40156-E7-0007 Hochschule Neubrandenburg, Grundinstandsetzung des Lehrgebäudes Haus 1, 3. RA, Planleistungen für Architektur LPH 5-9 HOAI (gem. VOF)

Betrieb für Bau und Liegenschaften Mecklenburg-Vorpommern (BBL M-V), Zentrale Vergabestelle

Die Modernisierung des aus den Lehrgebäuden 1, 2, 3 und 4 bestehenden Hauses I der Hochschule Neubrandenburg soll in den kommenden Jahren mit der Grundsanierung der jeweiligen Gebäudeteile, die in 3 Realisierungsabschnitten erfolgt, abgeschlossen werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-03-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-02-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• MHB Planungs-und Ingenieurgesellschaft mbH

Wer?

• Betrieb für Bau und Liegenschaften Mecklenburg-Vorpommern (BBL M-V), Zentrale Vergabestelle

Wie?

• Architekturentwurf › Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden

Wo?

• Neubrandenburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-02-03	Auftragsbekanntmachung
2015-05-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-02-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden
Menge oder Umfang:

Nach HOAI Ausgabe 2013 sind zu erbringen: § 34 (Gebäude) die LPH 5-9.Für die Gesamtbaukosten der Maßnahme (ohne Honorare/KG 200-600) ist eine Summe von 4 156 000 EUR als Kostenobergrenze festgelegt.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Betrieb für Bau und Liegenschaften Mecklenburg-Vorpommern (BBL M-V), Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Wallstr. 2
Postleitzahl: 18055
Postort: Rostock
Kontakt
Internetadresse: http://www.bbl-mv.de 🌏
E-Mail: zvs@bbl-mv.de 📧
Telefon: +49 38146987442 📞
Fax: +49 38146987441 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-02-03 📅
Einreichungsfrist: 2015-03-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-02-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 027-045402
ABl. S-Ausgabe: 27

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der 1. Realisierungsabschnitt ist bereits abgeschlossen. Er umfasste u.a. die Erneuerung der Fenster, Fassaden und Teilflächen der Dächer der Lehrgebäude 1-4, die Erneuerung der Wärmeversorgungsanlage, Teile der Umsetzung von Brandschutzforderungen in Fluren und Treppenhäusern (Brandschutz-Türen) sowie die Schaffung der behindertengerechten Zugänglichkeit des Gebäudes und der Geschosse.

Derzeit läuft mit dem sogenannten 2. Realisierungsabschnitt die Instandsetzung des Lehrgebäudes 4 (Hörsaalgebäude mit Foyer, Cafeteria und Bibliothek), die im Sommer 2015 fertiggestellt sein wird.

Für den im Anschluss daran folgenden 3. Realisierungsabschnitt, der im Wesentlichen die Grundinstandsetzung, bauliche Herrichtung und weitere Sanierungs- und Baumaßnahmen in den Lehrgebäuden 1, 2 und 3 sowie die Herrichtung Innenhof und noch ausstehende Brandschutzmaßnahmen beinhaltet, sind die Planungsleistungen für die Gebäudeplanung für die LPH 5-9 HOAI zu beauftragen. Folgende Leistungen sind z. B. vorgesehen: Erneuerung Innentüren, Erneuerung Fußböden in den Fluren, Erneuerung der Sanitäranlagen, Erneuerung der technischen Infrastruktur, Erneuerung Schließanlage, malermäßige Instandsetzung der Seminar- und Büroräume, Erneuerung noch ausstehender Dachflächen. Weiterhin ist der Umbau eines bestehenden Nebengebäudes (Schulgartenhaus) in ein zentrales Serverhaus Bestandteil des 3. Realisierungsabschnittes.

Die LPH 2-4 HOAI wurden bereits erbracht. Es liegt eine geprüfte und haushaltstechnisch anerkannte EW-Bau vor, die als Grundlage für die weitere Planung und Realisierung des Vorhabens zu verwenden ist. Die Genehmigungsplanung ist abgeschlossen.

Mit der vorliegenden Planung werden 8 041 m

Die Baumaßnahme (3. RA) soll in 3 Bauabschnitten umgesetzt werden, wobei die 3 Bauabschnitte den 3 Lehrgebäuden entsprechen. Die einzelnen Lehrgebäude werden abschnittsweise leer gezogen, damit ein kontinuierlicher Bauablauf ebenso wie ein störungsfreier Lehrbetrieb in den verbleibenden Lehrgebäuden gewährleistet werden kann.

Die Hochschule Neubrandenburg befindet sich westlich der Neubrandenburger Innenstadt.

Das Haus I der Hochschule, bestehend aus den im Karree angeordneten Lehrgebäuden 1-3 und 4, wurde in den Jahre 1988-1989 als Gebäudekomplex errichtet. Als Bauweise kam überwiegend die zur damaligen Zeit übliche Montagebauweise „WBS 70“ in der Ausführung Gesellschaftsbau mit 3,30 m Geschosshöhe zum Einsatz.

Es handelt sich um einen 3-/4-geschossigen Gebäudekomplex mit Flachdach und teilweise Kriechkeller.

Das Gebäude ist nach LBauO M-V in die Gebäudeklasse 5 als Sonderbau einzustufen.

Architektenleistungen nach Teil 3 der HOAI (Objektplanung) zu den Leistungsphasen 5 bis 9 des § 34.

Die Fertigstellung der AFU-Planung + 60 % Aufstellung von Leistungsbeschreibungen mit LV (LPH 5 + 60 % LPH 6) wird innerhalb von 6 Monaten nach Auftragserteilung erwartet, die danach folgenden Leistungen 40 % Aufstellung von Leistungsbeschreibungen mit LV, Angebotseinholung und Vergabe (40 % LPH 6 + LPH 7) sind innerhalb von 3 Monaten zu erbringen.

Für die Bauüberwachung (LPH 8) ist von einer Bauzeit von ca. 36 Monaten auszugehen.

Die zur Gewährleistung dieser Zieltermine erforderlichen Kapazitäten müssen vorhanden sein.

Grundlage der Projektbearbeitung sind die Richtlinien für den Landesbau Mecklenburg-Vorpommern (RLBau M-V).

Menge oder Umfang:

Nach HOAI Ausgabe 2013 sind zu erbringen: § 34 (Gebäude) die LPH 5-9.

Für die Gesamtbaukosten der Maßnahme (ohne Honorare/KG 200-600) ist eine Summe von 4 156 000 EUR als Kostenobergrenze festgelegt.

Referenznummer: 40156-E7-0007 Hochschule Neubrandenburg, Grundinstandsetzung des Lehrgebäudes Haus 1, 3. RA
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

17033 Neubrandenburg,

Brodaer Str. 2.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die geforderten Angaben gem. III.2.1) bis III.2.3) sind in einem Bewerberbogen zum Verhandlungsverfahren gemäß § 3 VOF zusammengefasst, das bei der unter I.1) benannten Kontaktstelle vom Bewerber anzufordern, vollständig auszufüllen und rechtsverbindlich zu unterschreiben ist. Die im Folgenden aufgezählten zusätzlichen Eigenerklärungen/Nachweise sind zusätzlich abzugeben, als Anlagen zu nummerieren und die betreffenden Nummern in den Bewerberbogen einzutragen.

Teilnahmeberechtigt sind gem. § 19 (1) VOF Bewerber, die gemäß Rechtsvorschriften ihres Heimatstaates als freischaffende Architekten tätig sind und die berechtigt sind, diese Berufsbezeichnung zu tragen oder in der Bundesrepublik Deutschland in diesem Beruf tätig zu werden.

Gemäß Abschnitt 2 Bewerberbogen zum Verhandlungsverfahren nach § 3 VOF:

— Beschreibung des Unternehmens, insbesondere Unternehmenszweck, Haupttätigkeit:

• zu 2a) Erklärung, ob und welche Personen im Zuständigkeitsbereich des AN tätig sind, die auf Seiten des AG zum Ausschluss der Mitwirkung am Vergabeverfahren gem. § 16 VgV führen können,

• zu 2b) Erklärung gem. § 4 (2) VOF zur wirtschaftlichen Verknüpfung und zur beabsichtigten Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen (siehe III.1.3)),

• zu 2c) rechtsverbindlich unterschriebene Eigenerklärung bzgl. der Ausschlussgründe gem. § 4 (6) und § 4 (9) VOF; Im Falle der Beauftragung sind Nachweise über das Nichtvorliegen von Aus-schlussgründen gem. § 4(6) a bis g VOF durch Bescheinigungen zuständiger Stellen (Insolvenzgerichte, Strafregisterauszüge, Finanzbehörden usw.) vorzulegen,

• zu 2d) Erklärung zur örtlichen Präsenz während der Ausführungszeit,

• zu 2e) Nachweis der entsprechenden Qualifikation nach III.3.1) durch Kopie der Mitgliedsurkunde Architektenkammer,

• zu 2f) Erklärung, dass die Bewerber in der Lage sind, im Falle einer Beauftragung unmittelbar nach Auftragserteilung die übertragenen Leistungsbilder nach HOAI § 34 zu beginnen und fertig zu stellen, auf Anforderung einen deutschsprachigen verantwortlichen Mitarbeiter des Büros an den Ausführungsort zu entsenden sowie ein Bauleitungsbüro vor Ort zu unterhalten,

• zu 2g) für juristische Personen: Angaben zu Geschäftszweck und bevollmächtigten Vertretern; als Nachweis ist i.d.R. ein Auszug aus dem Handelsregister beizulegen,

• zu 2h) Erklärung zur Vertretungsbefugnis,

• zu 2i) Erklärung zur Leistungsabgrenzung innerhalb der ARGE (falls zutreffend).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Gemäß Abschnitt 3 Bewerberbogen zum Verhandlungsverfahren nach § 3 VOF:

— Gemäß § 5 (4) a VOF Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung eines in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherers über Deckungssummen von mind. 2 000 000 EUR für Personenschäden und mind. 2 000 000 EUR für sonstige Schäden (siehe III.1.1)) oder Bankerklärung (Deckungszusage ausreichend),

— Gemäß § 5 (4) b VOF Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen, falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht vorgeschrieben ist,

— Gemäß § 5 (4) c VOF Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens sowie Aufschlüsselung der Jahresumsätze der Geschäftsjahre 2012-2014 für vergleichbare Dienstleistungen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Gemäß Abschnitt 4 Bewerberbogen zum Verhandlungsverfahren nach § 3 VOF:

Nachweis der fachlichen Eignung der Personen, die die Leistung tatsächlich erbringen für folgende Funktionen:

— Projektleiter,

— Stellvertretender Projektleiter Architektur/Hochbau,

— Mitarbeiter Planung Architektur/Hochbau,

— Mitarbeiter Bauleitung Architektur/Hochbau.

Nachweise gem. VOF § 5 (5) a) bis f):

a) — verbindliche Angaben von Name und beruflicher Qualifikation der Personen, die die Leistungen tatsächlich erbringen und der technischen Leitung. Angaben zur Erfahrung der Mitarbeiter mit den geforderten Referenzobjekten (maßgebliche Mitarbeit unter Angabe der Qualifizierung, getrennt nach Entwurf und Baudurchführung),

— Nachweise der beruflichen Qualifikation (Befähigungsnachweis) der o. g. Personen,

— Nachweis der Bauvorlageberechtigung des Bewerbers,

— Bei ausländischen Bewerbern sind natürliche Personen zugelassen, die gemäß Rechtsvorschriften ihres Heimatstaates als Architekt (gemäß § 19 VOF) tätig sind und dementsprechend gemäß der Vorschriften ihres Heimatstaates zum Führen der Bezeichnung berechtigt sind. Ist in dem jeweiligen Heimatstaat die Bezeichnung gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die fachliche Anforderung, wer über ein Diplom, Prüfzeugnis oder sonstigen Befähigungsnachweis verfügt, deren Anerkennung nach der Richtlinie 2005/36/EG gewährleistet ist und berechtigt ist, in der Bundesrepublik Deutschland als Architekt tätig zu werden,

b) — Angaben zu max. 5 Referenzobjekten der letzten 5 Jahre (ab 2010): Als Ergänzung zu den Angaben auf dem Formblatt 1 dürfen pro Referenzobjekt zusätzlich abgegeben werden: max. 2 Seiten, max. DIN A4, in Papierform; darüber hinaus gehende Unterlagen begründen keinen Anspruch auf Berücksichtigung,

— abgeschlossene Referenzobjekte/Baumaßnahmen vergleichbarer Art und Größenordnung für vorzugsweise öffentliche Auftraggeber zur v. g. Aufgabenstellung, mind. Honorarzone III (abgeschlossene Referenzobjekte im Bereich Hochschulbau/Verwaltungsbau sowie vergleichbare Sanierungsobjekte, Erfahrungen beim Bauen im Bestand und Bauen im laufenden Betrieb, insbesondere in Objekten gleicher/ähnlicher Bauweise – Montagebau WBS 70, Erfahrungen beim Bauen in mehreren Bauabschnitten),

— Referenzbescheinigungen von Auftraggebern zu den benannten Referenzobjekten mit Angabe der telefonischen Kontaktdaten.

c) Angaben zur Qualifikation und Erfahrung der technischen Leitung und zur Unternehmensorganisation,

d) Angaben zur Personalstruktur des Unternehmens bezogen auf die Geschäftsjahre 2012 bis 2014,

e) Angaben zur technischen Büroausstattung, CAD Technik und Programme,

f) Beschreibung der Maßnahmen und Instrumente zur Kosten-, Qualitäts- und Terminsicherung,

g) Erklärung zur Sicherstellung der Erstellung der Leistungsverzeichnisse nach StLB-Bau.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Haftpflichtversicherung eines in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherers. Im Auftragsfall ist eine objektbezogene Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von mindestens 2 000 000 EUR für Personenschäden und mindestens 2 000 000 EUR für sonstige Schäden nachzuweisen. Im Rahmen der Angebotsabgabe reicht hierzu eine Erklärung des Versicherers aus, dass dem Bewerber im Fall der Beauftragung ein entsprechender Versicherungsschutz gewährleistet wird oder eine entsprechende Bankerklärung (siehe auch III.2.2)).

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Bei Vertragsabschluss erfolgt die Vergütung auf der Grundlage der HOAI vom 10.7.2013 in Verbindung mit den AVB der RLBau.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Subauftragsverhältnisse sind nicht zugelassen.
Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

— „Architekt“ gemäß § 19 (1) VOF,

— Juristische Personen sind als Auftraggeber zugelassen, sofern sie die Anforderungen nach § 19 (3) VOF erfüllen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 4
Objektive Auswahlkriterien:

Auswahlkriterien Gewichtung

1. Fachliche Eignung Gewichtung 60 % (sh. Erklärungen/Nachweise gem. III.2.3) – Fachlicher Lebenslauf des vorgesehenen Projektleiters mit Referenzlisten vergleichbarer Planungsleistungen (15 %) – Fachlicher Lebenslauf des maßgeblichen Mitarbeiters mit Referenzliste vergleichbarer Planungsleistungen (15 %) – Referenzobjekte zum Bauen im Bestand und Bauen im Betrieb, insbesondere in Objekten gleicher/ähnlicher Bauweise – Montagebauweise WBS 70 – Schadstoffsanierung (10 %) – Referenzobjekte vergleichbarer Art, Größe, Nutzung und Schwierigkeitsgrad – ab Honorarzone III – im Bereich Hochschulbau/Verwaltungsbau (10 %) – Referenzobjekte zu Baumaßnahmen für öffentliche Auftraggebern (10 %).

2. Technische Leistungsfähigkeit Gewichtung 15 % (sh. Erklärungen/Nachweise gem. III.2.3) – Größe und Organisation des Projektteam (5 %) – z. Zt. ständige Mitarbeiter (5 %) – Technische Ausstattung ( %).

3. Finanzielle und Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit Gewichtung 15 % (sh. Erklärungen/Nachweise gem. III.2.2) – Jahresumsatz pro Person 2012-2014 (10 %) – Umsatz Vergleichbare Referenzobjekte (5 %).

4. sonstige Bewertungskriterien Gewichtung 10 % (sh. Erklärungen/Nachweise gem. III.2.3) – Maßnahmen zur Kosten-, Qualitäts-, Terminsicherung (5 %) – Qualität/Gesamteindruck der Bewerbung (5 %).

Vergabekriterien
Kriterium: 1. Projekteinschätzung – Erkennen der Aufgabenstellung und Projektanforderungen – Organisation und zeitliche Abfolge der Projektabwicklung – Erwartete Zusammenarbeit mit Auftraggeber und Projektbeteiligten (30)
2. Erwartete fachliche Leistung hinsichtlich Projekterfolg und Qualität der Planungsleistungen durch Präsentation einer vergleichbaren Aufgabenstellung – Erwartete fachliche Leistung hinsichtlich Entwurfsqualität, Funktionalität und Wirtschaftlichkeit – Methodik zur Termineinhaltung – Methodik zur Kosteneinhaltung (30)
3. Aus dem Bewerbergespräch gewonnene Eindrücke hinsichtlich der Projektleitung/Fachleute – Vorgesehener Projektleiter -– Planung – Vorgesehener Projektleiter – Bauüberwachung (20)
4. Wirtschaftlich günstigstes Angebot – Honorar – Angemessenheit/Auskömmlichkeit – Umbauzuschlag, mitzuverarbeitende Bausubstanz – Nebenkosten, Stundensätze (15)
5. Qualität/Gesamteindruck der Präsentation (5)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle (ZVS)
Zvs
Internetadresse: www.bbl-mv.de 🌏
E-Mail: stefan.may@bbl-mv.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-06-01 📅
Datum des Endes: 2019-02-01 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 40156-E7-0007 Hochschule Neubrandenburg, Grundinstandsetzung des Lehrgebäudes Haus 1, 3. RA

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabestelle beim Wirtschaftsministerium Mecklenburg-Vorpommern
Postanschrift: Johannes-Stelling-Str. 14
Postort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3855885814 📞
Fax: +49 3855885847 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Betrieb für Bau und Liegenschaften Mecklenburg-Vorpommern, Dezernat Z31
Postanschrift: Wallstraße 2
Postort: Rostock
Postleitzahl: 18055
Telefon: +49 38146987160 📞
Fax: +49 38146987008 📠
Quelle: OJS 2015/S 027-045402 (2015-02-03)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-05-11)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Verfahrensart: V: Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-05-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-05-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 094-170741
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 27-045402
ABl. S-Ausgabe: 94

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 17033 Neubrandenburg

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Projekteinschätzung - Erkennen der Aufgabenstellung und Projektanforderungen - Organisation und zeitliche Abfolge der Projektabwicklung - Erwartete Zusammenarbeit mit Auftraggeber und Projektbeteiligten (30)
2. Erwartete fachliche Leistung hinsichtlich Projekterfolg und Qualität der Planungsleistungen durch Präsentation einer vergleichbaren Aufgabenstellung - Erwartete fachliche Leistung hinsichtlich Entwurfsqualität, Funktionalität und Wirtschaftlichkeit - Methodik zur Termineinhaltung - Methodik zur Kosteneinhaltung (30)
3. Aus dem Bewerbergespräch gewonnene Eindrücke hinsichtlich der Projektleitung / Fachleute - Vorgesehener Projektleiter - Planung - Vorgesehener Projektleiter - Bauüberwachung (20)
4. Wirtschaftlich günstigstes Angebot – Honorar - Angemessenheit / Auskömmlichkeit - Umbauzuschlag, mitzuverarbeitende Bausubstanz - Nebenkosten, Stundensätze (15)
5. Qualität / Gesamteindruck der Präsentation (5)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-05-04 📅
Name: MHB Planungs-und Ingenieurgesellschaft mbH
Postanschrift: Rosa Luxemburg Str. 4
Postort: Rostock
Postleitzahl: 18055
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2015/S 094-170741 (2015-05-11)

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