Abschluss eines Dienstleistungsvertrages zur Durchführung der Unterhaltsreinigung sowie der optionalen Grundreinigung auf vier Jahre ab dem 1.8.2016 in verschiedenen städtischen Objekten in 8 Losen

Stadt Aachen – Zentrale Vergabestelle

Abschluss eines Dienstleistungsvertrages zur Durchführung der Unterhaltsreinigung sowie der optionalen Grundreinigung auf vier Jahre ab dem 1.8.2016 in den Objekten:
Los 1: KiTa, Bergstraße 16/18, 52062 Aachen;
Los 2 GGS Gerlachstraße 7, 52064 Aachen;
Los 3 EGS Jesuitenstraße 18/20, 52062 Aachen;
Los 4 KGS Oberdorfstraße 11, 52072 Aachen;
Los 5 KiTa, Reutershagweg 19, 52074 Aachen;
Los 6 KiTa, Schurzelter Straße 21, 52074 Aachen;
Los 7 GGS Laurensberg u. Hort., Vetschauer Straße 2, 52072 Aachen;
Los 8 KiTa, Brunssumstraße 36, 52074 Aachen.
Außerdem wird für die Objekte GGS Gerlachstraße 7, EGS Jesuitenstraße 18/20, KGS Oberdorfstraße 11 und GGS Laurensberg u. Hort die Ferienreinigung optional ausgeschrieben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-02-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-12-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2015-12-17 Auftragsbekanntmachung
2016-12-19 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2015-12-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang:
Abschluss eines Dienstleistungsvertrages zur Durchführung der Unterhaltsreinigung sowie der optionalen Grundreinigung auf vier Jahre ab dem 1.8.2016 in den Objekten:Los 1: KiTa, Bergstraße 16/18, 52062 Aachen;Los 2 GGS Gerlachstraße 7, 52064 Aachen;Los 3 EGS Jesuitenstraße 18/20, 52062 Aachen;Los 4 KGS Oberdorfstraße 11, 52072 Aachen;Los 5 KiTa, Reutershagweg 19, 52074 Aachen;Los 6 KiTa, Schurzelter Straße 21, 52074 Aachen;Los 7 GGS Laurensberg u. Hort., Vetschauer Straße 2, 52072 Aachen;Los 8 KiTa, Brunssumstraße 36, 52074 Aachen.Außerdem wird für die Objekte GGS Gerlachstraße 7, EGS Jesuitenstraße 18/20, KGS Oberdorfstraße 11 und GGS Laurensberg u. Hort die Ferienreinigung optional ausgeschrieben.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Aachen – Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Lagerhausstraße 20
Postleitzahl: 52064
Postort: Aachen
Kontakt
E-Mail: vergabestelle@mail.aachen.de 📧
Telefon: +49 2414326091 📞
Fax: +49 2414326098 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-12-17 📅
Einreichungsfrist: 2016-02-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-12-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 247-449863
ABl. S-Ausgabe: 247
Zusätzliche Informationen
Die Unterlagen stehen ausschließlich als kostenloser Download unter http://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/company/welcome.do zur Verfügung. Die Weitergabe der Ausschreibungsunterlagen an Dritte sowie die gewerbliche Nutzung der Ausschreibungsunterlagen sind nicht gestattet. Bekanntmachungs-ID: CXQ1YY6Y6JR.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Abschluss eines Dienstleistungsvertrages zur Durchführung der Unterhaltsreinigung sowie der optionalen Grundreinigung auf vier Jahre ab dem 1.8.2016 in den Objekten:
Los 1: KiTa, Bergstraße 16/18, 52062 Aachen;
Los 2 GGS Gerlachstraße 7, 52064 Aachen;
Los 3 EGS Jesuitenstraße 18/20, 52062 Aachen;
Los 4 KGS Oberdorfstraße 11, 52072 Aachen;
Los 5 KiTa, Reutershagweg 19, 52074 Aachen;
Los 6 KiTa, Schurzelter Straße 21, 52074 Aachen;
Los 7 GGS Laurensberg u. Hort., Vetschauer Straße 2, 52072 Aachen;
Los 8 KiTa, Brunssumstraße 36, 52074 Aachen.
Außerdem wird für die Objekte GGS Gerlachstraße 7, EGS Jesuitenstraße 18/20, KGS Oberdorfstraße 11 und GGS Laurensberg u. Hort die Ferienreinigung optional ausgeschrieben.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Los 1: KiTa, Bergstraße 16/18, 52062 Aachen
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Los 2 GGS Gerlachstraße 7, 52064 Aachen
Kurze Beschreibung: Außerdem wird für das Objekt die Ferienreinigung optional ausgeschrieben.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Los 3 EGS Jesuitenstraße 18/20, 52062 Aachen
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Los 4 KGS Oberdorfstraße 11, 52072 Aachen
Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Los 5 KiTa, Reutershagweg 19, 52074 Aachen
Losnummer: 6
Bezeichnung des Loses: Los 6 KiTa, Schurzelter Straße 21, 52074 Aachen
Losnummer: 7
Bezeichnung des Loses: Los 7 GGS Laurensberg u. Hort., Vetschauer Straße 2, 52072 Aachen
Losnummer: 8
Bezeichnung des Loses: Los 8 KiTa, Brunssumstraße 36, 52074 Aachen
Menge oder Umfang:
Abschluss eines Dienstleistungsvertrages zur Durchführung der Unterhaltsreinigung sowie der optionalen Grundreinigung auf vier Jahre ab dem 1.8.2016 in den Objekten:
Los 1: KiTa, Bergstraße 16/18, 52062 Aachen;
Los 2 GGS Gerlachstraße 7, 52064 Aachen;
Los 3 EGS Jesuitenstraße 18/20, 52062 Aachen;
Los 4 KGS Oberdorfstraße 11, 52072 Aachen;
Los 5 KiTa, Reutershagweg 19, 52074 Aachen;
Los 6 KiTa, Schurzelter Straße 21, 52074 Aachen;
Los 7 GGS Laurensberg u. Hort., Vetschauer Straße 2, 52072 Aachen;
Los 8 KiTa, Brunssumstraße 36, 52074 Aachen.
Außerdem wird für die Objekte GGS Gerlachstraße 7, EGS Jesuitenstraße 18/20, KGS Oberdorfstraße 11 und GGS Laurensberg u. Hort die Ferienreinigung optional ausgeschrieben.
Beschreibung der Optionen:
Für die Objekte GGS Gerlachstraße 7, EGS Jesuitenstraße 18/20, KGS Oberdorfstraße 11 und GGS Laurensberg u. Hort wird die Ferienreinigung optional ausgeschrieben.
Referenznummer: B03/30-2016/030-KR
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Verschiedene Objekte im Stadtgebiet Aachen, 52064 Aachen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Mit der Angebotsabgabe sind folgende Nachweise und Erklärungen vorzulegen:
— Eigenerklärung des Unternehmens gemäß § 6 Abs. 5 Buchst. a-e bzw. § 6 EG Abs. 6 Buchst. a-e VOL/A;
— Nachweis über die Vorlage der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistungen;
— Nachweis und Beschreibung der Systeme der betrieblichen Qualitätssicherung und namentliche Nennung der technischen Leitung;
— Vorlage eines Unternehmensportraits aus dem zumindest hervorgeht, wieviel Personal beschäftigt ist, wie lange das Unternehmen bereits am Markt vertreten ist und welche Beschäftigungsfelder abgedeckt werden;
— Vorlage einer Referenzliste mit Angabe der ausgeführten Leistungen, des Leistungsumfangs und des Ansprechpartners mit Telefonnummer;
— Bestätigung des Versicherungsunternehmens, bei welchem Personen- und sonstige Schäden versichert sind. Die Deckungssumme der nachzuweisenden Haftpflichtversicherung für Personen- und sonstige Schäden hat pauschal mindestens 1 000 000 EUR zu betragen;
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— Anbieterfragebogen zur Umweltverträglichkeit von Reinigungs- und Pflegemittel gemäß Anlage 5a.
Sollte ein Bieter die o. g. Nachweise und Erklärungen bereits im laufenden Kalenderjahr der Beschaffungsstelle der Stadt Aachen vorgelegt haben und liegt eine entsprechende Präqualifizierung vor, so ist dieser Bieter von der Pflicht zur erneuten Vorlage dieser Unterlagen befreit, soweit das Ende der Angebotsfrist im laufenden Kalenderjahr liegt.
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Wichtiger Hinweis:
Das Angebot muss mindestens bestehen aus:
— Angebotsschreiben (unterschrieben und mit Unternehmensstempel versehen);
— ausgefüllte Preisübersicht (mit Angabe des Unternehmens);
— CD oder DVD mit den ausgefüllten Leistungsverzeichnissen/Objektkalkulationen als Excel-Dateien (CD / DVD mit Angabe des Unternehmens und der Ausschreibungsnummer);
— ggf. geforderte Nachweise und Erklärungen.
Die ausgefüllten Leistungsverzeichnisse/Objektkalkulationen (einschl. der Preisangaben) sind als Excel-Dateien auf einer CD oder DVD dem Angebot beizufügen. Ein zusätzlicher Ausdruck in Papierform ist nicht erforderlich.
Angebote ohne die v. g. Excel-Dateien auf CD oder DVD werden von der Wertung ausgeschlossen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Siehe III.2.1).
Mindeststandards: Siehe III.2.1).
Technische und berufliche Fähigkeiten: Siehe III.2.1).
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: — Sicherheiten werden nicht gefordert.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gem. VOL/A und den zusätzlichen Vertragsbedingungen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigten Vertreter.
Sonstige besondere Bedingungen:
Folgende Erklärungen sind von allen Bewerbern mit dem Angebot vorzulegen:
— Verpflichtungserklärung Tariftreue gem. TVgG-NRW;
— Verpflichtungserklärung Frauenförderung gem. TVgG-NRW.
(Diese Erklärungen/Nachweise müssen auch vorgelegt werden, wenn das Unternehmen bereits bei der Stadt Aachen präqualifiziert ist).

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-07-08 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Name: Zentrale Vergabestelle der Stadt Aachen, B 03/30
Kontaktperson: Zimmer 219
Telefon: +49 2414326032 📞
Fax: +49 2414326043 📠
URL der Dokumente: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-08-01 📅
Datum des Endes: 2020-07-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: B03/30-2016/030-KR
Zusätzliche Informationen
Die Unterlagen stehen ausschließlich als kostenloser Download unter http://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/company/welcome.do zur Verfügung. Die Weitergabe der Ausschreibungsunterlagen an Dritte sowie die gewerbliche Nutzung der Ausschreibungsunterlagen sind nicht gestattet.
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Bekanntmachungs-ID: CXQ1YY6Y6JR.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln, Spruchkörper Köln
Postort: Köln
Postleitzahl: 50606
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221147120 📞
Fax: +49 2211473185 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 107 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist zu rügen.
Rechtsbehelfe gegen die Entscheidung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abzuhelfen, sind gem. § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB spätestens innerhalb von 15 Tagen einzulegen.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Kontakt
Quelle: OJS 2015/S 247-449863 (2015-12-17)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-12-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 620 147,52 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Aachen – Zentrale Vergabestelle -
Kontakt
Internetadresse: http://www.aachen.de 🌏
Telefon: +49 2414326045 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-12-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-12-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 247-453011
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 247-449863
Zusätzliche Informationen
Der Beginn der Ausführung ist der 1.1.2017 – nicht wie in der Bekanntmachung angegeben der 1.8.2016.

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Verschiedene städtische Objekte, Aachen.

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-11-10 📅
Name: Pohl Gebäudereinigung GmbH
Postort: Rheinbach
Postleitzahl: 53359
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: F. J. Peterhoff Gebäudereinigung GmbH
Postort: Merzenich
Postleitzahl: 52399

3️⃣

4️⃣

5️⃣

6️⃣

7️⃣
Name: Götz Gebäudemanagement Nordwest GmbH & Co. KG
Postort: Regensburg
Postleitzahl: 93057

8️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Ceelen

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Zentrale Vergabestelle – Stadt Aachen
Quelle: OJS 2016/S 247-453011 (2016-12-19)
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Region:
Deutschland Nordrhein-Westfalen Köln Aachen, Kreisfreie Stadt
Anbieter:
F. J. Peterhoff Gebäudereinigung GmbH Götz Gebäudemanagement Nordwest GmbH & Co. KG Pohl Gebäudereinigung GmbH
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Abwasser- und Abfallbeseitigungs-,... Reinigungs- und Hygienedienste Reinigungsdienste Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung Gebäudereinigung