Abbildung der neuen EFRE Förderperiode 2014-2020 in die IT-Systemlandschaft der ISB

Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB)

Die Europäische Union (EU) stellt an die Durchführung und Abwicklung der För-derprogramme in der Förderperiode 2014 bis 2020 der Struktur- und Investitions-fonds, zu denen auch der Europäische Fonds für regionale Entwicklung (EFRE) gehört, neue Anforderungen. Diese stehen ganz im Zeichen einer Vereinfachung der Kohäsionspolitik. Dabei sieht die EU den Wert der Vereinfachung unter mehre-ren Aspekten. Ziel des Auftrags ist es, die systemtechnische Verfahrens- und Prozessabwicklung für den EFRE in der ISB entsprechend den Anforderungen der EU, den landesspezifischen Vorgaben und den Vorgaben der EFRE-Verwaltungsbehörde weiterzuentwickeln. Der Auftrag wird in 2 Lose unterteilt:
Los 1: Umsetzung und Erweiterung ABAKUS-Kundenportal und ABAKUS-System
Los 2: Umsetzung ISB-Reporting und Schnittstellen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-03-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-02-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB)

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Wo?

• Rheinhessen-Pfalz › Mainz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-02-06	Auftragsbekanntmachung
2015-04-08	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-02-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Menge oder Umfang:

Umsetzung und Erweiterung ABAKUS-Kundenportal und ABAKUS-System sowie Umsetzung ISB-Reporting und Schnittstellen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB)
Postanschrift: Holzhofstr. 4
Postleitzahl: 55116
Postort: Mainz
Kontakt
Internetadresse: http://www.isb.rlp.de/ 🌏
Telefon: +49 613161720 📞
Fax: +49 613161721299 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-02-06 📅
Einreichungsfrist: 2015-03-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-02-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 030-050699
ABl. S-Ausgabe: 30
Zusätzliche Informationen

Unter http://www.voeb-service.de/evergabe/ finden Sie weitere Informationen zum Verfahren. Sie können dort die Vergabeunterlagen kostenlos anfordern und herunterladen. Weitere Auskünfte sind möglichst in schriftlicher Form über den Projektraum der Vergabeplattform zu stellen. Bekanntmachungs-ID: CXP4YYZYY3L.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Los 1: Umsetzung und Erweiterung ABAKUS-Kundenportal und ABAKUS-System

Los 2: Umsetzung ISB-Reporting und Schnittstellen.

Dauer: 84 Monate
Referenznummer: 2015-ISB-0001
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms:

Europäischer Fonds für regionale Entwicklung.

Förderperiode 2014-2020.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 55116 Mainz.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Nachweis über die Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister oder eine vergleichbare Bescheinigung (z. B. Gewerbeanmeldung bei Einzelpersonen), ausländische Teilnehmer haben eine gleichwertige Bescheinigung des Herkunftslandes vorzulegen.

2. Nachweis über einen Betriebshaftpflichtversicherungsschutz über die Vertragslaufzeit mit einer Mindestdeckung von jeweils 1 000 000 EUR für Personen- und Sachschäden sowie 100 000 EUR für Vermögensschäden pro Schadensfall bei doppelter Jahresgesamtleistung.

3. Eine Unternehmensdarstellung des Bieters mit Angabe von Firmenstruktur und Geschäftsfeldern

4. Angabe von Nachunternehmen: Ist für Teile der Leistung der Einsatz von Nachunternehmern vorgesehen, sind diese vollständig (namentliche Nennung) mit den zu leistenden Aufgaben (Art und Umfang) anzugeben sowie die in der Auftragsbekanntmachung unter III.2.1) bis III.2.3) (dies entspricht dem Anhang 1 Einzureichende Unterlagen) verlangten Angaben, Erklärungen und Unterlagen – soweit einschlägig – bezogen auf die jeweilige vom Nachunternehmer übernommene Leistung einzureichen. Ein Bieter hat auf gesonderte Anforderung des Auftraggebers mit dem Angebot in einer schriftlichen Erklärung zu versichern, dass er im Auftragsfall über die Ressourcen der Nachunternehmer verfügen kann (Verfügbarkeitsnachweis).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Angaben über die Umsätze der vergangenen 3 Jahre des Unternehmens:

a) insgesamt,

b) für die ausgeschriebene Leistung.

(Mindestanforderung Los 1: 300 000 EUR p. a. netto, entspricht dem dreifachen der geschätzten Auftragssumme p. a.)

2. Angaben über die Anzahl der Kunden in den vergangenen 3 Jahren des Unternehmens:

3 Angaben über die Mitarbeiterzahlen der vergangenen 3 Jahre des Unternehmens:

(Mindestanforderung Los 1: 6 Mitarbeiter, entspricht dem dreifachen der aktuellen Anforderung).

Mindeststandards:

Zu 1b. Mindestanforderung Los 1: 300 000 EUR p. a. netto (entspricht dem dreifachen der geschätzten Auftragssumme p. a.)

zu 2b. Mindestanforderung Los 1: 6 Mitarbeiter (entspricht dem dreifachen der aktuellen Anforderung).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Los 1: Umsetzung und Erweiterung ABAKUS-Kundenportal und ABAKUS-System zur Abbildung der Förderperiode 2014-2020:

2 Projektreferenzen im Zusammenhang mit SAP-OAM und dem ABAKUS Kundenportal (Mindestvoraussetzung)

2 Projektreferenzen im Zusammenhang mit SAP/ABAKUS bei öffentlichen Banken (Mindestvoraussetzung)

1 Projektreferenz im Zusammenhang mit den Europäischen Struk-tur- und Investitionsfonds

1 Projektreferenz im Zusammenhang mit öffentlichen Banken

2. Los 2: Umsetzung des EFRE-Reportings 2014-2020:

2 Projektreferenzen im Zusammenhang mit den Europäischen Struktur- und Investitionsfonds (Mindestvoraussetzung)

3. Beraterprofile (maximal 2 Berater je Los und maximal 20 Pkt. gemäß Wertungsmatrix):

a. unter Angabe der Fach- und Lösungskompetenz gemäß der Leistungsbeschreibung

b. Nachweis je Berater (max. 3 Referenzen je Berater je Los) über Leistungen, die mit der aktuell zu vergebenden Leistung bzgl. des Anforderungsrahmens vergleichbar sind.

Referenzen aus jüngster Zeit sind zu bevorzugen. Die Referenzen haben folgende Informationn zu beinhalten:

a) Auftraggeber,

b) Ansprechpartner/Kontaktdaten,

c) Auftragsvolumen,

d) Zeitpunkt der Zusammenarbeit,

e) Zeitraum und Beschreibung der Zusammenarbeit.

4. Vorgehensmodell und Meilensteinplanung:

Fachliche Lösungskonzeption bzw. Darstellung der geplanten Vorgehensweise im Projekt unter Angabe der Zeit- sowie der internen und externen Ressourcenplanung.

(maximal 50 Pkt. gem. Wertungsmatrix)

5. Preisangebot:

Sämtliche Seiten des Preisangebots (Anhang 2) sind in den angegebenen Feldern mit den Preisen des Bieters auszufüllen. Das Angebot ist mit Datum. Firmenstempel und rechtsverbindlicher Unterschrift zu versehen. (maximal 30 Pkt. gem. Wertungsmatrix).

Mindeststandards:

Los 1:

a) mindestens 2 Projektreferenzen im Zusammenhang mit SAP-OAM und dem ABAKUS Kundenportal,

b) mindestens 2 Projektreferenzen im Zusammenhang mit SAP/ABAKUS bei öffentlichen Banken.

Los 2:

a) mindestens 2 Projektreferenzen im Zusammenhang mit SAP/ABAKUS bei öffentlichen Banken,

b) mindestens 2 Projektreferenzen im Zusammenhang mit den Europäischen Struktur- und Investitionsfonds.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Werden in de Vergabeunterlagen bekannt gegeben.
Sonstige besondere Bedingungen:

- Deutsches Recht als Vertragsgrundlage.

- Angebote, Schriftverkehr, Dokumentation in deutscher Sprache.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 84
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Die EFRE-Förderperiode dauert insgesamt 7 Jahre (2014-2020). Der Auftragnehmer soll den Auftraggeber innerhalb dieser Förderperiode durchgehend begleiten. Ein Wechsel des Auftragnehmers innerhalb der Förderperiode wäre weder zweckmäßig noch wirtschaftlich und für den Auftraggeber ggf. mit operationellen Risiken verbunden. Gemäß §4 VOL/A EG Abs. 7 rechtfertigt der Auftrag eine längere Laufzeit der Rahmenvereinbarung.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-04-30 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Name: VÖB-Servie GmbH
Postanschrift: Godesberger Allee 88
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53175
Kontaktperson: Wolfgang Busch
Telefon: +49 2288192142 📞
E-Mail: wolfgang.busch@voeb-service.de 📧
Fax: +49 2288192234 📠
URL für weitere Informationen: http://www.voeb-service.de/evergabe 🌏
URL der Dokumente: http://www.voeb-service.de/evergabe 🌏
Postort: 53175
Postleitzahl: Bonn
URL der Teilnahme: http://www.voeb-service.de/evergabe 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2015-ISB-0001
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXP4YYZYY3L.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz
Postanschrift: Stiftstr. 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6131162234 📞
Fax: +49 6131162113 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Hingewiesen wird auf die Rügeobliegenheit sowie die Präklusionsregeln des § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 1-4 GWB. Diese hat jeder Bieter zu beachten, wenn er einen behaupteten Verstoß gegen das Vergaberecht geltend machen möchte. § 107 Abs. 3 S. 1 GWB lautet:

Der Antrag (auf Nachprüfung) ist unzulässig, soweit:

1. Der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat;

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4. Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2015/S 030-050699 (2015-02-06)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-04-08)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: http://www.isb.rlp.de 🌏
E-Mail: vergabe@voeb-service.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-04-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-04-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 071-126517
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 30-050699
ABl. S-Ausgabe: 71

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Fachliche Lösungskonzeption (50)
2. Beraterprofile (20)
3. Preis (30)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-04-07 📅
Name: IKOR Management- und Systemberatung GmbH
Postanschrift: Borselstraße 20
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22767
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: datenwerke – Jan Albrecht
Postanschrift: Adolfsallee 41
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65185
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2015/S 071-126517 (2015-04-08)

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