Abholung, Beförderung und Zustellung von Briefen und Postzustellungsaufträgen

Stadt Baden-Baden, Fachgebiet Vergabemanagement

Abholung, Beförderung und Zustellung von Briefen und Postzustellungsaufträgen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-08-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-06-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2015-06-19 Auftragsbekanntmachung
2015-09-08 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2015-06-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Briefpostdienste
Menge oder Umfang: Abholung, Beförderung und Zustellung von Briefen und Postzustellungsaufträgen.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Briefpostdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Baden-Baden, Fachgebiet Vergabemanagement
Postanschrift: Marktplatz 2
Postleitzahl: 76530
Postort: Baden-Baden
Kontakt
Internetadresse: http://www.baden-baden.de 🌏
E-Mail: fg.vergabemanagement@baden-baden.de 📧
Telefon: +49 7221932530 📞
Fax: +49 7221932535 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-06-19 📅
Einreichungsfrist: 2015-08-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-06-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 119-217816
ABl. S-Ausgabe: 119
Zusätzliche Informationen
Ausländische Bewerber können anstelle der genannten Eignungsnachweise auch vergleichbare, andere Eignungsnachweise, nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft, in dem er ansässig ist, aus denen hervorgeht, dass das Unternehmen zur Erbringung der betreffenden Leistung berichtigt ist, vorlegen. Mit Abgabe des Angebots sind Eignungsnachweise grundsätzlich als Eigenerklärung vorzulegen. Das Präqualifikationsverfahren ist zugelassen. Bitte beachten Sie folgenden Punkt: — Bieterfragen können bis einschließlich zum 29.7.2015, 16:00 Uhr beantwortet werden. Angeforderte zusätzliche Auskünfte oder Fragen können danach nicht mehr beantwortet werden. Folgende Nachweise sind mit dem Angebot vorzulegen: — Verpflichtungserklärung zum Landestariftreue- und Mindestlohngesetz Baden-Württemberg.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Abholung, Beförderung und Zustellung von Briefen und Postzustellungsaufträgen.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Abholung, Beförderung und Zustellung von Briefen
Kurze Beschreibung: Abholung, Beförderung und Zustellung von Briefen.
Menge oder Umfang: Bei der Stadt Baden-Baden fallen jährlich ca. 250 000 bis 270 000 Sendungen an. (Inklusive Infopost und Infobrief). Die Verteilung des jährlichen Gesamtvolumens auf die einzelnen Sendungsarten ergibt sich aus dem Leistungsverzeichnis.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Abholung, Beförderung und Zustellung von Postzustellungsaufträgen
Kurze Beschreibung: Abholung, Beförderung und Zustellung von Postzustellungsaufträgen.
Menge oder Umfang: ca. 6 bis 12 Stk. pro Tag.
Es werden Varianten akzeptiert
Beschreibung der Optionen:
Es besteht die Option das Vertragsverhältnis zweimal um jeweils ein weiteres Jahr zu verlängern.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Referenznummer: 2015/020

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Folgende Nachweise sind mit dem Angebot einzureichen:
— Eigenerklärung zur Eignung (ein entsprechender Vordruck liegt den Ausschreibungsunterlagen bei);
— Eigenerklärung zu den Eignungsnachweisen (ein entsprechender Vordruck liegt den Ausschreibungsunterlagen bei);
— Eigenerklärung des Nachunternehmens zu den Eignungsnachweisen;
— Erklärung zu den Allgemeinen Geschäftsbedingungen.
Folgende Nachweise sind vor Auftragsvergabe auf Verlangen des Auftraggebers vorzulegen:
— Eintragung des Berufs- oder Handelsregisters;
— Anmeldung bei der Berufsgenossenschaft;
— gültige Lizenz zur gewerbsmäßgien Beförderung von Briefsendungen;
— aktuelle Entgeltgenehmigung der Bundesnetzagentur für die genehmigungspflichtigen Bestandteile des Angebots;
— Verpflichtungserklärung der Nachunternehmer (ein entsprechender Vordruck wird kostenfrei zur Verfügung gestellt).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Folgende Nachweise sind mit dem Angebot einzureichen:
— Erklärung zur Weitervergabe von Leistungen an Nachunternehmer. (ein entsprechender Vordruck liegt den Ausschreibungsunterlagen bei);
— Eigenerklärung zur Eignung (ein entsprechender Vordruck liegt den Ausschreibungsunterlagen bei);
— Eigenerklärung des Nachunternehmens zu den Eignungsnachweisen;
— Eigenerklärung zur Berufshaftpflichtversicherung.
Folgende Nachweise sind vor Auftragsvergabe auf Verlangen des Auftraggebers vorzulegen:
— Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit ausreichenden Deckungssummen;
— Verpflichtungserklärung der Nachunternehmer (ein entsprechender Vordruck wird kostenfrei zur Verfügung gestellt).
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Folgende Nachweise sind mit dem Angebot einzureichen:
— Eigenerklärung zur Eignung (ein entsprechender Vordruck liegt den Ausschreibungsunterlagen bei);
— Eigenerklärung des Nachunternehmens zu den Eignungsnachweisen;
— Erklärung zur Weitervergabe von Leistungen an Nachunternehmer. (ein entsprechender Vordruck liegt den Ausschreibungsunterlagen bei);
— Konzept zum Umgang mit Versandspitzen und zur Sendungsnachverfolgung;
— Konzept zum Reklamations- und Beschwerdemanagement;
— Angaben über die zugesicherte Zustelldauer für Los
1;
2.
Folgende Nachweise sind vor Auftragsvergabe auf Verlangen des Auftraggebers vorzulegen:
— Verpflichtungserklärung der Nachunternehmer (ein entsprechender Vordruck wird kostenfrei zur Verfügung gestellt).
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Zahlungen erfolgen gemäß § 17 VOL/B.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Angebote von gemeinschaftlichen Bietern finden nur Berücksichtigung, wenn mit dem Angebot dem Auftraggeber folgende Unterlagen übergeben werden:
— Verzeichnis der Mitglieder der Bietergemeinschaft mit Bezeichnung des bevollmächtigten Vertreters;
— eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterzeichnete Erklärung, dass der bevollmächtigte Vertreter, die im Verzeichnis aufgeführten Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt und alle Mitglieder für die Vertragserfüllung als Gesamtschuldner haften.
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Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 24
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-09-04 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2015-08-04 📅
Öffnungsort:
Stadtverwaltung Baden-Baden, Fachgebiet Vergabemanagement, Marktplatz 2, 76530 Baden-Baden.
Ort des Eröffnungstermins: Stadtverwaltung Baden-Baden, Fachgebiet Vergabemanagement, Marktplatz 2, 76530 Baden-Baden.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Fachgebiet Vergabemanagement
E-Mail: poststelle@rpk.bwl.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-10-01 📅
Datum des Endes: 2017-09-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2015/020
Zusätzliche Informationen
Ausländische Bewerber können anstelle der genannten Eignungsnachweise auch vergleichbare, andere Eignungsnachweise, nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft, in dem er ansässig ist, aus denen hervorgeht, dass das Unternehmen zur Erbringung der betreffenden Leistung berichtigt ist, vorlegen. Mit Abgabe des Angebots sind Eignungsnachweise grundsätzlich als Eigenerklärung vorzulegen. Das Präqualifikationsverfahren ist zugelassen.
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Bitte beachten Sie folgenden Punkt:
— Bieterfragen können bis einschließlich zum 29.7.2015, 16:00 Uhr beantwortet werden. Angeforderte zusätzliche Auskünfte oder Fragen können danach nicht mehr beantwortet werden.
Folgende Nachweise sind mit dem Angebot vorzulegen:
— Verpflichtungserklärung zum Landestariftreue- und Mindestlohngesetz Baden-Württemberg.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Karl-Friedrich-Straße 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219260 📞
Internetadresse: http://service-bw.de 🌏
Fax: +49 7219263985 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2015/S 119-217816 (2015-06-19)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-09-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 543 849,40 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-09-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-09-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 176-319526
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 119-217816
ABl. S-Ausgabe: 176

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Angebotspreis (70)
2. Postlaufzeit (10)
3. Konzept zum Reklamations- und Beschwerdemanagement (10)
4. Konzept zum Umgang mit Versandspitzen und zur Sendungsnachverfolgung (10)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-09-07 📅
Name: Arriva GmbH
Postanschrift: Lörracher-Straße 5 a
Postort: Freiburg
Postleitzahl: 79115
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@arriva-service.de 📧
Internetadresse: http://arriva-service.de/ 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2015/S 176-319526 (2015-09-08)