40084 E7 0002 Objektplanung für Gebäude gem. Teil 3, Abschnitt 1 HOAI – Planungsleistungen Architekten (gem. VOF), Unterbringung des Polizeihauptreviers und des Kiminalkommissariates Außenstelle am Standort Demmin

Betrieb für Bau und Liegenschaften Mecklenburg-Vorpommern (BBL M-V), Zentrale Vergabestelle (ZVS)

Die Leistungen werden beauftragt zur Realisierung des Vorhabens: Unterbringung des Polizeihauptreviers und der Kriminalkommissariat -Außenstelle am Standort Demmin
Auf der Liegenschaft Clara-Zetkin-Straße 14 ist gegenwärtig in den umfassend sanierten Häusern 2 und 3 das AG Demmin untergebracht, das im Zuge der Gerichtsstrukturreform zu einer Außenstelle des AG Neubrandenburg werden soll. Das mit Haus 3 verbundene denkmalgeschützte Haus 1 steht leer und wurde noch nicht saniert.
Das Grundstück der Clara-Zetkin-Straße 14a steht als bebaubares Grundstück zur Verfügung. Die vorherige Bebauung ist einschließlich der Fundamente abgebrochen und die Fläche verfüllt worden.
In der ES (Vorplanung) wurde herausgearbeitet, dass die Bereiche des Polizeihauptreviers im Gebäude 1 untergebracht werden können. Die Belegung des Dachgeschosses ist dabei nur mit Flächenzahlen entsprechend RBPL für die Umkleide- und Sozialbereiche untersucht worden. Unter Berücksichtigung der Dachschrägen sind hier individuelle Lösungen erforderlich, die im Zuge einen weiteren Planung detaillierter betrachtet werden müssen.
Für die Unterbringung der Kriminalkommissariat- Außenstelle Demmin wäre ein neu zu errichtender Gebäudeteil (Haus 4) erforderlich, der über ein Verbindungselement im 1. OG an Haus 1 angeschlossen werden kann. Die synergetische Nutzung von Raumgruppen beider Dienststellen wäre somit gewährleistet.
Neben der städtebaulichen Einordnung eines neuen flächeneffizienten Baukörpers stellt die funktionale und gestalterische Integration der sicherheitstechnischen Anforderungen der Polizei in Verbindung mit der bestehenden Zweigstelle des Amtsgerichtes ein Schwerpunkt der Entwurfstätigkeit dar.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-06-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-05-27.

Wer?

• Betrieb für Bau und Liegenschaften Mecklenburg-Vorpommern (BBL M-V), Zentrale Vergabestelle (ZVS)

Wie?

• Architekturentwurf › Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden

Wo?

• Demmin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-05-27	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2015-05-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden
Menge oder Umfang:

Siehe II.1.5), insbesondere:Planungsleistungen nach Teil 3 der HOAI (Objektplanung) zu den Leistungsphase 2 anteilig und 3 bis 8 des § 33. Der Auftraggeber beabsichtigt stufenweise zunächst bis einschl. der Leistungsphase 4 zu beauftragen. Eine Weiterbeauftragung sowie deren Umfang bleiben vorbehalten. Die Fertigstellung dieser Leistungsphase wird innerhalb von 2,5 Monaten nach Auftragserteilung erwartet. Die zur Gewährleistung dieser Zieltermine erforderlichen Kapazitäten müssen vorhanden sein. Grundlage der Projektbearbeitung ist die Richtlinie für den Landesbau Mecklenburg-Vorpommern (RLBau M-V).Beginn der Leistung LPH 2: voraussichtlich 08/2015Ende der Leistung LPH 8: voraussichtlich 10/2018Dauer in Monaten: voraussichtlich 39.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Betrieb für Bau und Liegenschaften Mecklenburg-Vorpommern (BBL M-V), Zentrale Vergabestelle (ZVS)
Postanschrift: Wallstr. 2
Postleitzahl: 18055
Postort: Rostock
Kontakt
Internetadresse: http://www.bbl-mv.de 🌏
E-Mail: zvs@bbl-mv.de 📧
Telefon: +49 38146987442 📞
Fax: +49 38146987441 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-05-27 📅
Einreichungsfrist: 2015-06-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-05-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 103-187413
ABl. S-Ausgabe: 103
Zusätzliche Informationen

Die Bewerbungen sind schriftlich einzureichen und verbleiben nach Beendigung des Verfahrens beim Auftraggeber.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Leistungen werden beauftragt zur Realisierung des Vorhabens: Unterbringung des Polizeihauptreviers und der Kriminalkommissariat -Außenstelle am Standort Demmin

Auf der Liegenschaft Clara-Zetkin-Straße 14 ist gegenwärtig in den umfassend sanierten Häusern 2 und 3 das AG Demmin untergebracht, das im Zuge der Gerichtsstrukturreform zu einer Außenstelle des AG Neubrandenburg werden soll. Das mit Haus 3 verbundene denkmalgeschützte Haus 1 steht leer und wurde noch nicht saniert.

Das Grundstück der Clara-Zetkin-Straße 14a steht als bebaubares Grundstück zur Verfügung. Die vorherige Bebauung ist einschließlich der Fundamente abgebrochen und die Fläche verfüllt worden.

In der ES (Vorplanung) wurde herausgearbeitet, dass die Bereiche des Polizeihauptreviers im Gebäude 1 untergebracht werden können. Die Belegung des Dachgeschosses ist dabei nur mit Flächenzahlen entsprechend RBPL für die Umkleide- und Sozialbereiche untersucht worden. Unter Berücksichtigung der Dachschrägen sind hier individuelle Lösungen erforderlich, die im Zuge einen weiteren Planung detaillierter betrachtet werden müssen.

Für die Unterbringung der Kriminalkommissariat- Außenstelle Demmin wäre ein neu zu errichtender Gebäudeteil (Haus 4) erforderlich, der über ein Verbindungselement im 1. OG an Haus 1 angeschlossen werden kann. Die synergetische Nutzung von Raumgruppen beider Dienststellen wäre somit gewährleistet.

Neben der städtebaulichen Einordnung eines neuen flächeneffizienten Baukörpers stellt die funktionale und gestalterische Integration der sicherheitstechnischen Anforderungen der Polizei in Verbindung mit der bestehenden Zweigstelle des Amtsgerichtes ein Schwerpunkt der Entwurfstätigkeit dar.

Menge oder Umfang:

Siehe II.1.5), insbesondere:

Planungsleistungen nach Teil 3 der HOAI (Objektplanung) zu den Leistungsphase 2 anteilig und 3 bis 8 des § 33. Der Auftraggeber beabsichtigt stufenweise zunächst bis einschl. der Leistungsphase 4 zu beauftragen. Eine Weiterbeauftragung sowie deren Umfang bleiben vorbehalten. Die Fertigstellung dieser Leistungsphase wird innerhalb von 2,5 Monaten nach Auftragserteilung erwartet. Die zur Gewährleistung dieser Zieltermine erforderlichen Kapazitäten müssen vorhanden sein. Grundlage der Projektbearbeitung ist die Richtlinie für den Landesbau Mecklenburg-Vorpommern (RLBau M-V).

Beginn der Leistung LPH 2: voraussichtlich 08/2015

Ende der Leistung LPH 8: voraussichtlich 10/2018

Dauer in Monaten: voraussichtlich 39.

Dauer: 39 Monate
Referenznummer: 40084 E7 0002 Unterbringung PHR und des KK Ast am Standort Demmin - VOF Gebäude
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Clara-Zetkin-Str. 14 und 14a, 17109 Demmin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Angaben zur persönlichen Lage des Wirtschaftsteilnehmers. Rechtslage – geforderte Erklärungen/Nachweise: Die geforderten Angaben gemäß III.2.1) bis III.2.3) sind in einem Bewerbungsformular zusammengefasst, das bei der unter I.1) benannten Kontaktstelle vom Bewerber anzufordern, vollständig auszufüllen und rechtsverbindlich zu unterschreiben ist. Die im Folgenden aufgezählten zusätzlichen Eigenerklärungen und Nachweise sind zusätzlich abzugeben, als Anlagen zu nummerieren und die betreffenden Nummern in den Bewerberbogen einzutragen.

a) Erklärung, ob und welche Personen im Zuständigkeitsbereich des AN tätig sind, die auf den Seiten des AG zum Ausschluss der Mitwirkung am Vergabeverfahren gem. § 16 VgV führen können,

b) Erklärung gemäß § 4 (2) VOF zur wirtschaftlichen Verknüpfung und zur beabsichtigten Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen,

c) Rechtsverbindlich unterschriebene Eigenerklärung bzgl. der Ausschlussgründe gem. § 4 (9) VOF,

d) Erklärung über Präsenz vor Ort während der Auftragsausführung (Einrichtung und Unterhaltung eines Baustellenbüros; Häufigkeit von Baustellenkontrollen u. a.)

e) Erklärung, dass der Bewerber in der Lage ist, im Falle der Beauftragung unmittelbar nach Auftragserteilung die übertragenden Leistungsbilder nach HOAI § 33 zu übernehmen.

f) Für juristische Personen: Angaben zu Geschäftszweck und bevollmächtigter Vertretern; GmbH und andere juristische Personen legen einen aktuellen Handelsregisterauszug vor (Punkt f) des Bewerberbogens), GbR füllen Punkt g) des Bewerberbogens aus.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Angaben zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit- geforderte Erklärungen/Nachweise.

VOF § 5 (4): Die geforderten Angaben gemäß III.2.1) bis III.2.3) sind in einem Bewerbungsformular zusammengefasst das bei der unter I.1) benannten Kontaktstelle vom Bewerber anzufordern, vollständig auszufüllen und rechtsverbindlich zu unterschreiben ist. Die im Folgenden aufgezählten zusätzlichen Eigenerklärungen und Nachweise sind zusätzlich abzugeben, als Anlagen zu nummerieren und die betreffenden Nummern in den Bewerberbogen einzutragen.

— VOF § 5 (4) a) Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung, nicht älter als 1 Jahr: Haftpflichtversicherung eines in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherers. Im Auftragsfall ist eine objektbezogene Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von mind. 1 500 000 EUR für Personenschäden und mind. 1 000 000 EUR für Sonstige Schäden nachzuweisen. In jedem Fall ist der Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistungen pro Versicherungsjahr mindestens das Zweifache der Deckungssumme beträgt. Im Rahmen der Angebotsabgabe reicht hierzu eine Erklärung des Versicherers aus, dass dem Bewerber im Fall der Beauftragung ein entsprechender Versicherungsschutz gewährleistet wird oder eine entsprechende Bankerklärung.

— VOF § 5 (4) c) Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens sowie Aufschlüsselung der Jahresumsätze der letzten 3 Geschäftsjahre für vergleichbare Dienstleistungen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Angaben zur fachlichen Eignung und technischen Leistungsfähigkeit- geforderte Erklärungen/Nachweise.

Die geforderten Angaben gemäß III.2.1) bis III.2.3) sind in einem Bewerbungsformular zusammengefasst, das bei der unter I.1) benannten Kontaktstelle vom Bewerber anzufordern, vollständig auszufüllen und rechtsverbindlich zu unterschreiben ist. Die im Folgenden aufgezählten zusätzlichen Eigenerklärungen und Nachweise sind zusätzlich abzugeben, als Anlagen zu nummerieren und die betreffenden Nummern in den Bewerberbogen einzutragen.

Nachweis gemäß VOF § 5 (5) a) bis f):

a) Angaben von Name und berufliche Qualifikation der Personen, die die Leistung tatsächlich erbringen und der technischen Leitung. Angaben zur Erfahrung der Mitarbeiter mit den geforderten Referenzobjekten (maßgebliche Mitarbeit unter Angabe der Qualifizierung)

— Nachweise für die berufliche Qualifizierung der o. g. Personen,

— Nachweis der Bauvorlageberechtigung des Bewerbers,

— Bei ausländischen Bewerbern sind natürliche Personen zugelassen, die gemäß Rechtsvorschriften ihres Heimatstaates als Ingenieur (gemäß § 19 (2) VOF) tätig sind und dementsprechend gemäß den Vorschriften ihres Heimatstaates zum Führen der Bezeichnung berechtigt sind. Ist in dem jeweiligen Heimatstaat die Bezeichnung gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die fachliche Anforderung, wer über ein Diplom, Prüfzeugnis oder sonstigen Befähigungsnachweis verfügt, deren Anerkennung nach der Richtlinie 2005/36/EG gewährleistet ist und berechtigt ist, in der Bundesrepublik Deutschland als Ingenieur tätig zu werden,

— Vom Bewerber ist eine örtliche deutschsprachige Bauleitung zu garantieren.

b) Angaben zu Referenzobjekten (Referenzliste) der letzten 5 Jahre.

— Auflistung von 3 Referenzobjekten der letzten 5 Jahre, Planungsleistungen bei abgeschlossenen Baumaßnahmen von öffentlichen Nutzungen, die mit obenstehender Baumaßnahme vergleichbar sind (Schwerpunkte: denkmalgerechte Sanierungen, Polizeidienststellen, Gerichtsgebäude).

Als Ergänzung zu den Angaben auf dem Formblatt 2 dürfen zusätzlich abgegeben werden: max: 6 Seiten, max. DIN A3, in Papierform; darüber hinausgehende Unterlagen begründen keinen Anspruch auf Berücksichtigung.

Folgende Angaben sind maßgebend: Gebäudetyp – Art der Nutzung:

— Bezeichnung der Maßnahme und Ort des Bauvorhabens,

— Leistungszeitraum,

— Auftraggeber mit Adresse und Telefonnummer,

— Angabe über die Beteiligung der maßgeblichen Mitarbeiter an den benannten Referenzobjekten,

— Angaben zu den Leistungsphasen der tatsächlich erbrachten Leistungen und Angaben zu Honorarzonen,

— Gebäudegröße,

— Abrechnungssummen, Gesamtkosten bzw. Kostenangaben zu KG 300 + 400,

— ggf. Zusammenarbeit mit der Denkmalpflege, Erfahrungen mit historischer Bausubstanz,

— Erfahrungen mit öffentlichen Auftraggebern, mit Bauvorhaben für repräsentative öffentliche Nutzungen, mit geförderten Baumaßnahmen.

c) Angaben zur Unternehmensorganisation, inkl. besonderer Qualifikationen,

d) Angaben zur Personalstruktur des Unternehmens bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre,

e) Angaben zur Büroausstattung; CAD Technik und Software, weitere Programme, Ausschreibungssoftware,

f) Angaben über Erfahrungen mit und vorgesehene Maßnahmen zur Kosten-, Qualitäts- und Terminsicherung.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Die Vergütung erfolgt auf Grundlage der HOAI vom 17.7.2013 in Verbindung mit den AVB der RLBau*.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

Rechtsform der Bietergemeinschaft: Die geforderten Angaben sind in einem Bewerberbogen zusammengefasst, das bei der unter I.1) benannten Kontaktstelle vom Bewerber anzufordern, vollständig auszufüllen und rechtsverbindlich zu unterschreiben ist.

Im Falle einer ARGE ist eine von allen Mitgliedern der ARGE unterzeichnete Erklärung mit folgenden Inhalten vorzulegen:

— Gründung einer Arbeitsgemeinschaft gem. § 705 ff BGB im Falle einer Beauftragung;

— gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter, Benennung des Vertreters;

— Darstellung der Leistungsabgrenzung innerhalb der ARGE;

— Subauftragsverhältnisse sind nicht zugelassen;

— Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder einer ARGE sind unzulässig und führen zum Ausschluss;

— Erklärung, im Falle einer Beauftragung die ARGE bis zur Abwicklung des Auftrages aufrecht zu erhalten;

— jedes Mitglied der ARGE muss alle unter Abschnitt III. genannten Kriterien erfüllen.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: Gem. §19 (1) VOF.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 4
Höchstzahl der Bewerber: 6
Objektive Auswahlkriterien:

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

Kriterien/Gewichtung

— Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Gewichtung 10 (S. Erklärungen/Nachweise gem. III.2));

— Fachliche Eignung: Gewichtung 45 (S. Erklärungen/Nachweise gem. III.2.3)) (u. a. Referenzobjekte vergleichbarer Art, Größe und Nutzung und Schwierigkeitsgrad – ab Honorarzone III; Erfahrungen mit repräsentativen öffentlichen Nutzungen; Erfahrungen mit öffentlichen Auftraggebern und geförderten Baumaß-nahmen);

— Technische Leistungsfähigkeit: Gewichtung 15 (S. Erklärungen/Nachweise gem. III.2.3)) (u. a. Angaben zu Personal; technische Ausstattung, Qualitätsmanagement);

— Angaben zu Organisation und Qualität: Gewichtung 30 (S. Erklärungen/Nachweise gem. III.2.3) (u. a Kosten-; Qualitäts-; Terminsicherung).

Vergabekriterien
Kriterium: 1. Qualität der Präsentation (25)
2. Qualität der zu erwartenden Leistung: Qualität/Wirtschaftlichkeit; Termin- und Kostenplanung/ -einhaltung; Kundenempfehlung; -Umsetzung der Objektüberwachung (20)
3. Projektteam – Arbeitsweise Projektleiter; Arbeitsweise Projektteam (10)
4. Architektur (25)
5. Wirtschaftlich günstigstes Angebot – Honorar; Angemessenheit/Auskömmlichkeit; Nebenkosten; Umbauzuschlag; Stundensätze (20)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.bbl-mv.de 🌏
E-Mail: stefan.may@bbl-mv.de 📧

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 40084 E7 0002 Unterbringung PHR und des KK Ast am Standort Demmin - VOF Gebäude

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Wirtschaftsministerium Mecklenburg-Vorpommern
Postanschrift: Johannes-Stelling-Straße 14
Postort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@wm.mv-regierung.de 📧
Telefon: +49 3855885814 📞
Fax: +49 3855885847 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Betrieb für Bau und Liegenschaften Mecklenburg-Vorpommern, Dezernat Z31
Postanschrift: Wallstraße 2
Postort: Rostock
Postleitzahl: 18055
Telefon: +49 38146987160 📞
Fax: +49 38146987008 📠
Quelle: OJS 2015/S 103-187413 (2015-05-27)

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