Abschluss eines Rahmenvertrages zur Lieferung von Verbrauchsmaterial und Ersatzteilen für Drucker und Multifunktionsdrucker (Laser und Tinte) sowie Entsorgung des Leergutes

IT|S|Care – IT-Services für den Gesundheitsmarkt

Abschluss eines Rahmenvertrages zur Lieferung von Verbrauchsmaterial und Ersatzteilen für Drucker und Multifunktionsdrucker (Laser und Tinte) sowie Entsorgung des Leergutes an den Standorten der ITSCare und Kundenstandorten (AOK ) aufgeteilt in 2 Lose für 3 Jahre mit einer Verlängerungsoption von einem Jahr. Durchschnittlich wurden in drei Jahren für Produkte in Los 1 jährlich ca. 5 000 und in Los 2 ca. 10 000 Bestellungen vorgenommen und in den Endgeräten verarbeitet.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-04-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-02-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Bechtle GmbH & Co. KG
• Druckerfachmann GmbH

Wer?

• IT|S|Care – IT-Services für den Gesundheitsmarkt

Wie?

• Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln › Fotokopier- und Offsetdruckgeräte
• Radiergummis › Färbungsmittel › Farbquellen für Druckgeräte
• Radiergummis › Färbungsmittel › Tonerkassetten

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-02-25	Auftragsbekanntmachung
2015-06-08	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-02-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Tonerkassetten
Menge oder Umfang:

Durchschnittlich wurden in drei Jahren für Produkte in Los 1 jährlich ca. 5 000 und in Los 2 ca. 10 000 Bestellungen vorgenommen und in den Endgeräten verarbeitet.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Tonerkassetten 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: IT|S|Care – IT-Services für den Gesundheitsmarkt
Postanschrift: Palleskestraße 1
Postleitzahl: 65929
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.itscare.de 🌏
E-Mail: vergabestelle.ffm@itscare.de 📧
Telefon: +49 69300903878 📞
Fax: +49 69300903963 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-02-25 📅
Einreichungsfrist: 2015-04-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-02-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 042-071609
ABl. S-Ausgabe: 42
Zusätzliche Informationen

Im Rahmen der Eignungsprüfung gilt für Los 1 und Los 2 folgendes: Für jedes Bewertungskriterium werden Punkte (P) vergeben, insgesamt 71 Punkte. Die Bewertung der einzelnen Kriterien ist im Kriterienkatalog hinterlegt. Ein Bewerber ist geeignet, wenn er sämtliche Ausschlusskriterien erfüllt und bei den Bewertungskriterien mindestens die Hälfte der erreichbaren Punkte erhält. Andernfalls fehlt die Eignung des Bewerbers. Sein Angebot wird von der weiteren Wertung ausgeschlossen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Abschluss eines Rahmenvertrages zur Lieferung von Verbrauchsmaterial und Ersatzteilen für Drucker und Multifunktionsdrucker (Laser und Tinte) für die Herstellerflotte Hewlett Packard sowie Entsorgung des Leergutes.

Menge oder Umfang: Durchschnittlich wurden in drei Jahren für Produkte in Los 1 jährlich ca. 5 000 Bestellungen vorgenommen und in den Endgeräten verarbeitet.
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Abschluss eines Rahmenvertrages zur Lieferung von Verbrauchsmaterial und Ersatzteilen für Drucker und Multifunktionsdrucker (Laser und Tinte) für die Herstellerflotte Lexmark sowie Entsorgung des Leergutes.

Menge oder Umfang: Durchschnittlich wurden in drei Jahren für Produkte in Los 2 jährlich ca. 10 000 Bestellungen vorgenommen und in den Endgeräten verarbeitet.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Referenznummer: IC-GB2-027
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Das in dieser Ausschreibung beschriebene Leistungsspektrum umfasst zum einen im Rahmen der Bestellabwicklung die Lieferung/Versorgung von gerätespezifischem Verbrauchsmaterial (Laser und Tinte) und Ersatzteilen für die verschiedenen Drucker-/Multifunktionsdruckertypen an ca. 500 Standorten (Bundesrepublik Deutschland) in den Bundesländern Baden-Württemberg, Hessen, Rheinland-Pfalz und Saarland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Ein Bieter gilt als zuverlässig, wenn er seinem Angebot für Los 1 und Los 2 die folgenden Nachweise beilegt (Folgende Anforderungen müssen als Ausschlusskriterium vorliegen):

— Eigenerklärung, dass das Unternehmen weder wegen illegaler Beschäftigung von Arbeitskräften bestraft, noch mit Bußgeld belegt wurde. Eigenerklärung, dass der Anbieter seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat (maximal 3 Monate alt);

— Eigenerklärung, dass der Anbieter nicht wegen schwerer Verfehlungen vom Wettbewerb ausgeschlossen (§ 6 EG VI lit. c) VOL/A), gegen ihn derzeit kein Anhörungsverfahren wegen schwerer Verfehlungen anhängig ist und er nicht vom Wettbewerb ausgeschlossen ist;

— Eigenerklärung, dass der Bieter keine Kenntnis davon hat, dass gegen eine Person, deren Verhalten dem Bieter zuzurechnen ist, eine rechtskräftige Verurteilung, insbesondere wegen Straftaten i. S. d. § 6 Abs. 4 a)-g) VOL/A-EG, vorliegt;

— Eigenerklärung des Bieters, keine wettbewerbswidrigen Abreden getroffen zu haben;

— Auszug aus dem Gewerbezentralregister nach § 150 Gewerbeordnung bzw. für ausländische Bieter gleichwertige Bescheinigung (maximal 3 Monate alt).

Ein Bewerber ist geeignet, wenn er sämtliche Ausschlusskriterien erfüllt und bei den Bewertungskriterien mindestens die Hälfte der erreichbaren Punkte erhält.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Folgende Nachweise sind für Los 1 und Los 2 beizulegen (Folgende Anforderungen müssen als Ausschlusskriterium vorliegen):

a) Eigenerklärung, aus der hervorgeht, dass über das Vermögen des Anbieters ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren weder eröffnet noch die Eröffnung beantragt noch dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist (die Anforderung eines entsprechenden Nachweises bleibt vorbehalten; Anlage E001, Ziffer 1).

b) Eigenerklärung darüber, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet (Anlage E001, Ziffer 2).

c) Nachweis (ist als Anlage E02 beizufügen und entsprechend zu kennzeichnen) einer bestehenden Haftpflichtversicherung mit den folgenden Deckungssummen oder rechtsverbindliche Erklärung des Bieters, dass er im Falle der Zuschlagserteilung eine entsprechende Versicherung abschließen wird:

— Personenschäden (für die einzelne Person) in Höhe von mindestens 1 000 000 EUR je Schadensereignis, insgesamt jedoch mindestens bis zu 1 500 000 EUR pro Vertrag;

— Sachschäden in Höhe von mindestens 500 000 EUR je Schadensereignis, insgesamt jedoch mindestens bis zu 1 000 000 EUR pro Vertrag;

— Vermögensschäden in Höhe von mindestens 100 000 EUR je Schadensereignis, insgesamt jedoch mindestens bis zu 200 000 EUR pro Vertrag;

— Neben den oben genannten Nachweisen hat der Bieter noch folgende Angaben zu machen (Fragenkatalog), die bewertet werden (Los 1):

a) Angaben zum Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten 3 Kalender- bzw. Geschäftsjahre, wenn das Geschäftsjahr vom Kalenderjahr abweicht. Je angefangene 500 000 EUR 1 Punkt, max. 3 Punkte.

b) Angaben über die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter im gesamten Unternehmern für die letzten 3 Kalender- bzw. Geschäftsjahre, wenn das Geschäftsjahr vom Kalenderjahr abweicht. Je angefangene 20 Mitarbeiter 1 Punkt, max. 3 Punkte.

c) Angaben zum Umsatz den das Unternehmens in den letzten 3 Kalender- bzw. Geschäftsjahre, wenn das Geschäftsjahr vom Kalenderjahr abweicht, mit Rahmenverträgen erzielt hat. Je angefangene 250 000 EUR 1 Punkt, max. 3 Punkte.

d) Anzahl vergleichbarer Rahmenverträge, die zurzeit vom Bieter abgewickelt werden. Je angefangene 10 Rahmenverträge 1 Punkt, max. 3 Punkte.

— Neben den oben genannten Nachweisen hat der Bieter noch folgende Angaben zu machen (Fragenkatalog), die bewertet werden (Los 2):

a) Angaben zum Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten drei Kalender- bzw. Geschäftsjahre, wenn das Geschäftsjahr vom Kalenderjahr abweicht. Je angefangene 1 000 000 EUR 1 Punkt, max. 3 Punkte.

Ein Bewerber ist geeignet, wenn er sämtliche Ausschlusskriterien erfüllt und bei den Bewertungskriterien mindestens die Hälfte der erreichbaren Punkte erhält.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Folgende Nachweise sind für Los 1 und Los 2 beizufügen:

a) Nachweis, dass der Anbieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem er ansässig ist, eingetragen ist (ist als Anlage E03 beizufügen und entsprechend zu kennzeichnen, max. 3 Monate alt).

b) Vorlage eines Musters, mit der die Mitarbeiter auf die aktuell geltenden Datenschutzbestimmungen verpflichtet werden (ggf. eingesetzte Merkblätter))

(ist als Anlage E04 beizufügen und entsprechend zu kennzeichnen).

c) Nachweis einer Zertifizierung nach ISO 9001 (Qualitätsmanagement)

(ist als Anlage E05 beizufügen und entsprechend zu kennzeichnen).

d) Benennung von drei Referenzen über Aufträge, die hinsichtlich Art und Umfang mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind, und die das Unternehmen innerhalb der letzten drei Jahre in Deutschland ausgeführt hat. Je Referenz sind folgende Angaben erforderlich:

— Auftraggeber, Adresse, Ansprechpartner;

— Anzahl der abgewickelten Einzel-Bestellungen pro Jahr Je angefangene 500 Bestellungen 0,5 Punkte, max. 5 Punkte;

— Anzahl der belieferten Standorte Je angefangene 20 Standorte 1 Punkt, max. 5 Punkte;

— Bedienung eines elektronischen Katalog- und Bestellsystems Nein = 0 Punkte Ja = 2 Punkte.

e) Beschreibung von weiteren Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung von Qualitätsstandards (z. B. Zertifizierungen nach EN, DIN oder ISO) evtl. Anlage-E06: Keine Angabe 0 Punkte Beschreibung 2 Punkte Zertifikate bis zu 3 Punkten.

f) Angaben zu betrieblichen Vorkehrungen bezüglich der Einhaltung von allgemeinen Datenschutz- und Geheimhaltungsvorschriften (ist als Anlage E07 beizufügen und entsprechend zu kennzeichnen).

Ein Bewerber ist geeignet, wenn er sämtliche Ausschlusskriterien erfüllt und bei den Bewertungskriterien mindestens die Hälfte der erreichbaren Punkte erhält.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit einem Vertreter.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 3
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-06-08 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Ewald
Internetadresse: www.itscare.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-07-01 📅
Datum des Endes: 2018-06-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: IC-GB2-027
Zusätzliche Informationen

Im Rahmen der Eignungsprüfung gilt für Los 1 und Los 2 folgendes:

Für jedes Bewertungskriterium werden Punkte (P) vergeben, insgesamt 71 Punkte. Die Bewertung der einzelnen Kriterien ist im Kriterienkatalog hinterlegt. Ein Bewerber ist geeignet, wenn er sämtliche Ausschlusskriterien erfüllt und bei den Bewertungskriterien mindestens die Hälfte der erreichbaren Punkte erhält. Andernfalls fehlt die Eignung des Bewerbers. Sein Angebot wird von der weiteren Wertung ausgeschlossen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilheminenstraße 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126603 📞
Fax: +49 6151125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag dann unzulässig ist, wenn der Bieter gem. § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB seinen Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4) genannten Stelle nicht rechtzeitig gestellt hat.

Dies ist dann der Fall, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101 b Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 101 a Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt davon unberührt.

Quelle: OJS 2015/S 042-071609 (2015-02-25)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-06-08)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-06-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-06-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 112-202678
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 42-071609
ABl. S-Ausgabe: 112

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Das in dieser Ausschreibung beschriebene Leistungsspektrum umfasst zum einen im Rahmen der Bestellabwicklung die Lieferung / Versorgung von gerätespezifischem Verbrauchsmaterial (Laser und Tinte) und Ersatzteilen für die verschiedenen Drucker-/Multifunktionsdruckertypen an ca. 500 Standorten (Bundesrepublik Deutschland) in den Bundesländern Baden-Württemberg, Hessen, Rheinland-Pfalz und Saarland.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (50)
2. Leistung (50)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-06-08 📅
Name: Druckerfachmann GmbH
Postanschrift: Wegedornstraße 36
Postort: Berlin
Postleitzahl: 12524
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: Bechtle GmbH & Co. KG
Postanschrift: Bechtle Platz 1
Postort: Neckarsulm
Postleitzahl: 74172
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
1
Quelle: OJS 2015/S 112-202678 (2015-06-08)

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