67-003/15 Anwendungssoftware für den Betrieb des Wiesbadener Grünflächen- und Straßeninformationssystems

Landeshauptstadt Wiesbaden, Der Magistrat, Amt für Grünflächen, Landwirtschaft und Forsten

Beschaffung und Einführungsunterstützung einer Anwendungssoftware für den Betrieb des Wiesbadener Grünflächen- und Straßeninformationssystems.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-02-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-01-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• IP SYSCON GmbH

Wer?

• Landeshauptstadt Wiesbaden, Der Magistrat, Amt für Grünflächen, Landwirtschaft und Forsten

Wie?

Wo?

• Darmstadt › Wiesbaden, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-01-23	Auftragsbekanntmachung
2016-02-18	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-01-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket für das Facility-Management
Menge oder Umfang:

Erstellung eines Feinkonzeptes für die Einführung und späteren Betrieb der Software.FM-Software mit GIS-Komponente mit integrierten Anwendungsmodulen für Grünflächen- und Straßenbaumanagement inklusive erforderlicher Lizenzen für rund 55 Nutzer des Systems.Implementierungsarbeiten in den Fachbereichen,Schulung für rund 55 Nutzer,Projektbegleitung für die Einführung des Systems ca. 15 Arbeitstage,Migration von Daten aus vorhandenen GIS-Systemen,optional weitere 50 Nutzer (siehe Ziffer II.2.2)).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket für das Facility-Management 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeshauptstadt Wiesbaden, Der Magistrat, Amt für Grünflächen, Landwirtschaft und Forsten
Postanschrift: Gustav-Stresemann-Ring 15
Postleitzahl: 65189
Postort: Wiesbaden
Kontakt
Internetadresse: http://www.wiesbaden.de 🌏
E-Mail: gris-stris-vergabe@wiesbaden.de 📧
Telefon: +49 611312909 📞
Fax: +49 611313416 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-01-23 📅
Einreichungsfrist: 2015-02-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-01-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 019-030170
ABl. S-Ausgabe: 19
Zusätzliche Informationen

Als Service stehen Ihnen im Download-Bereich folgende Anlagen zur Verfügung: — Adressaufkleber, — Erklärungsvordruck bzgl. Zuverlässigkeit. Die Nutzung ist freigestellt. Sämtliche Kommunikation ist ausschließlich per E-Mail, unter Angabe der Vergabe-Nummer und der Maßnahme, über das o. g. E-Mail-Postfach zu führen. Hinweis zur Nachforderung von fehlenden Unterlagen: Sofern zum Zeitpunkt des Bewerbungsschlusses mindestens 3 Bewerbungen vorliegen, die die Mindestanforderungen erfüllen und auch alle geforderten Angaben enthalten, und damit die Durchführung des Angebotsverfahrens mit 3 Bietern gesichert ist, ist die Nachforderung/Nachgabe von Nachweisen und Erklärungen sowie die Vervollständigung von Unterlagen ausgeschlossen. Auf diese Weise soll der Verwaltungsaufwand für das Verfahren auf das unvermeidliche Maß begrenzt und eine möglichst zügige Durchführung des Vergabeverfahrens erreicht werden. Kostenfreier Download der Unterlagen auf: https://www.had.de/onlinesuche_langfassung.html?showpub=FAPWTNHXH16WLJON Nachr. HAD-Ref.: 2131/1913. Nachr. V-Nr/AKZ: 67-00315 CAFM Software.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschaffung und Einführungsunterstützung einer Anwendungssoftware für den Betrieb des Wiesbadener Grünflächen- und Straßeninformationssystems.

Kauf einer FM-Softwarelösung mit GIS-Komponente zur Verwaltung und Bewirtschaftung (Betriebssteuerung) für die Ämter Tiefbau- und Vermessungsamt und das Amt für Grünflächen, Landwirtschaft und Forsten in einem integrierten System, eine vollständige Liegenschaftsverwaltung sowohl für Straßen- und Grünflächen inkl. Flächen- und Vertragsmanagement auf Basis regelmäßiger ALKIS-Übernahme. Für Einführung und Betrieb der Anwendungssoftware ist durch den Auftragnehmer in Abstimmung mit dem Auftraggeber ein Feinkonzept zu erstellen. Es sind mandantenspezifische Anpassungen der Standardsoftware vorzunehmen und Schnittstellen zu bereits eingesetzter Software zu realisieren. Vorhandene Datenbestände, inklusive Geo-Daten, sind in die Anwendung zu migrieren. Weiterhin ist durch den Auftragnehmer ein gestuftes Schulungskonzept für die Implementierungsphase und für die Phase des laufenden Betriebs zu erstellen. Die Wartung soll für einen Zeitraum von mindestens 5 Jahren vereinbart werden.

Schnittstellen sind zur vorhanden AVA-Software (Futura) und SAP ERP 6.0 zu realisieren.

Als Vertragsgrundlage werden die EVB-IT System in der aktuellen Fassung (2013) genutzt.

Der Beginn der Leistungserbringung (Erstellung Feinkonzept für die Einführung) wird voraussichtlich zum 3. Quartal 2015 erfolgen.

Bereich Grünflächenmanagement.

Als Anwendungsmodule enthalten sein müssen ein Grünflächenmanagement mit integrierten Baum- und Spielplatzkataster, eine Zeit- und Leistungserfassung, eine Auftragsverwaltung, ein Modul Fuhrparkmanagement inklusive der Verwaltung von Fahrzeugen und Maschinen, eine Projektverwaltung.

Im Bereich Grünunterhaltung ist von ca. 25 Nutzern auszugehen. Die Standorte sind teils dezentral verteilt und über das städtische Intranet angebunden. Für die Bereiche Baum- und Spielplatzkataster, der Zeit- und Leistungserfassung und Geo-Datenerfassung werden zusätzlich mobile Lösungen benötigt. Im Bereich Baum existieren Daten zu Bäumen (ca. 50 000 Stck.) im digitalen Baumkataster der Firma Datenbankgesellschaft mbH. Für den Bereich der Spielplätze liegen Daten im Excel-Format zu ca. 160 Spielplätzen mit insgesamt 2 000 Ausstattungsgegenständen vor. Der Flächenanteil der verwalteten Grünflächen beträgt derzeit 3 200 000 m

Bereich Straßenbaumanagement

Das Straßenbaumanagement muss Anwendungsmodule enthalten für:

Kontrolle der Verkehrssicherheit,

Aktivitätsüberwachungen im Straßenraum,

Schadensaufnahme und -meldungen,

Generieren von Arbeitsaufträgen,

Erfassen von Kontrollgängen,

Einsatz von Personal, Fuhrpark- und Maschinenverwaltung,

Zustandsaufnahme und deren -bewertung und Daten von Straßenbestandsbildern.

Listen-, Karten- und Tabellenausgaben und Statistiken müssen aus den vorgenannten Anwendungsmodulen auswertbar sein.

Im Bereich des Straßenbaumanagements ist von ca. 30 Nutzern auszugehen. Davon ca. 10 Nutzer mit GIS-Bearbeitung. Zur Aufnahme von Straßenschäden, Kontrollgängen, Straßenzustandserfassungen und mobile Geo-Datenerfassung sind ca. 10 mobile Arbeitsplätze vorgesehen. Wiesbaden und die Vororte haben einen Bestand von ca. 1 900 Straßen. Der Flächenanteil der Verkehrsflächen beträgt ca. 8 500 000 m

Menge oder Umfang:

Erstellung eines Feinkonzeptes für die Einführung und späteren Betrieb der Software.

FM-Software mit GIS-Komponente mit integrierten Anwendungsmodulen für Grünflächen- und Straßenbaumanagement inklusive erforderlicher Lizenzen für rund 55 Nutzer des Systems.

Implementierungsarbeiten in den Fachbereichen,

Schulung für rund 55 Nutzer,

Projektbegleitung für die Einführung des Systems ca. 15 Arbeitstage,

Migration von Daten aus vorhandenen GIS-Systemen,

optional weitere 50 Nutzer (siehe Ziffer II.2.2)).

Beschreibung der Optionen:

Erweiterung der Anzahl an Lizenzen:

Soweit sich im Laufe der Nutzung ein Mehrbedarf an Lizenzen ergeben sollte, wird die Beschaffung im Umfang von bis zu 50 weiteren Lizenzen beim Auftragnehmer vorbehalten.

Referenznummer: 67-00315 CAFM Software
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Gustav-Stresemann-Ring 15, 65189 Wiesbaden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

a) Erklärung, dass der Bewerber wegen keiner der in § 6 Abs. 4 der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen (VOL/A), zweiter Abschnitt (EG), genannten Straftaten rechtskräftig verurteilt und deshalb von der Teilnahme an einem Vergabeverfahren wegen Unzuverlässigkeit auszuschließen ist.

(Als Service stehen Ihnen im Download-Bereich die Anlage Erklärungsvordruck bzgl. Zuverlässigkeit.zur Verfügung – Die Nutzung ist freigestellt).

b) Name, Anschrift, Rechtsform des Bewerbers.

c) Bei juristischen Personen: Auszug aus dem Handelsregister, nicht älter als 6 Monate im Zeitpunkt des Bewerbungsschlusses, Kopie reicht aus.

Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 6 EG Abs. 3 VOL/A), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.

Zur Nachforderung von Nachweisen und Erklärungen wird auf Ziffer VI.3) Zusätzliche Angaben verwiesen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Erklärung, dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde.

Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 7 EG Abs. 2 VOL/A), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.

Zur Nachforderung von Nachweisen und Erklärungen wird auf Ziffer VI.3) Zusätzliche Angaben verwiesen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Angabe von Referenzen.

Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 7 EG Abs. 1 VOL/A), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.

Zur Nachforderung von Nachweisen und Erklärungen wird auf Ziffer VI.3) Zusätzliche Angaben verwiesen.

Mindeststandards:

Angabe von mindestens 1 Referenz für die integrierte Anwendung (Betriebssteuerung) der Bereiche Grünflächen- und Straßenbaumanagement mit einer Bedieneroberfläche durchgängig in deutscher Sprache mit vergleichbarem Anforderungsprofil. Vergleichbarkeit liegt vor, wenn mindestens 2 500 000 m

Es sind im Einzelnen zu jeder Referenz folgende Angaben zu machen:

— Angaben zur Größe der im System eingepflegten Verkehrsfläche (Straße),

— Angaben zur Größe der im System eingepflegten Grünfläche,

— Angabe zur Gesamtzahl der Systemnutzer beim Auftraggeber,

— Nennung des Auftraggebers,

— Angabe der Auftragssumme für die integrierten Module Straßen- und Grünunterhaltung.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Zahlung gemäß ABL der LH Wiesbaden und VOL sowie EVB-IT.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Die Bildung von Bietergemeinschaften ist nicht zulässig.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Auswahlkriterien:

Anzahl der unter Ziffer III.2.3) geforderten Referenzen.

Bestmögliche Eignung gilt ab 3 vorgelegten Referenzen.

Soweit weitere vorgelegt werden, werden diese für die Eignungsbeurteilung nicht zusätzlich berücksichtigt.

Sollten mehrere Bewerber gleich gut geeignet sein wird gegebenenfalls unter diesen gelost.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2015-03-12 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Funktionalität (50)
2. Nutzerfreundlichkeit (30)
3. Preis (20)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Thomas Wilkerling
Name: Landeshauptstadt Wiesbaden, Der Magistrat, Zentrale Verdingungsstelle
Kontaktperson: Zimmer A 520

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-07-01 📅
Datum des Endes: 2016-06-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 67-00315 CAFM Software
Zusätzliche Informationen

Als Service stehen Ihnen im Download-Bereich folgende Anlagen zur Verfügung:

— Adressaufkleber,

— Erklärungsvordruck bzgl. Zuverlässigkeit.

Die Nutzung ist freigestellt.

Sämtliche Kommunikation ist ausschließlich per E-Mail, unter Angabe der Vergabe-Nummer und der Maßnahme, über das o. g. E-Mail-Postfach zu führen.

Hinweis zur Nachforderung von fehlenden Unterlagen:

Sofern zum Zeitpunkt des Bewerbungsschlusses mindestens 3 Bewerbungen vorliegen, die die Mindestanforderungen erfüllen und auch alle geforderten Angaben enthalten, und damit die Durchführung des Angebotsverfahrens mit 3 Bietern gesichert ist, ist die Nachforderung/Nachgabe von Nachweisen und Erklärungen sowie die Vervollständigung von Unterlagen ausgeschlossen. Auf diese Weise soll der Verwaltungsaufwand für das Verfahren auf das unvermeidliche Maß begrenzt und eine möglichst zügige Durchführung des Vergabeverfahrens erreicht werden.

Kostenfreier Download der Unterlagen auf: https://www.had.de/onlinesuche_langfassung.html?showpub=FAPWTNHXH16WLJON

Nachr. HAD-Ref.: 2131/1913.

Nachr. V-Nr/AKZ: 67-00315 CAFM Software.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / 6151126834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bewerber/Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Der Antrag ist ebenfalls unzulässig, wenn der Bewerber/Bieter den Vergabeverstoß nicht unverzüglich gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat.

Quelle: OJS 2015/S 019-030170 (2015-01-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-02-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 048 156,81 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeshauptstadt Wiesbaden Der Magistrat Grünflächenamt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-02-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-02-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 037-060119
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 019-030170
ABl. S-Ausgabe: 37
Zusätzliche Informationen

Nachr. HAD-Ref.: 2131/2331; nachr. V-Nr/AKZ: 67-00315 CAFM Software.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-12-11 📅
Name: IP Syscon GmbH
Postanschrift: Tiestestraße 16-18
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30171
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bewerber/Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Der Antrag ist ebenfalls unzulässig, wenn der Bewerber/Bieter den Vergabeverstoß nicht unverzüglich gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat.

Quelle: OJS 2016/S 037-060119 (2016-02-18)

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