3W/15 Projektsteuerung der zentralen Verkehrsprojekte im Stadtumbau-Gebiet Trier-West

Stadtverwaltung Trier

Die Auftragsbekanntmachung betrifft Leistungen der Projektsteuerung auf Grundlage des AHO-Heft Nr. 9, Projektmanagementleistungen in der Bau- und Immobilienwirtschaft – Leistungsbild und Honorierung, Heft Nr. 9 der AHO-Fachkommission.
Das Projekt beinhaltet die Projektsteuerung folgender Verkehrsinfrastrukturprojekte in Trier-West, die räumlich und zeitlich eng miteinander verbunden sind:
1. Reaktivierung der Westtrasse für den SPNV und des Haltepunktes Bahnhof Trier-West an der Römerbrücke
2. Umbau des westlichen Römerbrückenkopfs der als Weltkulturerbe deklarierten Römerbrücke auf Basis des Wettbewerbsergebnisses „Römerbrücke und Umfeld“ sowie
3. Bau der neuen Verbindungsstraße zwischen Hornstraße und Im Speyer als Entlastung der Eurener Straße und der Luxemburger Straße, dadurch auch Vorbereitung der städtebaulichen Entwicklung der Neuen Stadtteilmitte westlich des Haltepunktes Römerbrücke (Grundstückszuschnitte, Erschließung)
Hierbei gilt es die städtischen Planungen auf Basis des Masterplans und des Wettbewerbsergebnisses „Römerbrücke und Umfeld“ zu koordinieren und in Verbindung mit den Planungen der Bahn zur Reaktivierung des neuen Bahnhaltepunktes zeitlich zu koordinieren. Die jeweiligen Projekte können sich in unterschiedlichen Projektphasen befinden, dies ist zu berücksichtigen.
Die Projektsteuerung wird durch das Bund-Länder-Programm Stadtumbau West der Städtebauförderung gefördert. Grundlage sind der Masterplan Trier-West (2010) sowie das integrierte Handlungskonzept – Stadtumbau West Trier-West (IHeK, 2012). Die Maßnahmen „Römerbrückenkopf“ und „Bau der neuen Verbindungsstraße“ werden ebenfalls im Rahmen des Stadtumbaus West gefördert. Die Reaktivierung der Westtrasse inkl. des Haltepunktes Trier-West wird durch das Land Rheinland-Pfalz (Regionalisierungsmittel) gefördert.
Im Rahmen der Projektsteuerung sind in den Jahren 2016-2018 Leistungen der Projektstufen Projektvorbereitung, Planung und Ausführungsvorbereitung in folgenden Handlungsbereichen zu erbringen:
Handlungsbereich A – Organisation, Information, Koordination und Dokumentation
— Entwicklung, Abstimmung & Dokumentation projektspezifischer Organisationsvorgaben mit Projektstrukturplanung (Projektstufe 1) sowie deren Fortschreibung (Projektstufe 2-3)
— Bestimmung der Grundlagen für die Planung der Planung (Stufe 1) sowie deren kontinuierliche Analyse und Bewertung im Hinblick auf die Projektziele (Stufe 2-3)
— Abstimmung der Kommunikationsstruktur des Informations-, Berichts- und Protokollwesens (Stufe 1) und regelmäßige Fortführung (Stufe 2-3)
— Abstimmung und Umsetzung Änderungsmanagement (Stufe 1/2-3)
— Mitwirkung Risikomanagement
— Projektkommunikationssystem
Handlungsbereich B – Qualitäten und Quantitäten
— Plausibilitätsprüfung der Planungen (Stichprobenartig, als Ergänzung zur Qualitätskontrolle des Auftraggebers)
Handlungsbereich C – Kosten und Finanzierung
— Kostensteuerung
— Mitwirkung bei der Erstellung eines Kostenrahmens (Stufe 1)
— Überprüfung der Kostenschätzungen und –berechnungen sowie der Vergabe-Soll-werte (Stufe 2 & 3)
— Einrichtung einer projektspezifischen Kostenverfolgung (Stufe 1) und deren Fortschreibung (Stufe 2-3)
Handlungsbereich D – Termine, Kapazitäten und Logistik
— Aufstellung und Abstimmung eines Terminrahmens (Stufe 1) sowie dessen Fortschreibung (Stufe 2-3)
— Aufstellung und Abstimmung eines Steuerungsterminplan (Stufe 1), sowie dessen Fortschreibung (Stufe 2-3)
— Terminsteuerung (auf Basis eines Steuerungsterminplan)
Weitere Konversions- und Infrastrukturprojekte im Stadtteil sind hinsichtlich ihrer Restriktionen auf die genannten Maßnahmen und möglicher Wechselwirkungen bei der Umsetzung der Projektsteuerung zu berücksichtigen.
Über die Ergebnisse und den aktuellen Projektstatus ist regelmäßig durch die Projektsteuerung in den Gremien der Stadt in Abstimmung mit dem Stadtplanungs- und Tiefbauamt zu berichten. Sollten darüber hinaus besondere zusätzliche Termine der Öffentlichkeitsarbeit erforderlich werden, die über das Maß einer „normalen Projektbearbeitung“ hinausgehen, so sind diese gesondert schriftlich zu beauftragen. Über diese Kurzbeschreibung hinaus wird die ausführliche Projektbeschreibung zur Information bereitgestellt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-09-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-07-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Drees & Sommer Infra Consult und Entwicklungsmanagement GmbH

Wer?

• Stadtverwaltung Trier

Wie?

• Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen

Wo?

• Trier › Trier, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-07-16	Auftragsbekanntmachung
2016-02-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-07-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Menge oder Umfang:

Der Auftraggeber beabsichtigt die Beauftragung von Leistungen der Projektsteuerung der Projektstufen Projektvorbereitung, Planung und Ausführungsvorbereitung auf Basis des AHO-Heft Nr. 9, Projektmanagementleistungen in der Bau- und Immobilienwirtschaft – Leistungsbild und Honorierung, Heft Nr. 9 der AHO-Fachkommission auf Basis des unter Ii 1.5) beschriebenen Umfangs.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtverwaltung Trier
Postanschrift: Am Augustinerhof, Verwaltungsgebäude VI, Zimmer 6
Postleitzahl: 54290
Postort: Trier
Kontakt
Internetadresse: http://www.trier.de 🌏
E-Mail: alexander.fisch@trier.de 📧
Telefon: +49 6517184601 📞
Fax: +49 6517184608 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-07-16 📅
Einreichungsfrist: 2015-09-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-07-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 138-254915
ABl. S-Ausgabe: 138
Zusätzliche Informationen

Zum Nachweis der Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen, kann bei der unter I.1) angegebenen Kontaktstelle das Auftraggebers ein Bewerberbogen angefordert werden. Der Bewerberbogen soll grundsätzlich verwendet werden, maßgeblich für das Verfahren bleibt jedoch ausschließlich der Text der EU-Bekanntmachung. Die Unterlagen sind in einem verschlossenen Umschlag abzugeben. Auf der Außenseite des Umschlags ist der Kennzettel aufzukleben, der ebenfalls unter der angegebenen Internetadresse abgerufen werden kann. Der Auftraggeber macht von § 11 Abs. 3 VOF keinen Gebrauch.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Projekt beinhaltet die Projektsteuerung folgender Verkehrsinfrastrukturprojekte in Trier-West, die räumlich und zeitlich eng miteinander verbunden sind:

1. Reaktivierung der Westtrasse für den SPNV und des Haltepunktes Bahnhof Trier-West an der Römerbrücke

2. Umbau des westlichen Römerbrückenkopfs der als Weltkulturerbe deklarierten Römerbrücke auf Basis des Wettbewerbsergebnisses „Römerbrücke und Umfeld“ sowie

3. Bau der neuen Verbindungsstraße zwischen Hornstraße und Im Speyer als Entlastung der Eurener Straße und der Luxemburger Straße, dadurch auch Vorbereitung der städtebaulichen Entwicklung der Neuen Stadtteilmitte westlich des Haltepunktes Römerbrücke (Grundstückszuschnitte, Erschließung)

Hierbei gilt es die städtischen Planungen auf Basis des Masterplans und des Wettbewerbsergebnisses „Römerbrücke und Umfeld“ zu koordinieren und in Verbindung mit den Planungen der Bahn zur Reaktivierung des neuen Bahnhaltepunktes zeitlich zu koordinieren. Die jeweiligen Projekte können sich in unterschiedlichen Projektphasen befinden, dies ist zu berücksichtigen.

Die Projektsteuerung wird durch das Bund-Länder-Programm Stadtumbau West der Städtebauförderung gefördert. Grundlage sind der Masterplan Trier-West (2010) sowie das integrierte Handlungskonzept – Stadtumbau West Trier-West (IHeK, 2012). Die Maßnahmen „Römerbrückenkopf“ und „Bau der neuen Verbindungsstraße“ werden ebenfalls im Rahmen des Stadtumbaus West gefördert. Die Reaktivierung der Westtrasse inkl. des Haltepunktes Trier-West wird durch das Land Rheinland-Pfalz (Regionalisierungsmittel) gefördert.

Im Rahmen der Projektsteuerung sind in den Jahren 2016-2018 Leistungen der Projektstufen Projektvorbereitung, Planung und Ausführungsvorbereitung in folgenden Handlungsbereichen zu erbringen:

Handlungsbereich A – Organisation, Information, Koordination und Dokumentation

— Entwicklung, Abstimmung & Dokumentation projektspezifischer Organisationsvorgaben mit Projektstrukturplanung (Projektstufe 1) sowie deren Fortschreibung (Projektstufe 2-3)

— Bestimmung der Grundlagen für die Planung der Planung (Stufe 1) sowie deren kontinuierliche Analyse und Bewertung im Hinblick auf die Projektziele (Stufe 2-3)

— Abstimmung der Kommunikationsstruktur des Informations-, Berichts- und Protokollwesens (Stufe 1) und regelmäßige Fortführung (Stufe 2-3)

— Abstimmung und Umsetzung Änderungsmanagement (Stufe 1/2-3)

— Mitwirkung Risikomanagement

— Projektkommunikationssystem

Handlungsbereich B – Qualitäten und Quantitäten

— Plausibilitätsprüfung der Planungen (Stichprobenartig, als Ergänzung zur Qualitätskontrolle des Auftraggebers)

Handlungsbereich C – Kosten und Finanzierung

— Kostensteuerung

— Mitwirkung bei der Erstellung eines Kostenrahmens (Stufe 1)

— Überprüfung der Kostenschätzungen und –berechnungen sowie der Vergabe-Soll-werte (Stufe 2 & 3)

— Einrichtung einer projektspezifischen Kostenverfolgung (Stufe 1) und deren Fortschreibung (Stufe 2-3)

Handlungsbereich D – Termine, Kapazitäten und Logistik

— Aufstellung und Abstimmung eines Terminrahmens (Stufe 1) sowie dessen Fortschreibung (Stufe 2-3)

— Aufstellung und Abstimmung eines Steuerungsterminplan (Stufe 1), sowie dessen Fortschreibung (Stufe 2-3)

— Terminsteuerung (auf Basis eines Steuerungsterminplan)

Weitere Konversions- und Infrastrukturprojekte im Stadtteil sind hinsichtlich ihrer Restriktionen auf die genannten Maßnahmen und möglicher Wechselwirkungen bei der Umsetzung der Projektsteuerung zu berücksichtigen.

Über die Ergebnisse und den aktuellen Projektstatus ist regelmäßig durch die Projektsteuerung in den Gremien der Stadt in Abstimmung mit dem Stadtplanungs- und Tiefbauamt zu berichten. Sollten darüber hinaus besondere zusätzliche Termine der Öffentlichkeitsarbeit erforderlich werden, die über das Maß einer „normalen Projektbearbeitung“ hinausgehen, so sind diese gesondert schriftlich zu beauftragen. Über diese Kurzbeschreibung hinaus wird die ausführliche Projektbeschreibung zur Information bereitgestellt.

Referenznummer: 3W/15 Projektsteuerung der zentralen Verkehrsprojekte im Stadtumbaugebiet Trier-West

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Zum Nachweis der erforderlichen Angaben soll der Bewerberbogen verwendet werden, der bei der Kontaktstelle gem. I.1) angefordert werden kann. Maßgeblich für das Verfahren bleibt jedoch ausschließlich der Text der EU-Bekanntmachung.

Die eingereichten Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgegeben. Die Bewerbungsunterlagen inklusive der vorzulegenden Nachweise sind in deutscher Sprache vorzulegen. Die Vergabestelle macht von § 5 (3) keinen Gebrauch. Werden die nachfolgend aufgeführten Nachweise 1 bis 5 nicht oder nicht vollständig vorgelegt, führt dies zwingend zum Ausschluss.

1. Angaben zu Name, Gründungsjahr, Rechtsform, Anschrift und Kontaktdaten des Bewerbers sowie Angaben zu Geschäftsführer, Gesellschafter der juristischen Person und Stamm-/Grundkapital. Darüber hinaus sind Angaben zu den Punkten Handelsregister, Berufshaftpflichtversicherung, Sitz des Unternehmens sowie Angaben zu den Niederlassungen zu machen.

Darüber hinaus werden folgende Nachweise, Unterlagen und Eigenerklärungen abgefragt:

2. Nachweis der Unterschriftsberechtigung

2.1 bei Personengesellschaften durch Nachweis der Vertretungsmacht.

2.2 bei juristischen Personen durch Vorlage eines Handelsregisterauszugs.

3. Erklärung des Bewerbers, dass die freiberufliche Leistung unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen erfolgt gemäß § 2 (3) VOF.

4. Auskunft zu wirtschaftlichen Verknüpfungen mit anderen Unternehmern gemäß § 4 (2) VOF.

5. Verbindliche Erklärung des Bewerbers, dass keine Ausschlussgründe nach § 4 (6) und § 4 (9) VOF vorliegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

1. Erklärung zum Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten 3 Geschäftsjahre (2012/2013/2014). Sofern die Ausführung durch eine Niederlassung erfolgen soll, sind die vorstehend abgefragten Daten für die fragliche Niederlassung zu erstellen. Ein durchschnittlicher Gesamtumsatz von >/= 1 000 000 EUR (netto) erreicht einen Punkt. Durchschnittliche Umsätze unter 1 000 000 EUR werden mit 0 Punkten bewertet.

2. Angaben zur Bürostruktur:

Kurzdarstellung der Bürostruktur mit Angabe der aktuellen Zahl der Mitarbeiter und deren Qualifikation (Angabe des Berufsabschlusses), Angabe mit namentlicher Zuordnung für die für die Projektumsetzung vorgesehenen Personen sowie Angaben zur Ausstattung der Arbeitsplätze.

Für eine vollständige, nachvollziehbare Darstellung wird 1 Punkt erteilt. Bei unvollständigen Angaben werden 0,5 Punkte, bei fehlenden Angaben werden 0 Punkte erteilt.

3. Organigramm:

Die Bürostruktur des Bewerbers ist mit einem Organigramm nachvollziehbar darzustellen.

Bei einem Büro mit mehreren Niederlassungen sind die Angaben für die Niederlassung zu machen, die die Leistung erbringt.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Durch den Bewerber sind vergleichbare, in den letzten 10 Jahren abgeschlossene bzw. realisierte Referenzprojekte der Projektsteuerung in städtebaulich sensiblen Bereichen vorzulegen. Neben der Objektbezeichnung und der Projektbeschreibung sind Angaben zum Auftraggeber, zur Laufzeit der Bearbeitung, zu den ausgeführten Leistungen und Leistungsstufen, zum Projektvolumen und dem Bauvolumen darzustellen. Die Referenzen sollen mindestens Leistungen der Stufen Projektvorbereitung, Planung und Ausführungsvorbereitung belegen. Erfahrungen zu folgenden Themen sind hierbei durch jeweils 1 Referenzprojekt darzustellen und nachzuweisen:

— Verknüpfung ÖPNV, MIV, Rad- und Fußverkehr:

Darstellung eines ausgewählten Projektes, welches die erfolgreiche Umsetzung von Lösungen für eine Verknüpfung der genannten Verkehrsarten auf engem Raum im innerstädtischen Bereich belegt.

— Verknüpfung städtebauliche und verkehrsplanerische Fragestellungen:

Darstellung eines ausgewählten Projektes, welches die erfolgreiche Umsetzung dieses Punktes im innerstädtischen Bereich belegt.

— Denkmalschutz:

Darstellung eines ausgewählten Projektes, bei dem der Bewerber im Rahmen der Umsetzung der Projektsteuerung die Belange des Denkmalschutzes berücksichtigen musste.

— Abstimmung der Planung auf Wettbewerbsergebnisse und/oder Masterpläne:

Darstellung eines Projektes, dessen Planung auf Ergebnissen eines Wettbewerbs und/oder eines Masterplans basiert; Berücksichtigung der Überführung der Ergebnisse in die konkrete Planung sowie bei der inhaltlichen Umsetzung.

— Abstimmung mit der Deutschen Bahn:

Die Bewerber müssen die Koordination verschiedener Unternehmen der Deutschen Bahn und des EBA sowie die Integration dieser in die Planung im Rahmen der Projektumsetzung nachweisen.

— Abstimmung Städtebau & Baurecht:

Darstellung eines Projektes, das den Umgang mit den genannten Aspekten belegt und Erfahrungen mit entsprechenden zeitlichen Abläufen nachweist.

— Erfahrung mit öffentlichen Förderstrukturen auf Bundes- und Landesebene (z. B. Städtebauförderung).

Der Bewerber soll mit einem entsprechenden Referenzprojekt nachweisen, dass er mit den Mechanismen öffentlicher Förderstrukturen vertraut ist.

Vollständige Referenzen werden mit 1 Punkt bewertet.

Beziehen sich die Leistungen der Referenzprojekte nicht oder nur teilweise auf die Projektstufen Projektvorbereitung, Planung und Ausführungsvorbereitung werden 0,5 Punkte abgezogen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Gewährleistungs- und Schadensersatzansprüche des Auftraggebers richten sich nach den gesetzlichen Vorschriften.

Im Falle einer Beauftragung ist vom Bieter eine Haftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen nachzuweisen:

Sach- und Vermögensschäden:1 000 000 EUR;

Personenschäden: 2 000 000 EUR.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

In Anlehnung an § 7 der AHO-Schriftenreihe Nr. 9 der AHO-Fachkommission (inkl. Aktualisierungen): Projektmanagementleistungen in der Bau- und Immobilienwirtschaft – Leistungsbild und Honorierung.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Höhe der Vergütung – Angaben zum Honorar, den Nebenkosten und Stundensätze der beteiligten Mitarbeiter werden erwartet. Im Hinblick auf die Nebenkosten beabsichtigt der Auftraggeber eine Pauschalisierung. Für die Angebotsbewertung wird eine Punkteskala von 0-20 Punkten festgelegt. 20 Punkte erhält das Angebot mit der niedrigsten Wertungssumme. 0 Punkte erhält ein Angebot mit dem 2-fachen der niedrigsten Wertungssumme. Alle Angebote darüber erhalten ebenfalls 0 Punkt. Die Punktebewertung für die dazwischen liegenden Preise erfolgt über eine lineare Interpolation mit bis zu 3 Stellen nach dem Komma. (20)
2. Organisation des Projektes – Die Organisation des Projektes hinsichtlich der Aspekte Terminsicherheit, der generellen Verfügbarkeit des Projektteams bzw. von Kapazitäten in allen Phasen sowie die Verfügbarkeit vor Ort zu relevanten bzw. erforderlichen Zeiten. Für die Angebotsbewertung wird eine Punkteskala von 0-15 Punkten festgelegt. Die Bewertung der Punkte 2-7 erfolgt auf Grundlage einer fachlichen Einschätzung, auch unter Hinzuziehung der Vergleichsangebote. Entscheidend ist in diesem Zusammenhang ob und wie die jeweilige Problemstellung mit der jeweiligen Antwort gelöst wurde. Sofern die Problemstellung bei einer Fragestellung nicht gelöst wurde, erhält der Bieter bei dieser Frage 0 Punkte. Die fachliche Einschätzung erfolgt durch mehrere Personen. (15)
3. Qualität des Angebotes und Umsetzungskonzeptes – Darstellung des projektspezifischen Umsetzungsansatzes und -prozesses im Hinblick auf die zu erwartende Qualität der Umsetzung der Projektziele. Die Beurteilung erfolgt anhand der Ansätze zum Umgang und Einbindung der Projektbeteiligten sowie der Vorschläge zur Kommunikationsstruktur des Projektes, auch hinsichtlich von Strukturen zum Umgang mit Änderungen. Für die Angebotsbewertung wird eine Punkteskala von 0-15 Punkten festgelegt. (15)
4. Terminplanung und -steuerung – Qualität der zu erwartenden Projektumsetzung in Bezug auf Terminplanung und -steuerung. Die Beurteilung erfolgt anhand der Darstellung des Bewerbers über die Terminkontrolle eines abgewickelten vergleichbaren Projektes mit Bezug auf das konkrete Projekt. Steuerungsinstrumente und Methoden zur Sicherstellung von Terminen sind vorzustellen. Für die Angebotsbewertung wird eine Punkteskala von 0-15 Punkten festgelegt. (15)
5. Kostenkontrolle und -steuerung – Qualität der zu erwartenden wirtschaftlichen Projektumsetzung in Bezug auf das konkrete Projekt anhand der Darstellung der Kostenkontrolle eines vergleichbaren abgewickelten Projekts. Steuerungsinstrumente und Methoden zur Sicherstellung von Kosten in Bezug auf das Projekt sind darzustellen. Für die Angebotsbewertung wird eine Punkteskala von 0-15 Punkten festgelegt. (15)
6. Präsentation des Umsetzungskonzeptes durch das Projektteam – Die Beurteilung berücksichtigt den Gesamteindruck des vorgestellten lösungsorientierten Ansatzes und des vorgesehenen Projektteams (Fachlichkeit, erprobte Zusammenarbeit im Team, etc.).Für die Angebotsbewertung wird eine Punkteskala von 0-10 Punkten festgelegt. (10)
7. Angemessenheit der kalkulierten personellen Kapazitäten – Die angeforderte Leistung einer zielgerichteten Umsetzung der Ziele der Projektsteuerung ist hinsichtlich der Angemessenheit der einkalkulierten Personaleinsatzmonate, Personaleinsatzfaktoren und der Verteilung über den Projektlauf zu prüfen. Für die Angebotsbewertung wird eine Punkteskala von 0-10 Punkten festgelegt. (10)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Amt für Bauen, Umwelt, Denkmalpflege – Zentale Vergabestelle
Herrn Fisch
Adresse des Käuferprofils: http://www.trier.de/Rathaus-Buerger-in/Buergerservice/Ausschreibungen 🌏
Name: Stadtverwaltung Trier, Stadtplanungsamt
Postanschrift: Am Augustinerhof
Kontaktperson: Frau Rita Märzheuser
Telefon: +49 6517183616 📞
E-Mail: rita.maerzheuser@trier.de 📧
Fax: +49 651718193614 📠
URL für weitere Informationen: www.trier.de 🌏
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwkel.rlp.de 📧
URL der Dokumente: www.trier.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-01-01 📅
Datum des Endes: 2018-03-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 3W/15 Projektsteuerung der zentralen Verkehrsprojekte im Stadtumbaugebiet Trier-West

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Klimaschutz, Energie und Landesplanung
Postanschrift: Stiftstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwkel.rlp.de 📧
Telefon: +49 6131162234 📞
Fax: +49 6131162113 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Erklärt die Vergabestelle auf eine Rüge, dass sie dieser Rüge nicht abhelfen wolle, gilt eine Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung für die Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens. Eine Rüge im Sinne des § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB ist unverzüglich, wenn sie innerhalb von 7 Kalendertagen nach Kenntnis erhoben wird.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2015/S 138-254915 (2015-07-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-02-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 217 625,94 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-02-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-02-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 032-052169
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 138-254915
ABl. S-Ausgabe: 32
Zusätzliche Informationen

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Höhe der Vergütung – Angaben zum Honorar, den Nebenkosten und Stundensätze der beteiligten Mitarbeiter werden erwartet. Im Hinblick auf die Nebenkosten beabsichtigt der Auftraggeber eine Pauschalisierung. Für die Angebotsbewertung wird eine Punkteskala von 0-20 Punkten festgelegt. 20 Punkte erhält das Angebot mit der niedrigsten Wertungssumme. 0 Punkte erhält ein Angebot mit dem 2-fachen der niedrigsten Wertungssumme. Alle Angebote darüber erhalten ebenfalls 0 Punkt. Die Punktebewertung für die dazwischen liegenden Preise erfolgt über eine lineare Interpolation mit bis zu drei Stellen nach dem Komma (20)
2. Organisation des Projektes – Die Organisation des Projektes hinsichtlich der Aspekte Terminsicherheit, der generellen Verfügbarkeit des Projektteams bzw. von Kapazitäten in allen Phasen sowie die Verfügbarkeit vor Ort zu relevanten bzw. erforderlichen Zeiten. Für die Angebotsbewertung wird eine Punkteskala von 0-15 Punkten festgelegt. Die Bewertung der Punkte 2-7 erfolgt auf Grundlage einer fachlichen Einschätzung, auch unter Hinzuziehung der Vergleichsangebote. Entscheidend ist in diesem Zusammenhang ob und wie die jeweilige Problemstellung mit der jeweiligen Antwort gelöst wurde. Sofern die Problemstellung bei einer Fragestellung nicht gelöst wurde, erhält der Bieter bei dieser Frage 0 Punkte. Die fachliche Einschätzung erfolgt durch mehrere Personen (15)
3. Qualität des Angebotes und Umsetzungskonzeptes – Darstellung des projektspezifischen Umsetzungsansatzes und –prozesses im Hinblick auf die zu erwartende Qualität der Umsetzung der Projektziele. Die Beurteilung erfolgt anhand der Ansätze zum Umgang und Einbindung der Projektbeteiligten sowie der Vorschläge zur Kommunikationsstruktur des Projektes, auch hinsichtlich von Strukturen zum Umgang mit Änderungen. Für die Angebotsbewertung wird eine Punkteskala von 0-15 Punkten festgelegt (15)
4. Terminplanung und -steuerung – Qualität der zu erwartenden Projektumsetzung in Bezug auf Terminplanung und -steuerung. Die Beurteilung erfolgt anhand der Darstellung des Bewerbers über die Terminkontrolle eines abgewickelten vergleichbaren Projektes mit Bezug auf das konkrete Projekt. Steuerungsinstrumente und Methoden zur Sicherstellung von Terminen sind vorzustellen. Für die Angebotsbewertung wird eine Punkteskala von 0-15 Punkten festgelegt (15)
5. Kostenkontrolle und -steuerung – Qualität der zu erwartenden wirtschaftlichen Projektumsetzung in Bezug auf das konkrete Projekt anhand der Darstellung der Kostenkontrolle eines vergleichbaren abgewickelten Projekts. Steuerungsinstrumente und Methoden zur Sicherstellung von Kosten in Bezug auf das Projekt sind darzustellen. Für die Angebotsbewertung wird eine Punkteskala von 0-15 Punkten festgelegt (15)
6. Präsentation des Umsetzungskonzeptes durch das Projektteam – Die Beurteilung berücksichtigt den Gesamteindruck des vorgestellten lösungsorientierten Ansatzes und des vorgesehenen Projektteams (Fachlichkeit, erprobte Zusammenarbeit im Team, etc.).Für die Angebotsbewertung wird eine Punkteskala von 0-10 Punkten festgelegt (10)
7. Angemessenheit der kalkulierten personellen Kapazitäten – Die angeforderte Leistung einer zielgerichteten Umsetzung der Ziele der Projektsteuerung ist hinsichtlich der Angemessenheit der einkalkulierten Personaleinsatzmonate, Personaleinsatzfaktoren und der Verteilung über den Projektlauf zu prüfen. Für die Angebotsbewertung wird eine Punkteskala von 0-10 Punkten festgelegt (10)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-02-01 📅
Name: Drees & Sommer Infra Consult und Entwicklungsmanagement GmbH
Postanschrift: Schmidtstraße 51
Postort: Frankfurt
Postleitzahl: 60326
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Erklärt die Vergabestelle auf eine Rüge, dass sie dieser Rüge nicht abhelfen wolle, gilt eine Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung für die Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens. Eine Rüge im Sinne des § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB ist unverzüglich, wenn sie innerhalb von 7 Kalendertagen nach Kenntnis erhoben wird.

Quelle: OJS 2016/S 032-052169 (2016-02-12)

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