Abruf-Rahmenverträgefür allgemeines Reinigungsmaterial, Hygienepapier und Desinfektionsmittel

Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. – administrativ verantwortlich: Fritz-Haber-Institut der Max-Plan

Belieferung der Max-Planck-Institute und Einrichtungen mit Reinigungsmaterialien, Hygienepapier und Desinfektionsmittelung. Bereitstellung eines elektronischen Kataloges in Form eines Onlineshops der in das e-Procurementsystem der Max-Planck-Gesellschaft über eine SAP-Standard-Schnittstelle OCI eingebunden werden muss. Dafür ist die Lauffähigkeit unter verschiedenen Browsern und unter verschiedenen Betriebssystemen Voraussetzung. Die Bestellungen erfolgen aus dem SAP-System der jeweiligen Einrichtungen der MPG über einen SAP-Business Connector.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-09-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-08-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. – administrativ verantwortlich: Fritz-Haber-Institut der Max-Plan

Wie?

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-08-04	Auftragsbekanntmachung
2015-11-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2015-11-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2015-11-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-08-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Toilettenpapier, Taschentücher, Handtücher und Servietten
Menge oder Umfang:

Für die mögliche Gesamtlaufzeit (4 Jahre=2 Jahre + 2 x 1 Jahr auf Option): Los 1: Reinigungsmaterial ca. 860 TEUR, Los 2 Hygienepapier,Los 2: Hygienpapier ca. 1 640 TEUR, Los 3: Desinfektionsmittel ca. 600 TEUR (unverbindliche Schätzung für alle 3 Lose).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Toilettenpapier, Taschentücher, Handtücher und Servietten 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. – administrativ verantwortlich: Fritz-Haber-Institut der Max-Planck-Gesellschaft
Postanschrift: Faradayweg 4-6
Postleitzahl: 14195
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.fhi-berlin.mpg.de 🌏
E-Mail: einkauf@fhi-berlin.mpg.de 📧
Telefon: +49 3084133130 📞
Fax: +49 3084133131 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-08-04 📅
Einreichungsfrist: 2015-09-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-08-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 152-280022
ABl. S-Ausgabe: 152

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Abschluss eines Rahmenvertrages zur Belieferung von Max-Planck-Einrichtungen mit allgemeinen Reinigungsmaterial
Kurze Beschreibung:

Belieferung der Max-Planck-Einrichtungen an verschiedenen Standorten mit allgemeinen Reinigungsmaterialien. Bereitstellung eines Online-Shops mit Anbindung an ein bestehendes e-Procurementsystem und Bestellung per Businessconnector.

Menge oder Umfang: Unverbindlich geschätztes Auftragsvolumen über die mögliche Vertragslaufzeit von 2 Jahren +optional 2 x 1 Jahr= insgesamt 4 Jahre = 860 TEUR.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Abschluss eines Rahmenvertrages zur Belieferung von Max-Planck-Einrichtungen mit Hygienepapier
Kurze Beschreibung:

Belieferung der Max-Planck-Einrichtungen an verschiedenen Standorten mit Hygienepapier. Bereitstellung eines Online-Shops mit Anbindung an ein bestehendes e-Procurementsystem und Bestellung per Businessconnector.

Menge oder Umfang: Unverbindlich geschätztes Auftragsvolumen über die mögliche Vertragslaufzeit von 2 Jahren + optional 2 x 1 Jahr= insgesamt 4 Jahre = 1 640 TEUR.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Abschluss eines Rahmenvertrages zur Belieferung von Max-Planck-Einrichtungen mit Desinfektionsmitteln
Kurze Beschreibung:

Belieferung der Max-Planck-Einrichtungen an verschiedenen Standorten mit Desinfektionsmitteln. Bereitstellung eines Online-Shops mit Anbindung an ein bestehendes e-Procurementsystem und Bestellung per Businessconnector.

Menge oder Umfang: Unverbindlich geschätztes Auftragsvolumen über die mögliche Vertragslaufzeit von 2 Jahren +optional 2 x 1 Jahr= insgesamt 4 Jahre = 600 TEUR.

Für die mögliche Gesamtlaufzeit (4 Jahre=2 Jahre + 2 x 1 Jahr auf Option):

Los 1: Reinigungsmaterial ca. 860 TEUR, Los 2 Hygienepapier,

Los 2: Hygienpapier ca. 1 640 TEUR,

Los 3: Desinfektionsmittel ca. 600 TEUR (unverbindliche Schätzung für alle 3 Lose).

Beschreibung der Optionen:

Vertragslaufzeit 2 Jahre.

Verlängerung optional um 2 x 1 Jahr möglich.

Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 24 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Dauer: 24 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Z. Zt. ca. 60 Standorte der Max-Planck-Gesellschaft in Deutschland, evtl. ein Max-Planck-Institut in Nijmegen/Niederlande.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Unterschriebene Eigenerklärung im Sinne von § 6 EG Abs. (4) und Abs. 6 EG VOL/A „Keine Ausschlussgründe vom Verfahren.

Unternehmensdarstellung/Erklärung über die Unternehmensstruktur (Name des Unternehmens (Firma), Anschrift, Rechtsform, organisatorische Gliederung, Leistungsspektrum, Gründungsjahr, Niederlassungen), einschließlich der personellen Kapazitäten, Namen und Funktion der bevollmächtigten Unternehmensvertreter.

Vorlage eines aktuellen Berufs- oder Handelsregisterauszugs nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der EU oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem der Bieter ansässig ist, oder ein gleichwertiger Nachweis zum Gewerbebetrieb, sofern dieser nicht im Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Umsatzdarstellung;

Angabe jeweils bezogen auf die letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahre;

— des Gesamtumsatzes des Unternehmens;

— des Umsatzes bezogen auf die besondere Leistungsart, die Gegenstand dieser Vergabe ist, gemäß § 7 EG Abs. 2 lit. d) VOL/A (leistungsartbezogener Umsatz);

— Betriebshaftpflichtversicherung:

Erklärung des Bieters, dass er über eine Betriebshaftpflichtversicherung verfügt mit Angabe und Nachweis der Versicherungssummen bzw. dass er eine solche im Falle der Zuschlagserteilung binnen zwei (2) Wochen nach Vertragsschluss abschließt und diese über die gesamte Laufzeit des Vertrages unterhält.

Die Versicherungssumme für Personen- und Sachschäden muss dabei mindestens eine (1) Mio. EUR für Personenschäden sowie für Vermögensschäden mindestens einhunderttausend (100 000) EUR betragen.

— Berufsgenossenschaft:

Erklärung über die Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft nach den Bestimmungen des Landes, in dem das Unternehmen des Bieters seinen Sitz hat.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Referenzen für den Onlineverkauf über Online-Shops mit vergleichbaren Volumina:

Ausführliche Darstellung von zwei (2) Referenzen, die mit dem Ausschreibungsgegenstand hinsichtlich der Umsatzvolumina und der Bestell- und Distributionswege vergleichbar sind. Die Referenzen müssen laufende oder abgeschlossene Projekte aus den letzten drei (3) Jahren sein.

— Erfahrung hinsichtlich der Anbindung an ein eProcurement-System: Ausführliche Darstellung der Erfahrung des Bieters bei der Umsetzung der Anbindung seines Lieferportfolio-Katalogs anhand konkreter Beispiele, wobei hier insbesondere auf nachfolgende Punkte einzugehen ist:

— Web-Schnittstelle zu einem externen Lieferantenkatalog,

— OCI-Schnittstelle an ein SAP-SRM 7.0-Bestell-System,

— Elektronische Übermittlung der Bestelldaten im XML-Format,

— Maßnahmen zur Gewähr zu erwartender Sicherheitsanforderungen (Authentizität der Bestellung, Vertraulichkeit und Integrität der Daten, Verfügbarkeit ihrer Schnittstelle).

— Bevorratungs- und Lieferorganisation:

Nachdem ein Bedarfsträger im Online-Shop bestellt hat, soll diese Bestellung möglichst schnell geliefert werden.

Beschreibung, wie derzeit für den Kunden sichergestellt wird, dass ein durchschnittliches Bestellaufkommen durch entsprechende Prozesse oder Bevorratung zeitnah ausgeliefert werden kann. Dabei ist auch darauf einzugehen, wie dies für das gesamte Gebiet der Bundesrepublik Deutschland bei gleichem Standard für die Kunden sichergestellt wird. Als Rahmenbedingung sollte man sich an Kunden orientieren, bei denen eine Lieferung innerhalb von 48 Stunden ab Bestelleingang durchgeführt werden muss und die über viele Lieferstandorte verfügen.

Auf Anforderung Bereitstellung von kundenspezifischen Umsatzlisten.

Der Bieter hat mit seinem Angebot seine vorhandenen Qualitätssicherungsmaßnahmen und sein vorhandenes Qualitätsmanagementsystem für Leistungen zu beschreiben, die mit den ausgeschriebenen vergleichbar sind. Dabei sind die Anforderungen der DIN EN ISO 9001 zugrunde zu legen.

Ausreichend ist auch die Vorlage einer entsprechenden, gültigen Zertifizierungsurkunde in Kopie (z. B. DIN ISO 9001).

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Die Zahlung erfolgt komplett nach vollständigen und mängelfreien Lieferung jedes einzelnen Abrufs.

Die Rechnungen für jeden Einzelabruf sind auf die den Abruf tätigende Einrichtung auszufertigen und dort einzureichen. In der Rechnung sind die Nettopreise aufzuführen, die Mehrwertsteuer ist gesondert auszuweisen. Die jeweilige Bestellnummer des Instituts ist zwingend anzugeben. Die Zahlung ist 30 Tage nach Rechnungseingang.

Für Überweisungen werden von Seiten des Auftraggebers ausschließlich SEPA-Daten (IBAN und BIC) anerkannt.

Vom Auftraggeber wird Zentralfakturierung gewünscht.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften sind als Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR), als offene Handelsgesellschaft (OHG) sowie in haftungsrechtlich vergleichbarer Form einer anderen EU-Rechtsordnung zugelassen. Es ist im Angebot aufzuzeigen, wer an der Bietergemeinschaft beteiligt ist. Ausführliche Erläuterungen in den Vergabunterlagen.

Verfahren
Höchstzahl der Wirtschaftsteilnehmer der Rahmenvereinbarung: 3
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 2
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-12-14 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Petra Grams
Internetadresse: www.fhi-berlin.mpg.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
Quelle: OJS 2015/S 152-280022 (2015-08-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-11-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Sterilisierungs-, Desinfektions- und Reinigungsausrüstung
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Sterilisierungs-, Desinfektions- und Reinigungsausrüstung 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V.-administrativ verantwortlich: Fritz-Haber-Institut der Max-Planck-Gesellschaft

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-11-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-11-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 229-416450
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 152-280022
ABl. S-Ausgabe: 229

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Ca. 60 Standorte in Deutschlalnad und evtl. 1 Max-Planck- Institut in Nijmegen/Niederlande.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Die in den Vergabeunterlagen veröffentlichten Anforderungen + Preis (100)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-11-18 📅
Name: igefa handelsgesellschaft mbH & Co. KG
Postanschrift: Henry-Kruse-Str. 1, OT Blumberg
Postort: Ahrensfelde
Postleitzahl: 16356
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@igefa.de 📧
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Quelle: OJS 2015/S 229-416450 (2015-11-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-11-23)
Referenz
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 229-416472

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Ca. 60 Standorte der Max-Planck-Gesellschaft in Deutschland, evtl. 1 Max-Planck-Institut in Nijmegen/Niederlande.

Auftragsvergabe
Name: Johann A. Meyer GmbH
Postanschrift: Albertusstr. 3
Postort: Wildau
Postleitzahl: 15745
E-Mail: service@meyer-berlin.de 📧
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2015/S 229-416472 (2015-11-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-11-23)
Referenz
Daten
Veröffentlichungsdatum: 2015-11-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 230-417947
ABl. S-Ausgabe: 230

Objekt
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: LA09
Quelle: OJS 2015/S 230-417947 (2015-11-23)

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