Abschluss eines Dienstleistungsvertrages zur Durchführung der Unterhaltsreinigung sowie der optionalen Grundreinigung auf 4 Jahre ab dem 1.7.2016 in verschiedenen städtischen Objekten (4 Lose)

Stadt Aachen – Zentrale Vergabestelle

Abschluss eines Dienstleistungsvertrages zur Durchführung der Unterhaltsreinigung sowie der optionalen Grundreinigung auf 4 Jahre ab dem 1.7.2016 in verschiedenen städtischen Objekten (4 Lose).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-02-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-12-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Stadt Aachen – Zentrale Vergabestelle

Wie?

Wo?

• Aachen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-12-15	Auftragsbekanntmachung
2016-12-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-12-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang:

Unterhaltsreinigung sowie optionale Grundreinigung auf 4 Jahre ab dem 1.7.2016 in den Objekten:Los 1 – Friedhof Heider-Hof-Weg 4, 52080 Aachen, – KGS Heider-Hof-Weg 12, 52080 Aachen;Los 2 – Gymnasium Rhein-Maas-Straße 2, 52066 Aachen;Los 3 – Gymnasium Malmedyer Straße 61/63, 52066 Aachen, – VHS Malmedyer Straße 61/63, 52066 Aachen, – Gymnasium Robert-Schuman-Straße 4, 52066 Aachen;Los 4 – KGS Abteigarten 11, 52076 Aachen, – Bauhof Dorffer Straße 53, 52076 Aachen, – Feuerwache Oberforstbacher Straße 19c, 52076 Aachen, – Bezirk Schulberg 20, 52076 Aachen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Aachen – Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Lagerhausstraße 20
Postleitzahl: 52064
Postort: Aachen
Kontakt
E-Mail: vergabestelle@mail.aachen.de 📧
Telefon: +49 2414326052 📞
Fax: +49 2414326059 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-12-15 📅
Einreichungsfrist: 2016-02-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-12-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 246-447692
ABl. S-Ausgabe: 246
Zusätzliche Informationen

1. Die Unterlagen stehen ausschließlich als kostenloser Download unter http://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/company/welcome.do zur Verfügung. Die Weitergabe der Ausschreibungsunterlagen an Dritte sowie die gewerbliche Nutzung der Ausschreibungsunterlagen sind nicht gestattet. 2. Die Objektkalkulationen sind unabhängig von einer zum Zeitpunkt der Kalkulation eventuell noch nicht bestehenden Allgemeinverbindlichkeit mit dem neuen Tariflohn von 9,80 EUR vorzunehmen. Angebote, denen ein niedriger Tariflohn als 9,80 EUR zu Grunde liegen, werden von der Wertung ausgeschlossen. 3. Zuschlagskriterium ist der Preis. Der Preis setzt sich zusammen aus dem jährlichen Preis der Unterhaltsreinigung zuzüglich 28 % des Preises für die Grundreinigung des Gesamtobjektes. Bekanntmachungs-ID: CXQ1YY6Y6ZJ.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Abschluss eines Dienstleistungsvertrages zur Durchführung der Unterhaltsreinigung sowie der optionalen Grundreinigung auf 4 Jahre ab dem 1.7.2016 in verschiedenen städtischen Objekten (4 Lose).

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Friedhof Heider-Hof-Weg/KGS Heider-Hof-Weg
Kurze Beschreibung:

— Unterhaltsreinigung sowie optionale Grundreinigung;siehe Leistungsbeschreibung.

— Unterhaltsreinigung sowie optionale Grundreinigung;

siehe Leistungsbeschreibung.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Gymnasium Rhein-Maas-Straße
Kurze Beschreibung:

— Unterhaltsreinigung sowie optionale Grundreinigung;Siehe Leistungsbeschreibung.

Siehe Leistungsbeschreibung.

Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Gymnasium Malmedyer Str./VHS Malmedyer Str./Gymnasium Robert-Schuman-Str.
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: KGS Abteigarten/Bauhof Dorffer Straße/Feuerwache Oberforstbacher Str./Bezirk Schulberg
Menge oder Umfang:

Unterhaltsreinigung sowie optionale Grundreinigung auf 4 Jahre ab dem 1.7.2016 in den Objekten:

Los 1 – Friedhof Heider-Hof-Weg 4, 52080 Aachen, – KGS Heider-Hof-Weg 12, 52080 Aachen;

Los 2 – Gymnasium Rhein-Maas-Straße 2, 52066 Aachen;

Los 3 – Gymnasium Malmedyer Straße 61/63, 52066 Aachen, – VHS Malmedyer Straße 61/63, 52066 Aachen, – Gymnasium Robert-Schuman-Straße 4, 52066 Aachen;

Los 4 – KGS Abteigarten 11, 52076 Aachen, – Bauhof Dorffer Straße 53, 52076 Aachen, – Feuerwache Oberforstbacher Straße 19c, 52076 Aachen, – Bezirk Schulberg 20, 52076 Aachen.

Beschreibung der Optionen:

Des Weiteren wird für die Objekte KGS Heider-Hof-Weg 12 (Los 1), VHS Malmedyer Straße 61/63 (Los 3), Gymnasium Robert-Schuman-Straße 4 (Los 3) und KGS Abteigarten 11 (Los 4) die optionale Ferienreinigung ausgeschrieben.

Für den Friedhof Heider-Hof-Weg 4 (Los 1) wird zusätzlich die optionale Bedarfsreinigung ausgeschrieben.

Darüber hinaus wird für die Objekte Feuerwache Oberforstbacher Straße 19c (Los 4), Jugendfreizeitheim Schulberg 18 (Los 4) und Bezirk Schulberg 20 (Los 4) die optionale Vertretungsreinigung ausgeschrieben.

Referenznummer: B03/30-2016/022-UN
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Verschiedene städtische Objekte:

Aachen.

Weitere Leistungsorte:

1. Los 1 – Friedhof Heider-Hof-Weg, Heider-Hof-Weg 4, 52080 Aachen.

2. Los 1 – KGS Heider-Hof-Weg, Heider-Hof-Weg 12, 52080 Aachen.

3. Los 2 – Gymnasium Rhein-Maas-Str., Rhein-Maas-Straße 2, 52066 Aachen.

4. Los 3 – Gymnasium Malmedyer Straße, Malmedyer Straße 61/63, 52066 Aachen.

5. Los 3 – VHS Malmedyer Straße, Malmedyer Straße 61/63, 52066 Aachen.

6. Los 3 – Gymnasium R.-Schuman-Straße, Robert-Schuman-Straße 4, 52066 Aachen.

7. Los 4 – KGS Abteigarten, Abteigarten 11, 52076 Aachen.

8. Los 4 – Bauhof Dorffer Straße, Dorffer Straße 53, 52076 Aachen.

9. Los 4 – Feuerwache Oberforstbacher Str., Oberforstbacher Straße 19c, 52076 Aachen

10. Los 4 – Bezirk Schulberg, Schulberg 20, 52076 Aachen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit der Angebotsabgabe sind folgende Nachweise und Erklärungen vorzulegen:

— Eigenerklärung des Unternehmens gemäß § 6 Abs. 5 Buchst. a-e bzw. § 6 EG Abs. 6 Buchst. a-e VOL/A;

— Nachweis über die Vorlage der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistungen;

— Nachweis und Beschreibung der Systeme der betrieblichen Qualitätssicherung und namentliche Nennung der technischen Leitung;

— Vorlage eines Unternehmensportraits aus dem zumindest hervorgeht, wie viel Personal beschäftigt ist, wie lange das Unternehmen bereits am Markt vertreten ist und welche Beschäftigungsfelder abgedeckt werden;

— Vorlage einer Referenzliste mit Angabe der ausgeführten Leistungen, des Leistungsumfangs und des Ansprechpartners mit Telefonnummer;

— Bestätigung des Versicherungsunternehmens, bei welchem Personen- und sonstige Schäden versichert sind. Die Deckungssumme der nachzuweisenden Haftpflichtversicherung für Personen- und sonstige Schäden hat pauschal mindestens 1 000 000 EUR zu betragen.

Sollte ein Bieter die o. g. Nachweise und Erklärungen bereits im laufenden Kalenderjahr der Beschaffungsstelle der Stadt Aachen vorgelegt haben und liegt eine entsprechende Präqualifizierung vor, so ist dieser Bieter von der Pflicht zur erneuten Vorlage dieser Unterlagen befreit, soweit das Ende der Angebotsfrist im laufenden Kalenderjahr liegt.

Wichtiger Hinweis:

Das Angebot muss mindestens bestehen aus:

— Angebotsschreiben (unterschrieben und mit Unternehmensstempel versehen);

— ausgefüllte Preisübersicht (mit Angabe des Unternehmens);

— CD oder DVD mit den ausgefüllten Leistungsverzeichnissen /Objektkalkulationen als Excel-Dateien (CD/DVD mit Angabe des Unternehmens und der Ausschreibungsnummer);

— ggf. geforderte Nachweise und Erklärungen.

Die ausgefüllten Leistungsverzeichnisse/Objektkalkulationen (einschl. der Preisangaben) sind als Excel-Dateien auf einer CD oder DVD dem Angebot beizufügen. Ein zusätzlicher Ausdruck in Papierform ist nicht erforderlich.

Angebote ohne die v. g. Excel-Dateien auf CD oder DVD werden von der Wertung ausgeschlossen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Siehe III.2.1).
Mindeststandards: Siehe III.2.1).
Technische und berufliche Fähigkeiten: Siehe III.2.1).
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: — Sicherheiten werden nicht gefordert.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: — gem. VOL/B und den zusätzlichen Vertragsbedingungen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

— Gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigten Vertreter.

Sonstige besondere Bedingungen:

Folgende Nachweise/Erklärungen sind von allen Bewerbern mit dem Angebot vorzulegen:

— Verpflichtungserklärung Tariftreue-Mindestlohn TVgG-NRW;

— Verpflichtungserklärung gem. § 19 TVgG-NRW (Frauenförderung und Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie);

— Anbieterfragebogen zur Umweltverträglichkeit von Reinigungs- und Pflegemittel gemäß Anlage 5a;

(Diese Erklärungen/Nachweise müssen auch vorgelegt werden, wenn das Unternehmen bereits bei der Stadt Aachen präqualifiziert ist).

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-05-13 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Feldermann
Name: Zentrale Vergabestelle der Stadt Aachen
Postanschrift: Lagerhausstr. 20
Kontaktperson: Servicestelle
Telefon: +49 2414326091 📞
Fax: +49 2414326098 📠
Name: Zentrale Vergabestelle – Stadt Aachen
Kontaktperson: Zimmer 219
URL der Dokumente: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-07-01 📅
Datum des Endes: 2020-06-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: B03/30-2016/022-UN
Zusätzliche Informationen

2. Die Objektkalkulationen sind unabhängig von einer zum Zeitpunkt der Kalkulation eventuell noch nicht bestehenden Allgemeinverbindlichkeit mit dem neuen Tariflohn von 9,80 EUR vorzunehmen. Angebote, denen ein niedriger Tariflohn als 9,80 EUR zu Grunde liegen, werden von der Wertung ausgeschlossen.

3. Zuschlagskriterium ist der Preis. Der Preis setzt sich zusammen aus dem jährlichen Preis der Unterhaltsreinigung zuzüglich 28 % des Preises für die Grundreinigung des Gesamtobjektes.

Bekanntmachungs-ID: CXQ1YY6Y6ZJ.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Spruchkörper Köln
Postort: Köln
Postleitzahl: 50606
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221147120 📞
Fax: +49 2211473185 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 107 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist zu rügen.

Rechtsbehelfe gegen die Entscheidung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abzuhelfen, sind gem. § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB spätestens innerhalb von 15 Tagen einzulegen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Zentrale Vergabestelle – Stadt Aachen
Postanschrift: Lagerhausstr. 20
Postort: Aachen
Postleitzahl: 52064
Telefon: +49 2414326030 📞
Fax: +49 2414326098 📠
Quelle: OJS 2015/S 246-447692 (2015-12-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-12-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 413 193,12 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: http://www.aachen.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-12-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-12-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 247-452979
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 246-447692
ABl. S-Ausgabe: 247
Zusätzliche Informationen
Die Lose 3 und 4 wurden gem. § 20 EG Abs. 1 lit. c) VOL/A aufgehoben.

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Verschiedene städtische Objekte, Aachen.

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-11-22 📅
Name: Niederberger Aachen GmbH & Co. KG
Postanschrift: Talbotstraße 25
Postort: Aachen
Postleitzahl: 52068
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: F. J. Peterhoff Gebäudereinigung GmbH
Postanschrift: Am Rosspfad 4
Postort: Merzenich
Postleitzahl: 52399
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
7

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln, Spruchkörper Köln
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postanschrift: Lagerhausstraße 20
Quelle: OJS 2016/S 247-452979 (2016-12-20)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste (>20 neue Beschaffungen)

Reinigungs- und Hygienedienste (>20)

Reinigungsdienste (>20)

Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung (>20)