Ablösung, Verlängerung oder Ausübung von Wiederkaufsrechten (WKR) aus überwiegend den 1920er und 1930er Jahren an Grundstücken privater Dritter

Freie und Hansestadt Hamburg – Finanzbehörde – Landesbetrieb Immobilienmanagement und Grundvermögen (LIG)

Die Freie und Hansestadt Hamburg – vertreten durch den Landesbetrieb Immobilienmanagement und Grundvermögen der Finanzbehörde (nachfolgend „LIG“ genannt) – beabsichtigt, die Ablösung und/oder Ausübung von Wiederkaufsrechten (WKR) aus überwiegend den 1920er und 1930er Jahren an Grundstücken privater Dritter an einen externen Dienstleister zu vergeben.
LIG sucht einen Dienstleister, der diese Aufgabe nach wirtschaftlichen Gesichtspunkten und im Sinne von LIG wahrnimmt. (WKR im Sinne dieses Verfahrens sind lediglich solche, die im Regelfall keine Bedingungen, sondern Befristungen dahingehend enthalten, dass sie erst ab einem bestimmten Zeitpunkt (in der Regel 75-100 Jahre nach dem Verkauf) ausgeübt werden können (Befristungstyp).
Weitere Einzelheiten der Leistungserbringung finden sich in den Ausschreibungsunterlagen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-03-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-01-30.

Wer?

• Freie und Hansestadt Hamburg – Finanzbehörde – Landesbetrieb Immobilienmanagement und Grundvermögen (LIG)

Wie?

• Immobiliendienste › Diverse Dienstleistungen von Immobilienbüros gegen Einzelhonorar oder auf Vertragsbasis

Wo?

• Deutschland › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-01-30	Auftragsbekanntmachung
2015-02-10	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2015-01-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Immobiliendienste
Menge oder Umfang:

Die Anzahl der Fälle von Ablösung, Ausübung oder Verlängerung eines Wiederkaufrechtes ist wegen der überwiegend fremd bestimmten Auslösemomente schwer voraussagbar. Zudem ist der Arbeitsaufwand z. B. bei Anträgen aus dem Wohnungseigentum different zu den Individualprüfungen von Ein (EFH)- od. Mehrfamilienhausgrundstücken (MFH). Weitere Einzelheiten ergeben sich aus den Ausschreibungsunterlagen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Immobiliendienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Freie und Hansestadt Hamburg – Finanzbehörde – Landesbetrieb Immobilienmanagement und Grundvermögen (LIG)
Postanschrift: Millerntorplatz 1
Postleitzahl: 20359
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://immobilien-lig.hamburg.de/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-01-30 📅
Einreichungsfrist: 2015-03-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-02-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 024-040242
ABl. S-Ausgabe: 24
Zusätzliche Informationen

1. Zu IV.3.3): Die Vergabeunterlagen sowie etwaige Bieterrundschreiben werden ausschließlich per E-Mail als pdf-Datei versandt; bitte rufen Sie sie per E-Mail an jscharf@goerg.de und gleichzeitig (parallel) sbrachaus@goerg.de ab. Sie haben die Möglichkeit, dabei weitere E-Mail-Adressen für die Versendung etwaiger Bieterrundschreiben zu benennen. 2. Bieter, die die nach Abschnitt III dieser Bekanntmachung geforderten Unterlagen nicht vorlegen, können vom Verfahren ausgeschlossen werden. Der Auftraggeber behält sich vor, unvollständige oder fehlende Nachweise und Unterlagen kurzfristig nachzufordern. Die Bieter können nicht auf das Nachfordern vertrauen. 3. Formblätter sind zwingend zu verwenden. Die Nicht-Verwendung der Formblätter führt zum Ausschluss. 4. Angebote sind ausschließlich über den Postweg oder direkt an die unter Ziff. I.1) benannte Stelle zu übermitteln. Die Angebote sind in einem verschlossenen Umschlag einzureichen und als solche zu kennzeichnen. Die Bieter haben den Umschlag neben der Anschrift mit der Aufschrift „Angebot Ablösung Wiederkaufsrechte, Ausschreibung-Nr. FB4.3.01.001-001/0002“, bitte nicht vor dem 17.3.2015, 12:00 Uhr, öffnen., z. Hd. Herrn Dr. Scharf" zu versehen. Elektronisch übermittelte Angebote werden von der Wertung ausgeschlossen. 5. Der Auftraggeber behält sich vor, das Verfahren aus sachlichen Gründen aufzuheben. Ersatzansprüche der Bewerber bzw. Bieter sind ausgeschlossen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

LIG sucht einen Dienstleister, der diese Aufgabe nach wirtschaftlichen Gesichtspunkten und im Sinne von LIG wahrnimmt. (WKR im Sinne dieses Verfahrens sind lediglich solche, die im Regelfall keine Bedingungen, sondern Befristungen dahingehend enthalten, dass sie erst ab einem bestimmten Zeitpunkt (in der Regel 75-100 Jahre nach dem Verkauf) ausgeübt werden können (Befristungstyp).

Weitere Einzelheiten der Leistungserbringung finden sich in den Ausschreibungsunterlagen.

Beschreibung der Optionen: Siehe Ausschreibungsunterlagen.
Dauer: 48 Monate
Referenznummer: Vergabenummer FB4.3.01.001-001/0002
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

a. Die Bieter müssen mit der Abgabe Ihres Angebotes zum Nachweis Ihrer Zuverlässigkeit eine Eigenerklärung abgeben.

Das entsprechende Formular 1 der Ausschreibungsunterlagen „Erklärung Zuverlässigkeit“ findet sich in den Vergabeunterlagen.

Ausländische Bieter haben auf Verlangen eine gleichwertige Bescheinigung einer zuständigen Behörde oder eines Notars vorzulegen.

b. Darstellung des Unternehmens.

c. Benennung der Projektverantwortlichen Personen nach den Maßgaben von III.3.2) dieser Bekanntmachung auch für Personengesellschaften.

Zur Einreichung der Nachweise im Falle von Bietergemeinschaften bzw. Nachunternehmern vgl. Ausschreibungsunterlagen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a. Erklärung über den Gesamtumsatz, die Eigenkapitalentwicklung und -rendite in den letzten 3 Geschäftsjahren, getrennt nach Jahren.

b. Aktuelle Nachweise über die vollständige Entrichtung von Steuern (Unbedenklichkeitsbescheinigung zum Nachweis der steuerlichen Zuverlässigkeit bzw. Bescheinigung in Steuersachen) und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung; jeweils nicht älter als 3 Monate.

c. Nachweise einer Betriebshaftpflichtversicherung/Berufshaftpflichtversicherung in folgender Höhe (je Schadensereignis):

(1) Personenschäden für die einzelne Person 1 500 000 EUR,

(2) Sachschäden 1 000 000 EUR,

(3) Verlust von Schlüsseln 250 000 EUR,

(4) Vermögensschäden sowie Schäden gemäß Hamburgisches-/und Bundesdatenschutzgesetze 250 000 EUR,

(5) Verlust bewachter Sachen 250 000 EUR.

Oder rechtsverbindliche Erklärung, dass im Falle einer Beauftragung eine Versichedrung in vorstehender Deckung vor Leistungsbeginn abgeschlossen und nachgewiesen wird.

Zur Einreichung der Nachweise im Falle von Bietergemeinschaften bzw. Nachunternehmern vgl. Ausschreibungsunterlagen.

Mindeststandards: III.2.2) c ist bezüglich der Höhe der Deckung eine Mindestanforderung.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

a. Bisher durchgeführte Leistungen ähnlicher Art und ähnlichen Umfangs (standardisierte Abarbeitung von Grundstücksrechten oder vergleichbare Rechte für die öffentliche Hand) der letzten 3 Jahre (Referenzen). Bei diesen aussagefähigen Referenzen sind:

— Auftragsumfang,

— AG mit Ansprechpartner und Telefonnummer,

— Auftragsjahr und

— Gesamtumsatz

zu nennen (Diese werden von der Vergabestelle streng vertraulich behandelt).

b. Informationen über die Lage des Geschäftsstandorts für die Abwicklung der Tätigkeiten aus dieser Ausschreibung.

c. Kurze Beschreibung der Kenntnisse des Hamburger Marktes für Gewerbe- und Wohnimmobilien.

d. Kurze Beschreibung der personellen Ressourcen speziell für die Abarbeitung dieses Auftrages (verfügbare Kapazitäten).

Zur Einreichung der Nachweise im Falle von Bietergemeinschaften bzw. Nachunternehmern vgl. Ausschreibungsunterlagen.

Mindeststandards: Mindestanforderung: Es müssen mindestens 1 Referenz nachgewiesen werden.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Siehe Ausschreibungsunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Ausschreibungsunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterschriebene rechtsverbindliche Erklärung abzugeben,

— dass im Auftragsfall eine Arbeitsgemeinschaft gebildet wird und

— dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

Bietergemeinschaften haben in ihrem Angebot ihre Mitglieder und deren jeweilige Aufgaben (Arbeitsteilung) innerhalb des Projektes zu beschreiben und die Gründe und Motive für die Zusammenarbeit darzulegen.

Sie haben zudem einen Vertreter zu benennen, der die Bietergemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber vertritt. Sie haben ferner anzugeben, wer in der Bietergemeinschaft die Aufgabe des Konsortialführers übernimmt. Der Auftraggeber behält sich vor, ergänzende Unterlagen abzufordern, welche die Zulässigkeit der Kooperation in Form einer Bietergemeinschaft (unter anderem mit Blick auf § 1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)) belegen. Bewerbergemeinschaften, deren Mitglieder sich mehrfach

— sei es als einzelnes Unternehmen oder als Bietergemeinschaft – an diesem Verfahren beteiligen, können wegen Verstoßes gegen das Wettbewerbsprinzip ausgeschlossen werden bzw. aus diesem Grund bereits bei der Aufforderung zur Angebotsabgabe unberücksichtigt bleiben. Sollte im Laufe des Verfahrens eine bestehende Bietergemeinschaft ihre Zusammensetzung verändern oder ein Einzelbieter das Verfahren in Bietergemeinschaft fortsetzen wollen, so ist dies nur mit ausdrücklicher schriftlicher Einwilligung des Auftraggebers zulässig. Die Einwilligung wird jedenfalls dann nicht erteilt, wenn durch die Veränderung der Wettbewerb wesentlich beeinträchtigt wird oder die Veränderung Auswirkungen auf die Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit hat. Dies gilt entsprechend für Nachunternehmer.

Sonstige besondere Bedingungen:

Die Bieter haben eine Eigenerklärung zur Tariftreue und zur Zahlung eines Mindestlohnes gemäß § 3 Hamburgisches Vergabegesetz (HmbVgG) abzugeben (Formular 2 der Ausschreibungsunterlagen).

Auf § 5 des HmbVgG bei der Einbindung von Nachunternehmern wird hingewiesen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-05-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2015-03-17 📅
Öffnungsort: GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB, Hamburg.
Ort des Eröffnungstermins: GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB, Hamburg.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Name: GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
Postanschrift: Dammtorstraße 12
Postleitzahl: 20354
Kontaktperson: GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
Dr. Jan Scharf
Telefon: +49 40500360480 📞

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Vergabenummer FB4.3.01.001-001/0002
Zusätzliche Informationen

2. Bieter, die die nach Abschnitt III dieser Bekanntmachung geforderten Unterlagen nicht vorlegen, können vom Verfahren ausgeschlossen werden. Der Auftraggeber behält sich vor, unvollständige oder fehlende Nachweise und Unterlagen kurzfristig nachzufordern. Die Bieter können nicht auf das Nachfordern vertrauen.

3. Formblätter sind zwingend zu verwenden. Die Nicht-Verwendung der Formblätter führt zum Ausschluss.

4. Angebote sind ausschließlich über den Postweg oder direkt an die unter Ziff. I.1) benannte Stelle zu übermitteln. Die Angebote sind in einem verschlossenen Umschlag einzureichen und als solche zu kennzeichnen. Die Bieter haben den Umschlag neben der Anschrift mit der Aufschrift „Angebot Ablösung Wiederkaufsrechte, Ausschreibung-Nr. FB4.3.01.001-001/0002“, bitte nicht vor dem 17.3.2015, 12:00 Uhr, öffnen., z. Hd. Herrn Dr. Scharf" zu versehen. Elektronisch übermittelte Angebote werden von der Wertung ausgeschlossen.

5. Der Auftraggeber behält sich vor, das Verfahren aus sachlichen Gründen aufzuheben. Ersatzansprüche der Bewerber bzw. Bieter sind ausgeschlossen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde – Organisation und Zentrale Dienste – Grundsatzangelegenheiten (Abtlg. 11)
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: dieter.carmesin@fb.hamburg.de 📧
Telefon: +49 40428231448 📞
Fax: +49 40428232020 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf folgende Punkte wird hingewiesen:

— § 101a GWB: Informations- und Wartepflicht: Demnach darf ein Vertrag erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information an die nicht berücksichtigten Bieter geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Tage.

— § 107 GWB: Einleitung, Antrag: Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat;

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, eine Rüge nicht abhelfen wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2015/S 024-040242 (2015-01-30)

Ergänzende Angaben (2015-02-10)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Verfahren
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-02-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-02-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 032-054125
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 24-040242
ABl. S-Ausgabe: 32
Quelle: OJS 2015/S 032-054125 (2015-02-10)

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