettbewerbsergebnisses „Römerbrücke und Umfeld“ sowie
3. Bau der neuen Verbindungsstraße zwischen Hornstraße und Im Speyer als Entlastung der Eurener Straße und der Luxemburger Straße, dadurch auch Vorbereitung der städtebaulichen Entwicklung der Neuen Stadtteilmitte westlich des Haltepunktes Römerbrücke (Grundstückszuschnitte, Erschließung)
Hierbei gilt es die städtischen Planungen auf Basis des Masterplans und des Wettbewerbsergebnisses „Römerbrücke und Umfeld“ zu koordinieren und in Verbindung mit den Planungen der Bahn zur Reaktivierung des neuen Bahnhaltepunktes zeitlich zu koordinieren. Die jeweiligen Projekte können sich in unterschiedlichen Projektphasen befinden, dies ist zu berücksichtigen.
Die Projektsteuerung wird durch das Bund-Länder-Programm Stadtumbau West der Städtebauförderung gefördert. Grundlage sind der Masterplan Trier-West (2010) sowie das integrierte Handlungskonzept – Stadtumbau West Trier-West (IHeK, 2012). Die Maßnahmen „Römerbrückenkopf“ und „Bau der neuen Verbindungsstraße“ werden ebenfalls im Rahmen des Stadtumbaus West gefördert. Die Reaktivierung der Westtrasse inkl. des Haltepunktes Trier-West wird durch das Land Rheinland-Pfalz (Regionalisierungsmittel) gefördert.
Im Rahmen der Projektsteuerung sind in den Jahren 2016-2018 Leistungen der Projektstufen Projektvorbereitung, Planung und Ausführungsvorbereitung in folgenden Handlungsbereichen zu erbringen:
Handlungsbereich A – Organisation, Information, Koordination und Dokumentation
— Entwicklung, Abstimmung & Dokumentation projektspezifischer Organisationsvorgaben mit Projektstrukturplanung (Projektstufe 1) sowie deren Fortschreibung (Projektstufe 2-3)
— Bestimmung der Grundlagen für die Planung der Planung (Stufe 1) sowie deren kontinuierliche Analyse und Bewertung im Hinblick auf die Projektziele (Stufe 2-3)
— Abstimmung der Kommunikationsstruktur des Informations-, Berichts- und Protokollwesens (Stufe 1) und regelmäßige Fortführung (Stufe 2-3)
— Abstimmung und Umsetzung Änderungsmanagement (Stufe 1/2-3)
— Mitwirkung Risikomanagement
— Projektkommunikationssystem
Handlungsbereich B – Qualitäten und Quantitäten
— Plausibilitätsprüfung der Planungen (Stichprobenartig, als Ergänzung zur Qualitätskontrolle des Auftraggebers)
Handlungsbereich C – Kosten und Finanzierung
— Kostensteuerung
— Mitwirkung bei der Erstellung eines Kostenrahmens (Stufe 1)
— Überprüfung der Kostenschätzungen und –berechnungen sowie der Vergabe-Soll-werte (Stufe 2 & 3)
— Einrichtung einer projektspezifischen Kostenverfolgung (Stufe 1) und deren Fortschreibung (Stufe 2-3)
Handlungsbereich D – Termine, Kapazitäten und Logistik
— Aufstellung und Abstimmung eines Terminrahmens (Stufe 1) sowie dessen Fortschreibung (Stufe 2-3)
— Aufstellung und Abstimmung eines Steuerungsterminplan (Stufe 1), sowie dessen Fortschreibung (Stufe 2-3)
— Terminsteuerung (auf Basis eines Steuerungsterminplan)
Weitere Konversions- und Infrastrukturprojekte im Stadtteil sind hinsichtlich ihrer Restriktionen auf die genannten Maßnahmen und möglicher Wechselwirkungen bei der Umsetzung der Projektsteuerung zu berücksichtigen.
Über die Ergebnisse und den aktuellen Projektstatus ist regelmäßig durch die Projektsteuerung in den Gremien der Stadt in Abstimmung mit dem Stadtplanungs- und Tiefbauamt zu berichten. Sollten darüber hinaus besondere zusätzliche Termine der Öffentlichkeitsarbeit erforderlich werden, die über das Maß einer „normalen Projektbearbeitung“ hinausgehen, so sind diese gesondert schriftlich zu beauftragen. Über diese Kurzbeschreibung hinaus wird die ausführliche Projektbeschreibung zur Information bereitgestellt.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-09-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-07-16.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• • Drees & Sommer Infra Consult und Entwicklungsmanagement GmbH

Wer?

• • Stadtverwaltung Trier

Wie?

• • Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen

Wo?

• • Trier › Trier, Kreisfreie Stadt